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  • 3. Cuestionamientos iniciales • ¿Es el enfoque sistémico en el tratamiento archivístico una idea sabida? • ¿Constituye el enfoque sistémico en el procesamiento o tratamiento archivístico lo llamado como una verdad de Perogrullo? • ¿Es reconocido el enfoque sistémico en el procesamiento archivístico por la bibliografía archivística?
  • 4. Aclarando posiciones • Procesamiento • Tratamiento • Técnicas • Proceso • Metodología • Sistema • Gestión archivística Todos, en tanto secuencia de pasos o tareas Posibilitan no hacer distinciones entre ellos en este estudio
  • 5. Problemática real Necesidad expresa de los Padres Sacramentinos de España de acceder a los documentos de sus Archivos ACCES O Necesidad expresa de los Padres Sacramentinos de España de acceder a los documentos de sus Archivos TRATAMIENTO ARCHIVÍSTICO ?
  • 6. Congregación del Santísimo Sacramento • Instituto religioso del clero regular de la Iglesia Católica. • Fundado por San Pedro Julián Eymard en 1856. • Misión: celebrar la Eucaristía en la verdad e interiorizada en una oración de adoración y de contemplación. • Son llamados “Sacramentinos” e identificados con las siglas “sss” (Societatis Sanctissimi Sacramenti).
  • 7. La Congregación en España 1907 Comunidad de Tolosa 1943 Comunidad de Madrid I 1946 Comunidad de Pamplona 1946 Vice-Provincia de España Provincia de San Pedro Apóstol 1949 a 2011 Comunidades en Villaro, Bilbao (I y II), Madrid (II y III) Barcelona, Écija, La Habana, Bogotá, Popayán, Medellín, Cali y Caguas 2012 Delegación de España Comunidades en Tolosa, Madrid (I y II) y Pamplona
  • 8. Metodología general del trabajo en los Archivos ACCESO A LOS DOCUMENTOS EN LOS ARCHIVOS ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS TRATAMIENTO ARCHIVÍSTICO •Identificación Archivística •Valoración Archivística •Organización Archivística •Descripción Archivística Enfoque sistémico
  • 9. Enfoque sistémico en el tratamiento archivístico  Fase de Identificación archivística: o Estudio de la institución, sus actividades y relaciones. o Estudio de la normativa de la institución y de la autorización de sus funciones. o Determinación de la estructura organizacional. o Estudio de la producción documental, series, tipologías documentales y fechas extremas. Fondo Identificado
  • 10. Enfoque sistémico en el tratamiento archivístico 2  Fase de Valoración archivística: o Correspondencia entre la producción documental y las funciones de la institución. o Estudio de posibles series. o Determinación del valor primario o secundario de cada serie o incluso de documentos por el tipo de Archivos de que se trata. Fondo Valorado
  • 11. Enfoque sistémico en el tratamiento archivístico 3  Fase de Organización archivística: o Realizar la clasificación documental. o Orgánico-funcional. o Ordenación de los documentos. o Cronológica y alfabética. o Instalación de los documentos. o Colocación de signaturas. Fondo Organizado
  • 12. Enfoque sistémico en el tratamiento archivístico 4  Fase de Descripción archivística: o Realización de la descripción multinivel y normalizada. o Confección de los instrumentos de descripción. o Publicación y/o difusión de los instrumentos de descripción para su consulta por los usuarios. Fondo Descrito
  • 13. En resumen… Subsistema / Sistema Nuevas propiedades Identificación Fondo Identificado Valoración Fondo Valorado Organización Fondo organizado Descripción Fondo descrito TRATAMIENTO ARCHIVÍSTICO FONDO ACCESIBLE
  • 14. Algunos resultados Totales en el Sistema de Archivos ReorganizaciónReorganización 2 011-2 0162 011-2 016 FondosFondos 2121 SeriesSeries 1 1771 177 Total de documentosTotal de documentos 136 140136 140 Fecha inicialFecha inicial 1 8811 881 Fecha finalFecha final 2 0162 016 DescripcionesDescripciones 2 3592 359 AccesosAccesos ≈≈ 6/mes6/mes
  • 15. SISTEMA: GESTIÓN DEL ARCHIVO: SERVICIO ARCHIVÍSTICO Relatividad del sistema: Subsistema:Subsistema: Tratamiento archivístico: Acceso Subsistema:Subsistema: Conservación- Restauración: Preservación Subsistema:Subsistema: Difusión archivística: Visibilidad Subsistema:Subsistema: Digitalización documental: Conservación Subsistema:Subsistema: Logística: Administración de los Recursos
  • 16. A modo de conclusiones o El rescate del enfoque sistémico al procesamiento archivístico, es solo eso, un rescate. o No se considera por este autor que haya habido un descubrimiento del enfoque sistémico dentro del tratamiento archivístico. o La novedad radica en haberlo sistematizarlo teóricamente. o Sí, se trataba de una verdad de Perogrullo. o Una verdad que contribuye a establecer metas más eficaces y eficientes.