1. UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR
DE LOJA
SISTEMA REGISTRO &
NOTIFICACIONES
DISCIPLINARIAS
Integrantes:
- Eduardo Burgasí
- Silvana Cuenca

2. OBJETIVOS
 OBJETIVO GENERAL
Desarrollar una aplicación para mejorar la comunicación de docentes,
alumnos y padres de familia
 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Tener más conocimiento y fundamentos en la materia de
programación avanzada.
 Perfeccionar el uso de la aplicación Java.
 Completar los casos de uso por medio de la practica en nuestro
proyecto

3. JUSTIFICACIÓN
Según el análisis basado en las necesidades obtenidas, referente a los planteles de educación
media, se propone el diseño de un sistema de registro y notificaciones disciplinarios, el cual nos
servirá para compartir el estado de disciplina que tiene el representado en la institución (estudiante),
al padre de familia (representante) sin necesidad que acuda a la institución.
Facilitando información al representante mediante las tecnologías dispositivos, equipos y software
que ofrezcan beneficios, como los siguientes:
 Un mayor control y acceso distribuido de la información disciplinaria entre los departamentos
de la institución.
 Mayor velocidad de transmisión de datos y seguridad.
Los usuarios (personal de la institución) de la red podrán almacenar, recuperar y compartir
información acerca de la disciplina del alumno; permitiendo a la institución proporcionar un mejor
servicio a los representantes.
El diseño de la red de área local y el acceso remoto proveerá los siguientes servicios:
 Transferencia de archivos, para facilitar el envío de la información.
 El correo electrónico para facilitar la comunicación entre docentes y representantes.
 Un mayor control de parte de los representantes a los representados para mejorar la disciplina
del colegio.

4. ALCANCE
El propósito del proyecto (sistema de registro y notificaciones disciplinario) es dar
solución a las necesidades basados en la situación de los planteles de educación
media referente a la disciplina de los estudiantes (Inasistencias al colegio,
Inasistencias en cambio de hora, No viste correctamente el uniforme, No lleva tareas,
Irrespeto a personal de la institución).
El proyecto en cuanto a su implementación debe comprender los procesos como:
pedidos de estado disciplinario por parte del docente, inspectores, personal de
orientación, y él envió automático por correo de notificaciones a los representantes.
El documento se centra en la funcionalidad requerida por los participantes en el
proyecto y los usuarios finales. Esta funcionalidad se basa en la gestión estudiantes
y docentes.
Los detalles de cómo el sistema cubre los requerimientos se pueden observar en la
especificación de los casos de uso.

5. LIMITACIONES
El presente proyecto en el tiempo sólo alcanza o comprende 3 meses por lo que no abarca
todas las expectativas de proyecto que se pensaba realizar sino solo el registro
disciplinario.
 La investigación precisa solo las faltas disciplinarias pero no discute el rendimiento
académico.
 Analiza, Inasistencias al colegio, Inasistencias en cambio de hora, No viste
correctamente el uniforme, No lleva tareas, Irrespeto a personal de la institución y no
discute Notas Bajas En Las Materias.
 Los investigadores se limita desarrollar el software y no a implementarlo en el platel.
 Los investigadores sólo pueden dedicar 8 horas a la semana, para la investigación.
En el desarrollo del proyecto no se tendrá actividades relacionadas con las pruebas del
producto, dada la que solo nos basamos en las situaciones de disciplina en los planteles
de educación y la brevedad de tiempo.
Se van a considerar instancias únicas de los componentes para agilizar el desarrollo.

6. VISIÓN
Almacenar información referente a la disciplina que tiene cada uno de los
alumnos en horas clase, o fuera de ellas mientras el alumno se encuentre a
cargo de la institución.
El objetivo será crear un sistema de interfaces amigables y sencillas con
las que se, registre y acceda a la información, y que ayude a generar
reportes automáticos a los padres de familia por mail.
Los usuarios que se ven afectados son alumnos, docentes, inspectores y
padres de familia.

7. REQUERIMIENTOS
Los requerimientos los hemos obtenido mediante el análisis y la experiencia
tenida en nuestros estudios de colegio y los problemas que tuvimos en parte.
El sistema registro y notificación disciplinario dispondrá de los siguientes
requerimientos:
Seguridad
Gestión de docentes
Gestión de inspectores
Gestión de alumnos
Gestión de representantes
Generación de notificaciones
Administración de usuarios

8. CASOS DE USO
El sistema deberá permitir al docente o inspector de la institución, en cualquier momento, registrar las notas, según se describe en el
caso de uso:
Paso Acción
1 El docente ingresa la clave
2 El sistema presenta la ventana para ingreso de usuario y solicita la clave de seguridad.
3 El usuario ingresar el código.
4 Si la clave es correcta, el sistema mostrara la opción para registrar notas.
5 El sistema evalúa las notas registradas.
5a Si la notas son menores a 14 puntos.
6 Si la evaluación del caso es positiva se enviara una notificación automática por correo electrónico al representante.
Paso Acción
1 Si el clave o usuario es incorrecta
1a Presenta una ventana de error
2 Si el registro de notas es con caracteres diferentes a los permitidos
2a Presentar un mensaje de advertencia
3 Si el sistema no tiene servicio de internet
3a Presentar un mensaje de advertencia
El sistema deberá realizar las acciones descritas en el paso 2 y principalmente el paso 6 en un máximo de 5 segundos.
Se espera que este caso se lleve a cabo, en una medida de n veces por segundo
Este caso de uso es importante porque permite analizar la interacción que tendrá el usuario con el sistema para que ingrese notas.
Este caso se lo puede realizar con mesura, ya que su diseño y análisis está en revisión por parte del docente a cargo.
Consideramos que el sistema también se debería implementar el registro académico de un alumno pero que por el limitado tiempo y la
complejidad que tiene este nos limitamos únicamente al registro de notas disciplinarias.

9. SISTEMA DE REGISTRO Y
NOTIFICACIONES DISCIPLINARIO
Docente
Ingreso Clave
Sistema
Registro Notas
Notificacion De Disciplina
Inspector
Representante

10. ARQUITECTURA
Seguridad:
Permitirá ingresar al administrador, docente o
inspector, con su usuario y contraseña .
Menú Principal:
Según el usuario registrado el sistema si es
docente, inspector o administrador el cual
proporcionara las funciones para las que tiene
permiso cada uno.
Notificaciones:
Las notificaciones se realizaran
automáticamente por el sistema, evaluando
cada nota según el parámetro establecido
(menor a14 puntos).
Consultas:
En el sistema se dara la opción de realizar
consultas las cuales únicamente permitirán
visualizar la fecha, hora, argumento y que
docente o inspector realizo el registro de notas
disciplinarias.

11. PROTOTIPOS