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El oficio

  1. UNIVERSIDAD INCA GARCILAZO DE LA VEGA LENGUAJE I ALUMNO: EDUARDO GUERRERO ALVARADO
  2. Redactar es una actividad comunicativa de primer orden LA REDACCIÓN Es un proceso de construcción de productos escritos El Presentación pensamiento de textos escritos
  3. CARACTERÍSTICAS DE LA BUENA REDACCIÓN CLARIDAD SENCILLEZ CONCISIÓN consiste en A la claridad virtud o cualidad emplear palabras mental o de ideas que consiste en de uso común debe corresponder decir lo más con lo como tercera un lenguaje fácil menos, ahorrar cualidad de la palabras y evitar lo buena redacción innecesario
  4. CONCISION • Expresen ideas y conceptos completos • Sea directo al tratar el tema CLARIDAD • Evite las repeticiones • Ordene las ideas en forma lógica • Evite el exceso de SENCILLEZ aclaraciones • Suprima las notas • Utilice las palabras de entre paréntesis acuerdo a su significado y función. • Escriba con perfecta ortografía • utilice correctamente los signos de puntuación
  5. LAS FASES O MOMENTOS DE LA REDACCIÓN Escritura o Planeación o redacción del pre-escritura escrito
  6. O El oficio es un documento o comunicación escrita de carácter netamente oficial, protocolario, F utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes dependencias públicas o privadas. I C Se usa con la finalidad de comunicar y I coordinar acciones, invitar, pedir información, contestar, remitir documentos, agradecer o O tratar asuntos administrativos. diversos de trabajos
  7. ÁREA DE DIFUSIÓN A nivel externo, establece comunicación con personas ajenas a la entidad, especialmente con aquellos que ocupan cargaos directivos. A nivel interno, enlazan a los que desempeña funciones de dirección dentro de una entidad o institución.
  8. FUNCIONES • El papel que el oficio desempeña en la administración publica constituye el medio mas serio y de mas fuerza. • Asimismo, sirve para realizar gestiones como las de invitación, felicitación, colaboración transcripción, agradecimiento, etc. • Todas las funciones mencionadas se adscriben dentro de una finalidad cultural, deportiva, artística, profesional, política, social.
  9. USOS • Es imprescindible su uso para las comunicaciones entre entidades publicas, particulares y sociales: ministerios, cooperativas, mutuales, clubes, colegios, sindicatos, municipios, embajadas, etc. • Permite un enlace externo horizontal, es decir, de institución a institución. El oficio no puede ser usado a nivel de persona natural. De ahí su tipificación de documento “institucional”.
  10. FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS • Los oficios de circulación externa, son firmadas solamente por la máxime autoridad de la institución o por quien hace sus veces. Sin embargo en caso de existir la necesidad de enviar oficios fuera de la institución, abandonando asuntos específicos del trabajo, pueden firmar los que dirigen los órganos internos hacerlos redactar a nombre suyo y firmarlos, pero eso sí, sin comprometer la responsabilidad de la referente autoridad. • Los oficios de circulación interna, confirmados por quien desempeñan cargos directivos en la institución.
  11. ESTRUCTURA LUGAR Y FECHA Es la primera parte en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año en curso. NUMERACIÓN En esta parte se escribe los tres datos, al igual que el memorándum; la palabra OFICIO con mayúscula, seguida del número de expedición; separada por una línea oblicua, a continuación las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas, separada par una línea oblicua y el año en curso.
  12. DESTINATARIO Es la parte que abarca cuatro líneas o más de acuerdo a lo requerido, aquí se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar, de la persona a quien se dirige. ASUNTO Es la cuarta parte y se escribe con mayúscula la palabra: ASUNTO, seguida de dos puntos, luego en resumen indicar con claridad el mensaje del texto, que sería explicado en el cuerpo. REFERENCIA. Es la quinta parte que se usa, sólo cuando sé necesita mencionar la numeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta palabra también se escribe con mayúscula y debajo del asunto. En algunos casos esta parte del oficio; se usa para mencionar decretos, resoluciones, directivas o convenios.
  13. CUERPO O TEXTO Es la parte más importante, aquí se dará a conocer el mensaje de la comunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente. Generalmente existen expresiones para iniciar el texto, tales como: Tengo a bien comunicarle.... Me es muy grato comunicarle... Tengo el honor de dirigirme... Tengo el agrado de dirigirme… DESPEDIDA En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía. Existen, también, expresiones conocidas como: Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi consideración y estima personal. Atentamente,
  14. FIRMA Y POS FIRMA Firma:- Se escribe la rúbrica a mano. Pos firma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su vez el cargo que le distingue, más el sello respectivo. INICIALES Al igual que en el memorándum, la inicial es del remitente con letras mayúsculas y las del mecanógrafo con minúsculas. ANEXO Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio, como catálogos, revistas, tarjetas, programas, etc. DISTRIBUCIÓN Se usa, generalmente, en los oficios múltiples; porque aquí se menciona a las personas y las dependencias a quienes va dirigido el oficio.
  15. UTILIDAD Y FINES Tiene la función de relacionar a los órganos administrativos de la más alta jerarquía y por consiguiente debe ir firmado por el máximo representante legal de la Institución que lo emita. En algunos casos, puede ir firmado por los jefes: pero esto, conlleva asumir toda responsabilidad que el contenido del documento r equiera, sin comprometer por ello a los de mayor jerarquía. El oficio se usa para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento.
  16. TIPOS DE OFICIO OFICIO SIMPLE O DIRECTO Este tipo de documento se utiliza cuando el texto o contenido va dirigido a una sola persona. Generalmente en caso de una invitación, una felicitación, una petición, agradecimiento o información de eventos o actividades culturales y/o deportivas. También cuando un gerente se dirige a una empresa para gestionar algún servicio.
  17. OFICIO MÚLTIPLE Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a distintos o varios destinatarios, a demás esto ayuda a agilizar el proceso que dure la documentación. El texto de este tipo de documento esta basado en emitir órdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias e informaciones a diferentes oficinas o despachos simultáneamente. El trato que se considera en el oficio múltiple es vertical descendente y horizontal; es decir va dirigido a subordinados, o entre jefes de instituciones del mismo nivel o jerarquía. La estructura del oficio múltiple, básicamente, es igual que la del oficio simple, no obstante es importante recordar que: El número de oficio es el mismo para todos los ejemplares que se van a distribuir. En el oficio múltiple, necesariamente, se escribe la palabra DISTRIBUCIÓN, que viene a ser la última parte de este tipo de oficio.
  18. OFICIO DE TRANSCRIPCIÓN La palabra transcripción ya nos indica la finalidad de este tipo de redacción: es un documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original, íntegramente y sin ninguna alteración. Todo el fragmento o párrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel al original. Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares, directivas o en otros casos del mismo oficio. El trato de relación que se cumple por medio de estos documentos de autoridad a subordinados o entre autoridades del mismo nivel, dentro y fuera.
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