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Conclusiones y recomendaciones del proyecto

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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
UNIVERSITARIA
FUNDACION MISION SUCRE
ALDEA “JOSE MIGUEL CONTRERAS”
BARQUISIMETO, ESTADO - LARA
Integrantes:
DEORLIN COLINA 15959102
EGLYERIS OROPEZA 15068227
LILIBETH ASPRILLA 21140919
MIRIAN FREITEZ 16530793
MARITZA ARRIECHE 74333599
Sección1803
Profesor Asesor. Yenny Piña
CONCLUSIONES
Se decidió realizar este proyecto en el Consejo Comunal el Despertar de
la Comunidad Ubicado en Lomas de León, Parroquia Juan de Villegas,
Municipio Iribarren, Barquisimeto, Estado Lara. Ya que la cual esta ubicada
cerca al centro de estudio y una triunfadora vive en ella.
Para este proyecto se plantea como objetivo principal la creación de un
archivo de gestión en dicha comunidad
Para lograr el objetivo se realizó una investigación usando como
estrategia el estudio cualitativo y cuantitativo, la observación en grupo, las
entrevistas personalizadas y las encuestas en colectivo.
En nuestra primera visita realizamos la observación grupal en la cual
observamos que la misma presenta gran potencialidad, fortalezas, diferentes
necesidades y problemáticas entre ellas, la integración de grupos organizados,
la fortaleza de los voceros y voceras de la comunidad, las calles en mal estado
la falta de agua potable, entre otras.
Pero lo que más nos impactó como estudiantes de Información y
Documentación en nuestra segunda visita a la comunidad donde fuimos
recibidas por voceros y voceras de la misma y nos reunimos en la casa
comunal, donde se encuentran los documentos que ellos manejan, donde la
misma no posee un archivo de gestión oficial, además existen carpetas con
información de diferentes contenidos los cuales son producidos y emitidos por
el mismo.
De igual manera le realizamos una entrevista no estructurada a los
voceros y voceras, los cuales nos plantearon qué no existe un orden específico
en los documentos, una organización sistematizados de ellos, la existencia de
libros foliados de los registros de los documentos recibidos y entregados como:
constancia de residencia, constancia de no poseer empleo y otros y que no
existe responsable para el manejo y organización de los fondos documentales.
Aunado a esto no cuenta con un inmobiliario para la clasificación organización
u archivo de gestión.
Cuando realizamos la tercera visita se elaboro una encuesta con los
habitantes de la comunidad los cuales estuvieron de acuerdo con las preguntas
formuladas y la mayoría de ellos confirmaron con sus respuestas positivas, la
necesidad de un archivo de gestión para el resguardo de los documentos y
conservación de ellos como parte de la historia de esta comunidad. Como se
estipula en el objetivo 5 .3 .2 .3 del plan de la patria 2013-2019. Es allí donde
comienza nuestro trabajo para demostrar nuestro perfil como estudiantes de
Información y Documentación.
RECOMENDACIONES
Partiendo de las especificaciones dadas se pretende proponer una serie
de estrategias donde se logre cubrir la necesidad de crear un archivo para
garantizar su historia y su buena marcha para la conservación de los
documentos.
Diagnosticar la situación en que se encuentra cada fondo documental.
Dictar una serie de talleres de cómo realizar la selección y clasificación
documental, su fuente de información y que es un archivo y su manejo.
Se le facilitara los medios de información adecuados y necesarios para
cumplir y mantener en buen estado el fondo documental.
Este debe estar dotado de todos los elementos impredecibles del
concepto de un verdadero archivo.
Para que este pueda cumplir su función debemos adiestrar un personal
(voceros o voceras) para que maneje la información, realice la conservación,
difusión y almacenamiento de los documentos existente.
Por otra parte diseñar un manual de funcionamiento del archivo de
gestión documental.
Conclusiones y recomendaciones del proyecto

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Conclusiones y recomendaciones del proyecto

  • 1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA FUNDACION MISION SUCRE ALDEA “JOSE MIGUEL CONTRERAS” BARQUISIMETO, ESTADO - LARA Integrantes: DEORLIN COLINA 15959102 EGLYERIS OROPEZA 15068227 LILIBETH ASPRILLA 21140919 MIRIAN FREITEZ 16530793 MARITZA ARRIECHE 74333599 Sección1803 Profesor Asesor. Yenny Piña
  • 2. CONCLUSIONES Se decidió realizar este proyecto en el Consejo Comunal el Despertar de la Comunidad Ubicado en Lomas de León, Parroquia Juan de Villegas, Municipio Iribarren, Barquisimeto, Estado Lara. Ya que la cual esta ubicada cerca al centro de estudio y una triunfadora vive en ella. Para este proyecto se plantea como objetivo principal la creación de un archivo de gestión en dicha comunidad Para lograr el objetivo se realizó una investigación usando como estrategia el estudio cualitativo y cuantitativo, la observación en grupo, las entrevistas personalizadas y las encuestas en colectivo. En nuestra primera visita realizamos la observación grupal en la cual observamos que la misma presenta gran potencialidad, fortalezas, diferentes necesidades y problemáticas entre ellas, la integración de grupos organizados, la fortaleza de los voceros y voceras de la comunidad, las calles en mal estado la falta de agua potable, entre otras. Pero lo que más nos impactó como estudiantes de Información y Documentación en nuestra segunda visita a la comunidad donde fuimos recibidas por voceros y voceras de la misma y nos reunimos en la casa comunal, donde se encuentran los documentos que ellos manejan, donde la misma no posee un archivo de gestión oficial, además existen carpetas con información de diferentes contenidos los cuales son producidos y emitidos por el mismo. De igual manera le realizamos una entrevista no estructurada a los voceros y voceras, los cuales nos plantearon qué no existe un orden específico en los documentos, una organización sistematizados de ellos, la existencia de libros foliados de los registros de los documentos recibidos y entregados como: constancia de residencia, constancia de no poseer empleo y otros y que no existe responsable para el manejo y organización de los fondos documentales. Aunado a esto no cuenta con un inmobiliario para la clasificación organización u archivo de gestión. Cuando realizamos la tercera visita se elaboro una encuesta con los habitantes de la comunidad los cuales estuvieron de acuerdo con las preguntas formuladas y la mayoría de ellos confirmaron con sus respuestas positivas, la necesidad de un archivo de gestión para el resguardo de los documentos y conservación de ellos como parte de la historia de esta comunidad. Como se estipula en el objetivo 5 .3 .2 .3 del plan de la patria 2013-2019. Es allí donde comienza nuestro trabajo para demostrar nuestro perfil como estudiantes de Información y Documentación.
  • 3. RECOMENDACIONES Partiendo de las especificaciones dadas se pretende proponer una serie de estrategias donde se logre cubrir la necesidad de crear un archivo para garantizar su historia y su buena marcha para la conservación de los documentos. Diagnosticar la situación en que se encuentra cada fondo documental. Dictar una serie de talleres de cómo realizar la selección y clasificación documental, su fuente de información y que es un archivo y su manejo. Se le facilitara los medios de información adecuados y necesarios para cumplir y mantener en buen estado el fondo documental. Este debe estar dotado de todos los elementos impredecibles del concepto de un verdadero archivo. Para que este pueda cumplir su función debemos adiestrar un personal (voceros o voceras) para que maneje la información, realice la conservación, difusión y almacenamiento de los documentos existente. Por otra parte diseñar un manual de funcionamiento del archivo de gestión documental.