Este documento describe la necesidad de establecer una unidad de correspondencia en la Fundación Medico Preventiva Regional Norte de Santander para cumplir con la normativa archivística. Actualmente la correspondencia se recibe de manera desorganizada por diferentes secretarias. Se propone estructurar el área de correspondencia y archivo, designando funciones claras y capacitando a los encargados de acuerdo a la legislación. Esto permitirá centralizar la recepción y envío de documentos, implementar las Tablas de Retención Documental ante la Superintendencia de Indust

1. APORTE A MI CAMPO LABORAL
EISER ELENA RENGIFO REYES
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
CIENCIAS DE LA INFORMACION, LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y
ARCHIVISTICA
EXPRESION ORAL Y ESCRITA
CUCUTA

2. APORTE A MI CAMPO LABORAL
EISER ELENA RENGIFO REYES
MARIA ALEXANDRA LEON MARTINEZ
Licenciada en Educación
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
CIENCIAS DE LA INFORMACION, LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y
ARCHIVISTICA
EXPRESION ORAL Y ESCRITA
CUCUTA

3. INTRODUCCION
En la elaboración de esta actividad encontraremos la forma de
utilizar los temas vistos en la asignatura de expresión oral,
identificar la situación vital de nuestro sitio de trabajo el cual nos
lleva a la elección de la lectura que cumpla con los requisitos
requeridos para solucionar el problema descrito.
Identificando las preguntas necesarias para lograr un optimo
resultado en la lectura seleccionada.
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4. • Aplicar los temas vistos en la asignatura
• Solucionar por medio de la lectura una situación de mejora
identificada en mi sitio de trabajo.
• Aplicar los conocimientos adquiridos en el desarrollo de la
asignatura demostrando su eficiencia en lo cotidiano de nuestra
labor.
OBJETIVOS
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5. ESTRUCTURAR LA UNIDAD DE
CORRESPONDENCIA
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6. ESTRUCTURAR LA UNIDAD DE
CORRESPONDENCIA
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7. SITUACION VITAL
En la empresa Fundación Medico Preventiva Regional Norte de
Santander no existe una unidad de correspondencia donde se
reciba la correspondencia externa, la mayoría de la
correspondencia es recibida por la secretaria de gerencia y la
secretaria de subdirección de servicios de salud, pero gran parte
de la misma se queda en otras aéreas.
La Fundación Medico Preventiva para dar cumplimiento a la
resolución 8934 de 2014, necesita implementar el plan de Gestión
Documental, centralizar la recepción y envió de la
documentación e implementar las TRD.
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8. PROPOSITOS DE LA LECTURA
• Conocer la normatividad vigente exigida por el Archivo General
de la Nación.
• Estructurar el área de correspondencia y archivo en la empresa
• Dar pautas para la ubicación física del área.
• Establecer las funciones de los encargados del área
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9. PROPOSITOS DE LA LECTURA
• Legislación
• Funciones
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10. PREGUNTAS DE LA LECTURA
• ¿Pará que sirve una unidad de correspondencia?
• ¿Cuál debe ser el perfil de los encargados del área?
• ¿Ante que ente se deben presentar las TRD?
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11. PREGUNTAS DE LA LECTURA
• ¿Pará que sirve una unidad de correspondencia?
Custodiar y organizar la documentación, con la finalidad de
facilitar la consulta al propio organismo que la ha generado y
también a todos los ciudadanos, de acuerdo con la normativa de
accesibilidad a la documentación.
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12. PREGUNTAS DE LA LECTURA
• ¿Cuál debe ser el perfil de los encargados del área?
La diversidad de trabajos que genera el desarrollo de la
función de archivo hace necesario la existencia de profesionales
cualificados para cada una de las actividades. De esta manera,
los trabajos relacionados con el tratamiento de la documentación
los tienen que realizar los profesionales especializados en
archivística paralelamente a la tendencia actual de acercarnos
cada vez más hacia la especialización de algunos aspectos de la
función archivo o de convertirnos en expertos de determinados
fondos documentales
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13. PREGUNTAS DE LA LECTURA
• ¿Ante que ente se deben presentar las TRD?
Las TRD deberán remitirse a la dirección administrativa – Centro
de documentación e información – de la superintendencia de
industria y comercio, dependencia responsable de la función
archivística, quien dará el tratamiento que el AGN determine.
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14. BUSQUEDA DE LA BIBLIOGRAFIA
• Índice: Por recomendación de mi profesional en salud entre a
google y ubique palabras claves, encontrando muchos temas
relacionados y seleccione en que me daba mas información con
respecto a mi palabras claves
• Introducción: En google siempre encontramos una introducción
resumen o contexto que une las palabras claves.
• Subrayar: Realice subrayado instrumental y subjetivo.
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15. CONCLUSIONES
En el desarrollo de este asignatura logre crear hábitos de lectura,
los cuales son muy útiles para mi vida diaria y puedo concluir lo
siguiente:
• Se debe tener claro cual es el tema a realizar.
• Hacer prelectura de las posibles lecturas, realizando busqueda
bibliográfica. (Índice, introducción y subrayar)
• Leer es un alimento para la cultura, por eso debo leer
diariamente y disfrutar sus líneas.
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16. BIBLIOGRAFIA
• http://www.sic.gov.co/documents/10165/2107147/res+8934+del
+19+feb+2014.pdf/69aff6c5-668c-45c7-8c55-c6916e650c62
RESOLUCION 3934 DE 2014
• https://www.um.es/adegap/docsinfo/archivistica.pdf
ARCHIVISTICA
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17. GRACIAS
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