presentacion en slideshare

1. Universidad abierta para adultos
UAPA
Instituto de Capacitación Profesional y Empresarial
(INCAPRE)
PARTICIPANTE:
Eleida Altagracia Gómez, García
MATRICULA:
1-incapre924
ASIGNATURA:
Tecnología Aplicada a la Educación
EDU-326
PRACTICA FINAL
El Ciclo Contable
FACILITADORA:
Ángela Díaz
FECHA:
27 de diciembre de 2014

2. EL CICLO CONTABLE EN
EMPRESA DE SERVICIOS
Preparado por: Eleida Gómez

3. – Se presenta los siguientes temas:
• El proceso completo del ciclo contable :
– La etapa de registro de la transacción
– La etapa de clasificación de la transacción
– La hoja de trabajo
» La balanza de comprobación
– Los 3 estados financieros básicos
– Los asientos de cierre de ciclo contable

4. Transacciones contables
– Desde el punto de vista contable, definimos una
transacción , como:
• La operación o evento económico que afecta a una de
las 5 cuentas básicas de la contabilidad
– Se registran contablemente las operaciones
identificadas como transacciones
– Las transacciones se las registra en cuentas
separadas o partidas individuales

5. Catálogo de cuentas contables
• El Catalogo es una lista de todas la cuentas
que se utilizan en un negocio.

6. Catálogo de cuentas contables
– El catálogo o plan de cuentas es la estructura del
sistema contable
– El catálogo incluye una lista de todas la cuentas
que se utilizan en un negocio
– Cada una de las cuentas del catálogo se identifica
con:
• Un nombre específico y
• Un número determinado
– El primer dígito de la cuenta indica a que grupo
básico de cuentas pertenece

7. Cuentas individuales del Balance
General
Figura 3 – 1
ACTIVOS
100 Efectivo
101 Materiales
110 Terrenos
111 Edificio
1… Mobiliario
1… Maquinaria
1… Equipos
CAPITAL
300 Capital Social
301 Utilidades Retenidas
PASIVOS
200 Cuentas por Pagar
201 Salarios por Pagar
202 Impuestos por pagar
210 Documentos por pagar
2… Prestamos bancarios
2. Bonos Emitidos

8. Cuentas individuales del Estado de
Resultados
Figura 3 – 1
INGRESOS
400 Ingresos ordinarios
401 Otros ingresos
403 Ingresos
extraordinarios
411 XXXX
412 XX
GASTOS
500 Sueldos
501 Salarios
5… Impuestos
510 Depreciaciones
5… Intereses s/prestamos
5…. Gastos varios
= Utilidad del Periodo

9. Manual contable
Describe en detalle las cuentas

10. Manual contable
– El manual contable describe en detalle todas la
cuentas que se utilizan
– Para cada una de las cuentas, el manual muestra:
• El nombre específico y
• El número que la identifica
• La explicación del tipo de transacción que debe
registrarse en dicha cuenta
– El manual contable es una necesidad en todo
sistema de contabilidad

11. La cuenta contable
– Cada cuenta contable posee una sección diferente
para anotar:
– Los aumentos
– Las disminuciones y
– El saldo, en ocasiones
– Se muestra a continuación el esquema de una
cuenta, en figura 3-2:

12. La cuenta contable
• La cuenta mostrada que posee solo 2 columnas, se
denomina cuenta “T”:
• Figura 3 - 2
CUENTA:
NOMBRE NUMERO
DEBE
(Lado izquierdo)
HABER
(Lado derecho)
SECCION DE CARGOS SECCION DE ABONOS

13. La cuenta Efectivo
• La cuenta T mostrada se denomina Efectivo:
Figura 3 - 3
CUENTA
EFECTIVO 100
DEBE
(Lado Izquierdo)
HABER
(Lado derecho)
SECCION DE CARGOS SECCION DE ABONOS

14. La cuenta contable
– La cuenta contable tiene una columna para el
Debe y otra para el Haber
– Las cuentas se modifican de la siguiente forma:
– Las cuentas del Activo y Gastos aumentan del lado izquierdo o
del Debe
– Las cuentas del Pasivo , Capital e Ingresos aumentan del lado
derecho o del Haber
– Ver a continuación figura 3-4

15. Forma de variación de las cuentas
• La 5 cuentas básicas varían de la siguiente forma:
Figura 3 - 4
ACTIVO PASIVO CAPITAL
DEBE
( + )
HABER
( - )
DEBE
( - )
HABER
( + )
DEBE
( - )
HABER
( + )
INGRESOS GASTOS
DEBE
( - )
HABER
( + )
DEBE
( + )
HABER
( - )

16. Partes de una cuenta contable
– El tipo de cuenta que se emplea en la práctica
tiene 6 partes o secciones:
– El título o nombre de la cuenta
– El número de la cuenta
– La fecha , una primera columna
– El Debe o cargos, una segunda columna
– El Haber o abonos, una tercera columna
– El saldo de la cuenta, una cuarta columna
– Ver figura 3-5, p17

17. Saldo de la cuenta contable
– El saldo de una cuenta es la diferencia entre las
columnas del debe y el haber
– Para obtener el saldo se:
– Suma separadamente los registros de la columna del debe y el
haber
– Anota en la parte inferior de cada columna el total de la suma
de cada columna
– Resta estos totales de cargos y abonos
– Denomina saldo a esta diferencia
– El saldo es deudor o acreedor dependiendo cual
valor de la suma es mayor

18. Ejemplo de saldo de cuenta
• Figura 3 - 5
EFECTIVO CUENTA NUMERO 100
FECHA DEBITO CREDITO
2013
MARZO 1 500,000
3 80,000
5 150,000 150,000
16 100,000
31 70,000
TOTAL 750,000 300,000
SALDO 450,000

19. Saldos normales de una cuenta
– El saldo normal de una cuenta está ubicado en el
lado que se incrementa
– El lado que se incrementa una cuenta puede ser el
Debe o el Haber
• Las cuentas activo y gasto tienen como saldo normal el
Debe , son deudoras
• Las cuentas pasivo , capital e ingresos tienen como
saldo normal el Haber , son acreedoras

20. Saldos normales de una cuenta
Figura 3 - 6
CLASIFICACION
DE LAS CUENTAS

21. Instrumentos de registro contable
– Elaboración de instrumentos contables:
• El Diario General
• El Mayor General
• Balanza de Comprobación
• La Hoja de trabajo

22. Instrumentos de registro contable
¿Transac-
cion? Documenta-
ción de
soporte
Diario Mayor
Balanza
de
Compro-
bación
Estados
Financie-
ros

23. DIARIO GENERAL
• Su elaboración

24. El Diario General
– El diario general o libro diario es:
• Un instrumento contable donde se anotan de manera
ordenada, numerada, todas las transacciones de una
empresa, y
• Un registro cronológico , día y hora, de todas las
transacciones que se realizan en un negocio

25. Formato de un diario general
• Figura 3 - 7
FECHA:
-AÑO
-MES
-DIA
Numero de
Transacción
DETALLE:
1. Nombre de la
cuenta
involucrada
en la
transacción
2. Descripción de
la actividad
REFERENCIA
A:
Numero de
cuentas
involucradas
en la
transacción
DEBE:
Cargo al lado
izquierdo de
la transacción
HABER:
Abonos al lado
derecho de la
transacción

26. Formato de un diario general
• Figura 3-8
DIARIO GENERAL Pagina No.
FECHA DETALLE Ref. DEBE HABER
AÑO Dia Cuenta deudora
Cuenta Acreedora
Se detalla la operación o
actividad realizada
#D. Valor
Deudor
Mes # A. Valor
acreedor
Dia CUENTA DEUDO # D VALOR
DEUDOR

27. Registro de transacciones en el Diario
General
– El registro de una transacción en el diario general
es el primer paso del proceso contable
• Cada registro o asiento debe cumplir con el sistema de
partida doble
• Cada registro debe anotar o asentar por lo menos un
debe y un haber
• Cada registro debe anotar los valores de cargos y
abonos compensatorios o iguales

28. Ejemplo de Registro de una
transacción
– La fecha actual es 1º de julio del 2013
• Se realiza la siguiente transacción:
– Los dueños decidieron invertir $10,000 en efectivo iniciar la
empresa
– Efectuaron un depósito en una cuenta de un banco local.
– La cuenta registrada está a nombre de la nueva empresa
– Se procede al registro en el Diario General

29. Formato de un Diario General
• Figura 3 - 9
DIARIO GENERAL Pagina No.1
FECHA DETALLE Ref. DEBE HABER
2013 1 Efectivo /cuenta corriente
Capital Social
p/reg. Inversión en efectivo
para iniciar el nuevo negocio.
100 10,000
JULIO 300 10,000
Dia CUENTA DEUDO #D.

30. Registro compuesto de transacciones
– El registro de una transacción puede tener mas de
un cargo y un abono
• Cada registro debe anotar los valores totales de cargos
y abonos iguales
• Un registro con mas de un cargo o abono se llama
registro compuesto
• Ver ejemplo siguiente

31. Ejemplo de Registro de una transacción
– La fecha actual es 4º de julio del 2013
• Se realiza la siguiente transacción:
– La empresa compra muebles de oficina en $15,000 para la
empresa
» La empresa realiza un pago en efectivo de $5,000 y
» El saldo a crédito a ser pagado en 90 días
– Se procede al registro en el Diario General

32. Formato de un diario general
• Figura 3 – 10
DIARIO GENERAL Pagina No.1
FECHA DETALLE Ref. DEBE HABER
AÑO Día
4
Mobiliario de Oficina
Efectivo
Cuentas por Pagar
P/reg. Compra de mobiliario
de Oficina en parte a crédito a
90 días.
11. 15,000
Mes 100
200
5,000
10,000
Día CUENTA DEUDO #D. VALOR
DEUDO

33. Ejemplo de Registro de una transacción
– La fecha actual es 9º de julio del 2013
• Se realiza la siguiente transacción:
– La empresa arrienda un local comercial en $1,000 para uso de
la empresa
» La empresa realiza un pago en efectivo de $1,000 por el
primer mes
» La mensualidad por arriendo es pagada al inicio de cada
mes
– Se procede al registro en el Diario General

34. Formato de un diario general
• Figura 3 - 11
DIARIO GENERAL Pagina No.1
FECHA DETALLE Ref. DEBE HABER
AÑO Día
9
Gasto pre pagado de arriendo
de Oficina
Efectivo
P/reg. Pago en efectivo de
alquiler por 30 días del Local
Comercial.
15. 1,000
Mes 100 1,000
Dia CUENTA DEUDO…. #D. VALOR
DEUDO

35. Procedimiento de análisis y asiento
de transacciones
– Para registrar las transacciones en el diario:
– Defina las cuentas o partidas involucradas
– Clasifique dentro de las 5 clases a las cuentas de la referencia
– Decida si las cuentas aumentan o disminuyen con la
transacción
– Determine si la cuentas requieren un cargo o un abono
– Compruebe que la suma de los cargos iguala a la suma de los
abonos*
• * Ver página 95, Tabla 3-4 del texto

36. Ejemplo de registro de transacciones
– Se inicia el primer mes de operación de la empresa
Shalom, S.R.L.
– Registrar o asentar las transacciones en el Diario
General:
• Se inicia la preparación del Diario en la páginas siguientes
• Se completa el Diario General con información del archivo
Word, Contabilidad Financiera C3, Ejemplos Resueltos P 73-
75 Guajardo
• Se resuelve en el archivo Excel, Contabilidad Financiera C3,
ejemplos y problemas propuestos
• Del texto de Horgren el Problema 3-28, p113

37. Ejemplo de registro de transacciones
– Julio 1
• Los socios crearon la compañía, como una sociedad de
responsabilidad limitada
– Aportaron $ 10,000 de su dinero, en un cuenta corriente a
nombre de la empresa
– Julio 2
• La compañía arrienda una oficina
– Se firma un contrato de arrendamiento por un valor de $
450/Por mes, se paga el valor
– ……… .

38. Formato de un diario general
• Figura 3 – 12
DIARIO GENERAL Pagina No.1
FECHA DETALLE Ref. DEBE HABER
2013 1 Efectivo /cuenta corriente
Banco tal
Capital Social
CAPITAL PAGADO
p/reg. Inversión en efectivo
para iniciar el nuevo negocio.
100 10,000
JULIO 300 10,000
Día
2
ALQUILER…… 550 450

39. EL MAYOR GENERAL
Su elaboración en la práctica

40. El mayor General
– El libro Mayor General es:
• Un archivo que contiene cada una de las cuentas contables
individualizadas
– El Mayor contiene la cuentas individuales en orden de
activo, pasivo, capital, ingresos y gastos
• Un archivo que contiene las partes de las transacciones
clasificadas por cuentas individuales
• Una clasificación por cuenta de las partes de una transacción
registrada previamente en el diario
• Una clasificación por cuenta de los cargos y abonos de una
transacción asentada anteriormente en el diario

41. Formato de un Mayor General
• Figura 3 - 13
FECHA:
-AÑO
-MES
-DIA
DETALLE:
Descripción
de la
actividad
REFERENCIA A:
Numero de la
pagina del
diario general o
numero con
que se registro
la transacción
DEBE:
Cargo al
lado
izquierdo
de la
cuenta
HABER:
Resultado
neto de la
suma de los
cargos y
abonos

42. Formato de un Mayor General
• Figura 3 - 14
MAYOR GENERAL
Nombre de la cuenta : Efectivo Cuenta Numero: 100
FECHA DETALLE Ref. DEBE HABER SALDO
AÑO Dia
1
Por lo general no se
anota los detalles de
la operación. Están
anotados en el Diario
General.
D1 Valor
deudor
SALDO 1
MES Dia
2
D2 Valor
acreedor
SALDO 2
Dia
3
D3 ……. …….

43. Pase o copia al Mayor General
– El Mayor es la segunda etapa en el ciclo contable,
consiste en:
• Pasar o copiar la información del Diario General al
Mayor General
• La copia o pase se lo efectúa a las cuentas individuales
correspondientes
• Los pases al Mayor General se los realiza diariamente,
para mantenerlo al día
– En sistemas computarizados, pueden ser simultáneos el
registro en el diario y el pase al mayor

44. Procedimiento de pases al Mayor
– Los pasos para actualizar el Mayor General son:
– Se copia o pasa la fecha y el valor del cargo en la cuenta
correspondiente del Mayor
– En la columna Referencia se anota o asienta:
» La página del Diario General de la que se copia o pasa la
información, o
» El número consecutivo asignado a la transacción
– Se copia o anota la fecha y el valor del abono en la cuenta
correspondiente del Mayor
» En la columna Referencia se anota o asienta lo mismo que el
paso 2. anterior
– Por lo general, la columna Detalles no se copia o transfiere al
Mayor General
– Los pases o asientos al Mayor General se los realiza diariamente,
para mantenerlo actualizado

45. Procedimiento de pases al Mayor
– Luego de actualizar el Mayor General:
– En la columna Referencia del Diario General se anota el
número de la cuenta del Mayor General en que se copió la
información
– Esta anotación en la columna Referencia se utiliza para
mantener una relación cruzada entre el Diario y el Mayor
General
– Los pases al Mayor General se los realiza luego de cada
registro en el Diario General, para mantenerlo actualizado
– Para realizar los pases al Mayor de la empresa Shalom, S.R.L.
ver archivo Excel, Contabilidad Financiera C3, Ejemplos
resueltos Guajardo

46. Balanza de Comprobación
• Su proceso de elaboración para formato vertical

47. Elaboración de la Balanza de
Comprobación inicial
– Luego de “pasar” todas las transacciones al Mayor
General:
• Se determina el saldo actualizado de cada cuenta
contable individual del mayor
• Se hace una lista de todas las cuentas en el orden
activo, pasivo, capital, ingresos y gastos .
• Se anota los saldos respectivos en una columna para el
debe y otra columna para el haber
• Se comprueba que las sumas de saldos deudores y
acreedores sean iguales
– Ver Balanza de Comprobación en la siguiente figura 3-15

48. • Figura 3 - 15
Compañía Shalom, S. R. L.
Balanza de Comprobación
Al 31 de diciembre 2013
CUENTA DEBE HABER
Efectivo 9,250
Cuentas por cobrar 800
Herramientas 2,000
Mobiliario 1,500
Equipo de Oficina 1,000
Cuentas por Pagar 3,450
Capital Social 10,000
Honorarios por Servicios (Ingresos) 2,800
Gasto de Sueldos 450
Gasto de Alquiler 450
Gasto de Materiales 750
Gasto de Teléfono 50
Totales $ 16,250 $ 16,250

49. Análisis de la Balanza de
Comprobación
– Que las sumas de saldos deudores y acreedores
de la Balanza sean iguales:
• Da cierta indicación que se ha realizado correctamente
el proceso contable
• No significa que todo esté correcto
• Pueden existir errores que se compensen
• Se pueden registrar transacciones en cuentas
equivocadas

50. La Hoja de Trabajo
Su elaboración

51. La Hoja de Trabajo
– La Hoja de Trabajo se utiliza para:
• Resumir las transacciones contables al final de cada
ciclo contable
• Verificar la exactitud de los registros contables del
Diario y el Mayor
• Realizar los “ Ajustes contables ” de fin de periodo
contable
• Ordenar la información para la elaboración de los
estados financieros

52. Elaboración de la Hoja de
Trabajo
– Las características de la Hoja de Trabajo son:
• Cubre un periodo contable igual al del Estado de
Resultados a elaborarse
• Se desarrolla en un formato de 10 columnas de valores
• Las 10 columnas forman 5 pares de columnas deudoras
y acreedoras
• El primer par de columnas es la Balanza de
Comprobación Inicial , antes descrita

53. Los 5 pares de columnas de la
Hoja de Trabajo
• Las 10 columnas de datos forman 5 pares de columnas
deudoras y acreedoras:
– El primer par de columnas es la Balanza de comprobación
Inicial , antes descrita
– El segundo par de columnas es la destinada para Ajustes de
Fin de periodo
– El tercer par de columnas es la Balanza de comprobación
Ajustada , incluye los Ajustes
– El cuarto par de columnas es el Estado de Resultados del
periodo
– El quinto par de columnas es el Balance General a la fecha de
fin de periodo contable

54. Los 5 pares de columnas de la
Hoja de Trabajo
• Las 10 columnas de datos forman 5 pares de
columnas deudoras y acreedoras:
– Ver formato de la Hoja de Trabajo de 10 columnas en la
página siguiente
– Ver formato en archivo Excel, Contabilidad Financiera C3,
Formatos de Diario y Mayor y Hoja de Trabajo

55. Los 6 pasos para elaborar la
Hoja de Trabajo
• Los 6 pasos para elaborar una Hoja de Trabajo son
los siguientes:
– Ponga el encabezamiento adecuado y los nombres de los
5 pares de columnas
– Anote los nombres de las cuentas y sus saldos del Mayor
en la Balanza de Comprobación inicial
» La cuentas se las lista en el orden Activo, Pasivo,
Capital, Ingresos y Gastos
» Esta información se la obtiene del Mayor General
» Sume la columna del Debe y la del Haber y
compruebe su igualdad

56. Los 6 pasos para elaborar la
Hoja de Trabajo
• Continuación:
– Registre en las columnas Ajustes los cambios necesarios para
actualizar los saldos de las cuentas
» Los ajustes incluyen Gasto de Inventario, Gastos de
Depreciación de Activos del periodo, Gastos en Sueldos,
Gastos en servicios, Ingresos devengados, todo lo que no
se ha registrado aún
» Los ajustes deben ser balanceados en cada transacción
– Sume las cifras de las columnas de la Balanza de
Comprobación inicial y la de Ajustes
» Anote línea a línea los resultados en la Balanza de
Comprobación Ajustada
» Sume las columnas del Debe y del Haber y compruebe su
igualdad

57. Los 6 pasos para elaborar la
Hoja de Trabajo
• Continuación:
– Pase los valores de la Balanza de Comprobación Ajustada a las
columnas correspondientes del:
» Estado de Resultados
• Pasar las cuentas de Ingresos y Gastos
» Balance General
• Pasar las cuentas del Activo , Pasivo y Capital
– Sume las columnas del Debe y del Haber del Estado de
Resultados y el Balance General

58. Los 6 pasos para elaborar la
Hoja de Trabajo
• Continuación:
– Sume las columnas del Debe y del Haber del Estado de
Resultados y el Balance General
• 6. Calcule la Utilidad o Pérdida Neta del periodo
– Reste los totales del Debe y el Haber del Estado de
Resultados
» Si los Ingresos son mayores que los Gastos se obtiene
una Utilidad Neta
» La Utilidad Neta se suma al total del Debe del Estado
de Resultados y al total del Haber del Balance General
» La suma de la Utilidad Neta, iguala entre si las
columnas, del Estado de Resultados , como del
Balance General

59. Los 6 pasos para elaborar la
Hoja de Trabajo
• Continuación:
• 6. Calcule la Utilidad o Pérdida Neta del periodo
– Reste los totales del Debe y el Haber del Estado de
Resultados
» Si los Ingresos son menores que los Gastos se obtiene
una Pérdida Neta
» La Pérdida Neta se suma al total del Haber del Estado
de Resultados y al total del Debe del Balance General
» La suma de la Pérdida Neta iguala entre si las
columnas, del Estado de Resultados , como del
Balance General

60. Resumen de los 6 pasos
– Resumen de los 6 pasos para elaborar la Hoja de
Trabajo:
• Anote el encabezamiento y los nombres de las 5 columnas
• Escriba el nombre de las cuentas y sus saldos del mayor,
Balance Inicial
• Registre los ajustes de fin de mes
• Sume fila a fila las columnas anteriores 1 y 2 con las 3 y 4 y
anote el resultado en la Balanza Ajustada
• Pase los valores ajustados a las columnas Estado de
Resultados y al Balance General , donde corresponda
• Encuentre la diferencia entre los Ingresos y Gastos
– Anote su valor en las 2 columnas de menor valor de las últimas 4,
como Utilidad o como Pérdida Neta

61. Estados de Resultados
– La Hoja de Trabajo terminada posee toda la
información para elaborar:
• El Estado de Resultados
• El Balance General
– Elabore estos 2 estados para el ejemplo anterior

62. Asientos de Ajuste
– Luego de elaborar la Hoja de Trabajo completa se
debe:
– Realizar los asientos de los Ajustes en el Diario General
– Pasar los asientos del Diario al Mayor General

63. Preparación para el próximo
periodo
Asientos de cierre de las cuentas temporales

64. Asientos de Cierre
– Luego de realizar:
– Los asientos de los Ajustes de fin de mes en el Diario General
– Los pases de estos asientos del Diario al Mayor General
– Se realiza los llamados Asientos de Cierre de
cuentas transitorias
• Con la finalidad de cerrar las cuentas de Ingresos,
Gastos y Dividendos

65. Asientos de Cierre
– Hacer cero los saldos de estas cuentas al final de cada
periodo contable
– Transferir sus saldos a una cuenta temporal de cierre
– Esta cuenta temporal de cierre se llama de “ Pérdidas y
Ganancias ”
– La cuenta Pérdidas y Ganancias se cierra contra la cuenta
Utilidades Retenidas

66. La cuenta Pérdidas y Ganancias
• La cuenta Pérdidas y Ganancias:
– Es una cuenta temporal de cierre
– Solo se utiliza al final de cada periodo contable
– Solo se registra los asientos de cierre de cada una de las
cuentas de Ingresos, Gastos
– Tiene como saldo un valor igual a la cuenta Utilidad o Pérdida
Neta del periodo
– Se cierra contra la cuenta permanente Utilidades Retenidas
del Capital Contable

67. Cierre de las cuentas de Ingresos
– Para cerrar las varias cuentas de Ingresos se hace:
• Un Débito igual a su saldo a cada una de las sub
cuentas de Ingresos
• Un solo Crédito igual a la suma de los Débitos
anteriores, a la cuenta de Pérdidas y Ganancias
• Se registra todo lo anterior en el Diario y se pasa al
Mayor General
– El saldo en el Mayor de todas las cuentas de Ingreso debe ser
cero

68. Cierre de la cuenta Pérdidas y
Ganancias
– Para cerrar la cuenta Pérdidas y Ganancias se
hace:
• Un Débito igual a su saldo, si existe una Utilidad neta en
el periodo contable
• Un Crédito igual al saldo anterior a la cuenta Utilidades
Retenidas
• Se registra lo anterior en el Diario y se pasa al Mayor
General

69. Cierre de las cuentas de Gastos
– Para cerrar las varias cuentas de Gastos se hace:
• Un Crédito igual a su saldo a cada una de las sub
cuentas de Gastos
• Un solo Débito igual al total de los Créditos anteriores,
a la cuenta de Pérdidas y Ganancias
• Se registra todo lo anterior en el Diario y se pasa al
Mayor General
• El saldo en el Mayor de la cuenta de Pérdida y Ganancia
debe ser cero

70. Cierre de la cuenta Dividendos
– Para cerrar las cuenta deudora Dividendos del
periodo se hace:
• Un Crédito igual a su saldo a las cuenta Dividendos
• Un Débito igual al Crédito anterior, a la cuenta de
Utilidades Retenidas
• Se registra lo anterior en el Diario y se pasa al Mayor
General

71. Recordar
– Los asientos de cierre de las cuentas temporales:
• Se hacen al final de cada periodo contable
– Cada una de las cuentas de Ingresos y Gastos:
• Se cierran contra la cuenta Pérdidas y Ganancias
– Las cuenta Pérdidas y Ganancias se cierra contra la cuenta Utilidades
Retenidas
– Las cuenta Dividendos se cierra contra la cuenta Utilidades Retenidas
– Solo las cuentas del Balance General tienen saldo diferentes a cero al
terminar un periodo contable
• Las cuentas Ingresos, Gastos, Pérdida y Ganancias y
Dividendos y cualquier otra cuenta temporal:
– Tiene un saldo de cero luego del cierre del periodo

72. El Ciclo Contable completo
– Los pasos del Ciclo Contable completo son:
• Analizar y registrar en el Diario las transacciones cada vez
que ocurran
• Pasar inmediatamente la información del Diario al Mayor
• Preparar la Hoja de Trabajo de 10 columnas al fin de periodo
• Elaborar el Estado de Resultados y el Balance General en
base a la hoja de trabajo
• Registrar en el Diario los asientos de Ajuste de fin de periodo
y pasarlos al Mayor
• Registrar en el Diario los asientos de Cierre de fin de periodo
y pasarlos al Mayor
• Preparar una Balanza de Comprobación del Mayor, después
del cierre del periodo

73. .
Gracias..