1. EElliittee MMaarrkkeettiinngg
GGrroouupp

2. Event Professionals- AA MMuusstt FFoorr AA SSuucccceessssffuull
EEvveenntt MMaarrkkeettiinngg
OOrrggaanniizziinngg aann eevveenntt iiss aa hhuuggee aaffffaaiirr.. AAnnyy eevveenntt tthhaatt iiss ggooiinngg ttoo
bbee hheelldd aatt aa bbiigg lleevveell rreeqquuiirreess mmoonneeyy,, ttiimmee,, ppllaannnniinngg aanndd
oorrggaanniizzaattiioonn.. AAccttuuaallllyy ppllaannnniinngg aanndd oorrggaanniizzaattiioonn ccoommeess ffiirrsstt,,
eevveenn bbeeffoorree tthhee mmoonneeyy!! AA ffaaiilleedd eevveenntt wwiillll bbee aa hhuuggee ssmmeeaarr
oonn tthhee hhoosstt’’ss nnaammee aanndd tthhuuss nnoo eennttiittyy ccaann rriisskk tthhiiss
hhaappppeenniinngg,, nnoo mmaatttteerr wwhhaatt tthhee ccoosstt..
GGoooodd ppllaannnniinngg aanndd oorrggaanniizzaattiioonn mmaakkee eevveerryytthhiinngg wwoorrkk.. IIff yyoouu
aarree ggooiinngg ttoo ssppeenndd aa hhuuggee ssuumm ooff mmoonneeyy aanndd yyoouu ddoonn’’tt kknnooww
tthhee wwaayy ttoo pprrooppeerrllyy iimmpplleemmeenntt tthheemm,, yyoouu wwiillll aallwwaayyss ffaaccee aa
hhuuggee rriisskk ooff lloossss.. TToo oovveerrccoommee tthhiiss pprroobblleemm,, mmaannyy ppeeooppllee
hhiirree eevveenntt mmaarrkkeettiinngg ccoommppaanniieess ttoo oorrggaanniizzee tthhiinnggss..

3. TThhee ffuunnccttiioonn ooff aann eevveenntt mmaarrkkeettiinngg ccoommppaannyy iiss ttoo mmaannaaggee
eevveerryytthhiinngg tthhaatt iiss rreeqquuiirreedd ttoo mmaakkee tthhee eevveenntt aa pprrooffiittaabbllee aanndd
ssuucccceessssffuull vveennttuurree.. TThhee eevveenntt mmaannaaggeemmeenntt mmaarrkkeett hhaass bbeeeenn
bboooommiinngg iinn tthhee rreecceenntt ttiimmeess.. DDuuee ttoo tthhee hhuuggee iinnvveessttmmeennttss tthhaatt aarree
iinnvvoollvveedd iinn aannyy eevveenntt,, ppeeooppllee ddoonn’’tt wwaanntt ttoo rruunn tthhee rriisskk ooff lloosssseess..
TThheeiirr rreeppuuttaattiioonnss aarree aallssoo aatt ssttaakkee..
SSoommee ooff tthhee aaddvvaannttaaggeess tthhaatt tthhee eevveenntt mmaarrkkeettiinngg ssttrraatteeggyy pprroovviiddeess
aarree::
· TTaakkiinngg ccaarree ooff yyoouurr nneeeeddss:: TThheessee pprrooffeessssiioonnaallss wwiillll ccaatteerr ttoo yyoouurr
nneeeeddss aanndd aasskk eevveerryytthhiinngg tthhaatt yyoouu rreeqquuiirree ffoorr tthhee eevveenntt.. TThheeyy wwiillll
ffoorrmmuullaattee eevveerryytthhiinngg iinn aa wwaayy tthhaatt wwiillll bbee ssaattiissffaaccttoorryy ffoorr yyoouu aanndd
ffoorr yyoouurr aauuddiieenncceess..
· TThheeyy wwiillll ttaakkee ccaarree ooff yyoouurr ttaarrggeett aauuddiieennccee:: EEvveerryy eevveenntt iiss mmeeaanntt ffoorr
tthhee ttaarrggeett aauuddiieennccee wwhheetthheerr iitt iiss ddoonnee ffoorr tthhee pprrooffiittss oorr ffoorr
ssuuppppoorrttiinngg aa ccaauussee.. TThheessee eevveenntt mmaannaaggeemmeenntt ccoommppaanniieess wwiillll ppllaann
tthhee ssttrraatteeggyy ffoorr rreeaacchhiinngg tthhee ttaarrggeett aauuddiieennccee..
· DDeeaall WWiitthh tthhee mmeeddiiaa:: IIff yyoouu nneeeedd llaarrggeerr aauuddiieenncceess ffoorr yyoouurr eevveenntt,,
tthheeyy wwiillll ddeeaall wwiitthh ddiiffffeerreenntt mmeeddiiaa lliikkee tteelleevviissiioonn,, nneewwssppaappeerrss oorr
rraaddiioo ffoorr ggrreeaatteerr ccoovveerraaggee..

4. · Formulation of the plan: They prepare a plan aanndd ssttrruuccttuurree ffrroomm tthhee
pprroommoottiioonn ooff tthhee eevveenntt ttoo vveennuuee aanndd gguueessttss,, aauuddiieennccee mmaannaaggeemmeenntt,,
sseeccuurriittyy aarrrraannggeemmeennttss,, eenntteerrttaaiinnmmeenntt ppaacckkaaggeess,, ffoooodd aanndd eevveerryytthhiinngg
tthhaatt wwiillll bbee tthhee ppaarrtt ooff tthhee eevveenntt.. TThheeyy wwiillll pprreesseenntt bbeeffoorree yyoouu aa
ppllaannnneedd rreeppoorrtt ffrroomm ddaayy oonnee ttoo aafftteerr tthhee ccoommpplleettiioonn ooff tthhee eevveenntt..
· RReedduucceess tthhee rriisskk ooff lloossss:: SSoommee ooff tthheessee EEvveenntt mmaarrkkeettiinngg ffiirrmmss aallssoo
pprroovviiddee aa gguuaarraanntteeee tthhaatt iinnccaassee tthhee cclliieenntt wwiillll ffaacceess aannyy lloossss,, tthheeyy
wwiillll bbeeaarr cceerrttaaiinn ppeerrcceennttaaggee ooff iitt..
· SSeerrvviicceess ooff EExxppeerriieennttiiaall mmaarrkkeettiinngg:: EExxppeerriieennttiiaall mmaarrkkeett iiss aa mmeetthhoodd
tthhaatt aalllloowwss tthhee ccoossttuummeerr ttoo bbee aann aaccttiivvee ppaarrttiicciippaanntt iinn tthhee mmaarrkkeettiinngg
ssttrraatteeggyy.. TThhiiss iiddeeaa hhaass bbeeeenn wwiiddeellyy uusseedd bbyy mmoosstt ooff tthhee ccoommppaanniieess..
TThheessee ssttrraatteeggiieess aarree mmaaiinnllyy uusseedd bbyy tthhee ccoommppaannyy aatt tthhee ttiimmee wwhheenn iitt
ppllaannss ttoo llaauunncchh aa nneeww pprroodduucctt iinn tthhee mmaarrkkeett.. TThheessee ttyyppee ooff llaauunncchh
eevveennttss aattttrraacctt aa lloott ooff mmeeddiiaa aanndd hheellpp ccrreeaattee aa mmaarrkkeett ssttaannddiinngg ffoorr
tthhee pprroodduucctt eevveenn bbeeffoorree iitt iiss ffoorrmmaallllyy iinnttrroodduucceedd.. WWoorrdd ooff mmoouutthh iiss aa
ccoonncceepptt tthhaatt hhaass aallwwaayyss bbeeeenn aabbllee ttoo ccrreeaattee iittss mmaaggiicc wwhheerreevveerr
iimmpplleemmeenntteedd aanndd eexxppeerriieennttiiaall mmaarrkkeettiinngg wwoorrkkss oonn tthhiiss ssttrraatteeggyy..
CCoonnssiiddeerriinngg tthhee ggrroowwtthh ooff ssoocciiaall nneettwwoorrkkiinngg ssiitteess,, tthhiiss ffoorrmmaatt
rreeaacchheess aa lloott ooff ccoonnssuummeerrss..

5. CCoonnttaacctt IInnffoorrmmaattiioonn
EElliittee MMaarrkkeettiinngg GGrroouupp
AAddddrreessss :: 224477 WW 3355tthh SSttrreeeett,, SSuuiittee 770000,,
NNeeww YYoorrkk,, NNYY
UUnniitteedd SSttaatteess –– 1100000011
EEmmaaiill :: iinnffoo@@eelliitteemmgg..ccoomm
WWeebbssiittee :: hhttttpp::////wwwwww..eelliitteemmgg..ccoomm//

6. CCoonnttaacctt IInnffoorrmmaattiioonn
EElliittee MMaarrkkeettiinngg GGrroouupp
AAddddrreessss :: 224477 WW 3355tthh SSttrreeeett,, SSuuiittee 770000,,
NNeeww YYoorrkk,, NNYY
UUnniitteedd SSttaatteess –– 1100000011
EEmmaaiill :: iinnffoo@@eelliitteemmgg..ccoomm
WWeebbssiittee :: hhttttpp::////wwwwww..eelliitteemmgg..ccoomm//