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PLANIFICACION Y ORGANIZACION

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Publicado en: Educación

PLANIFICACION Y ORGANIZACION

  1. 1.  CONCEPTO La organización y planificación es la capacidad de fijar metas y prioridades a la hora de realizar una tarea, desarrollar un área o un proyecto conviniendo la acción, los plazos y los recursos que se deben utilizar. Es la habilidad que hay que poner en marcha cuando se tiene que hacer concurrir las acciones coordinadas de un conjunto de personas, en tiempo y costes efectivos de modo que se aprovechen del modo más eficiente posible los esfuerzos y se alcancen los objetivos.
  2. 2. El objeto de este procedimiento es detallar los pasos a seguir para planificar y organizar un evento con unos fines predeterminados (transmitir un mensaje, tratar asuntos de interés, debatir cuestiones prefijadas, anunciar avances, acordar conclusiones, etc.) de forma satisfactoria.OBJETO
  3. 3. El alcance del proceso abarca aquellas actividades que involucran laALCANCE planificación y organización logística de un evento de carácter empresarial.
  4. 4. LA PLANIFICACIÓN significa prevenir,anticipadamente, lo que debe hacerse, de forma a conciliar los recursos disponibles conlos objetivos y oportunidadesde la empresa. Constituye una anticipación efectiva del futuro.
  5. 5. Análisis de Situación Formulación Control Y de Objetivos Evaluación y Metas FASES DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN Decisión deEjecución del los Cursos dePlaneamiento Acción Diseño de los Planes
  6. 6. LA ORGANIZACIÓNOrganizar significa atribuiro definir claramente lastareas de cada uno, demodo que todos sepanexactamente lo que seespera como resultado.
  7. 7. LA AUTORIDAD ORGANIZACION LA LAOBLIGACIÓN RESPONSABILIDAD
  8. 8. EVOLUCIÓN DE LAS ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES Surgen en función deSe cuenta con cuatro las políticas yimportantes fases en la procedimientosevolución de las necesarios paraestructuras coordinar y controlarorganizacionales las:Verticales, basada en el el tamaño adicionalestilo militar de de la fuerza laboralmonitoreo y control del en función de ladesempeño Burocráticas complejidad de las tareas.
  9. 9. Verificar la relación entre dirección, Selección del coordinación, personal que debe control y desempeñar las cooperación mutua diferentes tareas Integración de entre los trabajos los trabajos en Asignación de departamentos tareas de u otros grupos trabajo de trabajo Definición del trabajo Otorgar que se va a realizar- División de tareas en autoridad a los unidades de trabajo trabajadores EL PROCESO DE Evaluación del LA desempeño delDeterminación de ORGANIZACIÓN trabajadorlas metas Incluye ocho pasos, Dentro de las metas,organizacionales en el caso de que el filosofía y prioridades ciclo se realizará institucionales completamente:
  10. 10. EL DISEÑO DE SISTEMAS BASADOS EN TECNOLOGÍADiseño de estructurassobre Desarrollo e El Diseño deImplantación deSistemas de una estructuraInformación en las organizacionalOrganizaciones En una organización debería evolucionar hacia una organización en red y al ¿Cuál es la mejor forma momento de tomar la de escoger la estructura decisión de cambiar la apropiada que se ajuste estructura de la empresa, pudiera formularse la a la organización siguiente pregunta:
  11. 11. PERSPECTIVA PERSPECTIVA PERSPECTIVA ESTRATÉGICA OPERACIONAL TÁCTICAEl proceso de diseño de Consiste en revisar el impacto Es necesario determinar cómoperspectiva estratégica conduce del diseño del nivel de la unidad estructurar el trabajo a nivel táctico,a la organización a través de una estratégica y observar cómo una dado que existen numerosas barrerasserie de interrogantes, para organización puede aglutinar su inherentes a la implementacióndeterminar cómo asignar y trabajo, para apoyar el propósito exitosa de cambios estructurales. Si se estratégico y la dirección de la desea cambiar de una organizaciónenfocar mejor los recursos con el vertical tradicional a una horizontalfin de poner en práctica la institución, para esto se puede con base en equipos, podríaestrategia de la organización. considerar tres patrones de encontrarse lo siguiente: agrupación: actividad, salida y Necesidades de desarrollo segmento administrativo/liderazgo.
  12. 12. * Rompe la dependenciaEL USO DE TECNOLOGÍA DE EL USO DE TECNOLOGÍA DE EL USO DE TECNOLOGÍA DE Para efectos institucionales, Es una de las de la organización en en la una el uso de las TIC, ha herramientas de gerentes expertos. favorecido a los centros LA INFORMACIÓN LA INFORMACIÓN LA INFORMACIÓN locales, registro y control, comunicación más importantes de las * Posibilita que el recursos múltiples y al centro integral de información, a personal trabaje en través de la dotación de organizaciones, son las conjunto como equipo, computadoras y redes de interconectadas en red, independientemente de información, se ha observado las fronteras geográficas. además notables mejoras en dado que: el registro y control de notas, * Da poder al personal así como también el proceso de inscripción, lo que incide para que participe y positivamente en la gestión coordine el proceso de administrativa. trabajo, en diferentes momentos.
  13. 13. CONCLUSIÓN Se afirma que al fracasar en la aplicación de lo conocido, lasLa planificación y la ejecución de un instituciones comprometidas con laplan, si bien son procesos excelencia aportarán estructuras,interrelacionados, son distintos y políticas, procedimientos ydeben considerarse analítica y mecanismos para asegurar la calidadmetodológicamente por separados. Se con la intención de aumentar laplanifica para la acción y no para otros probabilidad de que los procesos yobjetivos tales como la adquisición de servicios de la educación abierta y aconocimientos distancia cumplan con los estándares de calidad que requiere cada uno de estos sistemas.

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