2. GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh Nhóm 7
Page 2 of 25
STT Họ Tên Lớp MSSV Ghi chú
1 Nguyễn Phạm Trâm Anh MA03 31111021548
2 Trần Ngọc Bảo MA03 31111022171
3 Nguyễn Thị Cúc MA03 31111021847 Nhóm trưởng
4 Phan Hữu Đạt MA01 31111021981
5 Cao Thị Hồng Hà MA01 31111021055
6 Phạm Văn Khải MA02 31111022401
7 Quách Toàn Long NT02 31111021209
8 Nguyễn Thị Nghĩa MA02 31111021542
9 Trương Thị Ánh Nguyệt MA01 31111022946
10 Nguyễn Ngọc Phương Nhi MA03 31111022949
11 Phan Đào Khương Nhi MA01 31111020150
12 Ngô Thị Hồng Nhung MA01 31111023195
13 Bùi Nguyễn Hoàng Phương MA02 31111023871
14 Lê Thị Mỹ Phương MA01 31111020644
15 Nguyễn Thị Thu Sương MA03 31101021553
16 Trần Nhật Tân MA01 31111021779
17 Nguyễn Thị Hồng Thương MA03 31111021092
18 Vũ Hồng Ngọc Tuyết MA03 31111021518
Đợi xíu đợi xíu bạn ơi... :) Bạn có biết http://www.visla.vn/ không nhỉ? Chắc chắn trong đời
mình sẽ có một lần bạncần đếnnó,nhớ ghé xemsaonhé :) Vislacảm kích hành động này của
bạn lắm đấy.

3. GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh Nhóm 7
Page 3 of 25
Mục lục
I. TỔNG QUAN VỀ CHƯƠNG TRÌNH................................................................. 5
1. Thông tin đơn vị tổ chức........................................................................... 5
2. Tổng quan về sự kiện............................................................................... 5
II. Ý TƯỞNG CHO SỰ KIỆN .............................................................................. 6
1. Ý tưởng sơ khai ...................................................................................... 6
2. Nội dung chính của chương trình............................................................. 7
III. PHÂN CHIA CÔNG VIỆC CỤ THỂ (TRƯỚC CHƯƠNG TRÌNH) ........................... 8
1. Lý do phân chia các mảng và mô tả công việc các mảng............................ 8
2. Tiến độ công việc.................................................................................... 9
3. Công việc cụ thể các nhóm.................................................................... 13
IV. PHÂN CHIA KHU VỰC TRONG CHƯƠNG TRÌNH........................................... 19
1. Khu vực lễ tân...................................................................................... 19
2. Khu vực sân khấu................................................................................. 20
3. Khu vực ngồi của khách ........................................................................ 20
V. PHÂN CHIA CÔNG VIỆC CỤ THỂ (TRONG CHƯƠNG TRÌNH) ......................... 20
VI. DỰ TRÙ RỦI RO VÀ HƯỚNG GIẢI QUYẾT.................................................... 22
VII. DỰ TRÙ KINH PHÍ VÀ THỰC CHI................................................................ 24
VIII. PHỤ LỤC.................................................................................................. 25
1. Thiệp mời và thẻ khách mời................................................................... 25
2. Sơ đồ bố trí của lễ cưới ......................................................................... 25
3. Clip, hình ảnh, slide trình chiếu trong chương trình................................. 25
4. Kịch bản của MC................................................................................... 25
5. Nội dung người phát biểu...................................................................... 25
6. Thông cáo báo chí................................................................................. 25
7. Biên bản họp........................................................................................ 25
a) Trước chương trình......................................................................... 25

4. GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh Nhóm 7
Page 4 of 25
b) Sau chương trình............................................................................ 25

5. GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh Nhóm 7
Page 5 of 25
I. TỔNG QUAN VỀ CHƯƠNG TRÌNH
1. Thông tin đơn vị tổ chức
 Được tổ chức bởi Tổ chức bảo vệ và thúc đẩy quyền của người LGBT tại Việt Nam –
ICS: ICS là tổ chức của chính những người người đồng tính, song tính và chuyển giới
(LGBT) tại Việt Nam. Thành lập vào năm 2008, ICS có sứ mệnh làm mạnh cộng đồng LGBT
để bảo vệ quyền của họ. ICS hướng tới Việt Nam là một quốc gia nơi các nhóm thiểu số tính
dục được đối xử bình đẳng và bất kỳ ai đều có thể sống là chính mình và đóng góp tốt nhất
cho sự phát triển chung của xã hội. Hiện ICS có 7 thành viên và hơn 200 tình nguyên viên.
2. Tổng quan về sự kiện
 Key message: “Tomato - TÔI VẪN LÀ TÔI”
 Theme: “Tomato viết ngược lại vẫn là To-ma-to. Có đọc ngược thế nào thì cà chua cũng
vẫn là cà chua.” Cà chua xanh thì bên trong cũng xanh, ngoài đỏ thì bên trong cũng đỏ.
 Phông màu chủ đạo: Đỏ – Trắng
 Màu đỏ: đại hiện cho tình yêu mãnh liệt và cháy bỏng, bên cạnh đó cũng là màu của
quả cà chua, với hàm ý hãy sống thật với chính bản thân mình.
 Màu trắng: màu của sự tinh khôi, cũng thể hiện niềm hy vọng đối với tương lai phía
trước.
 Mục đích:
 Tổ chức đám cưới cho hai cặp đôi (1 cặp nam, 1 cặp nữ):
 Nguyễn Ngọc Phương Nhi & Cao Thị Hồng Hà
 Phat Hữu Đạt & Trần Nhật Tân
 Ủng hộ quyền bình đẳng giới tính của thế giới thứ Ba và giúp LGBT tự tin sống thật
với chính bản thân mình trước xã hội.
 Góp phần và giảm tính kì thị của xã hội đối với người đồng tính.
 Hướng tới mục tiêu hôn nhân đồng tính được chấp thuận ở cả phương diện pháp
luật.
 Đối tượng hướng tới: cộng đồng xã hội nói chung
 Thời gian – địa điểm:
 Thời gian: 10 giờ thứ 6 ngày 03/10/2014
 Địa điểm: Hội trường c203, Lầu 3, Tòa nhà UEH – 91 Đường 3 tháng 2, Quận 10, TP.
Hồ Chí Minh
 Quy mô chương trình:
 Số lượng khách dự tính: 150 khách
 Khách VIP: ca sĩ Đàm Vĩnh Hưng, ca sĩ Hương Giang Idol.

6. GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh Nhóm 7
Page 6 of 25
 Khách mời truyền thông: 10 người bao gồm phóng viên, nhiếp ảnh, quay phim (nếu
có)
 Báo Tuổi trẻ – 2 người
 Báo Thanh niên – 2 người
 Báo điện tử VnExpress – 2 người
 Đài truyền hình HTV – 2 người
 Phóng viên kênh Yan TV – 2 người
 Người phát biểu:
 Các cô dâu chú rể.
 Chủ tịch của Tổ chức ICS: Ông Đinh Tiên Minh.
 Bố mẹ của hai cặp đôi nhằm gây sự bất ngờ.
 Hình thức tổ chức:
 Trong hội trường (không gian kín).
 Tiệc nhẹ - phục vụ rượu vang.
II. Ý TƯỞNG CHO SỰ KIỆN
1. Ý tưởng sơ khai
Với thông điệp “Tomato - Tôi vẫn là tôi”, “Tomato viết xuôi hay ngược thì vẫn là To-ma-
to. Có đọc ngược thế nào thì cà chua cũng vẫn là cà chua.” Cà chua xanh thì bên trong cũng
xanh, ngoài đỏ thì bên trong cũng đỏ.
Sự kiện sẽ sắp xếp để quan khách có thể trải nghiệm được toàn bộ quá trình sinh ra và
lớn lên, yêu nhau của hai cặp đôi. Đó là con người thật của họ, và cũng như chứng minh rằng
tình yêu đồng tính cũng giống như bao tình yêu bình thường khác, họ có quyền được đến với
nhau một cách công khai, được cộng đồng chấp nhận và ủng hộ. Và điểm nhấn của chương
trình sẽ là sự có mặt bất ngờ của bố mẹ cô dâu chú rể, như là lời ủng hộ của mình gửi đến
những đứa con mà trước đây họ đã gần như là từ bỏ vì cảm thấy mặc cảm và xấu hổ với xã hội.
Chương trình chọn màu sắc chủ đạo là màu đỏ và màu trắng. Màu đỏ: đại hiện cho tình
yêu mãnh liệt và cháy bỏng. Màu trắng: màu của sự tinh khôi, cũng thể hiện niềm hy vọng đối
với tương lai phía trước.

7. GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh Nhóm 7
Page 7 of 25
2. Nội dung chính của chương trình
Timing Hạng mục Diễn giải Âm thanh Ánh sáng Màn hình Trong phòng Ngoài phòng Nhân sự/tiếp tân
10H30 -
12H.
12H40 -
14H
Set up khi nhóm
trước chưa xong
>Di chuyển từ B sang C
> Đóng backdrop, photowall
> Trang trí cổng bong bóng
> Hóa trang
N/A N/A N/A > trước 13h: dán keo xốp lên
trần (Thương)
> > Chở đồ: Nhà TA, nhà Cúc, nhà Đạt
> Đóng backdrop, photowall: Khải
> Bong bóng: Nghĩa
- Bánh cưới: Tuyết
- Xốp: Nguyệt
10p Set up khi nhóm
trước đã xong
> Set up bong bóng
> Sửa bàn ghế, đặt bàn tiếp
tân
> Treo backdrop, photowall
> Gắn cổng bong bóng vào
cửa
> Dán xốp vào bảng
> Gắn bong bóng trên trần
> Set up
máy móc,
dây điện.
(1)
> Nhạc?
> Set up máy móc
>
> Set up máy móc
(1)
> Màn hình chờ
(1)
> Treo backdrop (2) > Dán
xốp bảng (3) > Dán bong
bóng lên trần & phần dưới
xốp (4)
> Set up bàn khách mời,
media, hoa (5)
> Bàn bánh kem, bàn tháp ly
(6)
> Sửa bàn ghế, đặt
bàn tiếp tân (8)
> Gắn cổng bong
bóng vào cửa (9)
> Phát thẻ báo chí,
khách mời (10)
> Phục vụ mời khách ra ngoài > (1) Bảo + Trâm
Anh > 2 - Huy hướng dẫn
trước(bạn Khải) + Long
> 3 - Nguyệt + HC > 4 - HC - Thương
> 5 - Mèo + Đạt > 6 - Tuyết + Phương Lê
> 8 - Phương Lê + Cúc > 9 - Tân
> 10- Nguyệt
3p (clip
chỉ
2p12)
Đón khách > Đón khách vào phòng - xếp
chỗ
> Chụp hình photowall
> Bật Đèn lớp.
>Tắt đèn bảng
> CHƯA bật đèn vàng
> Clip 1 > Nước suối > 2 Phục vụ đi nước
> Người chụp hình (bạn Nhi) hướng dẫn khách vào photowall
> Nhi nói chuyện với thầy > 4 lễ
tân đón khách (Thanh, Khoa, Bảo, Hoa)
1p30s Mở đầu chương
trình
> Ổn định chỗ ngồi
> MC mở đầu - giới thiệu khách
mời
> Nhạc? > Đèn lớp + Đèn vàng > Màn hình chờ
(MC nói)
> Chuẩn bị 3 miếng caton che
đèn
> Mang cây vân tay vào bên
hông sân khấu (1)
> (1) Nguyệt
5p
(Clip
4p)
Truyền thông điệp > Chiếu clip 2 > Che đèn Vàng
> Tắt hết đèn
> Clip 2 > Che đèn vàng > CDCR chuẩn bị > Tân + Thanh che đèn
1p30s Giới thiệu cô dâu
chú rể
> 4 cô dâu chú rể bước vào
> MC giới thiệu
> Nhạc? > Đèn vàng > Còn 1p clip2 .
> Backdrop
> Phun khói (1)
> Kéo màn chiếu lên (2)
> CDCR bước vào từng đôi, nữ trước rồi nam. Cặp trước vô
hẳn rồi cặp sau mới vô
> (1): Hoàng Phương phân công & hướng dẫn
> (2): Tân
1p30s Phát biểu của ICS > MC mời ông Đinh Tiên Minh > Nhạc? > Đèn vàng Backdrop > Chuẩn bị 1 khay nhẫn, 2 chai
rượu đã khui (1)
> thầy Minh phát biểu > (1)
Nguyệt, Tuyết chuẩn bị
6p Nghi thức cưới > Trao nhẫn+ thề
> Cắt bánh >
Rót rượu
> Nhạc? > Đèn vàng Backdrop > 2 khay nhẫn >
2 chai rượu
> Bố mẹ chuẩn bị
(Nghĩa điều động)
> Nguyệt, Tuyết mang khay vào
> Bố mẹ chuẩn bị (Nghĩa điều động)
1p30s Bố mẹ xuất hiện và
xx phát biểu:
> Các bố mẹ xuất hiện cùng lúc > Nhạc? > Đèn vàng Backdrop >BM cặp nữ vô trước. (Thương, X, Mèo)
> Tân xịt khói > Nhi
mở 2 cửa sổ cuối lớp
5p Các bố mẹ xx phát
biểu
>MC mở lời. >
Thương > Ba
Mèo > Mèo
> Nhạc? > Đèn vàng Backdrop > Đặt cây vân tay vào giữa
sân khấu (1)
> Chuẩn bị ly rượu cho bố mẹ
và khách (2)
> Chuẩn bị pháo (3)
> (1) Tuyết
> (2) Nguyệt - Tuyết
> (3) Tân
5p Bố mẹ xx phát biểu > Trinh >
Long >
Hoàng Phương
> Nhạc? > Đèn vàng Backdrop
1p30s Mọi người điểm
dấu vân tay
> Khách điểm . >
Bố mẹ điểm
> Nhạc? > Đèn lớp + đèn vàng Backdrop > cây điểm dưới lên >
Cây điểm xong lên để vô giá
> chuẩn bị 4 mâm
rượu
> 2 lễ tân nữ (Giá vẽ). (Bảo, Hoa)
> 2 lễ tân nam (Thanh, Khoa) cầm pháo > 2
Phục vụ chuẩn bị 4 mâm rượu (Tuyết, Nguyệt)
2p Nâng ly > CDCR mời rượu bố mẹ >
MC mời mọi người cùng nâng
ly
> Nhạc? > Đèn lớp + đèn vàng Backdrop > 2 mâm rượu cho ICS + gia
đình (1)
> 2 mâm rượu khách (2)
> Bắn pháo (3)
> Ca sĩ chuẩn bị
> Khải ra ngoài
(1) và (2): Nguyệt, Tuyết
(3) Tân
30s +
1p48 +
2p = 5p
Chung vui & ca hát > Nam ca sĩ ?
> Nữ ca sĩ + bạn bè CDCR
> Nhạc? > Đèn lớp + đèn vàng Backdrop > > Bạn bè CDCR nâng ly ở bài hát 1 - Nam ca sĩ (Khải)
> Nữ ca sĩ bài 2 + 9 bạn bè lên nhảy múa
1p Cô dâu chú rể cảm
ơn
> Long đại diện cảm ơn N/A > Đèn lớp + đèn vàng Backdrop > Chuẩn bị tiễn
khách
> Nhi + 4 tiếp tân
30s Tiễn khách > Gia đình + CDCR bắt tay
khách/…
> Nhạc? > Đèn lớp + đèn vàng Backdrop > Tiễn > Nhi + tiếp tân + CDCR
Tổng
40p
]

8. GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh Nhóm 7
Page 8 of 25
III. PHÂN CHIA CÔNG VIỆC CỤ THỂ (TRƯỚC CHƯƠNG TRÌNH)
1. Lý do phân chia các mảng và mô tả công việc các mảng
Để phối hợp tốt trong quá trình tổ chức chương trình cũng như tăng hiệu quả làm việc
của các thành viên, nhóm quyết định chia các thành viên thành ba nhóm chuyên môn chính là
nhóm Nội dung, nhóm Kỹ thuật và nhóm Hậu cần.
Nội dung công việc chức năng của các nhóm trong quá trình chuẩn bị cho chương trình
được thể hiện trong bảng sau:
Nội dung
Lên kế hoạch tổ chức chương trình
Lên và tổng hợp ý tưởng cho các phần của chương trình
Thiết kế hệ thống tổ chức công việc
Kiểm tra chất lượng công việc trong từng giai đoạn
Kỹ thuật
Thiết kế thiệp mời và thẻ khách mời
Lên ý tưởng và thiết kế sơ đồ bố trí sân khấu, hội trường
Quay clip, làm powerpoint
Chụp và xử lý hình ảnh
Hậu cần
Chuẩn bị các vật dụng cần thiết trong quá trình diễn ra chương trình
Bố trí nhân lực trong quá trình tổ chức chương trình
Điều phối nhân sự trước và trong chương trình

9. 2. Tiến độ công việc
NỘI
DUNG
CHI TIẾT
KHUNG THỜI GIAN
TUẦN 1 TUẦN 2 TUẦN 3
15/8 16/8 17/8 18/8 19/8 20/8 21/8 22/8 23/8 24/8 25/8 26/8 27/8 28/8 29/8 30/8 31/8 1/9 2/9 3/9 4/9
Lên ý
tưởng
Ý tưởng xuyên
suốt chương trình
Tổng quan về
chương trình
Ý tưởng chi tiết
cho sự kiện
Dàn bài chi tiết
cho chương trình
Timeline sự kiện,
ý nghĩa các phần
Phân chia công
việc trước
chương trình
Phân chia khu
vực trong chương
trình
Phân chia công
việc trong
chương trình

10. GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh Nhóm 7
Page 10 of 25
Dự trù rủ ro và
hướng giải quyết
Kịch bản và lời
thoại MC
Nội dung bài phát
biểu của các
nhân vật
Biên bản các
cuộc họp
Thiết kế thiệp
mời, thẻ khách
mời
Lên ý tưởng clip,
hình ảnh,
powerpoint
Sơ đồ bố trí hội
trường
Dự trù chi phí
Bảng thực chi

11. GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh Nhóm 7
Page 11 of 25
Bảng phân công
nhân sự trong
chương trình
NỘI
DUNG
CHI TIẾT
KHUNG THỜI GIAN
TUẦN 4 TUẦN 5 TUẦN 6
5/9 6/9 7/9 8/9 9/9 10/9 11/9 12/9 13/9 14/9 15/9 16/9 17/9 18/9 19/9 20/9 21/9 22/9 23/9 24/9 25/9
Sửa
Sửa lời thoại,
nhân vật và
timeline
Làm
Chụp hình cưới
và đời sống
Làm Clip 1 và 2
Cổng, ly, bánh,
các vật dụng
khác
Trang phục
mượn, thuê
Nhờ người đóng
vai phụ
Nhạc event
Kiểm kê tài chính

12. GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh Nhóm 7
Page 12 of 25
Tập kết đồ dùng
đợt 1
NỘI
DUNG
CHI TIẾT
KHUNG THỜI GIAN
TUẦN 7
26/9 27/9 28/9 29/9 30/9 1/10 2/10
Tập kịch bố mẹ và con
Chạy thử
lần 1
Bắt đầu thực hiện
Đang thực hiện
Deadlines
Hoàn thành

13. 3. Công việc cụ thể các nhóm
Team NỘI DUNG: Phan Đào Khương Nhi (trưởng team)
Công việc
chung
Nội dung chi tiết
Người phụ
trách
Deadline Ghi chú
Tổng quan chi
tiết của chương
trình
 Thông tin đơn vị tổ
chức
Quách Toàn
Long
25/8
Chỉnh sửa lần 1:
Thay đổi đơn vị tổ chức:
25/8
Chỉnh sửa lần 2:
Hoàn thành: 27/8
 Tổng quan sự kiện
Cao Thị Hồng
Hà
Chỉnh sửa lần 1:
Chỉnh sửa, bổ sung ý tưởng:
25/8
Chỉnh sửa lần 2:
Hoàn thành: 27/8
Ý tưởng cho sự
kiện
 Ý tưởng sơ khai
Quách Toàn
Long
28/8
Chỉnh sửa lần 1:
Viết lại: 26/8
Chỉnh sửa lần 2:
Hoàn thành: 27/8
 Nội dung chính
 Timeline của
chương trình
Trần Nhật Tân
Chỉnh sửa lần 1:
Bổ sung: Phan Đào Khương
Nhi (27/8)
Chỉnh sửa lần 2:
Điều chỉnh timeline: Phan

14. GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh Nhóm 7
Page 14 of 25
Đào Khương Nhi, Nguyễn Thị
Cúc (30/8)
Chỉnh sửa lần 3:
Hoàn thành: 01/9
 Ý nghĩ từng
phần của
chương trình
Phan Đào
Khương Nhi
Chỉnh sửa lần 1:
Hoàn thành: 01/9
Phân chia công
việc
cụ thể trước
chương trình
 Phân chia các mảng
Lê Thị Mỹ
Phương
23/8
Chỉnh sửa lần 1:
Góp ý, bổ sung và hoàn
thành: 23/8
 Bảng tiến độ công
việc
Phan Đào
Khương Nhi
Lê Thị Mỹ
Phương
02/9
Chỉnh sửa lần 1:
Sửa đổi bảng biểu, góp ý:
27/8
Chỉnh sửa lần 2:
Góp ý, bổ sung: 30/8
Chỉnh sửa lần 3:
Hoàn thành: 4/9
 Bảng công việc
nhóm nội dung
Phan Đào
Khương Nhi
Chỉnh sửa lần 1:
Góp ý, chỉnh sửa: 28/9
Chỉnh sửa lần 2:
Hoàn thành: 02/9
 Bảng công việc
nhóm kỹ thuật
Trần Ngọc Bảo
Chỉnh sửa lần 1:
Góp ý và hoàn thành: 02/9
 Bảng công việc
nhóm hậu cần
Ngô Hồng
Nhung
Chỉnh sửa lần 1:
Góp ý, bổ sung và hoàn

15. GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh Nhóm 7
Page 15 of 25
thành: 02/9
Phân chia khu
vực trong
chương trình
Cao Thị Hồng
Hà
29/8
Chỉnh sửa lần 1:
Góp ý bổ sung: 26/8
Chỉnh sửa lần 2:
Hoàn chỉnh nội dung: 29/8
Phân chia công
việc trong
chương trình
 Bảng công việc
nhóm kỹ thuật
Trần Ngọc Bảo 04/9
Chỉnh sửa lần 1:
 Bảng công việc
nhóm hậu cần
Ngô Hồng
Nhung
04/9
Chỉnh sửa lần 1:
Dự trù rủi ro và
hướng giải
quyết
Trương Thị Ánh
Nguyệt
Lê Thị Mỹ
Phương
02/9
Chỉnh sửa lần 1:
Hoàn thành: 01/9
Dự trù kinh phí
và thực chi
 Dự trù kinh phí
Team Hậu cần
01/9
Chỉnh sửa lần 1:
Hoàn thành: 02/9
 Thực chi -
Phụ lục
 Thiệp mời và thẻ
Team Kỹ thuật
03/9
Chỉnh sửa lần 1:
Góp ý, bổ sung: 01/9
Chỉnh sửa lần 2:
Hoàn thành: 03/9
 Sơ đồ bố trí
02/9
Chỉnh sửa lần 1:
Bổ sung: 31/8
Chỉnh sửa lần 2:

16. GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh Nhóm 7
Page 16 of 25
Hoàn thành: 01/9
CHỉnh lần 3: xong ngày 30/9
 Clip, hình ảnh,
powerpoint
 Lên ý tưởng
clip, ppt
Nguyễn Thị Cúc
Quách Toàn
Long
02/9
Chỉnh sửa lần 1:
Góp ý, bổ sung: 30/8
Chỉnh sửa lần 2:
Hoàn thành phần lên ý
tưởng: 02/9
Chỉnh sửa lần 3:
Xong ngày 29/9
 Thành phẩm Team Kỹ thuật -
 Kịch bản MC +
script
Nguyễn Thị Cúc
Nguyễn Ngọc
Phương Nhi
02/9
Chỉnh sửa lần 1:
Góp ý, chỉnh sửa và hoàn
thành: 10/9
 Biên bản họp
 Trước event
Nguyễn Thị
Hồng Thương
01/9
Chỉnh sửa lần 1:
Hoàn thành: 01/9
 Sau event
Phan Đào
Khương Nhi
04/9
Chỉnh sửa lần 1:
Hoàn thành:
 Nội dung người
phát biểu
Nguyễn Ngọc
Phương Nhi
Bùi Nguyễn
Hoàng Phương
01/9
Chỉnh sửa lần 1:
Hoàn thành: 01/9

17. GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh Nhóm 7
Page 17 of 25
 Thông cáo báo chí
Lê Thị Mỹ
Phương
01/9
Chỉnh sửa lần 1:
Hoàn thành: 31/8
Team KỸ THUẬT: Trần Ngọc Bảo (trưởng team)
Công việc
chung
Nội dung chi tiết
Người phụ
trách
Deadline Note
Thiệp mời
Thư mời
Trang bìa
Thẻ phóng viên
 Lên ý tưởng
 Thông tin thiệp
 Thiết kế trực tiếp
 Bảo
 Đạt
 Hoàng
Phương
 Tân
02/09 - Đúng tiến độ
Ý tưởng trang trí
- Lên ý tưởng
- List những thứ cần
chuẩn bị
- Bảo
- Nghĩa
- Anh
03/09 - Đúng tiến độ
Clip
Ảnh cưới
- Lên ý tưởng
- Chụp ảnh, hỗ trợ
chụp ảnh
- Thiết kế ảnh cưới
- In ảnh cưới
- Anh
- Hoàng
Phương
-
Background
- Lên ý tưởng
- Liên hệ thiết kế, in
ấn
- Đạt
- Nghĩa
-

18. GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh Nhóm 7
Page 18 of 25
Team HẬU CẦN: Ngô Thị Hồng Nhung (Trưởng team)
Công việc
chung
Nội dung chi tiết
Người phụ
trách
Deadline Note
Tổng quan chi
tiết của chương
trình
 List ra danh sách
vật dụng theo
từng hoạt động:
trước, trong, sau
Event
 Sương
 03/09
 04/09
 04/09
Chỉnh sửa lần 1:
 Thêm một số vật dụng
Chỉnh sửa lần 2:
 Kiểm tra danh sách
 Kiểm kê lại check
list, bổ sung
 Tuyết
 Phương án back
up cho 1 số
trường hợp xấu
(kim, chỉ...)
 Tuyết
Ý tưởng cho sự
kiện
 Lên phương án
thực hiện thực tế
cho sự kiện
 Nhung
 Tuyết
 Sương
 04/09
Thực hiện công
việc
(Giai đoạn
trước Event)
 Hoàn thành check
list các vật dụng
cần thiết
 Lên phương án
thực hiện, chuẩn
bị các vật dụng
 Sương
 04/09
 Bảng chi tiết công
việc trước, trong
và sau event
 Kiểm kê vật dụng,
đưa ra phương án
back up trong thời
 Tuyết

19. GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh Nhóm 7
Page 19 of 25
IV. PHÂN CHIA KHU VỰC TRONG CHƯƠNG TRÌNH
Chức năng của từng khu vực và phân chia nhiệm vụ:
1. Khu vực lễ tân
Khu vực lễ tân:
Chịu trách nhiệm khu vực ở cửa ra vào, đón khách và cài hoa cho khách. Việc trang trí
cửa sẽ được chuẩn bị bởi team hậu cần.
Cô dâu, chú rể sẽ đứng ở cổng chào để đón khách dự lễ, chụp ảnh với tấm biển “TÔI
ĐỒNG Ý.”
Từ cửa vào sẽ có tiếp tân hướng dẫn khách vào khu vực chỗ ngồi của mình.
gian thực hiện
 Phân công công
việc, nhân sự,
nhờ thêm nhân sự
hỗ trợ
 Nhung
Dự trù rủi ro và
hướng giải
quyết
Rủi ro trong team
Hậu cần có thể
xảy ra
 Nhung  04/09
Dự trù kinh phí
 Dựa theo list danh
sách, khảo sát giá
vật dụng cần thiết
 Lập bảng DTKP,
cân đối với Tài
chính
 Nhung
 Khải,
Nguyệt
 02/09

20. GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh Nhóm 7
Page 20 of 25
2. Khu vực sân khấu
Khu vực kĩ thuật:
Khu vực bàn giáo viên: 1 hoặc 2 bạn bên bộ phận kĩ thuật sẽ trực tiếp lo các công việc
về trình chiếu clip, PowerPoint, âm thanh, hình ảnh.
Một bạn khác sẽ chịu trách nhiệm điều chỉnh ánh sáng trong phòng.
Khu vực khán đài:
Khu vực bục giảng có background được trang trí (hoặc backdrop), tên cô dâu chú rể,
bong bóng trang trí,v..v.., sử dụng slide trình chiếu.
Sẽ có 2 bạn sau cánh gà (hoặc đứng trực tiếp 2 bên khán đài để phục vụ đồ uống hoặc
giúp đỡ bên dưới).
Những bạn trong nhóm hậu cần, tiếp tân, set-up sẽ linh động quan sát để đến giải
quyết các tình huống xảy ra.
3. Khu vực ngồi của khách
Khu vực ngồi của khách mời:
Khu vực bàn ghế bên dưới (4 người đứng ngoài có nhiệm vụ hướng dẫn hỗ trợ để khách
mời ổn định chỗ ngồi sao cho nhanh gọn để buổi lễ diễn ra thuận lợi hơn) chia làm 3 phần:
khách vip - khách mời, bố mẹ các bên và khách dự dễ.
V. PHÂN CHIA CÔNG VIỆC CỤ THỂ (TRONG CHƯƠNG TRÌNH)
Công việc cụ thể Nhân sự
Kỹ thuật
 Điều chỉnh âm thanh, ánh sáng
 Điều chỉnh clip, hình ảnh trong buổi
lễ
 Trình chiếu các đoạn clip, nhạc, hình
ảnh theo đúng tiến độ của chương
trình
 Bảo
 Nghĩa
 Long
 Trâm Anh
 Thương
Hậu cần
 Chuyên trách về dụng cụ và đạo cụ
cần thiết trong chương trình
 Chuẩn bị và phối hợp với Set up để
trang trí các khu vực
 Thay trang phục cho các nhân vật
 Nhung
 Thương
 Long

21. GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh Nhóm 7
Page 21 of 25
trong chương trình (cô dâu, chú rể,
ba mẹ, MC, v..v..)
Set up
 Trang trí các khu vực theo thiết kế
và bản vẽ
 Long
 Nhung
 Thương
 Nguyệt
 Tuyết
 Khương Nhi
Lễ tân
 Đón khác tại khu vực lễ tân, với hai
bàn, một bàn dành cho khách dự lễ
và một bàn dành cho khách mời
 Hướng dẫn khách vào đúng khu vực
chỗ ngồi của mình
 Kết hợp với team Set up và Hậu cần
khi thiếu nhân sự
 Khương Nhi
 Nguyệt
 Tuyết
MC
Văn nghệ
 Tương tác với toàn bộ khách đến dự
lễ
 Đảm bảo chương trình diễn ra theo
đúng kế hoạch
 Các tiết mục văn nghệ cho chương
trình (đầu và cuối buổi lễ)
 Cúc
 Khải
Quản lý
chương trình
 Điều phối chương trình, theo dõi tình
hình để theo kịp kịch bản đã đặt ra
 Nhanh chóng xử lý các tình huống
phát sinh trong lúc chương trình xảy
ra
 Điều phối nhân sự qua lại trong từng
team cho phù hợp với tiến độ và số
lượng công việc khi chương trình
diễn ra
 Khải
Diễn viên
chính
 Hai nữ đồng tính
 Hai nam đồng tính
 Ba mẹ
 Phương Nhi và Hồng Hà
 Nhật Tân và Hữu Đạt
 Mỹ Phương, Trâm Anh, Nghĩa (các bạn tự
liên hệ người đóng cùng mình)

22. GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh Nhóm 7
Page 22 of 25
* Nhân sự các team có thể linh hoạt thay đổi tuỳ theo diễn biến của chương trình.
Đại diện phát biểu của ICS: Chủ tịch ICS Ông Đinh Tiên Minh
VI. DỰ TRÙ RỦI RO VÀ HƯỚNG GIẢI QUYẾT
Nội dung phát sinh Nguyên nhân Hướng giải quyết
Kỹ thuật
 Lỗi âm thanh: mic/ loa.
 Máy chiếu có vấn đề/
không kết nối được với
laptop/ không rõ màu/
không chiếu được một
số file hình ảnh/ sai
màu sắc.
 Người chỉnh kỹ thuật
gây ra lỗi ở các khoảnh
khắc chính yếu của
chương trình.
 Các thiết bị sử dụng
trong chương trình
không hoạt động/ bị lỗi.
 Trong trường hợp mất
điện
 Không diễn thử trước
chương trình.
 Không có phương án dự
phòng như chuẩn bị laptop
khác, pin dự phòng, USB.
 Người chỉnh kỹ thuật không
có kinh nghiệm, không phối
hợp tốt với MC.
 Phải liên lạc ngay với Bộ
phận Kỹ thuật của toà nhà
để chạy máy phát điện để
tiếp tục chương trình
 Luyện tập chỉnh kỹ thuật
trước thật kỹ.
 Kiểm tra kỹ các thiết bị sẽ
sử dụng (màn chiếu, máy
tính, hệ thống âm thanh,
ánh sáng,…). Vào ngày
diễn ra chương trình kiểm
tra một lần nữa trước khi
chương trình diễn ra.
 Phải diễn tập trước
chương trình đảm bảo
phối hợp ăn ý giữa các bộ
phận kỹ thuật với MC,
người điều phối chương
trình.
 Chuẩn bị laptop, USB, pin
dự phòng.
 Chuẩn bị số điện thoại của
Trưởng Bộ phận Kỹ thuật
của toà nha
Hậu cần
 Quên  thiếu vật
dụng.
 Phục trang bị rách/ lỗi,
vật dụng hư hỏng.
 Để nhầm giấy tờ/ in
nhầm bản cho các đối
tượng quan trọng. Ví
 Không lập và cập nhật danh
sách vật dụng cần chuẩn bị
một cách cẩn thận.
 Không có dự phòng kim chỉ
sửa lỗi trang phục.
 Người làm hậu cần không
cẩn thận phân chia giấy
tờ/thiệp mời.
 Team hậu cần phải lập
checklist chi tiết và
thường xuyên cập nhật
theo yêu cầu của buổi lễ,
kể cả những đồ linh tinh.
Trước chương trình phải
kiểm tra kĩ theo checklist

23. GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh Nhóm 7
Page 23 of 25
dụ thông cáo báo chí
cho phóng viên nhà
báo, kịch bản chương
trình. cho EM, kịch bản
MC.
 Cô dâu, chú rể/ các
nhân vật chính xuất
hiện trên sân khấu đến
muộn.
 Không nhắc nhở các nhân
vật quan trọng hoặc không
theo sát để xử lý các tình
huống bất ngờ xảy ra với
họ.
và để ở một vị trí để tránh
quên.
 Phân chia vật dụng, giấy
tờ theo từng nhóm và có
giấy note dán lên để nhận
biết, tránh nhầm lẫn.
 Phải luôn có các vật dụng
dự phòng cho trang phục
như kim chỉ, nút,...
 Có người thường xuyên
liên lạc với những nhân
vật quan trọng.
 Nhắc cô dâu/chú rể lên
đường sớm, chuẩn bị xe
đưa rước cô dâu chú rể,
chọn lộ trình phù hợp.
Set up
 Mất kiểm soát phân bố
khu vực diễn ra chương
trình (VD: Khách mời
quan trọng như nhà
báo, nhân vật nổi
tiếng,… và khách mời
ngồi lẫn lộn với nhau.).
 Khách mời và nhà báo
bị nhầm lẫn giữa 2 bàn
check-in.
 Cổng bong bóng bị bể
một số bóng giữa
chừng.
 Các vật trưng bày trên
sân khấu sắp xếp
không hợp lý, gây rối
và khó chịu cho khán
 Không có sơ đồ bố trí các
khu vực chi tiết.
 Hai bàn check-in cho hai
đối tượng nhà báo và khách
tham dự khiến họ không
phân biệt được.
 Không có phương án dự
phòng cho cổng bong bóng,
loại bong bóng dùng không
tốt.
 Không đóng sẵn backdrop
và trang trí sân khấu sẵn
trước chương trình.
 Vẽ sơ đồ bố trí các khu chi
tiết từ sân khấu, ban tổ
chức, lối ra vào, nhà vệ
sinh, vị trí khách và báo
chí...
 Phải có bảng tên phân
biệt 2 bàn check-in và có
tiếp tân đón tiếp, chỉ dẫn
cẩn thận.
 Chuẩn bị đóng sẵn những
vật cồng kềnh quan trọng
như cổng, phông nền sân
khấu và sử dụng vật liệu
chất lượng tốt.
 Có bong bóng, kềm, vật
dụng đóng dự phòng và
có thời gian kiểm tra kỹ

24. GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh Nhóm 7
Page 24 of 25
giả.
 Không kịp thời gian
chuẩn bị sân khấu
trước giờ bắt đầu.
lưỡng trước buổi lễ.
Lễ tân
 Khi phục vụ nước bị đổ
vào khách hàng/ đổ
xuống sàn.
 Phong thái không
chuyên nghiệp.
 Nói chuyện sỗ sàng, bất
lịch sự với khách.
 Không được training kỹ,
không có kinh nghiệm.
 Lễ tân phải được training
kỹ và tập dượt trước
chương trình để tránh tối
đa lỗi và biết cách xử lý
các tình huống này: xin
lỗi, lau áo cho khách, có
phương pháp tẩy rửa tại
chỗ để tránh để lại vết về
sau.
 Tuyển lễ tân có kinh
nghiệm phục vụ tiệc cưới.
MC
 Đọc không đúng những
cụm từ quan trọng/ tên
trong kịch bản.
 Bị vấp/ không tự nhiên
khi nói.
 Không chuẩn bị kỹ kịch
bản/ kịch bản không được
duyệt cẩn thận.
 Không diễn tập trước/ diễn
tập không nghiêm túc.
 EM phải làm việc thường
xuyên với MC về kịch bản.
 Trong chương trình phải
có phương tiện liên lạc với
MC để điều chỉnh thường
xuyên.
 Diễn tập trước để hạn chế
tối đa lỗi trong lúc dẫn
chương trình.
Khi tổ chức event thì con người là yếu tố quan trọng nhất. Vì vậy phương án dự phòng
tốt nhất là thường xuyên có những buổi họp giữa các team này với nhau, thống nhất công việc
và vật dụng theo diễn biến chương trình để chi tiết hoá và hạn chế tối đa lỗi xảy ra. Bên cạnh
đó, tất cả những yếu tố rủi ro cần được đảm bảo trước thông qua buổi diễn tập trước chương
trình, yêu cầu tất cả mọi người trong ban tổ chức tham gia và diễn thử theo kịch bản.
VII. DỰ TRÙ KINH PHÍ VÀ THỰC CHI
(đính kèm)

25. GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh Nhóm 7
Page 25 of 25
VIII. PHỤ LỤC
1. Thiệp mời và thẻ khách mời
(đính kèm)
2. Sơ đồ bố trí của lễ cưới
(đính kèm)
3. Clip, hình ảnh, slide trình chiếu trong chương trình
(đính kèm)
4. Kịch bản của MC
(đính kèm)
5. Nội dung người phát biểu
(đính kèm)
6. Thông cáo báo chí
(đính kèm)
7. Biên bản họp
a) Trước chương trình
(đính kèm)
b) Sau chương trình
(Bổ sung sau khi diễn ra chương trình)