Manual Excel

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Manual Excel

  1. 1. MANUAL EXCEL Emely Santacruz
  2. 2. • • • • • • • • • BOTON DE OFFICE GUARDAR: ES PARA SALVAR EL DOCUMENTO Y PONERLE UN NOMBRE. GUARDAR COMO: SELLECIONAS EN DONDE LO GUARDAS EJEMPLO: USB,ESCRITORIA ETC. ABRIR: UN DOCUMENTO GUARDADO. CERRAR: EL DOCUMENTO EN EL QUE ESTAS. NUEVO: PARA CREAR UN DOCUMENTO EN BLANCO. IMPRIMIR: PARA MANDAR EL DOCUMENTO. PREPARAR:PREPARA EL DOCUMENTO PARA SU DISTRIBUCION. ENVIAR: ENVIA UNA COPIA DEL DOCUMENTO A OTRAS PERSONAS. GUARDAR Y ENVIAR: SE GUARDA EL DOCUMENTO Y LA OPCION DE MANDARLO POR CORREO.
  3. 3. PESTAÑA INICIO  PORTAPAPELES • PEGAR: PEGA EL CONTENIDO DEL PORTAPAPELES. CORTAR: CORTA LA SELECCIÓN Y LA PEGA EN EL PORTAPAPELES. COPIAR: COPIA LA SELECCIÓN Y LA COLOCA EN EL PORTAPAPELES. COPIAR FORMATO: COPIA EL FORMATO DE UN SITIO Y LO APLICA EN OTRO. • • •
  4. 4. PESTAÑA INICIO  FUENTE • NEGRITA: APLICA EL FORMATO DE NEGRITA AL TEXTO SELECCIONADO. CURSIVA: APLICA EL FORMATO DE CURSIVA AL TEXTO SELECCIONADO. SUBRAYADO: SUBRAYA EL TEXTO SELECCIONADO. BORDE INFERIOR: APLICA BORDES A LAS SELDAS SELECCIONADAS. AUMENTAR TAMALO DE FUENTE: AUNMENTA EL TAMAÑO DE LA FUENTE. DISMINUIR TAMAÑO DE LA FUENTE: REDUCE EL TAMAÑO DE LA FUENTE. FUENTE: CAMBIA LA FUENTE. TAMAÑO FUENTE: CAMBIA EL TAMAÑO DE LA FUENTE. COLOR DE FUENTE: CAMBIA EL COLOR DEL TEXTO. COLOR DE RELLENO: COLOREA EL FONDO DE LAS SELDAS SELECCIONADAS. • • • • • • • • •
  5. 5. PESTAÑA INICIO ALINEACION  ALINERAR EN LA PARTE SUPERIOR: ALINEA EL TEXTO EN LA PARTE SUPERIOR DE LA CELDA. • ALINEAR EN EL MEDIO: ALINEA EL TEXTO PARA QUE ESTE CENTRADO. • ALINEAR EN LA PARTE INFERIOR: ALINEA EL TEXTO EN LA PARTE INFERIOR DE LA CELDA. • ORIENTACION: GIRA EL TEXTO A UN ALGULO DIAGONAL O A UNA ORIENTACION VERTICAL. •AJUSTAR TEXTO: HACE QUE TODO EL CONTENIDO SEA VISIBLE DENTRO DE UNA CELDA MOSTRANDO EN VARIAS LINEAS. •COMBINAR Y CENTRAR: UNE LAS CELDAS SELECCIONADAS EN UNA CELDA DE MAYOR TAMANO Y CENTRA EL CONTENIDO EN UNA NUEV ACELDA. •DISMINUIR SANGRIA: REDUCE EL MARGEN ENTRE EL BORDE Y EL TEXTO DE LA CELDA. •AUMENTAR SANGRIA: AUMENTA EL MARGEN ENTRE EL BORDE Y EL TEXTO DE LA CELDA. •ALINEAR TEXTO ALA IZQUIERDA: ALINEA EL TEXTO A LA IZQUIERDA. •CENTRAR: CENTRA EL TEXTO. •ALINEAR TEXTO A LA DERECHA: ALINEA EL TEXTO A LA DERECHA. •
  6. 6. PESTAÑA INICIO NUMERO •FORMATO DE NUMERO: ELIGE LA MANERA EN QUE SE MOSTRARAN LOS VALORES EN UNA CELDA: PORCENTAJE, MONEDA,FECHA ETC. •FORMATO DE NUMERO DE CONTABILIDAD: SELECCIONA UN FORMATO DE MONEDA ALTERNATIVO PARA LA CELDA SELECCIONADA. •ESTILO PORCENTUAL: MUESTRA EL VALOR DE LA CELDA COMO UN PORCENTAJE. •ESTILO MILLARES: MUESTRA EL VALOR DE LA CELDA CON SEPARADOR DE MILES. •AUMENTAR DECIMALES: MUESTRA VALORES MAS PRECISOS AUMENTANDO LOS DECIMALES. •DISMINUIR DECIMALES: MUESTRA VALORES MAS PRECISOS DISMINUYENDO LOS DECIMALES. 
  7. 7. PESTAÑA INICIO ESTILOS •FORMATO CONDICIONAL:RESALTA CELDAS INTERESANTES ENFATIZA VALORES POCO USUALES Y VISUALIZA DATOS USANDO BARRAS DE DATOS. •DAR FORMATO COMO TABLA: DA FORMATO RAPIDAMENTE A UN CONJUNTO DE CELDAS Y LO CONVIERTE EN UNA TABLA. •ESTILOS DE CELDA: APLICA RAPIDAMENTE UN FORMATO A UNA CELDA CON LOS ESTILOD PREDEFINIDOS. 
  8. 8. PESTAÑA INICIO CELDAS •INSERTAR: INSERTA CELDA, FILAS O COLUMNAS EN LAHOJA O TABLA. •ELIMINAR: ELIMINA FILAS O COLUMNAS DE LA HOJA O TABLA. •FORMATO: CAMBIA EL ALTO DE LAS FILAS O EL ANCHO DE LAS COLUMNAS, ORGANIZA LAS HOJAS O PROTÉGÉ Y OCULTA LAS CELDAS. 
  9. 9. PESTAÑA INICIO MODIFICAR •ORDENAR Y FILTRAR: ORGANIZA LOS DATOS PARA FALICITAR EL ALALISIS. •BUSCAR Y SELECCIONAR: BUSCA Y SELECCIONA UN TEXTO UN FORMATO O TIPO DE INFORMACION ESPECIFICO DENTRO DEL LIBRO. •SUMA: MUESTRA LA SUMA DE LAS CELDAS SELECCIONADAS DIRECTAMENTE DESPUES DE LAS CELDAS SELECCIONADAS. •RELLENAR: PUEDE RELLENAR LAS CELDAS EN CUALQUIER DIRECCION Y RANGO DE CELDAS ADYACENTES. •BORRAR: ELIMINA TODO DE LA CELDA O QUITA DE MANERA SELECTIVA EL FORMATO. 
  10. 10. INSERTAR TABLAS •TABLA DINAMICA: RESUME LOS DATOS CON UNA TABLA DINAMICA. •TABLA: CREA UNA TABLA PARA ADMINISTRAR Y ANALIZAR DATOS RELACIONADOS. 
  11. 11. INSERTAR ILUSTRACIONES IMAGEN: INSERTA UNA IMAGEN DE UN ARCHIVO. IMÁGENES PREDISEÑADAS: INSERTA IMÁGENES PREDISEÑADAS EN EL DOCUMENTO, INCLUYENDO DIBUJOS, PELICULAS, SONIDOS O FOTOGRAFIAS. FORMAS: INSERTAR FORMAS PREVIAMENTE PREDISEÑADAS COMO RECTANGULOS,CIRCULOS, FECHAS, ETC. SmartArt: INSERTA UN ELEMENTO GRAFICO SmartArt PARA COMUNICAR INFORMACION VISUALMENTE.  • • • •
  12. 12. INSERTAR GRAFICOS •COLUMNA: INSERTA UN GRAFICO DE COLUMNA. •LINEA: INSERTA UN GRAFICO DE LINEA. •CIRCULAR: INSERTA UN GRAFICO CIRCULAR. •BARRA: INSERTA UN GRAFICO DE BARRAS. •AREA: INSERTA UN GRAFICO DE AREA. •DISPERSION: INSERTA UN GRAFICO DE DISPERSION, TAMBIEN CONOCIDO COMO XY. •OTROS GRAFICOS: INSERTA UN GRAFICO DE COTIZACION, DE SUPERFICIE DE ANILLOS, DE BURBUJA O RADIAL. 
  13. 13. INSERTAR  • • •  •  • MINIGRAFICOS LINEA: INSERTA UN GRAFICO DE LINEAS EN UNA SOLA CELDA. COLUMNA: INSERTA UN GRAFICO DE COLUMNAS EN UNA SOLA CELDA. INSERTA UN MINIGRAFICO DE LINEA: INSERTA UN GRAFICO DE PERDIDAS Y GANANCIAS EN UNA CELDA. FILTRO SEGM: INSERTA UNA SEGMENTACION DE DATOS PARA FILTRAR DATOS DE MANERA INTERACTIVA. VINCULOS HIPERVINCULO: CREA UN VINCULO A UNA PAGINA WED, UNA IMAGEN, UNA DIRECCION DE CORREO ELECTRONICO.
  14. 14. INSERTAR  • • • • • TEXTO CUADRO DE TEXTO: INSERTA UN CUADRO DE TEXTO EN EL DOUMENTO O AGREGA TEXTO A LA FORMA SELECCIONADA. ENCABEZADO- PIE DE PAGINA: EDITA EL ENCABEZADO O PIE DE PAGINA DEL DOCUMENTO. WordArt: INSERTA TEXTO DECORATIVO EN EL DOCUMENTO. LINEA DE FIRMA: INSERTA UNA DE LINEA DE FIRMA QUE ESPECIFIQUE LA PERSONA QUE DEBE FIRMAR OBJETO: INSERTA UN OBJETO INCRUSTADO.
  15. 15. INSERTAR  • • SIMBOLOS ECUACION: INSERTA ECUACIONES MATEMATICAS COMUNES O PERMITE CREAR ECUACIONES PROPIAS CON LA BLIBLIOTECA DE SIMBOLOS MATEMATICOS. SIMBOLO:INSERTA CARACTERES QUE NO EXISTEN EN EL TECLADO.

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