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Gestion	de	la	communication	pour	
réinventer	l’expérience	client
Présentation	GMC	Software			|			12	février	2016 |		Paris	
2016 - ©	GMC	:	Classification	Externe
2015- ©	GMC	- 22015- ©	GMC	- 2
Agenda
① Tour	de	table :	Présentation de	votre contexte,	et	
introduction GMC
② Tendances du	CCM	dans le	secteur de	l’Assurance
③ GMC	Inspire:	solution de	CCM	modulaire pour tous
les	types de	communication
④ Démos et	exemples
⑤ Clients
2016 - ©	GMC
Tour	de	table	
présentation	du	contexte	Client
introduction	GMC
2015- ©	GMC	- 62015- ©	GMC	- 6
GMC	en quelques chiffres
2016 - ©	GMC	Classification	Externe6
60pays
Solutions	dans	
23
Bureaux	dans	
1994
Fondé	en
1	trillion
de	pages	éditées par	
GMC	depuis 20	ans
CCMLe	leader	
du	marché
selon Gartner	&	Forrester
Croissance	de	
22%	par	an
600 employés
230dont en	R&D
1600+
Clients
Filiale	du	groupe
2015- ©	GMC	- 72015- ©	GMC	- 7
Automatisation des	processus de	communication
Attraction	des	clients
Communication	dynamique
2013 Future
Communication	sociale
2007
Communication	multicanale
1997
1994
Futur
Composition	documentaire
Innovation	en	continuTrajectoire de	GMC
2015- ©	GMC	- 82015- ©	GMC	- 8
Process	continu
d’innovation
§ Realease majeure		tous
les	18	mois
§ Une qualité militaire
(certifications	ISO,	CMMI)
§ Audits	de	qualité fréquents
La	plus	grande
équipe CCM	au	
monde
§ 100	innovateurs CCM
§ Release	tous les	4-6	
mois
GMC	est positionné pour	innover
Inspire	R10	mis en vente le	17	Juin 2015
2016 - ©	GMC	Classification	Externe
2015- ©	GMC	- 92015- ©	GMC	- 92015	- ©	GMC	:	Classification	Externe9
L’innovation	chez	GMC
Notre	vision Notre	roadmap
Transformer
l’expérience	client
Simplifier	
les	processus	
documentaires
Accélérer
la	transformation	
digitale
Intégration	renforcée	
avec	les	solutions	de	
signature	électronique
Fonctionnalités	
d’approbation sur	
terminaux	mobiles
Multicanal	y	compris	
sur	les	objets	
connectés
Plus	de	fonctionnalités	
disponibles	dans	le	
Cloud
Amélioration	des	
fonctionnalités	de	
reporting et	de	gestion	
de	la conformité
Intégrations	pré-
packagées	avec	les	
applications	métiers
Livraison	des	
communications	en	
fonction	des	
préférences	clients
Optimisation	du	
parcours	client
Amélioration	de	
l’accessibilité	au	format	
PDF	(PDF/UA)
2015- ©	GMC	- 112015- ©	GMC	- 11
GMC	Awards
Technology of the year (2015)
Application of the Year (2013)
Innovation of the Year (France 2014)
Innovator of the Year (2012)
Finalist: Best Mobile Development Solution (2015)
Finalist: Best Enterprise Mobile Application (2015)
Most Advanced Technology for Insurance
Document Automation (2014)
Grand	prix	(2016)
2016 - ©	GMC	Classification	Externe
2015- ©	GMC	- 122015- ©	GMC	- 12
GMC,	une solution	de	référence dans l’Assurance
2016 - ©	GMC				Classification:	CONFIDENTIAL	12
« GMC est de plus en plus
souvent choisi pour l’interactif,
en particulier dans l’assurance »
Quadrant	magique	du	marché	DOCCM,	
2014
Avance	technologique
Richesse	fonctionnelle
« Sans surprise, GMC a obtenu
la meilleure note en terme de
facilité d’intégration »
L’automatisation	des	documents	dans	
l’assurance,	2014
Quadrant	magique	du	marché	CCM,	2015
leader	pour	la	3ème fois
« GMC relie le CCM à la
gestion de l’expérience client »
2015- ©	GMC	- 132015- ©	GMC	- 13
110	clients	Assurance,	dont
2015	- ©	GMC				Classification:	CONFIDENTIAL	
Tendances du	CCM	(Gestion de	
la	communication	client) dans le	
secteur de	l’Assurance
2015- ©	GMC	- 152015- ©	GMC	- 15
Transformation	Numérique
&	Omnicanal
Réinventer
l'expérience
client
Modernisation des	
systèmes Legacy et	
réduction des	coûts
Conformité
interne	et	
règlementaire
Les	enjeux de	transformation	
du	secteur de	l’Assurance
2015- ©	GMC	- 162015- ©	GMC	- 16
§ Numérisation des	processus papier	
existants et	apport de	valeur ajoutée
§ Création et	renforcement	des	canaux	
numériques	avec	une	approche	de	
communication omnicanale
§ Efficacité opérationnelle et	agilité	de	la	
force de	vente	et	des	agents en	
automatisant les	processus et	en	donnant
le	contrôle	à l’utilisateur métier
Comment accompagner la	
transformation numérique avec GMC
Transformación	Digital
Reinventar la	
experiencia	de	
cliente
Modernización	de	sistemas	
Legacy	
Optimización
de	los procesos
regulatorios
2015- ©	GMC	- 172015- ©	GMC	- 17
Du	multicanal à l’omnicanal
“Il	ne	suffit	pas	d'offrir	une	variété	de	canaux,	les	entreprises	doivent	
intégrer	de	façon	transparente	tous	les	canaux	afin	que	les	clients	puissent	
se	déplacer	entre	les	canaux	en	fonction	des	besoins”	
Kimberly	Harris-Ferrante,	Gartner,	2014	
La	majorité des	assureurs
savent faire	du	multicanal
GMC	aide	les	assureurs
à faire	de	l’omnicanal
Une	équipePlusieurs	équipes
Transformación	Digital
Reinventar la	
experiencia	de	
cliente
Modernización	de	sistemas	
Legacy	
Optimización
de	los procesos
regulatorios
2015- ©	GMC	- 182015- ©	GMC	- 18
Transformación	Digital
Reinventar la	
experiencia	de	
cliente
Modernización	de	sistemas	
Legacy	
Optimización
de	los procesos
regulatorios
Hier,	les	communications	multicanales
2015	- ©	GMC				Classification:	CONFIDENTIAL	
Print
Web	
portal
Ligne métier
Nouvelle	idée	de	
communication
• 4	projets parallèles à gérer
• Différents délais de	mise en	oeuvre
• intégrations redondantes
• Manque de	coordination
• Process	qualité non	unifiés
PlanBudgetManage DeliverDesign
Social	
media
#
Mobile/	
tablet
Deploy
Équipe IT
$ ü
Client
$ ü
$ ü
$ ü
>	approche en	silos
2015- ©	GMC	- 192015- ©	GMC	- 19
Transformación	Digital
Reinventar la	
experiencia	de	
cliente
Modernización	de	sistemas	
Legacy	
Optimización
de	los procesos
regulatorios
Print
Web	
portal
Social	
media
#
Mobile/	
tablet
Aujourd’hui,	les	communications	omnicanales
2015	- ©	GMC				Classification:	CONFIDENTIAL	
Ligne métier
Nouvelle	idée	de	
communication
PlanBudgetManage Design
CCM	:	Customer	
communication	
management
Print
Web	
portal
Social	
media
#
Mobile/	
tablet
Deploy
Équipe IT
$
ü
Client
ü
ü
ü
• Focus	sur	le	message,	pas	sur	la	coordination	
• Délais de	composition	réduit de	moitié
• Validation	instantanée pour	tous les	canaux
• Réduction du	temps	de	management	par	3
Deliver
>	approche coordonnée
2015- ©	GMC	- 202015- ©	GMC	- 20
§ Modernisation	et	réutilisation	des	
communications	existantes	en	heures	et	
en	jours,	plutôt	qu'en	semaines	et	en	
mois
§ Intégrations éprouvées avec	les	Cores	
Systems	Assurance	modernes et	anciens
(conditions,	réclamations &	
indemnisations,	facturation)
§ Élimination d’applications legacy de	CCM	
et	utilisation d’un seul système et	des	
mêmes compétences	IT	pour concevoir
toutes les	communications en	une	fois
sur	tous les	canaux.
§ Accélération de	l’innovation avec	un	
développement plus	rapide
Comment	moderniser les	processus et	
applications	legacy de	CCM	avec	GMC
Transformación	Digital
Reinventar la	
experiencia	de	
cliente
Modernización de	sistemas
Legacy	
Optimización
de	los procesos
regulatorios
2015- ©	GMC	- 212015- ©	GMC	- 21
Transformez	vos	communications	…
Transformación	Digital
Reinventar la	
experiencia	de	
cliente
Modernización de	sistemas
Legacy	
Optimización
de	los procesos
regulatorios
2015- ©	GMC	- 222015- ©	GMC	- 22
…	pour	les	adapter	aux	besoins	de	vos	clients	
Transformación	Digital
Reinventar la	
experiencia	de	
cliente
Modernización de	sistemas
Legacy	
Optimización
de	los procesos
regulatorios
2015- ©	GMC	- 232015- ©	GMC	- 23
§ Permet aux	Entreprises un	meilleur contrôle pour	réaliser des	changements
§ Permet	un	rédaction	plus	rapide	des	documents	pour	les	nouvelles	
réglementions	requises
§ Une plus	grande transparence	avec	de	solides capacités d’audit
§ Minimise les	risques d’erreur de	conformité règlementaire interne	et	externe
Comment	soulager la	pression règlementaire
avec	GMC
Transformación	Digital
Reinventar la	
experiencia	de	
cliente
Modernización de	sistemas
Legacy	
Optimización
de	los
procesos
regulatorios
2015- ©	GMC	- 242015- ©	GMC	- 24
§ ANI 2016	:	les	entreprises de	moins de	10	salariés sont obligées de	
dispenser	à leurs salariés une mutuelle complémentaire.
§ Loi Hamon 2015 :	la	tacite reconduction des	contrats est arrêtée
ANI	=	Accord	National	Interprofessionnel
Transformación	Digital
Reinventar la	
experiencia	de	
cliente
Modernización de	sistemas
Legacy	
Optimización
de	los
procesos
regulatorios
GMC offre	une	solution	qui	permet	de	créer	rapidement	et	facilement
des	applications	web	consultables	depuis	tout	type	de	terminal	
(tablette,	PC,	smartphone)
2015- ©	GMC	- 252015- ©	GMC	- 25
En	couvrant l’ensemble du	cycle de	l’intéraction client
Sensibilisation Etude
Choix /	
Sélection
Satisfaction Fidélité
Marketing	 Devis et	
propositions
Kits	d’accueil Process	de	
réclamation /	
indemnisation
Avis	de	
renouvellement
Comment	améliorer l’expérience client	
avec GMC
Transformación	Digital
Reinventar la	
experiencia	de	
cliente
Modernización de	sistemas
Legacy	
Optimización
de	los procesos	
regulatorios
2015- ©	GMC	- 262015- ©	GMC	- 26
Comment	communiquer tout	au	long	du	cycle	d’intéraction
Choix
Les clients choisissent leur
canal de communication
préféré
Cohérence
Même conception quelque
soit le canal de
communication
Contextuel
Les communications
personnalisées sont plus
attrayantes, et une meilleure
connaissance tout au long du
cycle d’intéraction optimise
la relation bi-directionnelle
Rapidité
Service client: Nous créons des
expériences numériques avec
des formulaires électroniques,
la signature électronique et le
mobile, donnant au client plus
de contrôle et d’autonomie
Transformación	Digital
Reinventar la	
experiencia	de	
cliente
Modernización de	sistemas
Legacy	
Optimización
de	los procesos	
regulatorios
2015	- ©	GMC				Classification:	CONFIDENTIAL	
Démos et	exemples
2015- ©	GMC	- 312015- ©	GMC	- 3131
Uniformité
entre	
les	canaux
Identification
rapide
des	erreurs
Amélioration
du	
time-to-market
2016	- ©	GMC				Classification:	CONFIDENTIEL	
La	seule interface	de	pré-visualisation
et	validation	omnicanale du	marché
2015- ©	GMC	- 322015- ©	GMC	- 32
Video :	Dynamic Communication
2015	- ©	GMC				Classification:	CONFIDENTIAL
2015- ©	GMC	- 332015- ©	GMC	- 33
Quelques exemples
http://innovation.gmc.net/dyncom/intropage.html
2015- ©	GMC	- 342015- ©	GMC	- 34
Démo	:	Processus	de	contractualisation	multicanal	/	
donnez	la	main	aux	métiers	sur	vos	communications
2015- ©	GMC	- 352015- ©	GMC	- 35
Démo	:	processus	de	contractualisation	multicanal
2015- ©	GMC	- 362015- ©	GMC	- 36
Des	correspondances	historiques	à	l’effet	Waouh	!
2015	- ©	GMC				Classification:	CONFIDENTIAL	
Modifier	des	100aines
de	modèles
historiques de	lettre papier	…
…	en communications	interactives	et	
omnicanales
Digital	
transformation
2015- ©	GMC	- 372015- ©	GMC	- 37
Du	papier	au	numérique
2015	- ©	GMC				Classification:	CONFIDENTIAL	
Try it
2015- ©	GMC	- 382015- ©	GMC	- 38
Relevés	de	caisses	de	retraites
2015	- ©	GMC				Classification:	CONFIDENTIAL
2015- ©	GMC	- 392015- ©	GMC	- 39
Kit	d’accueil
2015	- ©	GMC				Classification:	CONFIDENTIAL
2015- ©	GMC	- 402015- ©	GMC	- 40
PDF	attaché dans	le	Kit	d’accueil
2015	- ©	GMC				Classification:	CONFIDENTIAL
2015- ©	GMC	- 412015- ©	GMC	- 41
Opportunité	de	vente	additionnelle
2015	- ©	GMC				Classification:	CONFIDENTIAL
2015- ©	GMC	- 422015- ©	GMC	- 42
Numérisation	des	formulaires	et	des	process simples
GMC	Success	Story
Transformation	
numérique
2015- ©	GMC	- 432015- ©	GMC	- 43
Formulaires	d’inscription
2015	- ©	GMC				Classification:	CONFIDENTIAL
2015- ©	GMC	- 442015- ©	GMC	- 44
Questionnaires	de	satisfaction
2015	- ©	GMC				Classification:	CONFIDENTIAL
2015- ©	GMC	- 452015- ©	GMC	- 45
Édition à distance	à partir du	navigateur
2015	- ©	GMC				Classification:	CONFIDENTIAL	
Sélection de	modèle visuelle
• Trouver immédiatement le	
bon	modèle
• Utiliser la	recherche et	le	tri
2015- ©	GMC	- 462015- ©	GMC	- 46
Édition à distance	à partir du	navigateur
2015	- ©	GMC				Classification:	CONFIDENTIAL	
PLAY	VIDEO	DEMO
GMC	Inspire:	Solution modulaire
pour tous les	types de	communication
2015- ©	GMC	- 482015- ©	GMC	- 48
Les	différents types	de	communication
GMC	Inspire	Overview
Données brutes
Et	Core	systèmes
Flux	de	
sortie
legacy
Agents	&	
Représentants
Online
Structurée Interactive
À la demande
• Batch numérique ou papier
• Gros volumes
• Planifiée, constamment
formatée
• Déclenchée par des demandes des clients
• Peut provenir de plusieurs canaux, ex. le web,
téléphone, email, centre d'appels
• contenu personnalisé dans
une structure prédéfinie tels que
les formulaires ou les modèles
Sollicitations
Web
Sollicitations
Mobiles
2015- ©	GMC	- 502015- ©	GMC	- 50
La	plateforme	GMC	Inspire
2016 - ©	GMC				Classification:	CONFIDENTIAL	50
optimisée	pour	
l’omnicanal @ #
couvre	tous	types	
de	flux	entrants	…
Système	
métier	…
Format	
Legacy
Données	
Marketing
Données	
Gestion
Données	
Web
via	une	
plateforme	
intégrée	…
2é
Composition	documentaire	
(Designer)
Gestion	des	E-mails	&	SMS
(Messenger)
Communication	multicanale
(Dynamic Communication)
Communication	interactive	
(Interactive)
Courriers	égrenés
(Hybrid Mail)
Gestion	des	processus	métiers	/	Pilotage	/	Audit	&	Gouvernance
(Automation	– Content	Manager)
2015- ©	GMC	- 512015- ©	GMC	- 51
Nous	offrons un process de	communication client de	bout en	bout…
“ASSEMBLER”
Le	contenu	du	moment...
ERP
CR
M
ECM
ARC
“PERSONNALISER”
avec	un	objectif	ciblé...
Graphiques
Publicitée ciblée
Données	
transactionnelles
Traçage	de	la	
réponse
“DISTRIBUER”
dans	le	canal	approprié…
PC
Mobile
Tablette
Papier
2
“Re	– ALIMENTER”
Pourquoi GMC
2015- ©	GMC	- 522015- ©	GMC	- 52
§Policies	and	invoices	are	the	highest	volume	documents	that	insurance	companies	produce.	Each	
customer	receives	a	policy	packet	at	new	business	time,	as	well	as	renewal.	Invoices	are	generated	monthly	
or	once	per	policy	period.
Communications	batch	à très grand	volume	
52
Policy	
Management	
System
Data	
manipulation	
system
Legacy	CCM	
system
Digital	
conversion	
system
Print	and	mail
Email	
outsourcer
Billing	
System
Data	
manipulation	
system
Legacy	CCM	
system
Digital	
conversion	
system
Print	and	mail
Email	
outsourcer
Legacy	transaction	document	creation
2015- ©	GMC	- 542015- ©	GMC	- 54
One	of	top	three	insurers	in	Brazil.	GMC	customer	since	2013
§ SulAmérica is	using	Inspire	for	all	policies	in	automobile	
insurance.	Approximately	2.5MM	of	customers	in	auto	line	
of	business.
§ Batch	production	of	quotes	policies,	proof	of	insurance,	
invoices
§ Includes	email	explaining	coverage	and	SMS	for	renewal	
notifications
5
4
2015- ©	GMC	- 552015- ©	GMC	- 55
§All	insurers	need	to	generate	on-demand	correspondence.	The	Claims	
department	is	a	common	users	of	this	feature,	and	one	of	the	main	generators	
of	correspondence	inside	an	insurance	company.	The	Claims	process	creates	a	
steady	stream	of	back	and	forth	communication	with	the	policyholder.
On-Demand	Correspondence
55
Insured	files	claim
• First	notice	of	loss
• Loss	worksheet
Claims	adjuster	
examines	damage
•Initial	estimate
•Supporting	
documentation
Claims	representative	
review	estimate
•Settlement	offer
Insured	accepts	offer
•Payment	vehicle
2015- ©	GMC	- 572015- ©	GMC	- 57
§ Largest	insurer	in	Ireland	with	500,000	customers.	Main	line	of	
business	is	property	and	casualty
§ Consolidated	from	three	legacy	CCM	systems	to	Inspire
§ More	than	700	users	generating	on-demand	correspondence
§ Empowered	business	users	to	update	templates,	reducing	
reliance	on	IT	resources
§ Repurposed	existing	templates	to	create	multichannel	
communications
5
7
2015- ©	GMC	- 582015- ©	GMC	- 582015	- ©	GMC			Classification:	CONFIDENTIAL58
2015- ©	GMC	- 592015- ©	GMC	- 59
Almost	all	insurers	have	large	amounts	of	legacy	technology	and	many	legacy	
processes.	These	legacy	systems	represent	decades	of	investment.	Changing	
these	processes	can	be	risky	and	expensive.	Inspire	repurposing	technology	can	
help	risk	and	cost-averse	insurers	extend	the	life	of	their	existing	intellectual	
property.
Repurposing	legacy	communications
59
Legacy	output	system Inspire	repurposing
Modern	omnichannel
output
2015- ©	GMC	- 612015- ©	GMC	- 61
Fortune	100	property	and	casualty	insurer	in	
the	United	States
§ Enhanced	automation	enabled	intelligent	processing,	minimizes	manual	
intervention	and	chance	for	error,	saving	equivalent	of	four	full	time	
employees
§ Decreased	print	center	development	time	by	80%	for	onboarding	legacy	
applications
§ Document	re-engineering	capabilities	allows	marketing	to	change	on-
bill	messaging	within	10	minutes	rather	than	re-designing	on-bill	
messages	in	Exstream for	$300K	in	a	2-3	month	timeframe
6
1
2015- ©	GMC	- 622015- ©	GMC	- 6262
2015- ©	GMC	- 632015- ©	GMC	- 63
La	1ère interface	utilisateur CCM	“responsive	design”
GMC	product	strategy	and	roadmap	
Change	responsive	view
• Toggle	between	web,	mobile	and	
tablet
• Select	device	orientation
• Toggle	on	wifi view
Reuse	common	components
• Integrate	video	and	multimedia
• Create	inter-object	interactions
• Ensure	consistency	across	entire	
communication	portfolio
• Optimize	for	form	factor
Navigate	directly	from	the	UI
• Single	click	actually	does	the	navigation	
function
• View	device-specific	views
2015- ©	GMC	- 642015- ©	GMC	- 64
La	SEULE	solution	de	prévisualisation/épreuvage
multicanale du	marché
GMC	product	strategy	and	roadmap	
With	cloud-based	proofing
accessed	by	QR	code
Instant	sharing	of	design
via	email	or	QR	code
Access	current	and	previous	versions
CCM’s	first	
multichannel	PDF	
signoff	file	to	prove	
multichannel	
accountability.
2015- ©	GMC	- 652015- ©	GMC	- 65
La	1ère prévisualisation d’un	modèle omnicanal
GMC	product	strategy	and	roadmap	
Une vue exceptionnelle sur	grand	écran
• Avec	de	l'espace,	vous pouvez tester	le	déplacement
• La	seule validation	de	cohérence visuelle du	CCM
Du	multicanal à l’omnicanal
• Quand on	peut voir tous les	canaux
ensemble,	c’est au	delà du	multicanal.
Totalement opérationnel
• Cliquez,	faites glisser et	appuyez
sur	tout	le	chemin,	à travers	
chaque expérience optimisée.
2015- ©	GMC	- 662015- ©	GMC	- 66
Avis	IDC	2015
Source:	IDC	Insight	#255598,	“GMC	Takes	a	Big	Step	for	Business	Users”	Frazier,	Terry,	2015
“With	the	formal	release	and	general	
availability	of	GMC	Inspire	R10	in	June	
2015,	GMC	Software	Technology	will	take	a	
major	step	forward	in	advancing	usability	
and	functionality	for	business	users	involved	
in	the	complex	world	of	designing	and	
managing	omni-channel	communications.”
“Alors	qu'un	certain	nombre	de	fournisseurs	travaillent	à	fournir	une	émulation	multidevice
pour	la	visualisation	et	l’épreuvage,	GMC	Inspire	R10	est	le	premier	exemple	que	nous	avons	
vu	où	l'interface	utilisateur	montrait	tous	les	devices et	était	entièrement	fonctionnelle	avec	
des	onglets	de	travail,	des	liens,	des	pop-ups,	des	barres	de	défilement,	des	survols	et	des	
graphiques.
“C’est très impressionnant
visuellement et	représente une
avancée significative pour	les	
utilisateurs métier	qui	ont besoin
de	gérer les	messages	à travers	de	
multiples	médias numériques.”	
IDC	Insight,	par	Terry	Frazier
Product	Strategy	&	Roadmap	Snapshot
2015- ©	GMC	- 672015- ©	GMC	- 67
Capacité de	capture de	données	
(formulaires)
GMC	Inspire	Overview
“Dynamic	Communications	
est un	différentiateur clé.	
En ajoutant la	capture	de	
données à ses capacités de	
base,	il ouvre de	nouvelles
opportunités commerciales”
2015- ©	GMC	- 682015- ©	GMC	- 68
Prévisualisation de	tous les	canaux à partir
du	navigateur
GMC	product	strategy	and	roadmap	
Dans Inspire	Interactive,	l’utilisateur métier	édite du	
contenu et	des	messages	dans plusieurs zones	
désignées d’un	modèle Dynamic	Communication.
2015- ©	GMC	- 692015- ©	GMC	- 69
Inspire	Interactive
2015	- ©	GMC	:	Classification	Externe69
§ Une solution	collaborative pour	la	création,	l'édition,	l'approbation,	la	publication	
et	la	maintenance	des	modèles documentaires de	votre entreprise
§ Une personnalisation de	la	communication	en	respectant la	charte graphique de	
votre entreprise
§ Une autonomie et	agilité de	vos équipes métiers	
pour	enrichir le	catalogue	documentaire
§ Un	processus d'approbation documentaire
complet et	configurable
2015- ©	GMC	- 702015- ©	GMC	- 70
§ Gestion de modèles de documents
§ Workflow d’approbation de documents
§ Gestion de corbeilles collaboratives (inbox)
§ Gestion des rôles des utilisateurs métiers
§ “Remote authoring” pour permettre un travail
collaboratif
§ Gestion de documents complexes et de la
conformité
§ Localisation, multi-langues & règlementations
locales
70 2015	- ©	GMC	:	Classification	Externe
Accompagner	les	utilisateurs	métiers
2015- ©	GMC	- 712015- ©	GMC	- 71
§ Capitaliser sur votre contenu existant en le
transformant
§ Mettre à disposition de vos clients, une interface
ergonomique, riche en contenu et personnalisée.
§ Pérenniser la transformation digitale
§ Création de formulaires interactifs pour acquérir les
données client.
§ Intégration avec vos systèmes
GED/CRM/applications métier/signature électronique
71 2015	- ©	GMC	:	Classification	Externe
Améliorer	l’expérience	client
2015- ©	GMC	- 722015- ©	GMC	- 72
§ Inspire	Messenger	est un	service	cloud	qui	permet aux	métiers	
d’envoyer et	de	tracer	directement des	emails	et	SMS,	depuis une
solution	unique,	sans	besoin d’intégration ou de	services	tiers.
Inspire	Messenger
GMC	Inspire	Overview
Références Clients
2015	- ©	GMC				Classification:	CONFIDENTIAL
2015- ©	GMC	- 742015- ©	GMC	- 742015	- ©	GMC			Classification:	CONFIDENTIAL74
• Mutuelle	spécialisée	en	
assurance	Vie	et	IARD,	avec	
300	000	sociétaires,	375	mn	
€	de	CA	en	2014
• Réseau	direct	et	indirect	(100	
agents	et	courtiers)
• Client	de	la	suite	Bdoc 2.6		
pour	leur	production	batch	(2	
mn	de	pages	par	an	:	
contrats,	avenants,	courriers)
• Rupture	technologique	dans	
le	cadre	de	la	montée	de	
version	vers	la	version	5	de	
Bdoc (v2.6	non	supportée)
• Volonté	d’élargir	la	
couverture	fonctionnelle	
(interactif,	multicanal)	en	
permettant	au	marketing	de	
générer	des	campagnes	
ciblées
• Mise	en	place	de	la	solution	
GMC	Inspire	pour	gérer	les	
besoins	batch	et	interactifs	
• Optimisation	des	productions	
papier	:	gestion	avancée	de	la	
quadrichromie	et	
optimisation	des	coûts	
postaux
• Garantie	du	respect	de	la	
charte	graphique	grâce	à	la	
mise	en	place	d’un	
référentiel	commun	et	d’un	
workflow	d’approbation
• Accélération	de	la	
transformation	digitale	en	
facilitant	la	distribution	
multicanale
• Améliorations	apportées	par	
rapport	à	la	solution	Bdoc :	
• Gestion	des	
débordements	avec	
les	contenus	
dynamiques	
• Optimisation	de	
l’espace	restant	dans	
chaque	paragraphe	de	
manière	automatique
• Conservation	du	rendu	
Word	lors	de	la	
conversion	en	PDF
• Possibilité	pour	les	
agents	de	modifier	les	
paragraphes	de	
manière	normée
• Référence	client	contactable
sur	demande
Cas client	Interactive
Contexte	 Solution Résultat
2015- ©	GMC	- 752015- ©	GMC	- 75
Cas client	Interactive
2015	- ©	GMC			Classification:	CONFIDENTIAL75
Contexte	 Solution Résultat
• Zurich	est	un	des	10	premiers	
groupes	d’assurance	
mondiaux,	présent	dans	150	
pays
• La	plateforme	en	place	
(Doc1)	ne	permettait	pas	de	
répondre	de	manière	flexible	
aux	attentes	du	marché
• Zurich	souhaitait	renforcer	sa	
capacité	à	gérer	sa	
communication	multicanale,	
tout	en	limitant	les	coûts	
• Zurich	souhaitait	également	
donner	la	main	aux	
utilisateurs	métiers	pour	
gagner	en	réactivité
• Zurich	a	retenu la	plateforme
muticanale GMC	pour	gérer
l’ensemble de	ses documents	
batch,	interactifs et	on-
demand
• Amélioration de	l’experience
client,	grâce	à	une
communication	homogène
tout	au	long	du	cycle	de	vie	:	
propositions	commerciales,	
kits	de	bienvenue,	gestion de	
sinistres…
• Communication	omnicanale
intégrant les	formats	papier,	
web,	email	et	mobile	
• Possibilité pour	le	marketing	
et	les	agents	de	faire	des	
modifications	sans	impliquer
l’IT
• Amélioration des	temps	de	
réponse de	35%
• Amélioration de	l’efficacité
opérationnelle de	50%
• Lancement des	campagnes
accéléré de	70%
• Retour	sur	investissement
<	12	mois
• Alignement avec	la	stratégie
IT	du	groupe Zurich
• “L’innovation apportée par	
GMC,	sa roadmap	produits et	
sa vision	de	l’avenir du	CCM	
ont été des	éléments
determinants	dans notre
choix”	CIO	– Groupe Zurich
2015- ©	GMC	- 762015- ©	GMC	- 762015	- ©	GMC			Classification:	CONFIDENTIAL76
• Achmea est	une	des	
principales	sociétés	
d’assurance	hollandaise,	
couvrant	8	mn	de	clients
• Co-existence de	nombreuses	
solutions	pour	générer	les	
relevés,	de	manière	
incohérente	entre	les	
différents	canaux
• Besoin	de	répondre	aux	
clients	souhaitant	une	
communication	digitale,	tout	
en	continuant	à	produire	des	
relevés	papiers	pour	ceux	qui	
le	souhaitent
• Achmea souhaitait	des	
supports	favorisant	
l’engagement	client,	mais	
leurs	solutions	ne	le	
permettaient	pas
• Pondres,	prestataire	éditique	
client	d’Achmea,	a	utilisé	la	
solution	Dynamic
Communications	de	GMC	
pour	créer	un	relevé	unique	
optimisé	pour	tous	les	
canaux	:	papier,	web,	mobile,	
email,	SMS
• Achmea peut	répondre	
facilement	aux	demandes	de	
ses	clients,	en	print et	en	
digital
• Dynamic Communication	
permet	de	facilement	ajouter	
des	éléments	améliorant	
l’expérience	client	et	leur	
engagement	:		graphiques	
personnalisés,	vidéos,	etc.
• Amélioration de	l’expérience
client	
• Communication	homogène
entre	les	différents canaux :	
papier,	web,	mobile,	email,	
SMS
• Accélération de	la	migration	
digitale :	17	000	clients	
migrés dès la	première	phase	
du	projet
• Opportunités d’upsell et	de	
crosssell grâce	aux	encarts
insérés sur	les	relevés
Cas client	Dynamic	Com	
Contexte	 Solution Résultat
2015- ©	GMC	- 772015- ©	GMC	- 77
One	of	top	three	insurers	in	Brazil.	GMC	
customer	since	2013
§ SulAmérica is	using	Inspire	for	all	policies	in	
automobile	insurance.	Approximately	
2.5MM	of	customers	in	auto	line	of	business.
§ Batch	production	of	quotes	policies,	proof	of	
insurance,	invoices
§ Includes	email	explaining	coverage	and	SMS	
for	renewal	notifications77
2015- ©	GMC	- 782015- ©	GMC	- 78
• Interactive, Multichannel, Automation,..
• Zurich España tenia Doc1 version 3
• Decidieron prospectar herramientas de composición más ágiles, que permitieran una fácil migración de plantillas con un
roadmap de producto que les permitiera evolucionar en nuevos canales electrónicos de comunicación.
• Zurich España seleccionó GMC en Agosto de 2014 y está expandiendo la solución en
Alemania y Japón con la idea de utilizarla como herramienta corporativa a nivel mundial.
• Datos:
– Alcance: Zurich GI y Vida
– 800 plantillas migradas desde Doc1 a GMC
– Equipo 5 profesionales de GMC involucrados en el Proyecto
– 4 entornos (desarrollo, integración, UAT y producción)
2014
2015- ©	GMC	- 792015- ©	GMC	- 79
Antes
Después
• Solución sencilla de creación y desarrollo de documentos
• Welcome kits, Campañas de Marketing, Pólizas y
corespondencia de Metlife
• Rebranding Alico-Metlife (600 plantillas): migración de las
primeras 75 plantillas en 3 semanas (1 persona)
• ROI en 7 Meses
• Time-to-market, Control de los documentos Compliance,
Cambios propios, Independencía con proveedores (envio
de datos encriptados)
¿Quien se beneficia de la nueva solución?
• Marketing – Ágil insercción de nuevas campañas
• IT – Transformacion de los datos facilmente con Inspire
Designer
2011
2015- ©	GMC	- 802015- ©	GMC	- 80
• Solución por lotes, bajo demanda e Interactivo
• Composición de documentos transaccional y color
(transpromo)
• Solución automatizada de composición y archivado: al
mismo tiempo que componemos los documentos,
enviaremos un e-mail y archivamos
• ROI en 6 meses
• Reducción del mantenimiento de los documentos: 900
templates en 7 flujos maestros
¿Quien se beneficia de la nueva solución?
• CIO – Ahorros en mantenimiento
• CMO – Transpromo
Antes
Después
2010
2015- ©	GMC	- 812015- ©	GMC	- 81
Inspire	Interactive	– Implémentations dans les	
18	derniers mois (08/2015)
2015	- ©	GMC				Classification:	CONFIDENTIAL	
50
Merci	!
Emmanuel	NAUDIN

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  • 2. 2015- © GMC - 22015- © GMC - 2 Agenda ① Tour de table : Présentation de votre contexte, et introduction GMC ② Tendances du CCM dans le secteur de l’Assurance ③ GMC Inspire: solution de CCM modulaire pour tous les types de communication ④ Démos et exemples ⑤ Clients
  • 4. 2015- © GMC - 62015- © GMC - 6 GMC en quelques chiffres 2016 - © GMC Classification Externe6 60pays Solutions dans 23 Bureaux dans 1994 Fondé en 1 trillion de pages éditées par GMC depuis 20 ans CCMLe leader du marché selon Gartner & Forrester Croissance de 22% par an 600 employés 230dont en R&D 1600+ Clients Filiale du groupe
  • 5. 2015- © GMC - 72015- © GMC - 7 Automatisation des processus de communication Attraction des clients Communication dynamique 2013 Future Communication sociale 2007 Communication multicanale 1997 1994 Futur Composition documentaire Innovation en continuTrajectoire de GMC
  • 6. 2015- © GMC - 82015- © GMC - 8 Process continu d’innovation § Realease majeure tous les 18 mois § Une qualité militaire (certifications ISO, CMMI) § Audits de qualité fréquents La plus grande équipe CCM au monde § 100 innovateurs CCM § Release tous les 4-6 mois GMC est positionné pour innover Inspire R10 mis en vente le 17 Juin 2015 2016 - © GMC Classification Externe
  • 7. 2015- © GMC - 92015- © GMC - 92015 - © GMC : Classification Externe9 L’innovation chez GMC Notre vision Notre roadmap Transformer l’expérience client Simplifier les processus documentaires Accélérer la transformation digitale Intégration renforcée avec les solutions de signature électronique Fonctionnalités d’approbation sur terminaux mobiles Multicanal y compris sur les objets connectés Plus de fonctionnalités disponibles dans le Cloud Amélioration des fonctionnalités de reporting et de gestion de la conformité Intégrations pré- packagées avec les applications métiers Livraison des communications en fonction des préférences clients Optimisation du parcours client Amélioration de l’accessibilité au format PDF (PDF/UA)
  • 8. 2015- © GMC - 112015- © GMC - 11 GMC Awards Technology of the year (2015) Application of the Year (2013) Innovation of the Year (France 2014) Innovator of the Year (2012) Finalist: Best Mobile Development Solution (2015) Finalist: Best Enterprise Mobile Application (2015) Most Advanced Technology for Insurance Document Automation (2014) Grand prix (2016) 2016 - © GMC Classification Externe
  • 9. 2015- © GMC - 122015- © GMC - 12 GMC, une solution de référence dans l’Assurance 2016 - © GMC Classification: CONFIDENTIAL 12 « GMC est de plus en plus souvent choisi pour l’interactif, en particulier dans l’assurance » Quadrant magique du marché DOCCM, 2014 Avance technologique Richesse fonctionnelle « Sans surprise, GMC a obtenu la meilleure note en terme de facilité d’intégration » L’automatisation des documents dans l’assurance, 2014 Quadrant magique du marché CCM, 2015 leader pour la 3ème fois « GMC relie le CCM à la gestion de l’expérience client »
  • 10. 2015- © GMC - 132015- © GMC - 13 110 clients Assurance, dont
  • 11. 2015 - © GMC Classification: CONFIDENTIAL Tendances du CCM (Gestion de la communication client) dans le secteur de l’Assurance
  • 12. 2015- © GMC - 152015- © GMC - 15 Transformation Numérique & Omnicanal Réinventer l'expérience client Modernisation des systèmes Legacy et réduction des coûts Conformité interne et règlementaire Les enjeux de transformation du secteur de l’Assurance
  • 13. 2015- © GMC - 162015- © GMC - 16 § Numérisation des processus papier existants et apport de valeur ajoutée § Création et renforcement des canaux numériques avec une approche de communication omnicanale § Efficacité opérationnelle et agilité de la force de vente et des agents en automatisant les processus et en donnant le contrôle à l’utilisateur métier Comment accompagner la transformation numérique avec GMC Transformación Digital Reinventar la experiencia de cliente Modernización de sistemas Legacy Optimización de los procesos regulatorios
  • 14. 2015- © GMC - 172015- © GMC - 17 Du multicanal à l’omnicanal “Il ne suffit pas d'offrir une variété de canaux, les entreprises doivent intégrer de façon transparente tous les canaux afin que les clients puissent se déplacer entre les canaux en fonction des besoins” Kimberly Harris-Ferrante, Gartner, 2014 La majorité des assureurs savent faire du multicanal GMC aide les assureurs à faire de l’omnicanal Une équipePlusieurs équipes Transformación Digital Reinventar la experiencia de cliente Modernización de sistemas Legacy Optimización de los procesos regulatorios
  • 15. 2015- © GMC - 182015- © GMC - 18 Transformación Digital Reinventar la experiencia de cliente Modernización de sistemas Legacy Optimización de los procesos regulatorios Hier, les communications multicanales 2015 - © GMC Classification: CONFIDENTIAL Print Web portal Ligne métier Nouvelle idée de communication • 4 projets parallèles à gérer • Différents délais de mise en oeuvre • intégrations redondantes • Manque de coordination • Process qualité non unifiés PlanBudgetManage DeliverDesign Social media # Mobile/ tablet Deploy Équipe IT $ ü Client $ ü $ ü $ ü > approche en silos
  • 16. 2015- © GMC - 192015- © GMC - 19 Transformación Digital Reinventar la experiencia de cliente Modernización de sistemas Legacy Optimización de los procesos regulatorios Print Web portal Social media # Mobile/ tablet Aujourd’hui, les communications omnicanales 2015 - © GMC Classification: CONFIDENTIAL Ligne métier Nouvelle idée de communication PlanBudgetManage Design CCM : Customer communication management Print Web portal Social media # Mobile/ tablet Deploy Équipe IT $ ü Client ü ü ü • Focus sur le message, pas sur la coordination • Délais de composition réduit de moitié • Validation instantanée pour tous les canaux • Réduction du temps de management par 3 Deliver > approche coordonnée
  • 17. 2015- © GMC - 202015- © GMC - 20 § Modernisation et réutilisation des communications existantes en heures et en jours, plutôt qu'en semaines et en mois § Intégrations éprouvées avec les Cores Systems Assurance modernes et anciens (conditions, réclamations & indemnisations, facturation) § Élimination d’applications legacy de CCM et utilisation d’un seul système et des mêmes compétences IT pour concevoir toutes les communications en une fois sur tous les canaux. § Accélération de l’innovation avec un développement plus rapide Comment moderniser les processus et applications legacy de CCM avec GMC Transformación Digital Reinventar la experiencia de cliente Modernización de sistemas Legacy Optimización de los procesos regulatorios
  • 18. 2015- © GMC - 212015- © GMC - 21 Transformez vos communications … Transformación Digital Reinventar la experiencia de cliente Modernización de sistemas Legacy Optimización de los procesos regulatorios
  • 19. 2015- © GMC - 222015- © GMC - 22 … pour les adapter aux besoins de vos clients Transformación Digital Reinventar la experiencia de cliente Modernización de sistemas Legacy Optimización de los procesos regulatorios
  • 20. 2015- © GMC - 232015- © GMC - 23 § Permet aux Entreprises un meilleur contrôle pour réaliser des changements § Permet un rédaction plus rapide des documents pour les nouvelles réglementions requises § Une plus grande transparence avec de solides capacités d’audit § Minimise les risques d’erreur de conformité règlementaire interne et externe Comment soulager la pression règlementaire avec GMC Transformación Digital Reinventar la experiencia de cliente Modernización de sistemas Legacy Optimización de los procesos regulatorios
  • 21. 2015- © GMC - 242015- © GMC - 24 § ANI 2016 : les entreprises de moins de 10 salariés sont obligées de dispenser à leurs salariés une mutuelle complémentaire. § Loi Hamon 2015 : la tacite reconduction des contrats est arrêtée ANI = Accord National Interprofessionnel Transformación Digital Reinventar la experiencia de cliente Modernización de sistemas Legacy Optimización de los procesos regulatorios GMC offre une solution qui permet de créer rapidement et facilement des applications web consultables depuis tout type de terminal (tablette, PC, smartphone)
  • 22. 2015- © GMC - 252015- © GMC - 25 En couvrant l’ensemble du cycle de l’intéraction client Sensibilisation Etude Choix / Sélection Satisfaction Fidélité Marketing Devis et propositions Kits d’accueil Process de réclamation / indemnisation Avis de renouvellement Comment améliorer l’expérience client avec GMC Transformación Digital Reinventar la experiencia de cliente Modernización de sistemas Legacy Optimización de los procesos regulatorios
  • 23. 2015- © GMC - 262015- © GMC - 26 Comment communiquer tout au long du cycle d’intéraction Choix Les clients choisissent leur canal de communication préféré Cohérence Même conception quelque soit le canal de communication Contextuel Les communications personnalisées sont plus attrayantes, et une meilleure connaissance tout au long du cycle d’intéraction optimise la relation bi-directionnelle Rapidité Service client: Nous créons des expériences numériques avec des formulaires électroniques, la signature électronique et le mobile, donnant au client plus de contrôle et d’autonomie Transformación Digital Reinventar la experiencia de cliente Modernización de sistemas Legacy Optimización de los procesos regulatorios
  • 25. 2015- © GMC - 312015- © GMC - 3131 Uniformité entre les canaux Identification rapide des erreurs Amélioration du time-to-market 2016 - © GMC Classification: CONFIDENTIEL La seule interface de pré-visualisation et validation omnicanale du marché
  • 26. 2015- © GMC - 322015- © GMC - 32 Video : Dynamic Communication 2015 - © GMC Classification: CONFIDENTIAL
  • 27. 2015- © GMC - 332015- © GMC - 33 Quelques exemples http://innovation.gmc.net/dyncom/intropage.html
  • 28. 2015- © GMC - 342015- © GMC - 34 Démo : Processus de contractualisation multicanal / donnez la main aux métiers sur vos communications
  • 29. 2015- © GMC - 352015- © GMC - 35 Démo : processus de contractualisation multicanal
  • 30. 2015- © GMC - 362015- © GMC - 36 Des correspondances historiques à l’effet Waouh ! 2015 - © GMC Classification: CONFIDENTIAL Modifier des 100aines de modèles historiques de lettre papier … … en communications interactives et omnicanales Digital transformation
  • 31. 2015- © GMC - 372015- © GMC - 37 Du papier au numérique 2015 - © GMC Classification: CONFIDENTIAL Try it
  • 32. 2015- © GMC - 382015- © GMC - 38 Relevés de caisses de retraites 2015 - © GMC Classification: CONFIDENTIAL
  • 33. 2015- © GMC - 392015- © GMC - 39 Kit d’accueil 2015 - © GMC Classification: CONFIDENTIAL
  • 34. 2015- © GMC - 402015- © GMC - 40 PDF attaché dans le Kit d’accueil 2015 - © GMC Classification: CONFIDENTIAL
  • 35. 2015- © GMC - 412015- © GMC - 41 Opportunité de vente additionnelle 2015 - © GMC Classification: CONFIDENTIAL
  • 36. 2015- © GMC - 422015- © GMC - 42 Numérisation des formulaires et des process simples GMC Success Story Transformation numérique
  • 37. 2015- © GMC - 432015- © GMC - 43 Formulaires d’inscription 2015 - © GMC Classification: CONFIDENTIAL
  • 38. 2015- © GMC - 442015- © GMC - 44 Questionnaires de satisfaction 2015 - © GMC Classification: CONFIDENTIAL
  • 39. 2015- © GMC - 452015- © GMC - 45 Édition à distance à partir du navigateur 2015 - © GMC Classification: CONFIDENTIAL Sélection de modèle visuelle • Trouver immédiatement le bon modèle • Utiliser la recherche et le tri
  • 40. 2015- © GMC - 462015- © GMC - 46 Édition à distance à partir du navigateur 2015 - © GMC Classification: CONFIDENTIAL PLAY VIDEO DEMO
  • 41. GMC Inspire: Solution modulaire pour tous les types de communication
  • 42. 2015- © GMC - 482015- © GMC - 48 Les différents types de communication GMC Inspire Overview Données brutes Et Core systèmes Flux de sortie legacy Agents & Représentants Online Structurée Interactive À la demande • Batch numérique ou papier • Gros volumes • Planifiée, constamment formatée • Déclenchée par des demandes des clients • Peut provenir de plusieurs canaux, ex. le web, téléphone, email, centre d'appels • contenu personnalisé dans une structure prédéfinie tels que les formulaires ou les modèles Sollicitations Web Sollicitations Mobiles
  • 43. 2015- © GMC - 502015- © GMC - 50 La plateforme GMC Inspire 2016 - © GMC Classification: CONFIDENTIAL 50 optimisée pour l’omnicanal @ # couvre tous types de flux entrants … Système métier … Format Legacy Données Marketing Données Gestion Données Web via une plateforme intégrée … 2é Composition documentaire (Designer) Gestion des E-mails & SMS (Messenger) Communication multicanale (Dynamic Communication) Communication interactive (Interactive) Courriers égrenés (Hybrid Mail) Gestion des processus métiers / Pilotage / Audit & Gouvernance (Automation – Content Manager)
  • 44. 2015- © GMC - 512015- © GMC - 51 Nous offrons un process de communication client de bout en bout… “ASSEMBLER” Le contenu du moment... ERP CR M ECM ARC “PERSONNALISER” avec un objectif ciblé... Graphiques Publicitée ciblée Données transactionnelles Traçage de la réponse “DISTRIBUER” dans le canal approprié… PC Mobile Tablette Papier 2 “Re – ALIMENTER” Pourquoi GMC
  • 45. 2015- © GMC - 522015- © GMC - 52 §Policies and invoices are the highest volume documents that insurance companies produce. Each customer receives a policy packet at new business time, as well as renewal. Invoices are generated monthly or once per policy period. Communications batch à très grand volume 52 Policy Management System Data manipulation system Legacy CCM system Digital conversion system Print and mail Email outsourcer Billing System Data manipulation system Legacy CCM system Digital conversion system Print and mail Email outsourcer Legacy transaction document creation
  • 46. 2015- © GMC - 542015- © GMC - 54 One of top three insurers in Brazil. GMC customer since 2013 § SulAmérica is using Inspire for all policies in automobile insurance. Approximately 2.5MM of customers in auto line of business. § Batch production of quotes policies, proof of insurance, invoices § Includes email explaining coverage and SMS for renewal notifications 5 4
  • 47. 2015- © GMC - 552015- © GMC - 55 §All insurers need to generate on-demand correspondence. The Claims department is a common users of this feature, and one of the main generators of correspondence inside an insurance company. The Claims process creates a steady stream of back and forth communication with the policyholder. On-Demand Correspondence 55 Insured files claim • First notice of loss • Loss worksheet Claims adjuster examines damage •Initial estimate •Supporting documentation Claims representative review estimate •Settlement offer Insured accepts offer •Payment vehicle
  • 48. 2015- © GMC - 572015- © GMC - 57 § Largest insurer in Ireland with 500,000 customers. Main line of business is property and casualty § Consolidated from three legacy CCM systems to Inspire § More than 700 users generating on-demand correspondence § Empowered business users to update templates, reducing reliance on IT resources § Repurposed existing templates to create multichannel communications 5 7
  • 49. 2015- © GMC - 582015- © GMC - 582015 - © GMC Classification: CONFIDENTIAL58
  • 50. 2015- © GMC - 592015- © GMC - 59 Almost all insurers have large amounts of legacy technology and many legacy processes. These legacy systems represent decades of investment. Changing these processes can be risky and expensive. Inspire repurposing technology can help risk and cost-averse insurers extend the life of their existing intellectual property. Repurposing legacy communications 59 Legacy output system Inspire repurposing Modern omnichannel output
  • 51. 2015- © GMC - 612015- © GMC - 61 Fortune 100 property and casualty insurer in the United States § Enhanced automation enabled intelligent processing, minimizes manual intervention and chance for error, saving equivalent of four full time employees § Decreased print center development time by 80% for onboarding legacy applications § Document re-engineering capabilities allows marketing to change on- bill messaging within 10 minutes rather than re-designing on-bill messages in Exstream for $300K in a 2-3 month timeframe 6 1
  • 52. 2015- © GMC - 622015- © GMC - 6262
  • 53. 2015- © GMC - 632015- © GMC - 63 La 1ère interface utilisateur CCM “responsive design” GMC product strategy and roadmap Change responsive view • Toggle between web, mobile and tablet • Select device orientation • Toggle on wifi view Reuse common components • Integrate video and multimedia • Create inter-object interactions • Ensure consistency across entire communication portfolio • Optimize for form factor Navigate directly from the UI • Single click actually does the navigation function • View device-specific views
  • 54. 2015- © GMC - 642015- © GMC - 64 La SEULE solution de prévisualisation/épreuvage multicanale du marché GMC product strategy and roadmap With cloud-based proofing accessed by QR code Instant sharing of design via email or QR code Access current and previous versions CCM’s first multichannel PDF signoff file to prove multichannel accountability.
  • 55. 2015- © GMC - 652015- © GMC - 65 La 1ère prévisualisation d’un modèle omnicanal GMC product strategy and roadmap Une vue exceptionnelle sur grand écran • Avec de l'espace, vous pouvez tester le déplacement • La seule validation de cohérence visuelle du CCM Du multicanal à l’omnicanal • Quand on peut voir tous les canaux ensemble, c’est au delà du multicanal. Totalement opérationnel • Cliquez, faites glisser et appuyez sur tout le chemin, à travers chaque expérience optimisée.
  • 56. 2015- © GMC - 662015- © GMC - 66 Avis IDC 2015 Source: IDC Insight #255598, “GMC Takes a Big Step for Business Users” Frazier, Terry, 2015 “With the formal release and general availability of GMC Inspire R10 in June 2015, GMC Software Technology will take a major step forward in advancing usability and functionality for business users involved in the complex world of designing and managing omni-channel communications.” “Alors qu'un certain nombre de fournisseurs travaillent à fournir une émulation multidevice pour la visualisation et l’épreuvage, GMC Inspire R10 est le premier exemple que nous avons vu où l'interface utilisateur montrait tous les devices et était entièrement fonctionnelle avec des onglets de travail, des liens, des pop-ups, des barres de défilement, des survols et des graphiques. “C’est très impressionnant visuellement et représente une avancée significative pour les utilisateurs métier qui ont besoin de gérer les messages à travers de multiples médias numériques.” IDC Insight, par Terry Frazier Product Strategy & Roadmap Snapshot
  • 57. 2015- © GMC - 672015- © GMC - 67 Capacité de capture de données (formulaires) GMC Inspire Overview “Dynamic Communications est un différentiateur clé. En ajoutant la capture de données à ses capacités de base, il ouvre de nouvelles opportunités commerciales”
  • 58. 2015- © GMC - 682015- © GMC - 68 Prévisualisation de tous les canaux à partir du navigateur GMC product strategy and roadmap Dans Inspire Interactive, l’utilisateur métier édite du contenu et des messages dans plusieurs zones désignées d’un modèle Dynamic Communication.
  • 59. 2015- © GMC - 692015- © GMC - 69 Inspire Interactive 2015 - © GMC : Classification Externe69 § Une solution collaborative pour la création, l'édition, l'approbation, la publication et la maintenance des modèles documentaires de votre entreprise § Une personnalisation de la communication en respectant la charte graphique de votre entreprise § Une autonomie et agilité de vos équipes métiers pour enrichir le catalogue documentaire § Un processus d'approbation documentaire complet et configurable
  • 60. 2015- © GMC - 702015- © GMC - 70 § Gestion de modèles de documents § Workflow d’approbation de documents § Gestion de corbeilles collaboratives (inbox) § Gestion des rôles des utilisateurs métiers § “Remote authoring” pour permettre un travail collaboratif § Gestion de documents complexes et de la conformité § Localisation, multi-langues & règlementations locales 70 2015 - © GMC : Classification Externe Accompagner les utilisateurs métiers
  • 61. 2015- © GMC - 712015- © GMC - 71 § Capitaliser sur votre contenu existant en le transformant § Mettre à disposition de vos clients, une interface ergonomique, riche en contenu et personnalisée. § Pérenniser la transformation digitale § Création de formulaires interactifs pour acquérir les données client. § Intégration avec vos systèmes GED/CRM/applications métier/signature électronique 71 2015 - © GMC : Classification Externe Améliorer l’expérience client
  • 62. 2015- © GMC - 722015- © GMC - 72 § Inspire Messenger est un service cloud qui permet aux métiers d’envoyer et de tracer directement des emails et SMS, depuis une solution unique, sans besoin d’intégration ou de services tiers. Inspire Messenger GMC Inspire Overview
  • 64. 2015- © GMC - 742015- © GMC - 742015 - © GMC Classification: CONFIDENTIAL74 • Mutuelle spécialisée en assurance Vie et IARD, avec 300 000 sociétaires, 375 mn € de CA en 2014 • Réseau direct et indirect (100 agents et courtiers) • Client de la suite Bdoc 2.6 pour leur production batch (2 mn de pages par an : contrats, avenants, courriers) • Rupture technologique dans le cadre de la montée de version vers la version 5 de Bdoc (v2.6 non supportée) • Volonté d’élargir la couverture fonctionnelle (interactif, multicanal) en permettant au marketing de générer des campagnes ciblées • Mise en place de la solution GMC Inspire pour gérer les besoins batch et interactifs • Optimisation des productions papier : gestion avancée de la quadrichromie et optimisation des coûts postaux • Garantie du respect de la charte graphique grâce à la mise en place d’un référentiel commun et d’un workflow d’approbation • Accélération de la transformation digitale en facilitant la distribution multicanale • Améliorations apportées par rapport à la solution Bdoc : • Gestion des débordements avec les contenus dynamiques • Optimisation de l’espace restant dans chaque paragraphe de manière automatique • Conservation du rendu Word lors de la conversion en PDF • Possibilité pour les agents de modifier les paragraphes de manière normée • Référence client contactable sur demande Cas client Interactive Contexte Solution Résultat
  • 65. 2015- © GMC - 752015- © GMC - 75 Cas client Interactive 2015 - © GMC Classification: CONFIDENTIAL75 Contexte Solution Résultat • Zurich est un des 10 premiers groupes d’assurance mondiaux, présent dans 150 pays • La plateforme en place (Doc1) ne permettait pas de répondre de manière flexible aux attentes du marché • Zurich souhaitait renforcer sa capacité à gérer sa communication multicanale, tout en limitant les coûts • Zurich souhaitait également donner la main aux utilisateurs métiers pour gagner en réactivité • Zurich a retenu la plateforme muticanale GMC pour gérer l’ensemble de ses documents batch, interactifs et on- demand • Amélioration de l’experience client, grâce à une communication homogène tout au long du cycle de vie : propositions commerciales, kits de bienvenue, gestion de sinistres… • Communication omnicanale intégrant les formats papier, web, email et mobile • Possibilité pour le marketing et les agents de faire des modifications sans impliquer l’IT • Amélioration des temps de réponse de 35% • Amélioration de l’efficacité opérationnelle de 50% • Lancement des campagnes accéléré de 70% • Retour sur investissement < 12 mois • Alignement avec la stratégie IT du groupe Zurich • “L’innovation apportée par GMC, sa roadmap produits et sa vision de l’avenir du CCM ont été des éléments determinants dans notre choix” CIO – Groupe Zurich
  • 66. 2015- © GMC - 762015- © GMC - 762015 - © GMC Classification: CONFIDENTIAL76 • Achmea est une des principales sociétés d’assurance hollandaise, couvrant 8 mn de clients • Co-existence de nombreuses solutions pour générer les relevés, de manière incohérente entre les différents canaux • Besoin de répondre aux clients souhaitant une communication digitale, tout en continuant à produire des relevés papiers pour ceux qui le souhaitent • Achmea souhaitait des supports favorisant l’engagement client, mais leurs solutions ne le permettaient pas • Pondres, prestataire éditique client d’Achmea, a utilisé la solution Dynamic Communications de GMC pour créer un relevé unique optimisé pour tous les canaux : papier, web, mobile, email, SMS • Achmea peut répondre facilement aux demandes de ses clients, en print et en digital • Dynamic Communication permet de facilement ajouter des éléments améliorant l’expérience client et leur engagement : graphiques personnalisés, vidéos, etc. • Amélioration de l’expérience client • Communication homogène entre les différents canaux : papier, web, mobile, email, SMS • Accélération de la migration digitale : 17 000 clients migrés dès la première phase du projet • Opportunités d’upsell et de crosssell grâce aux encarts insérés sur les relevés Cas client Dynamic Com Contexte Solution Résultat
  • 67. 2015- © GMC - 772015- © GMC - 77 One of top three insurers in Brazil. GMC customer since 2013 § SulAmérica is using Inspire for all policies in automobile insurance. Approximately 2.5MM of customers in auto line of business. § Batch production of quotes policies, proof of insurance, invoices § Includes email explaining coverage and SMS for renewal notifications77
  • 68. 2015- © GMC - 782015- © GMC - 78 • Interactive, Multichannel, Automation,.. • Zurich España tenia Doc1 version 3 • Decidieron prospectar herramientas de composición más ágiles, que permitieran una fácil migración de plantillas con un roadmap de producto que les permitiera evolucionar en nuevos canales electrónicos de comunicación. • Zurich España seleccionó GMC en Agosto de 2014 y está expandiendo la solución en Alemania y Japón con la idea de utilizarla como herramienta corporativa a nivel mundial. • Datos: – Alcance: Zurich GI y Vida – 800 plantillas migradas desde Doc1 a GMC – Equipo 5 profesionales de GMC involucrados en el Proyecto – 4 entornos (desarrollo, integración, UAT y producción) 2014
  • 69. 2015- © GMC - 792015- © GMC - 79 Antes Después • Solución sencilla de creación y desarrollo de documentos • Welcome kits, Campañas de Marketing, Pólizas y corespondencia de Metlife • Rebranding Alico-Metlife (600 plantillas): migración de las primeras 75 plantillas en 3 semanas (1 persona) • ROI en 7 Meses • Time-to-market, Control de los documentos Compliance, Cambios propios, Independencía con proveedores (envio de datos encriptados) ¿Quien se beneficia de la nueva solución? • Marketing – Ágil insercción de nuevas campañas • IT – Transformacion de los datos facilmente con Inspire Designer 2011
  • 70. 2015- © GMC - 802015- © GMC - 80 • Solución por lotes, bajo demanda e Interactivo • Composición de documentos transaccional y color (transpromo) • Solución automatizada de composición y archivado: al mismo tiempo que componemos los documentos, enviaremos un e-mail y archivamos • ROI en 6 meses • Reducción del mantenimiento de los documentos: 900 templates en 7 flujos maestros ¿Quien se beneficia de la nueva solución? • CIO – Ahorros en mantenimiento • CMO – Transpromo Antes Después 2010
  • 71. 2015- © GMC - 812015- © GMC - 81 Inspire Interactive – Implémentations dans les 18 derniers mois (08/2015) 2015 - © GMC Classification: CONFIDENTIAL 50