Sinds de lancering van Europeana is er een onmiskenbare druk op het erfgoedveld om minstens een deel van de eigen online collectie naar Europeana te brengen. In het kort worden de twee verschillende mogelijkheden getoond die het Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium (KIK) heeft gebruikt om effectief data in Europeana te krijgen, namelijk rechtstreeks en via de aggregator Athena. Een deel van de fotografische inventaris van het KIK is nu raadpleegbaar via Europeana. Wie gebruikt dit? Wat is hoge resolutie? Wat is onze rol in het grote Europese project? Kan men gemakkelijk de objecten van het KIK vinden? Is onze instelling op zich herkenbaar of vindbaar? Zijn we zelf gebruiker? API's? Feedback? Logs? Drie redenen om naar deze presentatie te komen:Het KIK heeft wel een grote collectie, maar beperkte middelen en is dus geen instelling die vlotjes de laatste nieuwigheden kan volgen. Grote of kleine collecties, veel of weinig middelen, technische knowhow of niet, zoals vele anderen in het erfgoedveld hebben we onze grenzen. Dus hoe gaan we daarmee om ?Gebaseerd op levensechte ervaringen die nu nog niet volledig gekend zijn, zodat wat getoond en gezegd zal worden de meest recente toestand zal zijn. Maar los van al deze vragen en twijfels zullen live veel mooie prentjes worden getoond ;-)

1. ‘Ik heb tienduizend records in Europeana, wat nu?’ Erik Buelinckx Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium Kunsthistorische studie en inventaris Informatie aan Zee, 16/09/2011

2. ‘Ik heb tienduizend records in Europeana, wat nu?’ twitter: erikhalfabee Linkedin: erikbuelinckx

3. ‘Ik heb tienduizend records in Europeana, wat nu?’ Het ging vooruit (ver vooruit)Het ging vooruit (ver vooruit)Het ging vooruit (ver vooruit)Het ging verbazend goed vooruit

4. ‘Ik heb tienduizend records in Europeana, wat nu?’ Ook Raymond, ja (maar niet bij ons natuurlijk).

5. ‘Ik heb 27.708 records in Europeana!’ Wat nu ?

6. To be (Europeana) or not to be Externe druk (≈ negatief) Eigen overheden Europa (subsidies) Peer pressure (en jullie ?) … Interne druk (≈ positief) Valorisatie en communicatie Groepsgevoel (erfgoedgemeenschap) Bijblijven (technologie) …

7. Data & metadata (Europeana context) Data: digitaal object KIK: foto (analoog of digitaal) Metadata: data over dat digitaal object KIK: gegevens over afgebeeld kunstwerk KIK: gegevens over foto

8. Metadata Wat is dat: (meta)dat(a)? data team data mate data meat tame data een team van vrienden die het wilde vlees van uw data temmen words, words, words, … Tom Tom Club What are words worth? William Wordsworth …and likeness of many a shell tossed ashore by restless waves… …op het strand van Oostende… …enzovoort tot in het ∞

9. Metadata over metadata Metadata zijn gegevens (data) die de karakteristieken van bepaalde gegevens beschrijven. Het zijn dus eigenlijk data over data. De metadata bij een bepaald document kunnen bijvoorbeeld zijn: de auteur, de datum van schrijven, het aantal pagina’s en de taal waarin de gegevens zijn opgesteld. Het expliciet opslaan van metadata bij data in digitaal formaat waar ze betrekking op hebben, heeft als voordeel dat die data makkelijker gevonden kunnen worden. [http://www.cjsm.vlaanderen.be/e-cultuur/beleidskader/bouwstenen/lexicon/#metadata] Alle informatie die naast de inhoud moet bewaard worden teneinde deze inhoud leesbaar, toegankelijk, begrijpbaar en authentiek te houden. De metadata hebben betrekking op de inhoud of op de data die deze inhoud voorstellen. [http://www.expertisecentrumdavid.be/davidproject/teksten/DAVIDbijdragen/Woordenlijst.pdf] Metadata zijn gegevens die de karakteristieken van bepaalde gegevens beschrijven. Het zijn dus eigenlijk data over data. De metadata bij een bepaald document (de gegevens) kunnen bijvoorbeeld zijn: de auteur, de datum van schrijven, de uitgever, het aantal pagina's en de taal waarin de gegevens zijn opgesteld. Het expliciet opslaan van metadata bij de data waar het betrekking op heeft, heeft als voordeel dat de data makkelijker gevonden kan worden. Zo kan men in een zoekmachine die gebruik maakt van metadata bijvoorbeeld direct zoeken naar documenten geschreven door een bepaalde auteur. Met full text-zoeken, dus zonder gebruik te maken van metadata, is dit moeilijker doordat ieder document waarin de naam van de auteur voorkomt gevonden wordt. Dit kunnen er veel meer zijn dan de documenten die daadwerkelijk door de persoon geschreven zijn. [http://nl.wikipedia.org/wiki/Metadata]

10. KIK (meta)data 1900: Oprichting fotografische ateliers KMKG 1920: Dienst voor Belgische Documentatie (KMKG) 1940-45: Fotografische inventaris +165.000 foto’s 1948: ACL: Centraal Iconografisch Archief van Nationale Kunst en Centraal Laboratorium der Belgische Musea 1950: Lam Gods van de gebroeders Van Eyck (Gent, Sint-Baafs) 1957: KIK (FWI: Federale Wetenschappelijke Instelling) 1962: nieuw gebouw speciaal voor interdisciplinair onderzoek 1966-1979: fotografische campagne kerkelijk meubilair Ook OCMW's, musea, gemeentelijke administraties, ministeries, archeologische sites, scholen, privé-verzamelingen, onroerend erfgoed, reportages, … Aankoop/schenkingen fotografische archieven

11. KIK (meta)data: was het nu 80, 90 of 2000 ? 1989: start invoer databank 1990: kleurenfotografie 1999: digitale fotografie 1995-2009: scan z/w foto-afdrukken (300 à 600 dpi) 2003-heden: digitaliseringsproject FWI’s met hoge resolutie scans (DAMIAN i.s.m. KSB & KMMA) 2010: in Europeana 2012-?: PPS digitalisering (?)

12. KIK (meta)data: over welke data ? Foto Eigen structuur voor data Beperkt Object Eigen structuur voor data Conversie naar XML mogelijk Thesauri Eigen thesaurus NL/FR AAT-Ned: http://www.aat-ned.be Vlaams erfgoedveld (VL) KIK (B) RKD (NL) Getty (USA)

13. Metadata van scan van foto van kunstwerk Wat is (meta)dat(a) ? Het kunstwerk Analoge foto van het kunstwerk: cliché Negatief (vlakfilm, glas, …) Positief (dia, ekta, …) Digitale foto van het kunstwerk Digitale foto van analoge foto-afdruk of (kopie van) cliché Digitale scan van kunstwerk, analoge foto-afdruk of (kopie van) cliché Digitale scan van (kopie van) cliché van een analoge foto van een prentkaart van een kunstwerk …

14. Hoe geraak ik in Europeana ?

15. Hoe geraak ik in Europeana ? Via aggregator Regionaal Nationaal Thematisch Soort … Rechtstreeks Procedure doorlopen Conventie tekenen met Europeana Voorkeur voor aggregatoren

16. Hoe geraak ik in Europeana ? Athena BPN: Best Practice Network (eContentplus, MINERVA) Periode: eind 2008 - 30/04/2011 Gericht op Europese musea Aanbevelingen en richtlijnen voor: meertaligheid semantiek metadata thesauri datastructuren IPR problemen

17. Hoe geraak ik in Europeana ? Athena Identificatie digitale content in Europese musea Integratie verschillende cultureel erfgoedsectoren Ontwikkelen technische infrastructuur voor semantische interoperabiliteit met Europeana Bijdrage tot LIDO Breed gedragen

18. Hoe geraak ik in Europeana ? LIDO Lightweight Information Describing Objects V1.0 (nov. 2010) CIDOC = Comité International pour la DOCumentation ICOM = International Council of Museums Joint effort CDWA Museumdat Spectrum CIDOC/CRM Event-based Dualistische aanpak Index Dispay

19. Hoe geraak ik in Europeana ? Athena Project Ingestion Server

20. Hoe geraak ik in Europeana ? Athena Project Ingestion Server

21. Hoe geraak ik in Europeana ? Athena Project Ingestion Server

22. Hoe geraak ik in Europeana ? Rechtstreeks XML-export uit KIK databank Eigen XSLT-transformatie naar ESE(Europeana Semantic Elements) Testen via Europeana Content Checker

23. Hoe geraak ik in Europeana ? Europeana Content Checker

24. Hoe geraak ik in Europeana ?

25. Hoe geraak ik in Europeana ? Europeana Office Validering gegevens (data en metadata) Validering transfer methode ftp E-mail OAI-PMH … Europeana Office ingests data

26. Hoe geraak ik in Europeana ? Europeana digitaal object Thumbnail Aangemaakt door Europeana op basis van URL Beeld (HiRes) Link naar digitaal bestand zonder context PDF van boek, video(-fragment), … Afbeelding kunstwerk KIK wens Digitaal bestand zonder context Beeld in context Beeld in context Link naar data provider Uitgebreidere omschrijving op website KIK: zoom-mogelijkheid

27. Should I stay or should I go ? Hoe blijf ik in Europeana ? Hoe geraak ik uit Europeana ?

28. Hoe blijf ik in Europeana ? Via aggregator Athena-project afgelopen Optie: in/uit Europeana stappen Nieuwe projecten Linked Heritage (≈ opvolger Athena) Proposals voor ICT Policy Support Programme Call : CIP-ICT-PSP-2011-5 Funding scheme : Pilot Type B - CIP-ICT-PSP-PB Duration : 24 months Activity : CIP5 - Theme 2 DigiCont - Digital content

29. Hoe blijf ik in Europeana ? Europeana Data Exchange Agreement (draft) Jaarlijks contract (eindigt op 31 december) Automatische vernieuwing op 1 januari

30. Hoe geraak ik uit Europeana ? Europeana Data Exchange Agreement (draft) Jaarlijks contract (eindigt op 31 december) Automatische vernieuwing op 1 januari Geschreven opzeg ten laatste 30 september Opzegging met 2 mogelijkheden: Metadata en previews blijven in Europeana Metadata en previews worden verwijderd op expliciete vraag van de provider binnen 30 dagen

31. Europeana data exchange agreement (draft) Publiek domein: CC0 1.0 Universal / Public Domain Europeana voorkeur Musea: content vs metadata Metadata bevat intellectueel kapitaal Meeste objecten zijn uniek >< boeken Verlies context Toeschrijving (attribution chain) Onduidelijkheid Origineel digitaal object Hergebruik met/zonder voorwaarden

32. Europeana data exchange agreement (draft) Europeana Objectief: toegang verlenen tot Europa’s cultureel and wetenschappelijk erfgoed; Taken: opnemen, indexeren, verrijken en ter beschikking stellen van beschrijvende metadata en previews van objecten die deel uitmaken van dit erfgoed; Intenties: zowel bewaarders (eigenaars/leveranciers) als het brede publiek te laten genieten van dit erfgoed, maar niet om andere data in deze databank te zetten dan deze metadata en previews; Wens: alle metadata in de databank ter beschikking te stellen van de Data Providers en het brede publiek.

33. Europeana data exchange agreement (draft) Data Provider Levert metadata en previews die geschikt zijn om deel uit te maken van deze databank; Is bereid om (delen van) deze metadata en previews in deze databank beschikbaar te stellen onder de condities van deze overeenkomst. Terminology Content: fysiek of digitaal object; Metadata: tekstuele informatie om content te identificeren, ontdekken, interpreteren en beheren; In sommige domeinen (zoals musea) is er een onduidelijk afgelijnd onderscheid tussen inhoud en metadata, waardoor Europeana, in het kader van deze overeenkomst, alle data die het ontvangt als metadata beschouwt.

34. CC0 1.0 Universal & Public domain vs. KIK CC0 1.0 Universal & Public domain Publiek domein werken Digitale versie van het werk is dus ook publiek domein ? KIK Digitalisering van foto’s en negatieven Object van fotoeventueelpubliekdomein Foto’svallenonderauteursrecht Dus: Rights Reserved - Free Access

35. CCPA & Europeana Council of Content Providers and Aggregators 5 CCPA core groups Legal Finance and sustainability User Ethical Legal Invloed op evolutie Europeana Vertegenwoordigd in bestuur Europeana Specialisten uit het veld White Papers

36. Wat belooft Europeana ? Europeana Annual report & Accounts 2010 Structuur Consensus opbouwen tussen data providers Gebruikers leren kennen Open technologie Waarde creëren voor stakeholders Politiek perspectief Vooruitblikken

38. Wat hebben we momenteel al ? Zoeken eenvoudig uitgebreid Delen (sociale netwerken) Soortgelijke inhoud My Europeana Tags Translate details (Google & Bing) Embed API’s

39. Zoeken met Europeana Eenvoudig zoeken + verfijnen

40. Zoeken met Europeana Eenvoudig zoeken + verfijnen

41. Zoeken met Europeana Uitgebreid zoeken: kinderziektes vertaling Toestand op 14/08/2011 en nog steeds op 15/09/2011

42. Europeana searching Advanced search: beperkt aantal velden

43. Zoeken met Europeana Delen + Soortgelijke inhoud

44. Zoeken met Europeana Actions: Een tag toevoegen & MyEuropeana

45. Zoeken met Europeana Translate details: Google of Bing

46. Zoeken met Europeana Translate details: Google of Bing

47. ‘In bed met Europeana!’ Embed

48. Europeana API’s Europeana Search API (Application Programming Interface) allows you to build applications of your own: from a customised view of the Europeana content on your websites (for instance, how much information to be shown, where, and in what format) to creative mash-ups and new services such as an iPhone app. The API is based on the Open Search standard, and developers will find it easy to work with. Europeana Search Widget is a ready-made search box suitable for organisations who want to enable search in Europeana collections with the least possible effort. The widget is easily styled, configured and quickly embedded by simply copying and pasting an HTML-snippet into your website.

49. Europeana API’s

50. Europeana “beta” API Pilots CERL Thesaurus Search: Jan Van Eyck Jeremy Ottevanger'smashificator … API apps Europeana Search API component for Joomla 1.6: Van Eyck, KIK Wikimedia batch upload: Images from Europeana Images explorer: Gent …

51. Europeana live show ! Het KIK in Europeana

52. Besluit ? Pro Veel gegevens Veeltaligheid aan objecten Link naar object in originele context EU-projecten Netwerken CC0 … Contra Te veel gegevens Automatische vertalingen ondermaats Hoe zichtbaarheid verhogen Minder eigen middelen Feedback CC0 …

53. De kip of het ei ? ask not what Europeana can do for you – ask what you can do for Europeana. of ask not what you can do for Europeana – ask what Europeana can do for you.

54. Erik Buelinckxerik.buelinckx@kikirpa.betwitter: erikhalfabeeLinkedin: erikbuelinckx