Este documento habla sobre la gestión de compras. Explica que la compra es obtener un producto o servicio de la calidad adecuada, al precio justo y en el tiempo preciso. También describe las razones para comprar, como obtener utilidades, fijar el precio de compra, operar de manera eficiente las inversiones y sustituir materiales. Además, cubre la selección y evaluación de proveedores, así como los aspectos legales y éticos de las compras.

1. INSTITUTO TÉCNICO SUPERIOR COMUNITARIO
(ITSC)
 NORBERTO YGNACIO RODRIGUEZ ARAUJO
 2014-0515
 TÉCNICO SUPERIOR EN LÓGISTICA
 GESTIÓN DE COMPRAS E INVENTARIO
 LOG-103
 SECCION 01
 ING. YULISSA CASTRO

2. GESTIÓN DE COMPRAS
QUÉ ES COMPRA
RAZONES PARA COMPRAR
OBTENCIÓN DE UTILIDADES
FIJACIÓN DEL PRECIO DE COMPRA
LA OPERACIÓN EFICIENTE DE LA INVERSIÓN
COSTOS Y SUSTITUCIÓN DE MATERIALES
SELECCIÓN Y EVALUACION DE PROVEEDORES
ASPECTOS LEGALES Y ETICA

3. GESTIÓN DE COMPRAS
QUÉ ES COMPRA
Comprar es el acto de obtener el producto o servicio de la calidad adecuada, al
precio justo, en el tiempo preciso y en el lugar correcto.
Compra es la acción y efecto de comprar. Este verbo refiere a obtener algo a
cambio de dinero.
En Estados Unidos se ha presentado un nuevo fenómeno: la tendencia a comprar
servicios en forma externa que tradicionalmente se ejecutaban a nivel interno.
Dichos servicios incluyen: seguridad, servicios de alimentación y de
mantenimiento, programación, capacitación, ingeniería, contabilidad, cuentas por
pagar, aspectos legales, investigación, personal, sistemas de información e incluso
logística y suministro por contrato.

4. GESTIÓN DE COMPRAS
QUÉ ES COMPRA
RAZONES PARA COMPRAR
1. Falta de conocimientos administrativos o técnicos en la producción
2. Falta de capacidad de producción
3. Reducir el riesgo
4. Mantener la viabilidad tecnológica y económica a largo plazo
5. La decisión de fabricar, una vez que se ha tomado, es difícil de revertir
6. Asegurar la exactitud del costo
7. Hay más opciones en las fuentes potenciales y en los artículos sustitutos
8. El volumen puede no ser suficiente para justificar la producción interna
9. Los pronósticos
10. La disponibilidad de un proveedor altamente capaz y cercano
11. El deseo de mantener un tamaño pequeño y eficiente
12. La capacidad para introducir más rápido al mercado un producto o servicio
13. Conocimientos superiores en la administración del suministro

5. GESTIÓN DE COMPRAS
QUÉ ES COMPRA
RAZONES PARA COMPRAR
OBTENCIÓN DE UTILIDADES
La obtención de utilidades es el objetivo primordial de toda empresa, por lo tanto el
comercio es uno de los actos que ayudan a generar éstas en la medida que se realice una
buena compra.
Los costos repercutirán directamente en el precio de venta del producto final, si estos son
bajos, podrá ofrecerse un precio de mercado competitivo y, como consecuencia, se
obtendrá un margen de utilidad mayor.

6. GESTIÓN DE COMPRAS
QUÉ ES COMPRA
RAZONES PARA COMPRAR
OBTENCIÓN DE UTILIDADES
FIJACIÓN DEL PRECIO DE COMPRA
1. ¿Cuál es el precio correcto que se debe pagar?
2. ¿Qué representa el mejor valor?
3. ¿Cómo podemos asegurar que estamos pagando el precio correcto?
Determinar el precio que se deberá pagar es una decisión mayor de suministro.
La habilidad para obtener un “buen precio” algunas veces se considera la prueba
fundamental de un buen comprador.

7. GESTIÓN DE COMPRAS
QUÉ ES COMPRA
RAZONES PARA COMPRAR
OBTENCIÓN DE UTILIDADES
Tipos de compras
El análisis de los costos de los proveedores no es en forma alguna la única base para
determinar los precios. Gran parte de ello depende del tipo de producto de que se trate;
hay siete clases generales:
1. Materias primas
2. Artículos especiales
3. Artículos de producción estándar
4. Artículos de poco valor
5. Bienes de capital
6. Servicios
7. Reventa
FIJACIÓN DEL PRECIO DE COMPRA

8. GESTIÓN DE COMPRAS
QUÉ ES COMPRA
RAZONES PARA COMPRAR
OBTENCIÓN DE UTILIDADES
FIJACIÓN DEL PRECIO DE COMPRA
LA OPERACIÓN EFICIENTE DE LA INVERSIÓN
Asegurar la recepción de los materiales adecuados y en la cantidad requerida, con el objeto de
transformarse y poder hacer las entregas a tiempo del producto terminado a los clientes; al
mismo tiempo, debe de cuidar de mantener sólo el inventario pertinente para cubrir las
necesidades y mantener un coeficiente de seguridad razonable y no caer en costos de
almacenamiento que están constituidos por el interés sobre la inversión, la obsolescencia y los
costos de espacio.

9. GESTIÓN DE COMPRAS
QUÉ ES COMPRA
RAZONES PARA COMPRAR
OBTENCIÓN DE UTILIDADES
FIJACIÓN DEL PRECIO DE COMPRA
LA OPERACIÓN EFICIENTE DE LA INVERSIÓN
Al estar en constante contacto en el mercado en general el departamento de
compras está en posición de introducir nuevos materiales en sustitución de
otros, lo que puede repercutir en abaratamiento del producto final, sin tener que
sacrificar su calidad.
COSTOS Y SUSTITUCIÓN DE MATERIALES

10. GESTIÓN DE COMPRAS
QUÉ ES COMPRA
RAZONES PARA COMPRAR
OBTENCIÓN DE UTILIDADES
FIJACIÓN DEL PRECIO DE COMPRA
LA OPERACIÓN EFICIENTE DE LA INVERSIÓN
COSTOS Y SUSTITUCIÓN DE MATERIALES
SELECCIÓN Y EVALUACION DE PROVEEDORES

11. GESTIÓN DE COMPRAS
SELECCIÓN DE PROVEEDORES
EVALUACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES
SEGUIMIENTO A LOS PROVEEDORES
PROVEEDORES

12. GESTIÓN DE COMPRAS
PROVEEDORES
Proveedor es la persona o empresa que abastece con algo a otra empresa o a una
comunidad. El término procede del verbo proveer, que hace referencia a suministrar lo
necesario para un fin.
Es importante establecer que básicamente existen dos tipos claramente diferenciados de
proveedores:
 Los de bienes, que son los que aportan, venden y surten de objetos o artículos tangibles.
 Y los de servicios que, como su propio nombre indica, no ofrecen algo material sino una
actuación que permite que sus clientes puedan desarrollar su actividad con total
satisfacción.

13. GESTIÓN DE COMPRAS
SELECCIÓN DE PROVEEDORES
PROVEEDORES
Los principales factores para seleccionar un proveedor son: Factores económicos, de calidad y de
servicio.
Los factores económicos son precio unitario, descuentos comerciales y rappels; gastos de
transporte, embalaje, carga y descarga, etc.
Los factores de calidad son evaluables cuando la prioridad principal es la calidad del producto.
Los factores de servicio comprenden otros aspectos comerciales relacionados directa o
indirectamente con el artículo, como el plazo de entrega, el servicio postventa, asistencia técnica
y atención al cliente, período de garantía, prestigio del proveedor, aceptación del producto en el
mercado, etc.

14. GESTIÓN DE COMPRAS
SELECCIÓN DE PROVEEDORES
EVALUACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES
PROVEEDORES
Los pasos a seguir para evaluar y comparar son:
 Preseleccionar las ofertas recibidas. Solo se tomara en cuenta las que se ajusta a
nuestras condiciones principales.
 Completar una ficha para cada proveedor. Con los datos de identificación de la
empresa, productos que puede suministrar y las condiciones comerciales que ofrece.
 Elaborar un cuadro comparativo de ofertas. Con un resumen que refleje
informaciones sobre aspectos principales como el precio o la calidad.

15. GESTIÓN DE COMPRAS
SELECCIÓN DE PROVEEDORES
EVALUACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES
PROVEEDORES
Clasificación jerárquica de los proveedores:
 Proveedores inaceptables
 Proveedores aceptables
 Proveedores preferidos
 Proveedores excepcionales

16. GESTIÓN DE COMPRAS
SELECCIÓN DE PROVEEDORES
EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
SEGUIMIENTO A LOS PROVEEDORES
PROVEEDORES
Para facilitar nuestro trabajo y la creación de la línea base, podemos utilizar los
siguientes parámetros: Tiempo, costo, calidad y alcance.
 Tiempo: Cantidad de tiempo que disponemos para completar nuestro
objetivo, es decir, desde la solicitud al proveedor hasta el cierre del negocio

17. GESTIÓN DE COMPRAS
SELECCIÓN DE PROVEEDORES
EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
SEGUIMIENTO A LOS PROVEEDORES
PROVEEDORES
 Costo: Cantidad de presupuesto (dato reservado solamente para nosotros), lo
dispuesto a pagar por el producto y/o servicio.
 Calidad: Aseguramiento de la calidad esperada del producto o servicio.
 Alcance: Definición de lo que se supone que debemos alcanzar y una
descripción especifica de lo que el producto o servicio final debe ser o realizar.

18. GESTIÓN DE COMPRAS
QUÉ ES COMPRA
RAZONES PARA COMPRAR
OBTENCIÓN DE UTILIDADES
FIJACIÓN DEL PRECIO DE COMPRA
LA OPERACIÓN EFICIENTE DE LA INVERSIÓN
COSTOS Y SUSTITUCIÓN DE MATERIALES
SELECCIÓN Y EVALUACION DE PROVEEDORES
ASPECTOS LEGALES Y ETICA

19. GESTIÓN DE COMPRAS
ASPECTOS LEGALES Y ETICA
Todas las comunicaciones, contratos y acuerdos de suministro tanto internos como
externos tienen implicaciones éticas y legales.
las compras se definieron como el intercambio de dinero (responsabilidad del
comprador) por bienes y servicios (responsabilidad del proveedor). Desde una
perspectiva legal, la obligación del vendedor es transferir y entregar y la del comprador
es aceptar y pagar de acuerdo con los términos del contrato.
Los indicadores claves son:
1. Asegurarnos de que los términos del contrato reflejen el acuerdo comercial
2. Confirmar el registro legal
3. Asegurar que el personal de suministro realice tratos éticos y respetuosos tanto de
las leyes como de los valores organizacionales

20. Bibliografía
 http://definicion.de/compra/
 http://www.academia.edu/6557214/GESTION_DE_COMPRAS_Y_ABASTECIMIENTO
 Definición de proveedor - Qué es, Significado y
Concepto http://definicion.de/proveedor/#ixzz44nzRCY7D
 https://www.google.com.do/search?q=que+es+el+rappels+en+las+compras&oq=que+es+el+ra
ppels+en+las+compras&aqs=chrome..69i57j69i64.25453j0j8&sourceid=chrome&ie=UTF-8
 http://html.rincondelvago.com/seleccion-del-proveedor.html
 http://www.gestiopolis.com/consejos-hacer-correcto-seguimiento-control-proveedores/