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ADMINISTRACION DE DATOS MAESTROS
AREA DE ADMINISTRACION DE
DATOS MAESTROS
Misión
 Gestionar los datos maestros de la organización, garantizando premisas
de calidad y confiabilidad de la informaci...
Competencias del área
 Solución de problemas
 Trabajo en equipo
 Habilidades comunicacionales oral y escrita
 Liderazg...
Indicadores de gestión
Calidad del dato
ANS – Acuerdos de nivel de servicio
Costo promedio por transacción
Gobierno de datos
Procesos
Identificar
Dueños
datos
Políticas
para buen
uso del
dato
Estándares
creación
de datos
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Servicios ofrecidos
Items Servicio ANS
1 Modulo MM – Creación/Actualización de materias primas 24 h
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Servicios ofrecidos
Items Servicio ANS
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Maestra
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Matriz de responsabilidad
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Objetivo
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DATOS MAESTROS
Modulo MM – Producto terminado y otros
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Modulo MM – Materias Primas
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Definir las reglas de negocio de Calidad de Datos junto con las unidades funcionales, además
de establecer objetivos de ...
Area de administracion de datos maestros v3
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  1. 1. AREA ADMINISTRACION DE DATOS MAESTROS AREA DE ADMINISTRACION DE DATOS MAESTROS
  2. 2. Misión  Gestionar los datos maestros de la organización, garantizando premisas de calidad y confiabilidad de la información con la que la compañía opera, gestiona y toma decisiones.  Fortalecer la estrategia de gestión de datos maestros en la compañía y convertirla en un área clave en el tratamiento de la información a todos los niveles de la organización.
  3. 3. Competencias del área  Solución de problemas  Trabajo en equipo  Habilidades comunicacionales oral y escrita  Liderazgo desde el servicio  Proactividad  Disponibilidad: Disponible para ayudar  Atención al detalle  Capacidad de aprendizaje  Capacidad analítica  Alto grado de responsabilidad
  4. 4. Indicadores de gestión Calidad del dato ANS – Acuerdos de nivel de servicio Costo promedio por transacción
  5. 5. Gobierno de datos Procesos Identificar Dueños datos Políticas para buen uso del dato Estándares creación de datos Establecer ANS Indicadores de Calidad del dato Integridad – Consistencia – Disponibilidad – confiabilidad de la información de los procesos
  6. 6. Servicios ofrecidos Items Servicio ANS 1 Modulo MM – Creación/Actualización de materias primas 24 h 2 Modulo MM – Creación/Actualización de Producto terminado y no operacionales 3 h 3 Modulo MM – Creación/Actualización Servicios 2 h 4 Modulo PP - Creación/actualización de Puestos de trabajo 2 h 5 Modulo PP - Creación/actualización Jerarquías de Puestos de trabajo 2 h 6 Modulo MM - Bloquear materiales en Utilapp y SAP 2 h
  7. 7. Servicios ofrecidos Items Servicio ANS 7 Modulo MM - Actualizar status de producto (Liberación Ingeniería) 2 h 8 Modulo MM - Actualizar precio fiscal 1 materiales (Materia prima, Ofertas, amarres, comercializados) 2 h 9 Modulo MM - Crear/Actualizar características del material 5 h 10 Modulo PP – Realizar Informe Calidad datos Hojas de Ruta 5 h 11 Modulo PP - Informe Calidad datos Listas de Materiales 5 h 12 Modulo MM - Actualizar Status UMA Del material 2 h 13 Modulo MM - Cargues de datos para pruebas 24 h 14 Informes - Generación de Informes de Datos Maestros 24 h
  8. 8. Creación de maestras en Utilapp + Maestra Campaña Característica 1 Característica 2 Categorías Composiciones Diseñadores Fit Mundo Numero de piezas Patronistas Piezas Procesos Profesional de Ingeniería Maestra Puntadas por pulgada Segmento Sentido del sesgo Tema Tipo de producto Tipo de proceso Tipo de Tejido Ubicación Ubicación del sesgo Unidad de empaque Unidad de medida ANS 4 horas
  9. 9. Formatos de creación Todas las solicitudes con el formato deben ser enviadas al correo 311@lineadirecta.com.co Planeación y compras  copernicoDatospreviosSAP Diseño e Ingeniería y Mercadeo, Comercial  copernicoFormatos Data MaestraProducto terminado y NO AFS Materias primas  copernicoFormatos Data MaestraTelas  copernicoFormatos Data MaestraInsumos
  10. 10. Generación masiva de materiales – Utilapp + Por parte de Ingeniería: Se requiere listado de confirmación de referencias por generar
  11. 11. Matriz de responsabilidad de los datos maestros
  12. 12. Objetivo  Diligenciar los datos requeridos y/o opcionales para la creación de los datos.  Cumplir con el nombramiento y estándares de creación.  Entregar a tiempo la información requerida para la creación de los datos al área de data maestra.  Entregar los datos correspondientes dándole el verdadero significado al dato.  Definir la calidad lógica de los datos: Validar criterios con todas las marcas y procesos del negocio.  Velar por la integridad de los datos. Definir con claridad las áreas dueñas de los datos maestros y su responsabilidad sobre la calidad e integridad de los datos. Responsabilidad de las áreas:
  13. 13. Matriz responsabilidad de los datos Maestra Área Dueña • Deudores canal • Deudor no operacional • Codeudores • Referencias • Interlocutores • Empleado como deudor Cartera • Acreedores • Activos Fijos • Servicios Contabilidad • Materias Primas AFS – No AFS Compras • Producto Terminado Diseño Desarrollo de producto • Materiales – No Operacionales Compras no operacionales
  14. 14. Matriz responsabilidad de los datos Maestra Área Dueña • Empleados D.OS. • Barrios • Zonas de ventas • Zona de transporte • Grupo de vendedores Comercial • Lista de materiales • Hojas de ruta • Jerarquías de Puestos de trabajo • Puestos de Trabajo • Versiones de fabricación Desarrollo de producto • Centros de Costos • Centros de beneficios • Clases de actividad Planeación financiera
  15. 15. EQUIPO DE DATOS MAESTROS
  16. 16. Modulo MM – Producto terminado y otros Creación de Materiales – Producto Terminado Vistas de SD, QM, WM, Indicadores Calidad de datos LM y HR Maria Angelys Jimenez - CARMEL Creación de Materiales – Producto Terminado Vistas de SD, QM, WM Indicadores Calidad de datos LM y HR Esneider Larrea – PCFK Creación de Materiales – Producto Terminado Vistas de SD, QM, WM Indicadores Calidad de datos LM y HR Nataly Ospina– LOGUIN
  17. 17. Modulo MM – Materias Primas Creación de Materiales - Telas Vistas de SD, QM, WM Indicadores Calidad de datos:Clientes Genry Vergara – CARMEL y PCFK Creación de Materiales - Insumos Vistas de SD, QM, WM Edison Valencia – CARMEL y PCFK
  18. 18. Indicador calidad Lista de Materiales LISTA DE MATERIALES Items Concepto Cantidad Referencias Cant. Errores por Items % Error por Items 1 CANTIDAD FIJA GRUPO Y MARQUILLA 1954 0 0.0 2 SI TIENE TIRAS DEBE LLEVAR CONTENEDOR DE TIRAS 1954 21 1.1 3 CONTENEDOR SP SIEMPRE VA 1954 5 0.3 4 CONTENEDOR DE INSUMOS SIEMPRE VA 1954 5 0.3 5 CONTENEDORES REPETIDOS 1954 0 0.0 6 UTILIZACION 3 NO LLEVA CONTENEDORES 1954 0 0.0 7 CUANDO LLEVE TIRAS DEBE DECIR TIRAS: CONCEPTO DE CLASIFICACION 1954 1 0.1 8 En campo STAT/TEXT/EX : DEBE IR INFORMACION DE LA TIRA: ANCHO SENTIDO Y POSICION 1954 1 0.1 9 QUE LA MARQUILLA COMPOSICION Y TINTA: TENGAN CONSUMOS POR UNIDAD = 0.026 SI ES CONJUNTO ES X 2 , SI ES TRIO ES X 3 Campo en SAP: Cantidad componente 1954 23 1.2 10 FECHA DE CREACION SIEMPRE DEBE SER: 01.01.2014 1954 0 0.0 11 QUE SI TENEMOS VARIAS ALTERNATIVAS: SOLO UNA ESTE ACTIVA - Campo en SAP: Lista mat.alternat. 1954 0 0.0 12 TODAS DEBEN LLEVAR CINTA ADHESIVO CODIGOS DE BARRAS X 2 Y CINTA ADHESIVO CODIGO DE BARRAS POR 2 UNIDADES Campo en SAP: Cantidad componente 1954 21 1.1 Efectividad: 96%
  19. 19. Consolidado: Calidad lista de materiales Errores mas frecuentes: • Si Tiene Tiras Debe Llevar Contenedor De Tiras • Todas Deben Llevar Cinta Adhesivo Códigos De Barras X 2 • Contenedor De Insumos Siempre va • Contenedor Sp Siempre va
  20. 20. Indicador calidad Hojas de Ruta HOJAS DE RUTA Items Concepto Cantidad Referenci as Cant. Errores por Items % Error por Items 1 OPERACIONES EXTERNAS CON INDICADOR DE SUBCONTRATACIÓN MARCADO (no lo deben de llevar) 2022 4 0.2 2 OPERCIONES EXTERNAS QUE SI LLEVAN INDICADOR DE SUBCONTRATACIÓN 2022 10 0.5 3 LOS PUESTOS DE TRABAJOS DEL CIF DEBEN DE TENER LA CLASE DE ACTIVIDAD 1 Y 1 2022 1 0.0 4 PUESTOS DE TRABAJO DE QM 2022 0 0.0 5 CORTE EXTERNO: Sin numero de piezas 2022 13 0.6 6 CORTE DE TIRAS 2022 3 0.1 7 CONFECCIÓN 2022 71 3.5 8 CONTENEDORES SIEMPRE SE CARGAN A LA OPERACIÓN 2022 15 0.7 9 POS CONFE SIEMPRE DEBE IR ACOMPAÑADO CON EL PUESTO DE TERMINACION 2022 2 0.1 10 FECHA DE VALIDEZ 01.01.2014 OPERACIONES DE RETORNO: DEBER SER LA OPERACIÓN QUE SE ENCUENTRA EN LA SECUENCIA 0 ANTES DEL CIF DE CONFECCION EL ESTATUS DE LA HR DEBE SER 4 2022 1 0.0 11 EN GENERAL LAS HR DEBEN TENER TAMAÑO DE LOTE : 1_99999999: VALIDAR QUE EL TEXTO BREVE DE LA OPERACIÓN ESTE BIEN ASOCIADA A LA CLASE DE COSTE Y AL GRUPO DE ARTICULOS 2022 1 0.0 12 COMPONENTES SIN ASIGNACION 2022 27 1.3 Efectividad: 92%
  21. 21. Consolidado: calidad Hojas de Ruta ene feb mar abr may jun jul ago sep oct nov dic VALIDACIONES TOTALES 122 141 67 116 96 116 146 134 148 86 168 161 ERRORES ENCONTRADOS 9 4 1 12 20 4 39 7 19 0 6 1 0 20 40 60 80 100 120 140 160 180 CALIDAD DE DATOS – HOJAS DE RUTA Errores mas frecuentes: • Componentes Sin Asignación • Mano de Obra Este Directa No Este Vacío • Insumos Se Cargan al Cif De Confección • Contenedores Siempre se Cargan a la Operación • Operaciones Externas Que Si Llevan Indicador Se Subcontratación
  22. 22. 1 Definir las reglas de negocio de Calidad de Datos junto con las unidades funcionales, además de establecer objetivos de cumplimiento. Estas reglas deben ser recogidas en un documento y validadas por las unidades funcionales y la alta dirección. 2 Implementar las reglas para verificar el cumplimiento de las mismas en los datos existentes. 3 Generar y publicar informes de errores, excepciones e inconsistencias 4 Validar los resultados por parte de las unidades de negocio. 5 Establecer iniciativas de corrección siguiendo las reglas de Calidad de Datos. Describir y reportar periódicamente las iniciativas aplicadas, documentando los porcentajes de corrección. Proceso de Calidad de Datos: perfilado, limpieza y matching. Ciclo de Vida Calidad de datos

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