5 señales que indican que suempresa necesita un ERPEl panorama económico global sugiere que la recuperación está encamino....
información que necesitaba para evaluar el estado de la empresa ytomar las decisiones adecuadas.En este momento, en cambio...
Cuando empieza a agregar más clientes y más empleados, sinembargo, esa misma hoja de cálculo es la herramienta responsable...
Estos beneficios incluyen la posibilidad de responder con mayorvelocidad a los cambios que se produzcan en la demanda y el...
El crecimiento definitivamente es algo bueno, pero ¿puedegestionarlo de manera efectiva y sin afectar la calidad de suspro...
industria. También querrá tener la posibilidad de personalizar lasolución de forma que pueda funcionar en su entorno actua...
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5 señales que indican que su empresa necesita un erp

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5 señales que indican que su empresa necesita un erp

  1. 1. 5 señales que indican que suempresa necesita un ERPEl panorama económico global sugiere que la recuperación está encamino. Si su empresa ha tenido algún tipo de crecimiento, el suyo esun ejemplo de esa recuperación y del potencial que su compañíaposee para obtener ganancias sostenidas en el tiempo.El crecimiento, muchas veces es doloroso, y la capacidad paracontrolar y gestionar los procesos de negocios “como de costumbre”disminuye a medida que las actividades y las ganancias de sucompañía crecen.Puede que usted esté buscando en el mercado un sistema ERP quele permita a su empresa mantener su ritmo de crecimiento, pero sinsaber con seguridad como lo hará, entonces una de las claves paraidentificar el sistema adecuado es localizar, en primer lugar, esosdolores de crecimiento que lo llevan a buscar soluciones alternativas. Al examinar el estado actual de su empresa, podrá identificar cincoindicios diferentes que le indicarán que necesita un sistema ERP(Enterprise Resource Planning).1. Su crecimiento empresarial llevó a la desorganización.Si usted es organizado o no, de todas formas puede comprender lasvirtudes de la organización cuando intenta liderar una empresaexitosa. La primera vez que abrió las puertas de su empresa los datosque necesitaba registrar en ese momento podían ser capturados conmétodos básicos y ser revisados según la necesidad de cada caso.Las reuniones mensuales con su contador y los gerentes le ofrecían la
  2. 2. información que necesitaba para evaluar el estado de la empresa ytomar las decisiones adecuadas.En este momento, en cambio, el crecimiento de su compañía requiereun esfuerzo de organización cada vez mayor, y los métodos actualespara capturar los datos y extraer de ellos la información que necesitale están complicando la administración efectiva de la empresa.De hecho, puede que haya asumido un rol de dirección, delegando enotras personas la toma de algunas decisiones. Pero ellos dependen desistemas de información dispares y desconectados entre sí. Comoesos datos cada vez requieren mas esfuerzo para registrarlos y noestán integrados entre sí, la falta de un sistema integrado deinformación ERP está refrenando a su empresa para que puedaalcanzar el potencial de crecimiento que golpea a su puerta.2. Ha ganado más clientes y aumentado sus empleados, lasplanillas Excel ya no resultan suficientesTanto si el incremento de personas está en el interior de su firma(empleado), como si está en el exterior (clientes), cuantas máspersonas haya para servir y supervisar, más información habrá quegestionar.En los viejos tiempos, una hoja de cálculo era una excelenteherramienta para tener toda la información crítica en un solo lugar.
  3. 3. Cuando empieza a agregar más clientes y más empleados, sinembargo, esa misma hoja de cálculo es la herramienta responsablede la desorganización.Cada vez tiene más datos que recopilar y procesar. Si pudiera utilizarla tecnología para transformarla en información, podría comprendermejor sus finanzas y usarla para tomar decisiones estratégicas. Almismo tiempo, depende de esa información financiera para medir eldesempeño actual de la compañía, comparándolo con sus objetivosestratégicos.La creciente cantidad de empleados y clientes agrega aún máspresión sobre los sistemas básicos, y la integración en toda laempresa se vuelve un enorme desafío. Un sistema ERP solucionaese desafío, proveyendo visibilidad en todas las transaccionesfinancieras. Con esa visibilidad puede tener constancia de la saludfinanciera de la empresa en cualquier momento, y para cualquierárea de la compañía.3. Su cadena de suministros tiene muchos cuellos de botellaSi desea asegurarse de cumplir con las expectativas de sus clientestendrá que depender en gran parte de su cadena de suministros, perolos cuellos de botella pueden desacelerar todo el proceso y poner enpeligro el cumplimiento de los pedidos. Uno de los mejores métodoses entender sus causas para prevenir su presencia. Un abordaje linealen la cadena de suministros puede haber funcionado bien cuando suempresa era pequeña, pero ahora que está creciendo, es probableque demande un abordaje más robusto.La implementación de un sistema ERP le da la posibilidad deincorporar la gestión de la cadena de suministros en sus operacionesSCM (Supply Chain Management – Gestión de la Cadena deSuministros). De este modo podrá transformar su modelo lineal enuna red adaptativa que brindará beneficios considerables para laorganización de su compañía.
  4. 4. Estos beneficios incluyen la posibilidad de responder con mayorvelocidad a los cambios que se produzcan en la demanda y elaprovisionamiento, incrementar la satisfacción del cliente, cumplirmejor con las regulaciones gubernamentales, mejorar el flujo dedinero global, incrementar los márgenes de ganancias de sucompañía y sincronizar todas las actividades al interior de laorganización para alinearlas con sus prioridades comerciales.Una gestión óptima de su cadena de suministros (SCM) requiere deun sistema ERP que guíe adecuadamente todas sus decisiones.Cuando tiene una visibilidad más clara y un camino estratégico paraalcanzar sus metas, puede asegurar la eliminación de los cuellos debotella, aumentar la eficiencia de la cadena de suministros y lasatisfacción de todos sus clientes.4. Su Pequeña Empresa ahora es una Mediana EmpresaDependiendo de la industria en la que opere, la definición de pequeñao mediana empresa puede variar. Pero hay algo que seguramente yasabe, y es que ahora tiene muchos más empleados, que su base declientes se ha incrementado de manera significativa, y que suscanales de distribución se están expandiendo.
  5. 5. El crecimiento definitivamente es algo bueno, pero ¿puedegestionarlo de manera efectiva y sin afectar la calidad de susproductos y servicios?. La respuesta puede ser encontrada fácilmenteen un sistema ERP.Una plataforma tecnológica de este tipo puede proporcionarle unrobusto sistema de Calidad (QCS - Quality Control System) quele dará seguridad a usted y a sus gerentes para asegurar la calidadque sus clientes exigen, cumplir las regulaciones gubernamentales,llevar registros de auditoría, evaluar la calidad de sus proveedores,etc.Un sistema ERP moderno debe incluir un módulo de QCS que lepermita gestionar los sistemas de Calidad de su empresa en todo elciclo de vida del producto desde su concepción inicial, pasando por eldiseño, el herramental, la producción y el servicio post venta.5. Se va a expandir a un depósito más grande (o a másdepósitos)El tamaño de su depósito – o el número de depósitos en su sistemade distribución – puede dictar el tipo de sistema ERP que necesitapara asegurar la correcta gestión que le permita alcanzar la mayoreficiencia en sus operaciones.Puede que ya tenga un sistema de gestión de depósitos funcionandopero, dicho sistema ¿se integra fácilmente con el resto de lainformación de la empresa?¿Puede ver en cualquier instante qué es lo que sucede a lo largo decualquier punto de la cadena de suministros? ¿Su inventario está bajocontrol? ¿Cómo programa los despachos o los pedidos?Con un depósito más grande, o con depósitos múltiples, tiene másdatos que registrar y gestionar para asegurar una operación eficiente.Eso requiere un sistema de información completamente visible queregistre la ubicación exacta de cada cosa en cualquier momento. Estoes esencial para todas las personas claves en tu equipo.Un sistema ERP proporciona esa integración completa y le da laposibilidad de que todos los movimientos de inventario seanactualizados en tiempo real, con lo que todo su personal tendráacceso a la última información disponible. Cuando las decisionesdependen de esta información, no puede darse el lujo de estardesinformado.El sistema ERP que elija debe permitirle captar, gestionar y registrartoda la información del depósito en la forma adecuada para su
  6. 6. industria. También querrá tener la posibilidad de personalizar lasolución de forma que pueda funcionar en su entorno actual.El sistema de gestión del depósito de su ERP debería permitirle lamáxima personalización en la gestión de esta información, mientrasse integra con los demás sistemas de su organización.Es tiempo de obtener ese sistema ERPPuede que mire esta lista y se identifique con uno solo de estos cincoindicios, pero es bastante probable que haya más de uno quedescriba adecuadamente la situación actual y el clima general de suempresa.Si ese es el caso, es hora de que empiece a hacer su tarea paraevaluar sus necesidades específicas. Si está en un período decrecimiento, necesita proyectarse hacia adelante, para así poderestablecer sus necesidades tanto para el presente como para elfuturo.También deberá decidir si desea una solución corriendo en suspropios servidores o funcionando en la nube (Cloud Computing). Decualquier manera, un sistema ERP le asegurará el control sobre sucrecimiento y maximizar los beneficios de su compañía. Por Clemente Magliola www.cimatic.com.mx Ahorre dinero y riesgo. Obtenga un informe gratuito del software que mejor se adapte a su empresa. Utilice el centro de evaluación ingresando a www.evaluandosoftware.com

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