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FUNDACIÓN MISIONEROS DIVINA REDENCIÓN SAN FELIPE NERI - FUMDIR
PROGRAMA TÉCNICO: EMPRENDIMIENTO
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Elaborado por: Instructores de transversales.
“La dicha de la vida consiste en tener siempre algo que hacer, alguien a quien amar y algo que esperar” (Tomas Chalmers)
N.C.L. 240201500 - Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos
laboral y social.
Nombre del Proyecto de Formación: (Ver PPPF Programa) Código del Proyecto: (Ver PPPF Programa)
Fase del Proyecto: (Ver PPPF Programa) Actividad del Proyecto: (Ver PPPF Programa)
Nombre de la unidad No.: 1
Emprendimiento
Resultado de aprendizaje: Interactuar en los contextos Productivos y Sociales en
función de los Principios y Valores Universales.
Instrumento: Guía13
Emprendimiento – Finanzas.
Horas presenciales: 4 horas
Horas virtuales: 1 horas.
Clase No.: Fecha: ____/_____ /
_____
Entregar: ____ / ____
/ ___
1. INTRODUCCIÓN
1.1.Interactuar en los contextos Productivos y Sociales en función de los Principios y Valores Universales.
INICIO: Las finanzas permanecen históricamente como un aspecto de primerísimo orden en cualquier iniciativa
empresarial, puesto que tienen que ver directamente con la organización, análisis, planeación y decisiones acerca del
recurso tal vez más escaso y codiciado en las empresas: el dinero.
El desarrollo de esta guía permitirá al aprendiz comprender la metodología que llevará a una toma más acertada de
decisiones financieras, a partir del estudio de los costos del producto o servicio, la obtención del punto de equilibrio y la
proyección del flujo de caja.
2. OBJETIVO GENERAL
Identificar los principales factores que le permiten al Aprendiz diseñar una estructura de costos básica para la
elaboración de un producto o servicio.
3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
3.1.Diferenciar un costo de un gasto
3.2.Identificar los factores que afectan el costo de producción.
3.3.Diseñar una estructura de costos para la elaboración del producto o servicio.
3.4.Ordenar los gastos de la unidad productiva.
3.5.Calcular el punto de equilibrio en unidades y pesos.
3.6.Establecer un flujo de caja anual.
4. PALABRAS CLAVES
4.1.Costo, Gasto, Ingreso, Egreso, Gastos fijos, Costos fijos, Costos variables, Flujo de caja, punto de equilibrio.
Retoro de la inversión.
5. MARCO TEORICO - MATERIAL DE LECTURA Y ANÁLISIS
La última etapa del análisis de la viabilidad financiera de un proyecto es el estudio financiero. Los objetivos de esta etapa
son ordenar y sistematizar la información de carácter monetario que proporcionaron las etapas anteriores, elaborar los
cuadros analíticos y antecedentes adicionales para la evaluación del proyecto, evaluar los antecedentes para determinar
su rentabilidad.
La sistematización de la información financiera consiste en identificar y ordenar todos los ítems de inversiones, costos e
ingresos que pueden deducirse de los estudios previos. Sin embargo, y debido a que no se ha proporcionado toda la
información necesaria para la evaluación, en esta etapa deben definirse todos aquellos elementos que debe suministrar
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PROGRAMA TÉCNICO: EMPRENDIMIENTO
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“La dicha de la vida consiste en tener siempre algo que hacer, alguien a quien amar y algo que esperar” (Tomas Chalmers)
el propio estudio financiero.
Estimación de Costos
La estimación de los costos futuros constituye uno de los aspectos centrales del trabajo del evaluador, tanto por la
importancia de ellos en la determinación de la rentabilidad del proyecto como por la variedad de elementos sujetos a
valorización como desembolsos del proyecto.
Lo anterior se explica, entre otras cosas, por el hecho de que para definir todos los egresos se deberá previamente
proyectar la situación contable sobre la cual se calcularán éstos.
Para la toma de decisiones asociadas a la preparación de un proyecto, deben considerarse fundamentalmente, los
costos efectivamente desembolsables y no los contables. Estos últimos sin embargo, también deberán ser calculados
para determinar el valor de un costo efectivo como el impuesto.
Se puede considerar los siguientes ítems de costos como prioritarios:
- Materia prima
- Tasa de salario y requerimientos de personal para la operación directa.
- Necesidades de supervisión e inspección
- Desperdicios o mermas
- Valor de adquisición
- Valor residual del equipo en cada año de su vida útil restante
- Impuestos y seguros
- Mantenimiento y reparaciones
6. ACTIVIDADES A DESARROLLAR
Actividad 1
En equipos, contando con información obtenida de su instructor técnico y la ayuda del instructor de emprendimiento,
costeen un producto o servicio correspondiente a su formación técnica, siguiendo el formato de hoja de costos
presentado.
Punto de equilibrio
Financieramente hablando, un emprendedor no puede basar sus decisiones en la esperanza de que cobrando algún
valor adicional al costo calculado de sus productos podrá cubrir los costos y gastos no incluidos en el costeo, y que
además obtendrá una ganancia que recompense su esfuerzo.
Una manera de proyectar si una iniciativa empresarial generaría utilidades es comparar la estimación de ventas
(obtenida de una buena investigación de mercado) con la capacidad de producción de la empresa (determinada con el
estudio de producción) y el punto de equilibrio (calculado como se muestra aquí), veamos un ejemplo sencillo para
aclarar los diferentes conceptos utilizados:
Wilson es un vendedor ambulante de helados, los cuales compra en una distribuidora por $700 y vende a $1.000 la
unidad. En el recorrido diario de su casa a la distribuidora, luego al parque donde vende y de regreso en la tarde gasta
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“La dicha de la vida consiste en tener siempre algo que hacer, alguien a quien amar y algo que esperar” (Tomas Chalmers)
$4.600 en pasajes de bus; como trabaja todo el día debe pagar $4.500 por su almuerzo, además le ha prometido a su
mamá llevarle $7.000 por cada día que trabaje para ayudar con los gastos de la casa; por último, Wilson ha decidido que
por cada día de trabajo ahorrará $100 y que ese dinero lo utilizará cuando necesite una nueva nevera o tenga lo
suficiente para comprarse un carrito, lo que primero ocurra.
Además de conmovernos por la difícil situación de Wilson, podríamos ayudarle calculando cuántos helados debe vender
como mínimo cada día para cumplir con los pagos necesarios:
Primero, sumemos aquellos costos y gastos que no podemos incluir en un ejercicio de costeo, ya que no sabemos entre
cuántos helados se reparten, y que además Wilson debe cubrir sin importar los resultados del día.
Transporte $4.600
Alimentación $4.500
Gastos de la casa $7.000
Ahorro $100
Total $16.200
A estos egresos les llamamos costos y gastos fijos, y deben cubrirse con los $300 de “ganancia” que deja la venta de
cada helado, ya que los otros $700 son para reponer el helado vendido y permitir que el negocio siga funcionando.
Técnicamente, a esa “ganancia” le llamamos margen de contribución, ya que contribuye al pago de los costos y gastos
fijos; mientras que los $700 del costo de cada helado se denominan costo variable, pues el dinero que Wilson destina
diariamente para la compra de helados varía de acuerdo con sus resultados en ventas.
Ahora, si el margen de contribución sirve para pagar los costos y gastos fijos del negocio ¿Cuántos aportes de $300
deben hacerse hasta completar $16.200?
La respuesta a este interrogante la obtenemos dividiendo $16.200 entre $300, lo que da 54, o sea que si Wilson vende
54 helados cada día podrá cubrir sus pagos y compromisos, además tendrá lo suficiente para reponer al día siguiente los
helados vendidos y continuar con su negocio. A esa cantidad de helados (y/o su equivalente en ingresos) lo llamamos
punto de equilibrio. Si Wilson vende menos helados tendrá pérdidas en su negocio, por el contrario, 55 o un número
mayor de helados vendidos le dejarán más dinero disponible.
El negocio de Wilson y otras empresas que venden un único producto a un único precio son el caso más fácil para
calcular el punto de equilibrio, pero esto se vuelve más complejo a medida que la empresa aumenta en variedad de
productos y varía sus precios de venta, veamos los otros dos casos que pueden presentarse:
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7. APOYO A LA PERSONA DIVERSAMENTE HABIL
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8. EVIDENCIAS REQUERIDAS
Producto Entregable:
1. Participación. Ejercicios resueltos en su cuaderno.
2. Elaboración hoja de costo variable
3. Calcular gastos fijos.
4. Punto de equilibrio de un proyecto.
Forma de entrega: Ejercicio en hojas y guardado como evidencia.
Aspectos a evaluar:
1. Participación.
2. Trabajo en equipo.
3. Aplicación a su idea de negocio.
9. RECOMENDACIONES
9.1.Hacer lecturas complementarias, demostrar interés por el tema, relacionar los temas vistos con su posible idea
de negocio, etc.
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10. INFOGRAFÍA O DIAGRAMA
FIGURA 2 – MERCADEO POR EMAIL
11. GLOSARIO
COSTO: Erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la adquisición o producción de bienes o la
prestación de servicios, de los cuales un ente económico obtuvo sus ingresos.
COSTO VARIABLE: Los costos que cambian al variar los niveles de producción y ventas.
EGRESO: Erogación o salida de recursos financieros motivada por el compromiso de liquidación de algún bien o
servicio recibido o por cualquier otro concepto.
FINANZAS: Conjunto de actividades que incluye procesos, técnicas y criterios a ser utilizados con la finalidad que
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una unidad económica como personas, empresa o estado, optimice tanto la forma de obtener recursos
financieros como el uso de los mismos durante el desarrollo de sus negocios o actividad productiva.
GASTOS: Salida de recursos por las actividades realizadas durante un período.
INGRESOS: Entrada de recursos por las actividades realizadas durante un período.
PUNTO DE EQUILIBRIO: Nivel de ventas de una empresa en el que los ingresos son iguales a los egresos por lo
tanto no existe ni utilidad ni pérdida.
12. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS O CIBERGRAFIAS
www.proexport.gov.co
www.productosdecolombia.com.

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Guia 13 finanzas

  • 1. FUNDACIÓN MISIONEROS DIVINA REDENCIÓN SAN FELIPE NERI - FUMDIR PROGRAMA TÉCNICO: EMPRENDIMIENTO Página 1 de 6 Elaborado por: Instructores de transversales. “La dicha de la vida consiste en tener siempre algo que hacer, alguien a quien amar y algo que esperar” (Tomas Chalmers) N.C.L. 240201500 - Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social. Nombre del Proyecto de Formación: (Ver PPPF Programa) Código del Proyecto: (Ver PPPF Programa) Fase del Proyecto: (Ver PPPF Programa) Actividad del Proyecto: (Ver PPPF Programa) Nombre de la unidad No.: 1 Emprendimiento Resultado de aprendizaje: Interactuar en los contextos Productivos y Sociales en función de los Principios y Valores Universales. Instrumento: Guía13 Emprendimiento – Finanzas. Horas presenciales: 4 horas Horas virtuales: 1 horas. Clase No.: Fecha: ____/_____ / _____ Entregar: ____ / ____ / ___ 1. INTRODUCCIÓN 1.1.Interactuar en los contextos Productivos y Sociales en función de los Principios y Valores Universales. INICIO: Las finanzas permanecen históricamente como un aspecto de primerísimo orden en cualquier iniciativa empresarial, puesto que tienen que ver directamente con la organización, análisis, planeación y decisiones acerca del recurso tal vez más escaso y codiciado en las empresas: el dinero. El desarrollo de esta guía permitirá al aprendiz comprender la metodología que llevará a una toma más acertada de decisiones financieras, a partir del estudio de los costos del producto o servicio, la obtención del punto de equilibrio y la proyección del flujo de caja. 2. OBJETIVO GENERAL Identificar los principales factores que le permiten al Aprendiz diseñar una estructura de costos básica para la elaboración de un producto o servicio. 3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 3.1.Diferenciar un costo de un gasto 3.2.Identificar los factores que afectan el costo de producción. 3.3.Diseñar una estructura de costos para la elaboración del producto o servicio. 3.4.Ordenar los gastos de la unidad productiva. 3.5.Calcular el punto de equilibrio en unidades y pesos. 3.6.Establecer un flujo de caja anual. 4. PALABRAS CLAVES 4.1.Costo, Gasto, Ingreso, Egreso, Gastos fijos, Costos fijos, Costos variables, Flujo de caja, punto de equilibrio. Retoro de la inversión. 5. MARCO TEORICO - MATERIAL DE LECTURA Y ANÁLISIS La última etapa del análisis de la viabilidad financiera de un proyecto es el estudio financiero. Los objetivos de esta etapa son ordenar y sistematizar la información de carácter monetario que proporcionaron las etapas anteriores, elaborar los cuadros analíticos y antecedentes adicionales para la evaluación del proyecto, evaluar los antecedentes para determinar su rentabilidad. La sistematización de la información financiera consiste en identificar y ordenar todos los ítems de inversiones, costos e ingresos que pueden deducirse de los estudios previos. Sin embargo, y debido a que no se ha proporcionado toda la información necesaria para la evaluación, en esta etapa deben definirse todos aquellos elementos que debe suministrar
  • 2. FUNDACIÓN MISIONEROS DIVINA REDENCIÓN SAN FELIPE NERI - FUMDIR PROGRAMA TÉCNICO: EMPRENDIMIENTO Página 2 de 6 Elaborado por: Instructores de transversales. “La dicha de la vida consiste en tener siempre algo que hacer, alguien a quien amar y algo que esperar” (Tomas Chalmers) el propio estudio financiero. Estimación de Costos La estimación de los costos futuros constituye uno de los aspectos centrales del trabajo del evaluador, tanto por la importancia de ellos en la determinación de la rentabilidad del proyecto como por la variedad de elementos sujetos a valorización como desembolsos del proyecto. Lo anterior se explica, entre otras cosas, por el hecho de que para definir todos los egresos se deberá previamente proyectar la situación contable sobre la cual se calcularán éstos. Para la toma de decisiones asociadas a la preparación de un proyecto, deben considerarse fundamentalmente, los costos efectivamente desembolsables y no los contables. Estos últimos sin embargo, también deberán ser calculados para determinar el valor de un costo efectivo como el impuesto. Se puede considerar los siguientes ítems de costos como prioritarios: - Materia prima - Tasa de salario y requerimientos de personal para la operación directa. - Necesidades de supervisión e inspección - Desperdicios o mermas - Valor de adquisición - Valor residual del equipo en cada año de su vida útil restante - Impuestos y seguros - Mantenimiento y reparaciones 6. ACTIVIDADES A DESARROLLAR Actividad 1 En equipos, contando con información obtenida de su instructor técnico y la ayuda del instructor de emprendimiento, costeen un producto o servicio correspondiente a su formación técnica, siguiendo el formato de hoja de costos presentado. Punto de equilibrio Financieramente hablando, un emprendedor no puede basar sus decisiones en la esperanza de que cobrando algún valor adicional al costo calculado de sus productos podrá cubrir los costos y gastos no incluidos en el costeo, y que además obtendrá una ganancia que recompense su esfuerzo. Una manera de proyectar si una iniciativa empresarial generaría utilidades es comparar la estimación de ventas (obtenida de una buena investigación de mercado) con la capacidad de producción de la empresa (determinada con el estudio de producción) y el punto de equilibrio (calculado como se muestra aquí), veamos un ejemplo sencillo para aclarar los diferentes conceptos utilizados: Wilson es un vendedor ambulante de helados, los cuales compra en una distribuidora por $700 y vende a $1.000 la unidad. En el recorrido diario de su casa a la distribuidora, luego al parque donde vende y de regreso en la tarde gasta
  • 3. FUNDACIÓN MISIONEROS DIVINA REDENCIÓN SAN FELIPE NERI - FUMDIR PROGRAMA TÉCNICO: EMPRENDIMIENTO Página 3 de 6 Elaborado por: Instructores de transversales. “La dicha de la vida consiste en tener siempre algo que hacer, alguien a quien amar y algo que esperar” (Tomas Chalmers) $4.600 en pasajes de bus; como trabaja todo el día debe pagar $4.500 por su almuerzo, además le ha prometido a su mamá llevarle $7.000 por cada día que trabaje para ayudar con los gastos de la casa; por último, Wilson ha decidido que por cada día de trabajo ahorrará $100 y que ese dinero lo utilizará cuando necesite una nueva nevera o tenga lo suficiente para comprarse un carrito, lo que primero ocurra. Además de conmovernos por la difícil situación de Wilson, podríamos ayudarle calculando cuántos helados debe vender como mínimo cada día para cumplir con los pagos necesarios: Primero, sumemos aquellos costos y gastos que no podemos incluir en un ejercicio de costeo, ya que no sabemos entre cuántos helados se reparten, y que además Wilson debe cubrir sin importar los resultados del día. Transporte $4.600 Alimentación $4.500 Gastos de la casa $7.000 Ahorro $100 Total $16.200 A estos egresos les llamamos costos y gastos fijos, y deben cubrirse con los $300 de “ganancia” que deja la venta de cada helado, ya que los otros $700 son para reponer el helado vendido y permitir que el negocio siga funcionando. Técnicamente, a esa “ganancia” le llamamos margen de contribución, ya que contribuye al pago de los costos y gastos fijos; mientras que los $700 del costo de cada helado se denominan costo variable, pues el dinero que Wilson destina diariamente para la compra de helados varía de acuerdo con sus resultados en ventas. Ahora, si el margen de contribución sirve para pagar los costos y gastos fijos del negocio ¿Cuántos aportes de $300 deben hacerse hasta completar $16.200? La respuesta a este interrogante la obtenemos dividiendo $16.200 entre $300, lo que da 54, o sea que si Wilson vende 54 helados cada día podrá cubrir sus pagos y compromisos, además tendrá lo suficiente para reponer al día siguiente los helados vendidos y continuar con su negocio. A esa cantidad de helados (y/o su equivalente en ingresos) lo llamamos punto de equilibrio. Si Wilson vende menos helados tendrá pérdidas en su negocio, por el contrario, 55 o un número mayor de helados vendidos le dejarán más dinero disponible. El negocio de Wilson y otras empresas que venden un único producto a un único precio son el caso más fácil para calcular el punto de equilibrio, pero esto se vuelve más complejo a medida que la empresa aumenta en variedad de productos y varía sus precios de venta, veamos los otros dos casos que pueden presentarse:
  • 4. FUNDACIÓN MISIONEROS DIVINA REDENCIÓN SAN FELIPE NERI - FUMDIR PROGRAMA TÉCNICO: EMPRENDIMIENTO Página 4 de 6 Elaborado por: Instructores de transversales. “La dicha de la vida consiste en tener siempre algo que hacer, alguien a quien amar y algo que esperar” (Tomas Chalmers) 7. APOYO A LA PERSONA DIVERSAMENTE HABIL FIGURA 1 Links de Videos Relacionados 8. EVIDENCIAS REQUERIDAS Producto Entregable: 1. Participación. Ejercicios resueltos en su cuaderno. 2. Elaboración hoja de costo variable 3. Calcular gastos fijos. 4. Punto de equilibrio de un proyecto. Forma de entrega: Ejercicio en hojas y guardado como evidencia. Aspectos a evaluar: 1. Participación. 2. Trabajo en equipo. 3. Aplicación a su idea de negocio. 9. RECOMENDACIONES 9.1.Hacer lecturas complementarias, demostrar interés por el tema, relacionar los temas vistos con su posible idea de negocio, etc.
  • 5. FUNDACIÓN MISIONEROS DIVINA REDENCIÓN SAN FELIPE NERI - FUMDIR PROGRAMA TÉCNICO: EMPRENDIMIENTO Página 5 de 6 Elaborado por: Instructores de transversales. “La dicha de la vida consiste en tener siempre algo que hacer, alguien a quien amar y algo que esperar” (Tomas Chalmers) 10. INFOGRAFÍA O DIAGRAMA FIGURA 2 – MERCADEO POR EMAIL 11. GLOSARIO COSTO: Erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la adquisición o producción de bienes o la prestación de servicios, de los cuales un ente económico obtuvo sus ingresos. COSTO VARIABLE: Los costos que cambian al variar los niveles de producción y ventas. EGRESO: Erogación o salida de recursos financieros motivada por el compromiso de liquidación de algún bien o servicio recibido o por cualquier otro concepto. FINANZAS: Conjunto de actividades que incluye procesos, técnicas y criterios a ser utilizados con la finalidad que
  • 6. FUNDACIÓN MISIONEROS DIVINA REDENCIÓN SAN FELIPE NERI - FUMDIR PROGRAMA TÉCNICO: EMPRENDIMIENTO Página 6 de 6 Elaborado por: Instructores de transversales. “La dicha de la vida consiste en tener siempre algo que hacer, alguien a quien amar y algo que esperar” (Tomas Chalmers) una unidad económica como personas, empresa o estado, optimice tanto la forma de obtener recursos financieros como el uso de los mismos durante el desarrollo de sus negocios o actividad productiva. GASTOS: Salida de recursos por las actividades realizadas durante un período. INGRESOS: Entrada de recursos por las actividades realizadas durante un período. PUNTO DE EQUILIBRIO: Nivel de ventas de una empresa en el que los ingresos son iguales a los egresos por lo tanto no existe ni utilidad ni pérdida. 12. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS O CIBERGRAFIAS www.proexport.gov.co www.productosdecolombia.com.