exposición

1. Resultado de aprendizaje 1:
Adaptar las características de los
elementos de la hoja de calculo
Parte 1: Ambiente de trabajo de Excel
Colegio de Bachilleres del Estado de Yucatán
Plantel Santa Rosa
Equipo verde 5°G
Integrantes:
Fernando Jesús Alonzo Cámara
Luis Humberto Vázquez Suarez
Luis Enrique Aguilar Gonzalez
Ivan Jareb Acosta Lopez
Armando Antonio Caballero Alcocer Fecha de exposición: Lunes 4 de septiembre de 2017

2. RESULTADO DE APRENDIZAJE 1: ADAPTAR LAS
CARACTERÍSTICAS DE LOS
ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CÁLCULO.
INTRODUCCIÓN
Generalmente, en una organización se piden reportes financieros o estados de
cuentas, los cuales pudieran ser difíciles de interpretar si no cuentan con una
presentación adecuada. Para esto es necesario manipular los datos, obteniendo así
una correcta organización de la información. haremos uso de la hoja de cálculo Excel
versión 2013, creado por la empresa Microsoft. La razón seguramente la imaginas, es
porque el programa Excel es el que más se utiliza en organizaciones como escuelas,
hospitales, gobierno, etcétera, y en las empresas de diversos tipos.

6. ACTIVIDAD INTRODUCTORIA
• En tu primer día de trabajo, el jefe de área de finanzas te entrega unos datos para
que se realicen los reportes correspondientes. Estos datos se presentan de la
siguiente forma:

8. El reporte debe quedar de una forma similar a la tabla anterior. ¿Qué herramientas de la hoja
de cálculo debes utilizar? Márcalas en la siguiente tabla:
Otras opciones: Macros, hipervínculos, insertar imagen, funciones
(x) Rango. (x) Formato de valores. (x) Fórmulas. (x) Validación de datos.
(x) Ajustar filas. (x) Ajustar columnas. (x) Leyendas. (x) Estilos de tabla.
(x) Combinar y centrar. (x) Color de texto. (x) Estilo de texto. (x) Orden y filtrar.
(x) Bordes. (x) Ortografía. (x) Relleno. (x) Gráficos.

9. PREGUNTAS
1 2 3 4
5 6

10. AMBIENTE DE OPERACIÓN EN LA
HOJA DE CALCULO
• Por ambiente de operación entendemos todo aquello que rodea tu lugar de trabajo,
es decir, con qué elementos cuentas, en dónde se localizan los diferentes botones,
cómo puedo acomodar mejor mi área de trabajo, o personalizarla, etcétera. Por tal
motivo es importante comenzar con esta sección.

11. ACTIVIDAD 1
En la siguiente imagen se señalan los elementos más importantes de la ventana de
Excel

12. Personalizar barra de
herramientas de
acceso rápido
Barra de titulo
Botones de maximizar,
minimizar y cerrar
Cinta de opciones
Barra de
herramientas Barra de
formulas
Asistente de
funciones
Nombre de la
celda
Celda activa
filas
Hojas de Trabajo
Barra de estado
Barra de desplazamiento
Vista de hoja
zoom
columnas

13. Operación
Realizo
Si No
Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido x
Minimizar cinta de opciones x
Inmovilizar una parte de la hoja (fila o columnas ) x
Cambiar la combinación de colores de la ventana a negro x
Cambiar el nombre a una hoja del libro de trabajo x

15. Ctrl + f1

19. Pregunta

20. Elementos de trabajo de la hoja de
cálculo
Celda:
Intersección de una fila y una columna, en la cual se
introducen los datos o fórmulas correspondientes.
Fila:
Es el conjunto de celdas colocadas de forma
en la hoja de cálculo. Limite: 1.048.576
Columna:
Es el conjunto de celdas colocadas de forma vertical
la hoja de cálculo. Límite: 16.384
Rango:
Es un conjunto de celdas seleccionadas sobre las
se realiza alguna operación.
Pregunta

21. Punteros del mouse
Permite seleccionar
o rangos
Mueve el contenido de
una celda
Ingresa los datos de una
celda
Permite copiar fórmulas
series numéricas o tipo
texto
Cambia el ancho de una
columna
Cambia el ancho de una
fila
Selecciona toda la fila Selecciona toda la
columna
Pregunta

22. Operaciones básicas en excel
• Abrir el programa
• Abrir un libro nuevo
• Abrir un libro existente
• Guardar
• Guardar como
• Abrir vista preliminar
• Cerrar
• Imprimir
• Introducir los datos
• Ordenar los datos
• Buscar y aplicar una plantilla

23. Ayuda en Excel
Para activar la herramienta de ayuda de Excel presionamos F1 o damos clic en el siguiente
botón:

24. Aparecerá una ventana a un lado de la hoja de cálculo como la siguiente en la cual puedes
escribir lo que quieres buscar y aparecerá una lista de resultados y por ultimo buscas el que
quieres abrir para resolver tu duda.

25. ACTIVIDAD 2
Situación
Realizo
ExplicaciónSi No
Cambiar el color de las cuadriculas de Excel
Para realizarlo tienes que seleccionar la hoja e ir
a Archivo en opciones y seleccionamos
avanzadas y nos dirigimos al apartado mostrar
opciones de esta hoja y cambiamos el color.
Contar cuantos días, meses o años hay entre una fecha y
otra
Para este hay que seleccionar las dos fechas
que queremos y ponemos SIFECHA y las dos
fechas para saber los días ponemos “d”, los
mese “m” y los años “a”.
Hacer que la primera fila o columna de una tabal no se
mueva
Vamos a la pestaña de Vista y seleccionamos la
opción de inmovilizar y la opción de inmovilizar
la fila superior-
Hacer que dentro del texto de una celda aparezca un
numérico de otra celda.
Ejemplo: “la cantidad a pagar es: ____________
Para eso tenemos que poner el texto que
queremos entre comillas y el signo de $ a lado
de la celda del número.
“Quiero que mis formatos de reportes mensuales de
tengan un color diferente en los datos finales según la
cantidad, o sea, si es menos de 1,000, que sean de color
azul, si es más de 10000 y menos de 50000, que sean
naranja, etc.”
Para realizarlo en la pestaña de inicio
seleccionamos la opción de formato
condicional y la opción de entre para los que
están entre 1000 y 50000 y la reglas de mayor q
y menor q para los demás resultados que no
estén entre 1000 y 50000
Escribe un caso que conozcas y compártelo con los

26. Diseño de la hoja
Diseño de la hoja de cálculo
Formas
predeterminadas o
plantillas
Ejemplos:
• Extracto de
facturación
• Amortización
de préstamo
Ruta:
Pestaña “Archivo”/
“Nuevo”/ Elegir
plantilla instalada/
“Crear”
Libro en blanco
Ruta:
Control + U
O
Pestaña “Archivo”/ “Nuevo”/
“Libro en blanco”
Pregunta

27. Plantillas en Excel
Una plantilla es un diseño de una hoja de cálculo predeterminado por el programa, es una
especie de patrón que sirve para que el usuario informático únicamente lo llene con los datos
o valores en los campos correspondientes.

28. Actividad 3
REALIZO
Nombre de la plantilla SI NO OBSERVACIONES
Programación de la
amortización del
préstamo
SI SE REALIZO
Que al escribir los datos
en las celdas indicadas
me arrojaba el resultado
Hoja de asistencia SI SE REALIZO Esta nos puede ayudar
para mejorar el proceso
de asistencia del
personal
Lista de 1 SI SE REALIZO Esta nos ayuda para
sumar nuestros gastos
de forma mas rapida
Lista de Tareas
pendientes
SI SE REALIZO Esto nos ayuda a
organizar nuestras tareas
domesticas y otro tipo y
se pueden organizar
Seguimiento de la
precion arterial
SI SE REALIZO Esto puede ayudar para
los que tienen problemas
cardiacos y es un buen
control de presion

29. • ¿Cómo puedes crear tu propia plantilla en Excel?
Paso 1
• Nos dirigimos a la pestaña archivo
Paso 2
• Seleccionamos la opción de guardar como
Paso 3
• Le damos en la opción de examinar y nos aparecerá una pestaña en esa pestaña aparecerá
el nombre y el tipo

30. Paso 4
• Le damos click en donde dice tipo y seleccionamos “plantilla Excel” y también “plantilas
Excel habilitada para macros”
Paso 5
• Le damos guardar y abrimos un nuevo archivo de Excel y no aparecerá una opción llamada
“personal” le damos click y nos aparecerá nuestra plantilla

31. • ¿Qué ventajas tiene una plantilla personalizada?
Al utilizarlas, el trabajo de la hoja de cálculo ya no se comienza de cero, si no que ya tiene los
datos para que puedas llenarlos y en algunos casos hasta vienen con fórmulas programadas
para obtener el resultado deseado
REALIZO
Nombre de la SI NO OBSERVACIONES
Lista(plantilla
personalizada) SI SE REALIZO
Esta me ayudo en la
organización personal
mi plantilla
personalizada fue el
horario de clases
Pregunta

32. Libro en blanco
1. Identificar el problema
2. Identificar los datos de entrada, proceso y salida
3. Realizar un bosquejo de la hoja

33. Ejemplo
Los alumnos de un salón de clase desean saber si pasaron el semestre o si reprobaron, si su promedio
es menor de 70, están reprobados
Problema:
Saber si los alumnos pasaron el semestre o reprobaron
Entrada:
• Saber promedio del alumno
• Conocer calificación de materias
• Saber promedio necesario para aprobar
Proceso:
• Introducir calificación de materias
• Sacar promedio general del alumno
• Comparar con promedio necesario para aprobar, en caso de ser mayor a 70 introducir mensaje
“aprobado”, en caso contrario introducir mensaje “reprobado”
Salida:
• Mensaje indicando la condición del alumno

38. Rangos
• Es un conjunto de celdas de Excel que pueden ser seleccionadas mediante el mouse o el
teclado para realizar una operación igual con todas ellas.
• Se nombran comenzando por la celda que esté más hacia arriba y más hacia la izquierda y
termina en la celda que esté más hacia abajo y más hacia la derecha, separado por 2 puntos,
ejemplo: A1:D5

39. Selección de rangos
• Mouse
Hacer clic en una celda y arrastrar hasta la celda en la que queremos que termine nuestro
rango
• Teclado
Función Teclas
Seleccionar un rango de celda Shift + teclas de dirección
Seleccionar una columna completa Ctrl + espacio
Seleccionar una fila completa Shift + espacio
Extender la selección a la última celda
que no esté en blanco de la misma
columna o fila que la celda activa, o si
la siguiente celda está en blanco, a la
siguiente celda que no esté en blanco.
Ctrl+Mayús+Flecha derecha o
Ctrl+Mayús+Flecha izquierda

40. Actividad 4
Rango Realizó
Si No
A1:C18 X
M27:Q55 X
AX28:BK49 X
B4:B5, C7, D4:D5, E3, F6:F9 X
BA34, BB34:BB36, BD31:BD33, BD37, BF31, BG35:BI36, BK41:BK42 X
Hoja3!$A$1, Hoja3!$B$5:$B$8, Hoja3!$D$7:$F$7, Hoja3!$F$11, Hoja3!$H$11

41. A1:C18
Mouse: Arrastrar desde A1 hasta C18 Teclado: Shift + direccional derecho y abajo desde
A1 hasta llegar a C18

42. M27:Q55
Mouse: Desplazarse hasta M27, clic y arrastrar hasta Q55
Teclado: ir con la flecha direccional hasta M27, Shift +
direccional derecho y después abajo hasta llegar a Q55

43. AX28:BK49
Mouse: Desplazarse hasta AX27, clic y arrastrar hasta
BK49
Teclado: ir con la flecha direccional hasta AX28, Shift +
direccional derecho y después abajo hasta llegar a BK49

44. B4:B5, C7, D4:D5, E3, F6:F9
Mouse: Seleccionar B4 y arrastrar el mouse hasta B5,
dirigirse a C7 y hacer Ctrl + clic para no perder la
selección anterior, dirigirse hasta D4, hacer clic mientras
dejas presionado Ctrl y arrastrar hasta D5, irse a E3 y
hacer Ctrl + clic para no perder las selecciones anteriores
y por ultimo dirigirse hasta F6, hacer Ctrl + clic y dejar
presionado Ctrl mientras arrastras el mouse hasta F9
Teclado: Dirigirse hasta B4 y presionar la tecla F8 para
activar “ampliar selección”, con la tecla dirección ir hasta
B5, presionar Shift + F8 para activar “agregar selección”,
con la tecla dirección irse hasta C7, presionar enter y con
la tecla dirección ir hasta D4, Shift + dirección para ir
hasta D5 y así sucesivamente hasta terminar el rango

45. BA34, BB34:BB36, BD31:BD33, BD37,
BF31, BG35:BI36, BK41:BK42
Mouse: Mismo procedimiento que el caso anterior,
desplazarse hasta BA34 y seleccionarlo, con Ctrl + clic
seleccionar BB34 y Shift + clic para arrastrarlo hasta BB36
y así sucesivamente hasta llegar a la última selección
Teclado: Similar al proceso anterior, moverse con la tecla
dirección hasta BA34 y con shift + F8 activar “añadir
selección”, dirigirse hasta BB34 y con shift + dirección
irse hasta BB36, después dirigirse hasta el próximo rango
y hacer lo mismo, dirigirse a BD37 y presionar “enter” y
así sucesivamente hasta llegar al último rango

46. HOJA3!$A$1, HOJA3!$B$5:$B$8, HOJA3!$D$7:$F$7,
HOJA3!$F$11, HOJA3!$H$11
Mouse: Añadir 2 hojas más al libro de Excel, seleccionar la hoja 3 con la combinación Ctrl + clic para trabajar tanto
en la hoja 1 como en la hoja 3, en la hoja 1 ir seleccionando con clic la celda A1, después dejando presionado Ctrl,
seleccionamos la celda B5 y la arrastramos a la celda B8, siempre dejando presionado Ctrl, damos clic a las 2 celdas
faltantes y al terminar, nos dirigimos a la hoja 3 para ver si todo quedó seleccionado y así fue

47. Teclado: Añadir la hoja 3 con la combinación Shift + Alt + F1, después ir haciendo la selección con Shift + F8
para activar “Agregar a selección”, después moverse con la tecla direccional hasta la celda B5 y con Shift +
direccional ir hasta B8, después hay que volver a activar “Agregar a selección” y dirigirse hasta D7 y hacer el
mismo procedimiento hasta llegar a F7 y así sucesivamente

48. • Además del uso del teclado y del ratón, ¿Cuál es la otra forma de seleccionar un rango de
celdas?
A través de la opción “Ir a” ubicada en la pestaña “Inicio”_Grupo “Edición”_Opción “Buscar y
seleccionar”, darle clic a esa opción y buscar la opción “ir a”, aparecerá una ventana en donde
tendremos que escribir el nombre del rango, por ejempo “H5:K15”, damos “enter” y listo.

49. • ¿Cuál es el procedimiento para darle nombre a un rango?
Primero seleccionamos el rango al que queremos darle nombre, después hay que dar clic
derecho, dirigirse a la opción “definir nombre”, aparecerá una ventana en la cual podremos
poner un nombre cualquiera, lo ponemos, le damos “aceptar” y listo.

50. • Asigna un nombre a los rangos de celda seleccionados anteriormente

52. Conclusión
• Ya sabemos lo básico de este software, desde el ambiente de trabajo hasta la selección de
distintas celdas, tanto contiguas como discontiguas, si dominamos esta herramienta, nos será
de gran ayuda a la hora de hacer grandes cálculos como las ventas, algún inventario, etc.
También hemos visto algunos trucos de las teclas para aplicar una selección y los distintos
punteros que podemos tener en Excel. También vimos que la barra de ayuda nos puede
servir para resolver muchas dudas que tengamos sobre el programa.

54. ¿Qué es una hoja de cálculo?
21
31
26
20 19
9

55. ¿Qué es una fórmula?
20
21
26
31
9
19

56. ¿Cuál es la extensión de los archivos
Excel?
19
9
20
21
26
31

57. Cuando te salvas de la ronda de
preguntas
31
2621
20
9
19

58. Si quiero que al poner cierta palabra en la
hoja de cálculo, como “reprobado” en una
celda, dicha celda esté de color rojo de
manera automática, ¿cómo lo hago?
19
9
20
21
26 31

59. Cuando digo que son hojas prediseñadas
que en algunas ocasiones contienen
formulas para obtener los resultados
esperados me refiero a las:
31
19
9
20
21
26