1. Vårmønstringen 2012.
Da kan vi igjen ønske alle motorklubbene i Bergen velkommen til Vårmønstring på
Lagunen. Datoen blir søndag 20. mai, klokken 1000-1500.
Vi vil gjøre i år som i fjor med både tildelinger og tildelingsopplegg. Dette på grunn av at Lagunen
rett og slett er for liten til alle klubbene og deres plassbehov. I tillegg til at det er liten plass ønsker
de fleste klubbene stå utendørs med sine biler, dette gjør at vi har enda mindre plass til
disposisjon. Grunnet tilbakemeldingene under og etter tidligere Vårmønstringer har vi nå vurdert
situasjonen slik at vi tildeler alle gjesteklubbene et visst antall utendørsplasser. Her kan klubben
få mulighet til å markedsføre sin klubb, sin hobby og interesse. Hvor mye plass hver enkelt klubb
får utendørs vil være avhengig av antall påmeldte gjesteklubber, samt et forholdstall etter hvor
mange biler klubben har stilt med de siste tre årene. Typisk antall vil ligge på fra 3 til 6 biler, men
det kan også bli flere eller færre plasser disponibelt. Disse plassene er tenkt som
gjesteklubbenes profileringsplasser, de andre fremmøtte bilene for de respektive klubbene vil
henvises til parkeringshuset eller til parkeringen ut mot vannet – nordøst for Lagunen. Ønsker
man at disse kjøretøyene skal stå samlet oppfordres man til å møte tidlig og i samlet flokk. Det
blir ikke anledning til å reservere eller holde av plasser her!
Vi gjør vi det på denne måten for å få det mest mulig rettferdig for alle klubbene.
Klubbene oppfordres til å ha en fast plan på hvilke biler som skal oppta de tildelte
utendørsplassene, klubbene står derfor ansvarlig for at det ikke blir noe avvik på plasseringen av
kjøretøyene som skal promotere klubben. Klubbene står også fritt til å benytte en av de tildelte
plassene til klubbstand, for profilering av klubben og klubbens aktiviteter. Ved eventuelle
”uløselige avvik” kan en av vaktene kontaktes, eventuelt kan undertegnede kontaktes på mobil.
Gjesteklubbene må være obs på følgende:
 Et nytt kart over området blir utarbeidet. På dette vil plasseringen til hver klubb være
inntegnet.
 Gjesteklubbene disponerer sine plasser frem til klokken 1200. Etter dette kan "hvem som
helst" parkere på de ledige plassene, så det er viktig å få orden på sine plasser tidlig!
 Dere må selv sørge for at ingen uvedkommende parkerer på deres plasser.
 Om plassen skulle bli full før klokken 1200 må også deres ledige plasser kunne benyttes
av andre klubber.
 En representant fra hver klubb må møte frem senest klokken 1000 for å få tildelt plass.
 Det er ikke anledning for noe salg av mat/drikke, ei heller for firmastands eller
plakater/bannere for sponsorer!
 Klubben kan ha klubbstand på inntil en P-plass.
 Hvis klubben ønsker å ha med annet utstyr enn biler på Vårmønstringen MÅ dette søkes
om i god tid for å bli vurdert!
 Klubber som bestiller for sent kan stå parkert samlet i parkeringshuset eller på nordøstre
parkering, men får ikke tildelt fast plass.
 Klubber som får tildelt plass kommer med på årets kart over området.
 Uansett hva som skjer MÅ alle ordrer/beskjeder fra treffleder/vaktpersonell følges!
Priser inngang:
 Utstillingsbil med fører: kr. 150,-
 Utstillingsbil med familie: kr. 250,-
 Publikum, Barn (8-16 år): kr. 50,-
 Publikum, Voksen: kr. 100,-
 Publikum, Familie: kr. 200,-

2. Viktig informasjon til alle som blir med denne dagen:
 Kjøretøy som møter bør ha en bra standard og må som et minimum være rengjort/vasket
til treffet.
 Det tillates INGEN innkjøring av tilhengere, lastebiler, transport-busser, etc. Dette gjelder
selv om en bare skal laste av et kjøretøy.
 Sørg for at medlemmene, på forhånd, vet hvor klubben parkerer.
 Det skal foregå minst mulig kjøring inne på området under arrangementet, bytting eller
rullering av profileringsplasser skal ikke forekomme.
 Bruk utkjørselen i parkeringshuset når du forlater treffet.
 Vennligst forlat området og tilførselsveiene rolig. Såkalt ”villmannskjøring” og ”burning” vil
bli notert som avvik til neste års Vårmønstring.
VIKTIG!
 Oppgi hvor mange plasser dere ønsker. Vi kan ikke på forhånd garantere for noe
spesielt antall eller for en spesiell plassering på området.
 Bekreftelser på mottatt bestilling av klubbplass sendes ut etter hvert som
bestillingene kommer inn.
 Får du IKKE tilsendt en bekreftelse i løpet av 24 timer - send oss en ny mail!
 Bekreftelser på antall tildelte plasser, samt plassering på området, sendes ut etter
svarfristens utløp - når kabalen er lagt.
SVARFRIST ER SATT TIL: Søndag 6. mai 2012 klokken 24:00.
Vi vil også vise til samarbeidets websider www.mkib.com for oppdateringer og lignende frem mot
arrangementet. Hvis det er noen uklarheter, ta kontakt med oss!
For MKIB
Jonn-Stian Hansen, VWACB
jonn-s@vwacb.com
Mob.: 97 06 23 14
PS: Har du mottatt denne e-posten og ikke har noe med klubben å gjøre lenger; send den
videre til rett person samt gi samarbeidet beskjed!