El documento describe las cuatro fases de la administración: planeación, organización, dirección y control. Explica que la planeación implica establecer objetivos y planes, la organización crea la estructura y división del trabajo, la dirección motiva a las personas y la toma de decisiones, y el control verifica el progreso y corrige desviaciones.

1. Gina Marcela Orjuela
Fitzgerald Natán Téllez
Fundamentos de Administración
Grupo:101120
Corporación Unificada Nacional

2. La administración comprende una
serie de fases cuyo conocimiento
resulta esencial para aplicar el
método, los principios y las técnicas
de esta disciplina correctamente.

3.  Fase Estructural o Mecánica
 Diseño o arquitectura de la
administración en la que se establece
lo que se debe hacer.
 Fase Operacional o Dinámica
 Se implanta lo establecido durante la
fase mecánica o sea la operación de
la empresa.

4. Se dividen en cuatro etapas:
1. Planeación
2. Organización
3. Dirección
4. Control
El papel de la administración, es lograr
el adecuado funcionamiento de un
organismo social a través del correcto
aprovechamiento de sus recursos y
trabajando en pos de un objetivo. Este
propósito será más real en la medida en
la que se realice por medio de fases
como planear, organizar, dirigir y
controlar el desempeño dentro de la
organización.

5.  Planeación: Organizar las actividades de acuerdo con
un plan, a fin de aumentar la acción y establecer lo
que se va a hacer.
 Organización: Disposición de las distintas partes de
todo, a fin de permitir su funcionamiento y establecer
la coordinación de lo que se va a hacer.
 Dirección: Aplicación del principio de la actitud y la
fuerza motivadora para que se realice la acción
conforme a los planes y a velar porque las cosas se
hagan.
 Control: Verificación y regulación de las actividades, a
fin de establecer como se está haciendo y en que
forma se han hecho.

6.  Lo más importante es pensar en el futuro.
 Mediante la planeación se estructura el curso de una
acción.
Aspectos Fundamentales
 Adoptar objetivos, para los diversos departamentos,
empresa o individuos.
 Determinar los medios más eficaces.

7.  Organización social.
 El trabajo de los individuos y los elementos necesarios
para su ejecución son indispensable (ejecución de
tareas).
Busca lograr:
 La correcta división del trabajo (creando funciones y
departamentos)
 Adecuada coordinación del trabajo.
 Autentica estructura de cargos jerárquicos y aplicación
del principio de delegación.
 Síntesis de desarrollo organizacional, que permita
obtener el máximo aprovechamiento de recursos con
los elementos disponibles.

8.  Velar porque las cosas se hagan bien.
 Punto de apoyo para el alcance de objetivos
 Parámetro del ejercicio de la autoridad y conducción
de personas.
Principios fundamentales:
 Motivación
 Comunicación
 Liderazgo

9. Aplicación de medidas que permitan obtener el
cumplimiento de las diferentes etapas de un plan;
corrección de los errores, falta o desviación que se
hayan detectado y afecten el cumplimiento de los
planes.
Principio fundamental:
 Retroalimentación

11.  Estructurar plan de acuerdo con los principios de
planeación.
 1. Fijar objetivos: factibles, claros y medibles.
 2. Formular políticas: Orienta a la acción del grupo de
trabajo y de organización.
 3. Fijar procedimientos: La forma de hacer las cosas,
secuencias de tiempos, operaciones o procesos, fijar
reglas que faciliten el desempeño.
 4. Elaboración de presupuestos: Estado de resultados,
cuya utilización se coordina con las diversas
actividades de los departamentos e influye en la
realización de actividades

12.  Creación, desarrollo y autenticación de la estructura
organizacional de la empresa y sus partes, a fin de
facilitar la división del trabajo, la coordinación e
interacción de recursos tanto económicos como
humanos.
Actividades como:
1. Procesos de división del trabajo, especialización de
funciones y eliminar evasión de responsabilidad.
2. Implantación de tipos de responsabilidad y
establecimiento de autoridad y sus relaciones con
los departamentos y el personal.
3. Agrupación de responsabilidad y deberes.
4. Uso de medios de comunicación
5. Manejo de personal

13.  Apreciación válida acerca de lograr mayores resultados
de los elementos humanos, agrupa la motivación y el
liderazgo.
Actividades como:
1. Coordinar distintos tipos de jefatura, y aplicar a aquellos
que sean convenientes a cada situación de trabajo.
2. Proponer un ambiente que logre la integración del
individuo y sus necesidades a la empresa.
3. Métodos de motivación que implanten el individuo al
trabajo.
4. Ejercer la labor de direccionamiento en cuanto las
características fundamentales de la buena dirección:
 Ejercicio de autoridad.
 Delegación de autoridad.
 Definición de responsabilidad.

14.  Asegurar el cumplimiento de los planes establecidos.
Actividades como:
1. Determinar lo que se está llevando a cabo.
2. Validar lo planeado.
3. Vigilar las operaciones para mantenerlas dentro de los
límites.
4. Regular el cumplimiento de las elecciones de la
organización.
5. Establecer la medida de los logros y lo que falta por
alcanzar.
6. Señalar: debilidades, errores y faltas tanto en la
ejecución de tareas como en lo planeado o
proyectado.
7. Margen de desviación entre lo estándar y lo real.
8. Aplicar medidas correctas para el logro de objetivos.