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Everything You Always Wanted to Know
About PR (But Were Afraid to Ask)
PR = Reputation / Revenues
PR = Proof
PR = Relations = Trust / Care
Is The Force With You?
The Force
1 – REAL PRODUCT
2 – REAL USERS
3 – REAL STORY
4 – OR NOT
We Need A Strategy!
Own A Territory
Define Your Territory
CONTEXT YOU
AUDIENCE
MY
BRAND
Define Your Territory
YOU
STORY
ASSETS
FACTS & FIGURES
Define Your Territory
AUDIENCE
BEHAVIOR
DESIRES
REFERENCES
Define Your Territory
CONTEXT
CULTURE
NEWS
COMPETITORS
Define Your Territory
THAT'S WHAT
MAKE ME
DIFFERENT
& DESIRABLE
W HO YOU ARE, YOUR STORY, ASSETS, VISION
WHO/WHAT YOUR
ARE TODAY
FACT #1
· Data point
· Data point
· Data point
FACT #2
· Data point
· Data point
· Data point
WHAT YOU BRING TO
THE INDUSTRY OR
CONSUMERS
FACT #1
· Data point
· Data point
· Data point
FACT #2
· Data point
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· Data point
WHAT YOU ARE
BUILDING FOR THE
NEXT 1/2/10/20 YEARS
FACT #1
· Data point
· Data point
· Data point
FACT #2
· Data point
· Data point
· Data point
PILLAR #2PILLAR #1 PILLAR #3
SOCIETE TECHNOLOGIQUE FRANÇAISE,
PIONNIERE ET LEADER EN SEGMENTATION ET CIBLAGE D’AUDIENCE,
XXX EST ANIME PAR UNE VISION ETHIQUE D’UN MARCHE DE LA PUB DIGITALE + PROPRE ET + DURABLE
1 - Une société technologique
pionnière/leader en
segmentation/ciblage
A - Une société techno qui valorise la
data des éditeurs
· Au coeur de la révolution en cours
sur le marché de la pub digitale
· Une vingtaine de data scientists
· Investi 2M€ dans la R&D
B – Une société française,
pionnière/leader en
segmentation/ciblage d’audience
· dès 2012 création des 1ères DMP en
France
· env 100 DMP déjà déployées en 18
mois
· confiance de clients majeurs
· big data : analyse quotidienne de 25M
d'écrans et 200M d'événements –
sans mélange des données
2 - Une société performante qui apporte
de la valeur à toutes les parties
prenantes de l'écosystème
A - Une société performante et solide
· CEO : 2nd time entrepreneur
· VC majeur en Europe - seed = 2M€
· création d’un nouveau marché et d’un
business modèle original
· ambitions internationales : UK en 2013,
US en 2014
· créateur d’emplois : 35 en 18 mois + 15
d’ici 1 an (en France)
B - Apporte de la valeur à l'écosystème
· Editeurs : monétiser leur inventaire à sa
juste valeur, condition de leur survie
· Annonceurs : campagnes performantes
car personnalisées et en real time, dans
un contexte premium
· Neutralité : par rapport aux acteurs et à
la data
· Transparence : par rapport aux clients
éditeurs et acheteurs
3 - Une vision éthique de son marché
: faire de la publicité en ligne un
marché "propre"
A - Strict respect de la vie privée
· Données anonymisées
· Pas de cible de moins 18 ans
· Respecte législation UE en vigueur
B - Dès l'origine, une intuition forte
· La pub en ligne doit être
personnalisée mais non intrusive
· 55 % souhaitent une pub +
personnalisée mais s’estiment mal
informés de l’usage de leurs données
C – Objectif : rendre le marché +
performant et durable
· Rendre le système acceptable
· Permettre aux éditeurs et annonceurs
de mieux connaître les attentes
réelles des internautes
· Redonner aux internautes le
contrôle sur leurs données : projet
d’outils pour le 2nd
sem. 2013
PERFORMANCE PRIVACYTECHNO
EXEMPLE
Write Tomorrow’s Headline
Define a strategy
THE SPECTRUM OF CREATIVITY
A strategy for Classified Ads
A strategy for Classified Ads
Absurd?
A Strategy For A 60-year Old Candy
A Strategy For A 60-year Old Candy
Absurd?
Hey, We’ve Got News For You…
A Journalist's Ordinary Day
"YOU WANNA TALK TO ME.
LIKE SERIOUSLY."
(let's pretend she works for the NYT)
A Journalist's Ordinary Day
"UUUUH…"
A Journalist's Ordinary Day
"Uuuuh"
"WHAT DO YOU MEAN
BY NOT FINISHED YET?"
Where Are Your Readers?
Where Are Your Influencers?
The Influencers
WHO: POWER USERS, JOURNALISTS,
BLOGGERS, OPINION LEADERS, INVESTORS,
COMPETITORS
ONLINE: MEDIA, TWITTER, LINKEDIN, G+
OFFLINE: CONFERENCES, TRADE SHOWS,
DEMO DAYS/PITCH CONTESTS
The Influencers
COMMENT ON THEIR ARTICLES
SHARE THEIR WORK VIA SOCIAL MEDIA
BUY THEIR BOOK
ATTEND THEIR EVENTS
OFFER THEM RESOURCES
TIP THEM STORIES (EVEN WHEN THEY
DON’T PERTAIN TO YOU)
Try Easy First
Play Their Addiction To Clicks
Play Their Addiction To Clicks
HOT NEWS
Play Their Addiction To Clicks
CALENDAR
Play Their Addiction To Clicks
EVENTS
Play Their Addiction To Clicks
NAME
DROPPING
Play Their Addiction To Clicks
CONTROVERSY
Get Personal
Talk Their Language
CORPORATE / B2B CONSUMER / B2C
Send Print
+ Product
The Press Kit
1 – SHORT OVERVIEW OF THE COMPANY
2 – YOUR STORY
3 – KEY FACTS & FIGURES
4 – BIOS
5 – HOW DOES THIS WORK
6 – TWO CASE STUDIES
7 – CLIENTS
8 – PR CONTACT
OK THAT’S:
 NEWS
 TIMELY
 CLEAR
 CREDIBLE
 USEFUL
WOW THAT’S!!!
• HOT
• ORIGINAL
• ATTRACTIVE
• NAME DROPPING
• EXCLUSIVE
• FUNNY/KINKY
Talk Both To Their Brains & Hearts
Respect Their Hectic Schedule
ANTICIPATE THEIR NEEDS
BE AT THEIR SERVICE, ANYTIME
&
HD PICS
DEADLINES
FACTS
& FIGURES
How To Dance This Tango
Define & Measure Metrics
REVENUES
SUBSCRIBERS
VISITS
ARTICLES
SHARES
REPUTATION
GROWTH
Is The Press Release Dead?
"I’m on a mission to
kill the press release"
"Everyday Is Election Day"
PRESS RELEASE
STORYTELLING
The Good Press Release
DON’T SELL THE
PRODUCT
BUT PLAY THE
AUDIENCE
KEEP IT
SHORT
& SIMPLE
KEY MESSAGES STORYTELLING
HYPERBOLES AND CLICHÉS
The Good Press Release
LOGO
DATE
TITLE
SUBTITLE
5 Ws: Who,
What, Why,
Where, When
QUOTE
LOCATION
DETAILS
INSIGHTS
ABOUT
CONTACT
Press Release
The Good Press Release Payback
 NEWS
 TIMELY
 CLEAR
 CREDIBLE
 USEFUL
• HOT
• ORIGINAL
• ATTRACTIVE
• NAME
DROPPING
The Peachy Pitch
The Peachy Pitch
The Lame Pitch
The Peachy Pitch
BE FRIENDLY AND (VERY) BRIEF
WORK (HARD) ON YOUR SUBJECT LINE
1 – CATCH INTRO PERSONALIZED FOR
EACH JOURNALIST
2 – WHO YOU ARE & WHAT YOUR COMPANY
DOES
3 – OFFER MORE DETAILS IN FURTHER ITW
OR BY EMAIL
4 – KIND WORDS
5 – SIGNATURE: YOUR TEL & EMAIL
The Pitch Checklist
• FOCUS ON WHAT IS DESIRED FOR A
NEWS STORY VS. WHAT IS COMMONLY
OFFERED
• GIVE THE REPORTER THE ESSENCE OF
THE ARTICLE – WHAT HE NEEDS TO
KNOW
• FIND THE “SO WHAT?” AND EXPLAIN
• PITCH WHAT IS RELEVANT AND
CONSUMABLE (CLEAR AND CONCISE)
The Interview
KEY
MESSAGE
STORYTELLIN
G
BEHAVIOR
Friendly, Polite, Dynamic
The Interview
PREPARE YOUR KEY MESSAGE
BE FRIENDLY AND POLITE
1 – INTRODUCE YOURSELF BRIEFLY
2 – SUMMARIZE YOUR KEY MESSAGE
3 – GIVE USEFUL PROOF POINTS &
EXAMPLES
4 – DON'T GET CARRIED AWAY OFF TOPIC
5 – DON'T BE AFRAID TO TALK ABOUT
COMPETITORS = EXPLAIN WHAT MAKES
YOU SPECIAL
The Follow Up
The Follow Up
AFTER INTRO: NICE MEETING YOU +
USEFUL INFO ON TOPIC + FOLLOW
AFTER PITCH: REMINDER 4-5 DAYS AFTER
BEFORE ITW: REMINDER 12H PRIOR
AFTER ITW: THANKS FOR YOUR TIME +
DETAILS/PICS/DATA REQUESTED
AFTER PUBLICATION: THANKS + SHARE
#5 – Hungry For More Coverage?
#1 EXPLORE
NEW ANGLES
Explore New Angles
Your (pioneering) market
Your (amazing) metrics
Fundraising
Awards
BUSINESS
Explore New Angles
Pain solved
(Surprising) uses
Calendar opportunities
(Christmas, sales, summer, holidays…)
Anniversaries
Consumers' types
ranking
CONSUMER
Explore New Angles
Market data
(Famous) client testimony
Design
Offices
HR
VERTICAL
#2 BECOME
THE EXPERT
Become The Expert
Guest Blog
Guest Post
Op-eds
Survey / Infographic
Owned/Shared event
Reformatted Cold News
CONTENT
Become The Expert
Columnists/Opinion Leaders
Trade shows, Conferences
Go Local
Network
TARGETS
#3 MONITOR
AND SHARE
Monitor
Find content
Measure
Share
THE CHECKLIST
The Checklist
ARE YOU READY?
OWN A TERRITORY
ENGAGE WITH YOUR INFLUENCERS
THINK CLICKS
WORK HARD AND REHEARSE
EXPLORE EVERY OPPORTUNITY
Now Enjoy The Ride ;)
Presentation made by Fleur Broca
Media.ppl [Media People] is an early-stage startup. The aim of
our platform is to connect high-skilled writers and storytellers with
entrepreneurs and business owners to help them shape and
develop their PR & content marketing strategy.
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Crash course : PR for entrepreneurs - media.ppl

  • 1. Everything You Always Wanted to Know About PR (But Were Afraid to Ask)
  • 2. PR = Reputation / Revenues
  • 4. PR = Relations = Trust / Care
  • 5. Is The Force With You?
  • 6. The Force 1 – REAL PRODUCT 2 – REAL USERS 3 – REAL STORY 4 – OR NOT
  • 7. We Need A Strategy!
  • 9. Define Your Territory CONTEXT YOU AUDIENCE MY BRAND
  • 13. Define Your Territory THAT'S WHAT MAKE ME DIFFERENT & DESIRABLE
  • 14. W HO YOU ARE, YOUR STORY, ASSETS, VISION WHO/WHAT YOUR ARE TODAY FACT #1 · Data point · Data point · Data point FACT #2 · Data point · Data point · Data point WHAT YOU BRING TO THE INDUSTRY OR CONSUMERS FACT #1 · Data point · Data point · Data point FACT #2 · Data point · Data point · Data point WHAT YOU ARE BUILDING FOR THE NEXT 1/2/10/20 YEARS FACT #1 · Data point · Data point · Data point FACT #2 · Data point · Data point · Data point PILLAR #2PILLAR #1 PILLAR #3
  • 15. SOCIETE TECHNOLOGIQUE FRANÇAISE, PIONNIERE ET LEADER EN SEGMENTATION ET CIBLAGE D’AUDIENCE, XXX EST ANIME PAR UNE VISION ETHIQUE D’UN MARCHE DE LA PUB DIGITALE + PROPRE ET + DURABLE 1 - Une société technologique pionnière/leader en segmentation/ciblage A - Une société techno qui valorise la data des éditeurs · Au coeur de la révolution en cours sur le marché de la pub digitale · Une vingtaine de data scientists · Investi 2M€ dans la R&D B – Une société française, pionnière/leader en segmentation/ciblage d’audience · dès 2012 création des 1ères DMP en France · env 100 DMP déjà déployées en 18 mois · confiance de clients majeurs · big data : analyse quotidienne de 25M d'écrans et 200M d'événements – sans mélange des données 2 - Une société performante qui apporte de la valeur à toutes les parties prenantes de l'écosystème A - Une société performante et solide · CEO : 2nd time entrepreneur · VC majeur en Europe - seed = 2M€ · création d’un nouveau marché et d’un business modèle original · ambitions internationales : UK en 2013, US en 2014 · créateur d’emplois : 35 en 18 mois + 15 d’ici 1 an (en France) B - Apporte de la valeur à l'écosystème · Editeurs : monétiser leur inventaire à sa juste valeur, condition de leur survie · Annonceurs : campagnes performantes car personnalisées et en real time, dans un contexte premium · Neutralité : par rapport aux acteurs et à la data · Transparence : par rapport aux clients éditeurs et acheteurs 3 - Une vision éthique de son marché : faire de la publicité en ligne un marché "propre" A - Strict respect de la vie privée · Données anonymisées · Pas de cible de moins 18 ans · Respecte législation UE en vigueur B - Dès l'origine, une intuition forte · La pub en ligne doit être personnalisée mais non intrusive · 55 % souhaitent une pub + personnalisée mais s’estiment mal informés de l’usage de leurs données C – Objectif : rendre le marché + performant et durable · Rendre le système acceptable · Permettre aux éditeurs et annonceurs de mieux connaître les attentes réelles des internautes · Redonner aux internautes le contrôle sur leurs données : projet d’outils pour le 2nd sem. 2013 PERFORMANCE PRIVACYTECHNO EXEMPLE
  • 17. Define a strategy THE SPECTRUM OF CREATIVITY
  • 18. A strategy for Classified Ads
  • 19. A strategy for Classified Ads Absurd?
  • 20. A Strategy For A 60-year Old Candy
  • 21. A Strategy For A 60-year Old Candy Absurd?
  • 22. Hey, We’ve Got News For You…
  • 23. A Journalist's Ordinary Day "YOU WANNA TALK TO ME. LIKE SERIOUSLY." (let's pretend she works for the NYT)
  • 24. A Journalist's Ordinary Day "UUUUH…"
  • 25. A Journalist's Ordinary Day "Uuuuh" "WHAT DO YOU MEAN BY NOT FINISHED YET?"
  • 26. Where Are Your Readers?
  • 27. Where Are Your Influencers?
  • 28. The Influencers WHO: POWER USERS, JOURNALISTS, BLOGGERS, OPINION LEADERS, INVESTORS, COMPETITORS ONLINE: MEDIA, TWITTER, LINKEDIN, G+ OFFLINE: CONFERENCES, TRADE SHOWS, DEMO DAYS/PITCH CONTESTS
  • 29. The Influencers COMMENT ON THEIR ARTICLES SHARE THEIR WORK VIA SOCIAL MEDIA BUY THEIR BOOK ATTEND THEIR EVENTS OFFER THEM RESOURCES TIP THEM STORIES (EVEN WHEN THEY DON’T PERTAIN TO YOU)
  • 31. Play Their Addiction To Clicks
  • 32. Play Their Addiction To Clicks HOT NEWS
  • 33. Play Their Addiction To Clicks CALENDAR
  • 34. Play Their Addiction To Clicks EVENTS
  • 35. Play Their Addiction To Clicks NAME DROPPING
  • 36. Play Their Addiction To Clicks CONTROVERSY
  • 38. Talk Their Language CORPORATE / B2B CONSUMER / B2C Send Print + Product
  • 39. The Press Kit 1 – SHORT OVERVIEW OF THE COMPANY 2 – YOUR STORY 3 – KEY FACTS & FIGURES 4 – BIOS 5 – HOW DOES THIS WORK 6 – TWO CASE STUDIES 7 – CLIENTS 8 – PR CONTACT
  • 40. OK THAT’S:  NEWS  TIMELY  CLEAR  CREDIBLE  USEFUL WOW THAT’S!!! • HOT • ORIGINAL • ATTRACTIVE • NAME DROPPING • EXCLUSIVE • FUNNY/KINKY Talk Both To Their Brains & Hearts
  • 41. Respect Their Hectic Schedule ANTICIPATE THEIR NEEDS BE AT THEIR SERVICE, ANYTIME & HD PICS DEADLINES FACTS & FIGURES
  • 42. How To Dance This Tango
  • 43. Define & Measure Metrics REVENUES SUBSCRIBERS VISITS ARTICLES SHARES REPUTATION GROWTH
  • 44. Is The Press Release Dead? "I’m on a mission to kill the press release"
  • 47. The Good Press Release DON’T SELL THE PRODUCT BUT PLAY THE AUDIENCE KEEP IT SHORT & SIMPLE KEY MESSAGES STORYTELLING HYPERBOLES AND CLICHÉS
  • 48. The Good Press Release LOGO DATE TITLE SUBTITLE 5 Ws: Who, What, Why, Where, When QUOTE LOCATION DETAILS INSIGHTS ABOUT CONTACT Press Release
  • 49. The Good Press Release Payback  NEWS  TIMELY  CLEAR  CREDIBLE  USEFUL • HOT • ORIGINAL • ATTRACTIVE • NAME DROPPING
  • 53. The Peachy Pitch BE FRIENDLY AND (VERY) BRIEF WORK (HARD) ON YOUR SUBJECT LINE 1 – CATCH INTRO PERSONALIZED FOR EACH JOURNALIST 2 – WHO YOU ARE & WHAT YOUR COMPANY DOES 3 – OFFER MORE DETAILS IN FURTHER ITW OR BY EMAIL 4 – KIND WORDS 5 – SIGNATURE: YOUR TEL & EMAIL
  • 54. The Pitch Checklist • FOCUS ON WHAT IS DESIRED FOR A NEWS STORY VS. WHAT IS COMMONLY OFFERED • GIVE THE REPORTER THE ESSENCE OF THE ARTICLE – WHAT HE NEEDS TO KNOW • FIND THE “SO WHAT?” AND EXPLAIN • PITCH WHAT IS RELEVANT AND CONSUMABLE (CLEAR AND CONCISE)
  • 56. The Interview PREPARE YOUR KEY MESSAGE BE FRIENDLY AND POLITE 1 – INTRODUCE YOURSELF BRIEFLY 2 – SUMMARIZE YOUR KEY MESSAGE 3 – GIVE USEFUL PROOF POINTS & EXAMPLES 4 – DON'T GET CARRIED AWAY OFF TOPIC 5 – DON'T BE AFRAID TO TALK ABOUT COMPETITORS = EXPLAIN WHAT MAKES YOU SPECIAL
  • 58. The Follow Up AFTER INTRO: NICE MEETING YOU + USEFUL INFO ON TOPIC + FOLLOW AFTER PITCH: REMINDER 4-5 DAYS AFTER BEFORE ITW: REMINDER 12H PRIOR AFTER ITW: THANKS FOR YOUR TIME + DETAILS/PICS/DATA REQUESTED AFTER PUBLICATION: THANKS + SHARE
  • 59. #5 – Hungry For More Coverage?
  • 61. Explore New Angles Your (pioneering) market Your (amazing) metrics Fundraising Awards BUSINESS
  • 62. Explore New Angles Pain solved (Surprising) uses Calendar opportunities (Christmas, sales, summer, holidays…) Anniversaries Consumers' types ranking CONSUMER
  • 63. Explore New Angles Market data (Famous) client testimony Design Offices HR VERTICAL
  • 65. Become The Expert Guest Blog Guest Post Op-eds Survey / Infographic Owned/Shared event Reformatted Cold News CONTENT
  • 66. Become The Expert Columnists/Opinion Leaders Trade shows, Conferences Go Local Network TARGETS
  • 70. The Checklist ARE YOU READY? OWN A TERRITORY ENGAGE WITH YOUR INFLUENCERS THINK CLICKS WORK HARD AND REHEARSE EXPLORE EVERY OPPORTUNITY
  • 71. Now Enjoy The Ride ;)
  • 72. Presentation made by Fleur Broca Media.ppl [Media People] is an early-stage startup. The aim of our platform is to connect high-skilled writers and storytellers with entrepreneurs and business owners to help them shape and develop their PR & content marketing strategy. www.facebook.com/media.ppl

Notas del editor

  1. Inconvénients à faire des RP trop tôt: s’épuiser à contacter des journalistes sans le bon contenu Si ça passe: voir ses prix augmenter auprès des prestas et des collaborateurs Avantages: Effet Vu à la télé pour les clients Network effect pour les autres journalistes (voire effet boule de neige) Crédibilisation du projet pour les financeurs (crowd funding, business angels)
  2. "Positioning - The battle for your mind"
  3. Ex intimidant mais startup inconnue à la base Exemples de très bonnes headlines: Quartz
  4. Ex intimidant mais startup inconnue à la base Exemples de très bonnes headlines: Quartz
  5. 400 emails en moyenne par jour pour un journaliste moyen. 1500 pour un reporter TV
  6. 400 emails en moyenne par jour pour un journaliste moyen. 1500 pour un reporter TV
  7. 200-400 emails en moyenne par jour pour un journaliste moyen. 1500 pour un reporter TV
  8. 400 emails en moyenne par jour pour un journaliste moyen. 1500 pour un reporter TV
  9. 400 emails en moyenne par jour pour un journaliste moyen. 1500 pour un reporter TV
  10. 400 emails en moyenne par jour pour un journaliste moyen. 1500 pour un reporter TV
  11. 400 emails en moyenne par jour pour un journaliste moyen. 1500 pour un reporter TV
  12. 400 emails en moyenne par jour pour un journaliste moyen. 1500 pour un reporter TV
  13. 400 emails en moyenne par jour pour un journaliste moyen. 1500 pour un reporter TV
  14. One-to-one communication // No blind emailing -> Read what they write to target them well and to check they still work in the same media Nice, polite // no buddies, Keep in touch // not pushy – a tweet is sometimes better than an email Do them favors: help them write a good story
  15. Dossier de presse adapté au secteur : résumé de qui vous êtes, faits & chiffres clés Belles photos HD : capture d’écran du site, packshot du produit (fonds transparent), photos des fondateurs, logo – voire photo d’ambiance avec logo (cf. airbnb) B2C à imprimer et à envoyer dans le cadre d’un lancement avec le produit B2B à envoyer en PDF (PJ) A mettre en ligne sur votre site avec photos à télécharger (onglet presse indispensable)
  16. 70% de la com est non verbale : sympathie, énergie 30% est verbale : clarté + storytelling Toujours commencer par expliquer en qq mots notre message principal : qui on est et notre ambition
  17. 1 follow up email 2 days after the pitch « have you had time to read my email about XXX ? I remain available if you need more info » Reminder 12h prior : « As agreed, I’ll meet you at Café XX at 2PM. See you there » Say thanks you if you get an article Say thanks anyway if you didn’t
  18. Power of word-of-mouth is experience Share experience, shared values, when people can relate to