Voilà quelques années que certains de nos clients veulent changer la façon dont ils gèrent, stockent et sauvegardent leurs documents importants en utilisant un logiciel simple et rapide. Nous, chez eCeltic, nous y avons réfléchi, car la plupart des Systèmes de Gestion Électronique de Documents (GED) en ligne sont difficiles à utiliser car trop complexes. eCelticDocs est la solution parfaite à vos problèmes de gestion car il est simple, léger, abordable et sécurisé. http://www.ecelticdocs.com/

1. Vous en avez ras-le-bol de la façon
dont vous gérez votre paperasse ?
Vous cherchez la solution la plus facile pour
gérer vos documents ?

2. Vous en avez assez de payer des Systèmes
de Gestion Électronique de Documents
hors-de prix ?

3. Avez-vous besoin d’un système SIMPLE qui
vous permet de :
Rechercher Retrouver
Enregistrer Indexer
Facilement et en toute sécurité ?

4. Nous avons une solution pour VOUS !

5. Vos bénéfices
• Téléchargement de documents en masse
• Stockage, modification et partage de documents
• Accès au compte n’importe où, n’importe quand
• Utilisez-le après seulement 60 secondes
• Journal d’Audit: vérifiez qui a consulté les documents
• Permissions d’accès aux fichiers et dossiers

6. Pourquoi est-il différent ?
Pas d’apprentissage Commencez à l’utiliser
préalable après seulement 60 sec
Payez uniquement pour
Aucun frais supplémentaire
ce que vous utilisez

7. Vous n’avez besoin de gérer qu’un
seul écran !
Gérez plus de 1000 fichiers en 1 click

8. Combien pensez-vous pouvoir écononimer avec
eCelticDocs ?
eCelticDocs GED Lambda
Installation : 10 000€
Coût du Serveur: 5 000€
Coût du Système: 800€
Licence Base de Données: 800€
Maintenance annuelle: 2 500€
-74,95€ /mois Licence par an, par utilisateur: 150€
Nombre d’utilisateurs: 10
899,40€ /an
-4 497€ /5 ans
Total en 5 ans: 36 600€

9. Combien de temps et d’argent perd une entreprise
employant 10 salariés et n’utilisant pas de GED ?
Vous n’en avez AUCUNE IDÉE ?

10. Voici quelques statistiques frappantes:
• 90% de la mémoire d’une entreprise existe en papier.
• 90% des feuilles manipulées chaque jour sont tout simplement mélangées.
• En moyenne, un document est copié 19 fois.
• Les companies dépensent 15 € pour classer un document, 91 € pour retrouver un
document mal classé, et 167 € pour reproduire un document perdu.
• 7.5% des documents sont perdus au sein d’une entreprise.
• Les professionnels dépensent entre 5 et 15% de leur temps à lire une information
sur un document mais ils passent jusqu’à 50% à chercher ce document !

11. Coût sans GED
Combien de personnes manipulent des papiers dans Total du Temps Perdu par Jour
votre entreprise chaque jour ? 10 = 10 personnes * 12 fois* 2 min
= 240minutes
= 240/60 = 4 heures
Combien de fois par jour une seule personne classe Coût moyen pour l’entreprise avec
et trie des documents au sein de votre entreprise? 12 15€ par heure
4h * 15€ = 60€/jour
Combien de temps cela prend-il à classer 1 seul
document? 2 min 60€* 22 jours = 1 320€/mois
1 320€*12 mois = 15 840€/ an
Quel est le coût horaire d’un salarié pour vous? 15€ 15 840€* 5 ans
=
79 200€

12. Coût d’un Système de Support-Papiers
Combien de temps par jour perd chaque personne à 5 min 10 pers.*5min = 50mins
faire des photocopies ? 50/60=0.8h*15€ = 12€/jour
12€*22 jours = 264€ /mois
Combien de salariés emploie votre entreprise? 10 264€*12 mois = 3 168€ /an
3 168€*5ans =
15 840€ /5ans
(15 min*10pers)/60= 2.5h
2.5h*15€ = 37,5€/jour
Combien de temps par jour chaque employé perd à 15 min 37,5€*22 jours = 825€/mois
classer des documents ?
1 320€*12 mois = 9 900€/an
9 900€*5ans =
49 500€/5 ans
Total du coût en 5 ans
Coût de la gestion des documents papiers :

13. e-Celtic Ltd
C’est tout d’abord une équipe expérimentée en
qui vous pouvez avoir confiance.

14. Alors pourquoi attendre ?