Slajdy z trzeciego Jesiennego Wieczoru Scrum, który odbył się w Warszawie we wtorek 27 września 2011.

1. Jesienne Wieczory ze Scrum
“Estymacja i Planowanie”
2011-09-28
1

2. Jesienne Wieczory ze Scrum 2011, fluidcircle.net
Wiemy co nieco o tworzeniu oprogramowania: od technologii przez
organizację pracy po biznesową wartość produktów.
Szerzymy Scrum i inne zwinne metody zarządzania by pomóc twórcom
tworzyć lepsze produkty, zarabiać więcej i świetnie się przy tym bawić!
2

3. Jesienne Wieczory ze Scrum 2011, fluidcircle.net
“Żaden plan nie przetrwał nigdy
kontatku z przeciwnikiem.”
Generał George Patton
3

4. Jesienne Wieczory ze Scrum
Jesienne Wieczory ze Scrum 2011, fluidcircle.net
2011-09-06 Rzut okiem na Scrum
2011-09-20 Praktyki techniczne
2011-09-27 Estymacja i planowanie
2011-10-04 Budowanie zespołów
2011-10-11 Wdrożenie i skalowanie Scrum
4

5. Organizacja
Jesienne Wieczory ze Scrum 2011, fluidcircle.net
Zaczynamy 18:30, kończymy 22:00
Przerwy ~19:30 i ~20:40
Jesteśmy na Ty!
Mmmm, wibracje...
Kawa!
5

6. Poznajmy się!
Jesienne Wieczory ze Scrum 2011, fluidcircle.net
Kim jesteś?
Jaką rolę pełnisz w swojej organizacji?
Co Ci się najbardzej podoba w Srum?
6

7. Po co planować?
Jesienne Wieczory ze Scrum 2011, fluidcircle.net
5~10 przykładów, 4 minuty, w parach
7

8. Po co planować?
Jesienne Wieczory ze Scrum 2011, fluidcircle.net
Żeby móc podejmować lepsze decyzje:
inwestycyjne: robimy ten projekt czy nie?
biznesowe: jaki problem powinniśmy rozwiązać?
techniczne: jak zminimalizować ryzyko?
Żeby móc skoordynować pracę poszczególnych
członków zespołu oraz zespołu z partnerami.
8

9. Kiedy planowanie zawodzi?
Jesienne Wieczory ze Scrum 2011, fluidcircle.net
5~10 przykładów,
4 minuty, w parach
9

10. Kiedy planowanie zawodzi?
Jesienne Wieczory ze Scrum 2011, fluidcircle.net
Brak kontaktu z rzeczywistością: myślenie
życzeniowe i zbyt późna weryfikacja założeń.
Zlekceważenie ryzyka i długu technicznego.
Prawo Parkinsona “Praca przedłuża się by wypełnić
zaplanowany na nią czas.” --> kumulacja opóźnień
Ludzki mózg nie jest przystosowany do
precyzyjnego szacowania.
10

11. Organizacje źle planują
Jesienne Wieczory ze Scrum 2011, fluidcircle.net
“kryteria sukcesu: budżet, czas, zakres według
definicji na starcie projektu” [Standish Group CHAOS Report]
Badania ukazują marny stan realizacji tych kryteriów:
“~60% dostarczonych funkcji leży odłogiem”
“średni projekt przekracza harmonogram o 100%”
“ponad 2/3 projektów przekracza budżet”
11

12. Jak skutecznie planować?
Jesienne Wieczory ze Scrum 2011, fluidcircle.net
Postaw wartość produktu na pierwszym planie
vs. realizacja zaplanowanych zadań
Planuj tylko tak daleko jak jesteś w stanie dojrzeć!
Oszacuj rozmiar, oblicz czas
Zawsze korzystaj z najświeższych informacji
+ Gromadź dane historyczne!
Monitoruj postępy na wielu poziomach
Także wewnątrz sprintu. Oddzielnie.
12

13. Narzędzia planowania
Jesienne Wieczory ze Scrum 2011, fluidcircle.net
User Stories
Planning Poker
Dostarczone fragmenty produktu!
Tablica Scrum
Burndown
13

14. User Stories
Jesienne Wieczory ze Scrum 2011, fluidcircle.net
Zanim ruszymy musimy wiedzieć dokąd zmierzamy!
Czego chce odbiorca? – Jednostka produkcji o
widocznej wartości dla Klienta.
Jako <rola>, chce <funkcja>, żeby <wartość>.
Obietnica rozmowy
14

15. Dobre historyjki
Jesienne Wieczory ze Scrum 2011, fluidcircle.net
Independent
Negotiable
Valueable
Estimable
Small
Testable
15

16. Co to znaczy “gotowe”?
Jesienne Wieczory ze Scrum 2011, fluidcircle.net
Kryteria akceptacji – o co trzeba
zadbać dla danej historyjki?
Definition of Done – co jest
spełnione dla każdej historyjki?
16

17. User Stories
Jesienne Wieczory ze Scrum 2011, fluidcircle.net
“Aby zwyciężyć na coraz bardziej konkurencyjnym rynku,
Twoja firma wdraża Scrum. Jako osoba najlepiej rozumiejąca
specyfikę zwinnych metod zarządzanie otrzymałeś zadanie
opracowania listy potrzeb, jakie powinno spełniać narzędzie
wspierające pracę zespołu stosującego Scrum.”
Wypisz 10~20 historyjek użytkownika biorąc pod
uwagę potrzeby członków zespołu, Scrum Mastera,
właściciela produktu oraz wyższego kierownictwa.
12 minut, w parach
17

18. Jak dobrze umiemy szacować?
Jesienne Wieczory ze Scrum 2011, fluidcircle.net
Oszacuj następujące liczby takimi przedziałami, aby
prawdziwa wartość mieściła się w nich z
prawdopodobieństwem 90%.
Ile osób mieszka obecnie w Zimbabwe?
Ile wynosiło PKB Polski w 2009? Jaki to był % PKB całej Unii Europejskiej?
W którym roku urodził się George Lucas?
Ile efektów specjalnych zastosowano w trylogii Władca Pierścieni?
Ile lat temu zbudowany został Wielki Ziggurat w Ur (Sumeria)?
Ile litrów piwa wypija rocznie statystyczny Polak? Rosjanin? Japończyk?
18

19. Jesienne Wieczory ze Scrum 2011, fluidcircle.net
19
Jak dobrze umiemy szacować?

20. Jak lepiej szacować?
Jesienne Wieczory ze Scrum 2011, fluidcircle.net
Porównać względny rozmiar prac
Szacować rozmiar, mierzyć czas
Spytać osoby, które bedą to robić
Połączyć wiedzę kilku ekspertów
20

21. Planning Poker
Jesienne Wieczory ze Scrum 2011, fluidcircle.net
Właściciel produktu wyjaśnia historyjkę zespołowi.
Każdy członek zespołu wybiera swoje oszacowanie.
Wszyscy odkrywają oszacowanie jednocześnie!
Jeśli nie ma zgody, osoby ze skrajnymi wartościami
wyjaśniają swój punkt widzenia, po czym następuje
kolejna runda szacowania.
Jeśli różnica jest niewielka bierzemy większe
oszacowanie.
21

22. Planning Poker
Jesienne Wieczory ze Scrum 2011, fluidcircle.net
Jako zespół oszacujemy przygotowane wcześniej
historyjki za pomocą Planning Pokera.
22

23. Jesienne Wieczory ze Scrum 2011, fluidcircle.net
Scrum
23

24. Planowanie Sprintu
Jesienne Wieczory ze Scrum 2011, fluidcircle.net
Część 1 (2h dla dwutygodniowego sprintu)
właściciel produktu wyjaśnia najważniejsze historyjki
zespół wstępnie wybiera, do ilu historyjek się zobowiąże
Cześć 2 (2h dla dwutygodniowego sprintu)
zespół planuje jak dostarczyć historyjki rozpisując zadania i podejmując
odpowiednie decyzje architektoniczne
zespół potwierdza lub renegocjuje zobowiązanie
24

25. Planowanie Sprintu
Jesienne Wieczory ze Scrum 2011, fluidcircle.net
Jako zespół zaplanujemy wybrane trzy wcześniej
napisane i oszacowane historyjki dotyczące narzędzia
wspierającego pracę zespołów Scrum.
25

26. Postępy wewnątrz sprintu
Jesienne Wieczory ze Scrum 2011, fluidcircle.net
Codzienny Scrum
aktualizacja backlogu zadań i pozostałych godzin (sprint burndown)
okazja do wczesnego wykrycia problemów i zagrożeń
okazja do bieżącej optymalizacji (współ)pracy zespołu
26

27. Przykład: Acme Products
Jesienne Wieczory ze Scrum 2011, fluidcircle.net
Firma Acme Products rozpoczęła projekt przygotowania nowego wydania
swojego flagowego produktu przed targami, które odbędą się za 6 miesięcy.
Jacek, właściciel produktu, przygotował listę około 50 potrzeb i pomysłów
jakie chciałby dodać do produktu.
Zespół produktowy w składzie Andrzej, Marcin, Hania, Duarte i Ashok
oszacował względną złożoność poszczególnych historyjek. Suma punktów
(objętość) całego backlogu wyniosła 157.
27

28. Pierwsze trzy sprinty
Jesienne Wieczory ze Scrum 2011, fluidcircle.net
Sprint 1 – Jacek wybrał 3 najważniejsze historyjki, ale zespół był w stanie
dostarczyć tylko dwie z nich za w sumie 6 punktów. Podczas retrospekcji
zespół zidentyfikował brak narzędzia continuous-integration jako istotną
przeszkodę spowalniającą prace.
Sprint 2 - Duarte zainstalował narzędzie CI i zespół korzystając z niego
dostarczył 3 historyjki za w sumie 9 punktów.
Sprint 3 – Hania zainstalowała ekspres do kawy w sali zespołu dzięki czemu
zespół dostarczył dwie duże historyjki za w sumie 13 punktów.
28

29. Po 6 tygodniach !"#$%#&#'(%)*+#,-.+/*%(*
+#0,-('1)*2")0%1)3*&*456*
#,-(-%156*,+"1%-7'*
'#!"
!"#$%&'()
Jesienne Wieczory ze Scrum 2011, fluidcircle.net
'!!"
'$"
&!"
'#" !"#$%&'(")%*+,)-'.")%/)"01*
'!" %!"
&!"
&"
%#" $!"
%"
$" %!" #!"
#" $#"
!"
!"
$!"
"
() /"
() 0"
() &"
() "1"
() '!"
() ''"
#"
"
"
"
"
-"'
-"#
-".
-"$
-"%
()*+,-"'" ()*+,-"#" ()*+,-"."
-"
-"
-"
-"'
-
-"
-"
*+,
*+,
*+,
*+,
*+,
*+,
*+,
*+,
*+,
*+,
*+,
*+,
()
()
()
()
()
()
#"
!"
'()*+,"$" '()*+,"%" '()*+,"&"
Dostarczono 28 ptów z backlogu – Jacek ma do dyspozycji działający
fragment systemu, który już realizuje 18% wszystkich pomysłów i to tych
najbardziej wartościowych.
Średnia prędkość = 9.3 – zespół, Jacek i kierownictwo firmy widzą wyraźnie
jaka jest rzeczywista efektywność prac.
Spodziewana objętość po 12 sprintach = 145 (92%)
Przewidywany czas wyczerpania backlogu = 7.5 m-ca
29

30. Tymczasem u konkurencji
Jesienne Wieczory ze Scrum 2011, fluidcircle.net
Waterfall Inc.
Dostarczona wartośc = zero
Weryfikacja założeń co do zakresu i harmonogramu = domysły
Weryfikacja trafności rozwiązania = brak
!"#$%&'(")%*+,)-'.")%/)"01* !"#$%#&#'(%)*+#,-.+/*
$" '&!"
?
!#," '%!"
!#+" '$!"
!#*" '#!"
!#)" '!!"
&!"
!#("
%!"
!#'"
$!"
!#&"
#!"
!#%" !"
()*+,-"'"
()*+,-"#"
()*+,-"."
()*+,-"$"
()*+,-"/"
()*+,-"%"
()*+,-"0"
()*+,-"&"
()*+,-"1"
()*+,-"''"
()*+,-"'/"
()*+,-"'0"
()*+,-"'&"
()*+,-"'1"
!#$"
()*+,-"'!"
()*+,-"'#"
()*+,-"'."
()*+,-"'$"
()*+,-"'%"
()*+,-"#!"
!"
-./012"$" -./012"%" -./012"&"
30

31. Dalsze prace
Jesienne Wieczory ze Scrum 2011, fluidcircle.net
Sprint 4 – za namową Andrzeja zespół zaczął stosować TDD, aby zapewnić
jakość kodu pozwalającą utrzymać stałe tempo prac. Nauka nowej techniki
sprawiła, że zespół dostarczył tylko 3 historyjki za w sumie 7 punktów.
Sprint 5 – zespół przyzwyczaił się już do TDD i dostarczył nowej
funkcjonalności za 11 ptów.
Katastrofa? – po 5 sprincie odszedł Ashok – główny ekspert zespołu, który
jako jedyny dobrze rozumiał kluczowy podsystem produktu.
Sprint 6 – Zespół samo-zreorganizował się i mimo to dostarczył historyjki za 6
ptów. Podczas retrospekcji zespół postanowił część czasu pracować w parach
aby zminimalizować koszt podobnych problemów w przyszłości.
Sprint 7~12 – Do zespołu doszła Alicja i przez resztę projektu pomogła
zespołowi dostarczyć średnio 10 ptów backlogu w każdym sprincie.
31

32. Prędkość i burnup
!"#$%&'(")%*+,)-'.")%/)"01*
Jesienne Wieczory ze Scrum 2011, fluidcircle.net
!"#$%&'()*+,-&./) '#!"
'$"
'!!"
'#"
'!" &!"
&"
%!"
%"
$"
$!"
#"
!" #!"
"
"
"
"
*+, "
() '!"
() ''"
#"
"
"
"
"
-"'
-"/
-"0
-"&
-"1
-"#
-".
-"$
-"%
-"'
-"
-"
*+,
*+,
*+,
*+,
*+,
*+,
*+,
*+,
*+,
*+,
*+,
()
()
()
()
()
()
()
()
()
()
!"
()*+,-"'" ()*+,-"#" ()*+,-"." ()*+,-"$" ()*+,-"/" ()*+,-"%" ()*+,-"0" ()*+,-"&" ()*+,-"1" ()*+,-"'!" ()*+,-"''" ()*+,-"'#"
Zespół dostarczył funkcjonalność za 112 ptów – 71% całego backlogu.
Funkcje te reprezentują znacznie więcej niż 71% wartości!
Pozostałe funkcje mogę okazać się być warte mniej niż koszt dodatkowych
sprintów. Jeśli nie, Jacek w porozumieniu z Zarządem może przedłużyć
projekt mając a) gotowy wartościowy produkt b) swobodę podjęcia tej decyzji.
32

33. Przewidywanie przyszłości
Jesienne Wieczory ze Scrum 2011, fluidcircle.net
!"#$%&'(%)*)+,-*./01*)2*134+51+6/&-+7&$8&9/)/:+
;0).1+5"1/$*<+=)/.21>-?+
$!!"#
,!"#
+!"#
*!"#
)!"#
(!"#
'!"#
&!"#
%!"#
$!"#
!"#
-./012#$# -./012#%# -./012#&# -./012#'# -./012#(# -./012#)# -./012#*# -./012#+# -./012#,# -./012#$!# -./012#$$#-./012#$%#
33

34. Jesienne Wieczory ze Scrum 2011, fluidcircle.net
!"
#!"
$!"
%!"
&!"
'!!"
'#!"
'$!"
'%!"
'&!"
()
*+,
-"'
() "
*+,
-"#
() "
*+,
-".
() "
*+,
-"$
() "
*+,
-"/
() "
*+,
-"%
() "
*+,
-"0
() "
*+,
-"&
() "
*+,
-
() "1"
*+,
34
-"'
() !
*+, "
-"'
() '
*+, "
-"'
() #"
*+,
-"'
() .
*+, "
-"'
Scrum vs. Waterfall
() $"
*+,
-"'
() /
*+, "
-"'
() %
*+, "
-"'
() 0"
*+,
-"'
() &
*+, "
?
-"'
() 1
*+, "
-"#
!"

35. Jesienne Wieczory ze Scrum 2011, fluidcircle.net
35
?
Pytania i odpowiedzi

36. Podsumowanie
Jesienne Wieczory ze Scrum 2011, fluidcircle.net
Postaw wartość produktu na pierwszym planie
Historyjki Użytkownika (User Stories)
Oszacuj rozmiar, oblicz czas
Planning Poker, Prędkość (Velocity)
Używaj zawsze najświeższych informacji
Działające Fragmenty Produktu,
Burndown/Burnup
Monitoruj postępy także wewnątrz sprintu
Scrum Board, Sprint Burndown
36

37. Zapraszamy
Jesienne Wieczory ze Scrum 2011, fluidcircle.net
Na kolejne Jesienne Wieczory ze Scrum:
2011-10-04 Wieczór 4 Budowanie zespołu
2011-10-11 Wieczór 5 Wdrożenie i skalowanie Scrum
Na naszę stronę: FluidCircle.net
Na darmowe konsultacje dla Was lub Waszych firm!
Do zobaczenia!
37