Présentation pour le MOOC ITyPA 31/10/2012

1. Recherche et veille
documentaire
François MAGNAN
http://www.francoismagnan.info

2. Plan
 1/ Recherche et veille, les différents
objectifs
 2/ Des méthodes
 3/ Les phases du travail, outils de
capitalisation et de partage

3. 1/ Recherche et veille, les
différents objectifs
 a) La recherche d'informations
 b) La veille
 c) L'évaluation de l'information

4. 1) a) La recherche
d'informations
 Ponctuelle, se termine quand l'information
a été trouvée

5. 1) b) La veille
 Activité de surveillance continue et
répétée d'un domaine
 Tradition chez les scientifiques qui
s'informent des parutions dans leurs
disciplines, attitudes et méthodes venues
plus tard en entreprise, indispensable :
monde et société en constante évolution

6. 1) c) L'évaluation de
l'information
 Etre critique sur les documents trouvés
en ligne, cf document de Marc Couture
« L'évaluation de la crédibilité des
documents en ligne »
http://benhur.teluq.uqam.ca/ST/sciences/sci1021/evalweb.htm
Critères reliés à la validation du contenu
Critères s'appliquant à l'auteur
Critères reliés à l'insertion dans la littérature spécialisée
Critères reliés à la forme et la structure du document

7. 2/ Des méthodes
 a) Distinguer Pull et Push
 b) Social search

8. 2) a) Distinguer Pull et Push
Méthode Pull
 "Tirer" l'information vers soi, pas
d'automatisation
 Idéal pour répondre à une question, pour
approfondir un sujet
 Inconvénient : dans le cadre d’une veille
coût en temps, aussi temps
supplémentaire pour filtrer, évaluer, traiter
l’information

9. 2) a) Distinguer Pull et Push
Méthode Push
 Recevoir automatiquement l'information,
grâce aux flux RSS, aux lettres
d'information
 Avantages : temps, automatisation
 Contraintes : évaluer les sources, ajout de
nouvelles sources, nettoyage régulier,
risque du trop d'infos...

10. 2) b) Social search
 Utiliser son réseau social, poser une question
sur Twitter, Facebook
 Outils de recherche sur les réseaux sociaux :
surtout sujets d'actualités
 Icerocket : interroge Facebook, Twitter, (
méthode pull) permet de mettre en veille la
réponse par flux RSS (méthode push)
 Topsy recherche les contenus les plus
partagés : pages web, vidéos, photos

11. 3/ Phases du travail,
outils de capitalisation et de partage
 a) Phases du travail de recherche et de
veille
 b) Outils de capitalisation et de partage :
 - Mindmap pour la recherche et la veille
 - Scrapbook
 - Evernote
 - Diigo
 - Scoop-It

12. 3) a) Phases du travail
 Etablir les termes de votre recherche
 Sélection des sources à interroger (veille sur les
sources)
◦ Cf quels outils pour quelles recherches, support Urfist de
Rennes : http://tinyurl.com/c8zvtfs
◦ Bien connaître les outils de recherche
◦ Exemple : sur Google, des requêtes permettent de filtrer par
l'adresse :
◦ (terme) site:edu interroge sites universitaires américains
exemple : http://tinyurl.com/9bvcz5v
◦ (terme) inurl:univ site:fr interroge sites universitaires français
http://tinyurl.com/98k4d3s
◦ (terme) filetype:pdf trouver des documents pdf
http://tinyurl.com/8us3er7

13. 3) a) Phases du travail
◦ Veille sur les sites qui disposent de flux rss :
extensions RSS ICON – Firefox , RSS Feed Reader
- Google Chrome ,
 Capitalisation des données, tri, analyse,
partage, collaboration

14. 3) b) Outils de capitalisation et de
partage

15. Mindmap pour la recherche et la veille

16. Mindmap pour la recherche et la
veille
 Mindmapping = méthode visuelle de
représentation des données forme
arborescente, thème principal au centre,
plus on s'éloigne, plus on rentre dans les
détails, utilisation de mots-clefs, images,
symboles, sert à structurer les idées,
réfléchir, brainstorming

17. Mindmap pour la recherche et la
veille
 Peut servir à structurer une recherche :
les thèmes, les infos trouvées, les liens
 Permet un travail d'analyse des résultats
 Adopter une signalétique pour
l'évaluation
 Méthode peut être chronophage : pour
approndissement, veille
 Pour mindmap collaboratif : Mindmeister,
Mind42, etc.

18. Scrapbook

19. Scrapbook
 Couteau suisse de la capture, simple, utilisation rapide
 Extension Firefox, le volet va occuper une partie de
l'écran
 Capture texte, pdf, pages web, images
 Permet d'éditer des pages html, surligner, annoter,
effacer des éléments indésirables .
 Ajouter aussi des commentaires comme métadonnées
d'un élément capturé
 Editeur de note
 Pas de possibilité de partage, depuis l’outil

20. Evernote

21. Evernote
 Mêmes possibilités que Scrapbook, plus
riche en fonctionnalité
 Plus complexe, plus de possibilités pour
classer, traiter l’information: tags, carnets
de notes
 Contenu sur le poste et aussi dans le
cloud, permet de retrouver l'information
en ligne
 Utilisation et capture (son, image) depuis
smartphones, tablettes

22. Diigo

23. Diigo
 Capture des liens et des pages web
 Peut permettre un travail
collaboratif en formation : dresser
une liste de ressources communes

24. Diigo
 Annotation, surlignage du
document
 Organisation par tags et
catégories
 Diffusion et partage des signets

25. Scoop-It
 Curation
 Magazine en ligne
construit à l'aide
de vos trouvailles
sur le net
 Permet de diffuser
et classer les
résultats de sa
veille

26. Scoop-It
 Sélection des sources (vos flux RSS,
sources suggérées par Scoop-It)
 Ajout rapide, éditorialisation, indexation
par mots-clefs,
 Publication, partage sur les réseaux
sociaux