Hybridmötet-gökunge eller möjlighet?

1. Hybridmötet - gökunge eller möjlighet?
2. Vi hjälper grupper och ledare att hantera förändringar och samverka, hitta energi, motivation och effektfull struktur. Eva Meunier Kerstin Lindfors
3. Vad ska vi inte prata om idag • Facility management • Kontorslayout • Policys för hemarbete • Program för gradvis återgång • Digitala möten
4. Det mänskliga perspektivet i möten och möjligheterna med hybridmöten
5. Möteshistorik: En arkeologisk utgrävning Före pandemin • Mest fysiska möten och (dåliga) hybrider Pandemin • Enbart digitala möten blev en verklighet för många 2021 • Fysiska, digitala och hybridmöten • Digital mognad
6. Gökunge eller möjlighet? .
7. Hur är din känsla inför höstens hybridmöten? Skeptisk Osäker Förväntansfull Nyfiken Orolig Trygg Svara i pollen. Flera val är möjliga!
8. Vad är det för skillnad mot vanliga möten? Är det inte samma sak?
9. ”Utgå hela tiden från dem på distans så skapar du en jämlikare och mer inkluderande tillställning” Antoni Lacinai Workplace communication expert
10. Förutsättningar att sträva efter Energi istället för passivitet Kreativitet och glädje istället för frustration och begränsning Tillåtande klimat istället för kritiskt Inkluderande, inte exkluderande
11. Våra tips Före Formulera syfte och mål Lägg mer tid på förberedelser än du tror behövs Testa metoder Tech check. Ännu viktigare att tekniken funkar Under Relevanta spelregler Gemensam ljudkälla i det fysiska rummet Individuella kameror Digital samarbetsyta Efter Digital dokumentation Utvärdering Det blir ju aldrig färdigt! Och det är bra
12. Stötta samspelet! • Utse mötesvärdar för båda världarna • Bjud in till gemensamt småprat • Tidig delaktighet ger bättre möten • Utvärdera och förbättra • Se möjligheterna från båda världarna
13. Hur är det i verkligheten? Vi ringer en vän! Magnus Schön, konsultchef på Frontit Norrköping Hur gick tankarna kring era möten under förra året? Magnus Schön Konsultchef
14. Planerings- och utvärderingsloopen INFÖR MÖTET Vad är syftet med mötet? Hur genomför vi mötet? GEMENSAM REFLEKTION EFTERÅT Vad har fungerat bra? Om vi skulle kunna göra om, vad hade vi ändrat på då?
15. Summering Bjud in till dialog om era möten Ta vara på tillfället att göra en förbättring Ett tekniksprång till Spelregler Använd den digitala mognaden
16. Vi vill gärna prata mer med er! Kerstin Lindfors Eva Meunier
17. Hur kan Frontit hjälpa er? Utveckla och träna team att arbeta effektivt tillsammans i fysiska, digitala och hybridmöten Effektfulla möten Driva förändringsarbetet för nya arbetssätt, anpassade lokaler och teknikstöd Arbetsplatstransformation Besök gärna Den nya arbetsplatsen eller maila info@frontit.se för vidare dialog
18. Bonusmaterial • The Mentimeter Effect: Quantifying Engagement with Emotiv EEG Technology https://www.mentimeter.com/blog/the-science/the-mentimeter-effect-quantifying-engagement-with- emotiv-eeg-technology • Studieförbundet Sensus digitala verktygslåda för hybridmöten https://digitalaverktyg.sensus.se/kategori/hybridmoten • IDOARRT, en metod för att designa workshops https://www.idoarrt.com/ och https://toolbox.hyperisland.com/idoarrt-meeting-design • Antoni Lacinai: Framtiden hybridmöten är digitala https://eventeffect.se/framtidens-hybridmoten-ar-digitala/ • Mötesmatrisen med Olle Tullstedt, ett verktyg för att skapa effektivare möten https://www.youtube.com/watch?v=3g3RCaluDGM • Svenska möten, guide för hybridmöten https://www.svenskamoten.se/nyheter/sa-blir-du-proffs-pa-att-leda-ett-hybridmote/

Notas del editor

Vi märker att många är intresserade av det här ämnet och vill tänka till om vad som gör det bra
E: Ni kanske redan har träffat oss för ett år sen på vårt förra webinarium… eller på nån av våra utbildningar.
K: utöver det jobbar vi även med ledarskap, förändringsledning och grupper (i det fysiska)

Vi behöver prata om hur vi ska låta det fysiska och det digitala samverka i hybridmötena – och vi vill gärna hjälpa er med det
E: Från flera stora organisationer som vi jobbar med har vi sett hur informationen handlar om …
Vi vet att många företag har jobbat intensivt med att förbereda återgång till kontoren. Mycket i det har handlat om hur man ska boka plats, eller säkerställa fysisk distans mellan skrivborden. Mycket har också handlat om kontorsmöbler i hemmakontoren, försäkringar och regler för vem som får eller inte får jobba på distans. Vi har saknat en diskussion om hur vi ska jobba, tillsammans och hur vi ska utforma våra möten – bortom stolar och möteslokaler.

K: Vd vi vill prata om + vad vi menar med hybridmöten
Före: Enstaka på distans, klara dig bäst du kan. Story. Skärmdelning, bara ibland. Kolla på utskirft. Kackigt ljud. Stark känsla av avskurenhet för dem som var på distans
Pandemin: inlärningskurva, tekniksprång blev möjliga, plötsligt gick det. Nu har många lärt sig mycket
2021: Hög digital kompetens, längtat efter att ses, några vill och behöver jobba hemifrån men vi ska vara på samma möten. Det kommer att bli hybridmöten vare sig vi vill det eller ej!
I våras var vi ju inte så sugna på hybriderna! Men vi längtar efter och behöver ses. Vi kommer att vara i samma rum! Kanske kan det ge oss tillfälle att tänka nytt!
Vi har gått igenom vår egen förändringskurva från motstånd och förnekelse till inspiration och det vill vi dela med oss av i det här webinariet.
Göken tar energi – som gökungen som snor maskarna från syskonen. Att hybridmötena tar energi är delvis för att vi inte har satt spelreglerna och formerna för hur det ska gå till.
Byta
Det motståndet vi ser hos oss själva inför hybridmötet tror vi även finns hos andra.
Många har dåliga erfarenheter av hybridmöten. Vi vill hjälpa er att byta till positiva erfarenheter.

Hur ska vi göra en nystart, och förbättra våra möten? Prata om det i våra team
Ja, det är samma saker som gör fysiska möten, digitala möten och hybridmöten bra eller dåliga. Men våra tillkortakommanden blir så synliga på distans och i hybridmöten. Vi kan inte kompensera på samma sätt som i rummet.

Med eftertanke och förberedelser tex Testade/Utvärderade verktygTvå värdar ska mötas– en i det fysiska rummet / en i det digitala rummet
Det här är ett mindset.
Postit digitalt
Dokumentationen i gemensamma digitala dokument.
Utgå hela tiden från dem på distans så skapar du en jämlikare och mer inkluderande tillställning

Ljud och bild – uppgradera mickarna. Ha inte en dålig webcam där alla blir stora som prickar. Enkel lösning men det blir inget bra, skapar ingen delaktighet
Vi försöker göra något bra tillsammans – förutsättningarna ändras vi skapar tillsammans och förbättrar tillsammans.
Vi har längtat efter att ses! Vi är människor och måt bra av att vara i samma rum.
Mötesvärdar motverkar att man blir avskuren.
Nån i rummet som faciliterar och förmedlar till den som är på distans
Alla skrattade för Kalle sprätte iväg pennan så den landade tokigt – förlåt att vi avbröt det du sa!

Vara aktiv tidigt – t ex menti eller checkinrunda, eller något annat

Få igång kontakt, småprata medan folk kommer in, innan mötet har startat.
Skratt och trams. Det märks stor skillnad på grupper som gillar varandra

Källa: Mentis undersökning och Sensus hemsida. Vi bjuder på länkar – grundat i fakta, inte bara som vi tycker
” Man ska inte göra så himla märkvärdigt- vi vet inte vad som kommer att fungera vi testade oss fram och det är det jag tror är framgångsfaktorn.
Vi bjuder på ett enkelt verktyg, en lite checklista
Testa och gör om – det är en möjlig ny vana!
Nyårsafton – förändring av min livsstil – lättare vi en nystart!

Vi vill uppmuntra er att prata om hur just era möten ska se ut. Tänk till om den mänskliga sidan, bortom policys och möbler.

Ta vara på tillfället att göra en ordentlig reboot om hur samarbetet i era möten egentligen går till.

Utvärdera och våga prova! Bjud in till dialog. Hur upplever deltagarna mötet? Testa och gör om ifall det inte bir bra. Dra nytta av nystarten hybridmötet!

Hybridmötet-gökunge eller möjlighet?

Estás leyendo una previsualización.

Eche un vistazo a continuación

Hybridmötet-gökunge eller möjlighet?

Más Contenido Relacionado

Presentaciones para usted (20)

Similares a Hybridmötet-gökunge eller möjlighet? (20)

Más de Frontit (20)

Hybridmötet-gökunge eller möjlighet?

Notas del editor

Hybridmötet-gökunge eller möjlighet?

Estás leyendo una previsualización.

Hybridmötet-gökunge eller möjlighet?

Recomendado

Más Contenido Relacionado

Presentaciones para usted (20)

Similares a Hybridmötet-gökunge eller möjlighet? (20)

Más de Frontit (20)

Hybridmötet-gökunge eller möjlighet?

Notas del editor