Què és Helium? - Plataforma corporativa de gestió d'expedients Característiques principals: -Interfície web -Disseny dels expedient mitjançant Workflow -Integració amb altres eines corporatives -Automatització documents, informes i terminis

1. Helium: Gestor d'expedients
Parc Bit, 29 de novembre de 2013

2. Administració Electrònica
Continguts de la presentació
 Introducció i situació actual
 Millores realitzades al 2013
 Millores planificades pel 2014
– Helium versió 3
29/11/13
Pàgina 2

3. Administració Electrònica
Introducció i situació actual
29/11/13
Pàgina 3

4. Administració Electrònica
Helium v3
Què és Helium?
Plataforma corporativa de gestió d'expedients
Característiques principals
Interfície web
Disseny dels expedient mitjançant Workflow
Integració amb altres eines corporatives
Automatització documents, informes i terminis
29/11/13
Pàgina 4

5. Administració Electrònica
Helium v3
29/11/13
Pàgina 5

6. Administració Electrònica
Helium v3
Classes d'usuaris d'Helium
- Usuaris tramitadors d'expedients
- Desenvolupadors d'expedients
- Gestors d'expedients
- Administrador de la plataforma
29/11/13
Pàgina 6

7. Administració Electrònica
Helium v3
Dades d'utilització
- 49 expedients diferents
- Més de 250 usuaris directes
- 2282 expedients creats al més d'octubre
- Creixement constant
29/11/13
Pàgina 7

8. Administració Electrònica
Millores realitzades al 2013
29/11/13
Pàgina 8

9. Administració Electrònica
Millores 2013
Tramitació massiva
29/11/13
Pàgina 9

10. Administració Electrònica
Millores 2013
Tramitació massiva
- Modificar/Guardar/Validar dades de la tasca
- Generar documents de forma automàtica
- Impressió massiva de documents
- Completar la tasca
29/11/13
Pàgina 10

11. Administració Electrònica
Millores 2013
Retroacció
29/11/13
Pàgina 11

12. Administració Electrònica
Millores 2013
Execució massiva en segon pla
29/11/13
Pàgina 12

13. Administració Electrònica
Millores 2013
Execució massiva en segon pla
29/11/13
Pàgina 13

14. Administració Electrònica
Millores 2013
Millores usabilitat
- Homogeneïtzació formularis de cerques
- Millores de navegació (Reducció de clicks)
- Alliberar tasques personals
- Agafar tasques de forma massiva
- Millores formularis de disseny ( Drag & drop)
29/11/13
Pàgina 14

15. Administració Electrònica
Millores 2013
Execució massiva en segon pla
29/11/13
Pàgina 15

16. Administració Electrònica
Millores 2013
Disseny d'expedients
- Visibilitat d'accions per rols
- Més funcionalitat a l'API d'Helium
- Variables de domini “estàtiques”
- Variables sense retroacció
- Exportació d'informes a diferents formats (PDF,RTF,ODT...)
- Millorar documentació per dissenyadors
29/11/13
Pàgina 16

17. Administració Electrònica
Millores 2013
Millores per l'administració plataforma
- Pantalla de mesures de temps
- Pantalla de monitor de recursos i processos
- Pantalla de tasques pendents de completar
29/11/13
Pàgina 17

18. Administració Electrònica
Millores 2013
Administració plataforma
29/11/13
Pàgina 18

19. Administració Electrònica
Millores per 2014
29/11/13
Pàgina 19

20. Administració Electrònica
Helium versió 3
29/11/13
Pàgina 20

21. Administració Electrònica
Millores pel 2014
Millores pels usuaris finals
- Helium v3
Millores pes desenvolupadors/gestors
- Rols atòmics
- Filtrar expedients per versió
- Formularis d'integració
- Millores disseny formularis tasques (v3.1)
Millores pels administradors
- Proves automàtiques (Selenium)
29/11/13
Pàgina 21

22. Administració Electrònica
Helium versió 3
29/11/13
Pàgina 22

23. Administració Electrònica
Helium v3
Millores
- Adaptació nous estàndards tecnològics de la CAIB
- Interfície d'usuari amb Ajax
- Canvi perspectiva Expedients/tasques
- Elements gràfics d'informació
- Ocultació dades tècniques
29/11/13
Pàgina 23

24. Administració Electrònica
Helium v3
Objectiu principal d'aquesta versió
Modificar el disseny de la interfície d'usuari per millorar la
usabilitat.
29/11/13
Pàgina 24

25. Administració Electrònica
Helium v3
29/11/13
Pàgina 25

26. Administració Electrònica
Helium v3
29/11/13
Pàgina 26

27. Gràcies per la seva atenció