Este documento presenta los resultados de un proyecto para desarrollar una metodología y herramienta que permita a las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) colaborar de manera efectiva en proyectos en red. El proyecto identificó los principales problemas de la colaboración en red, desarrolló un método en 3 fases y una herramienta web llamada Web2Project para apoyar el trabajo en equipo remoto entre PYMEs.

1. PYMEs en Red
Desarrollo de una metodología y herramienta para
PYMEs que colaboran en red
EIVISSA, 15 DE NOVIEMBRE DE 2010

2. ¿Problemas cuando colaboras?
• Conseguir los objetivos y resultados del
p y
proyecto
• Uso adecuado de los recursos: tiempo,
información, personas, financieros…
• Evitar descoordinación por asincronía del
equipo
eq ipo
• Fomentar la participación del equipo
• Alinear objetivos de los participantes. Roles y
responsabilidades
p
• Encajar la tecnología, la estructura organizativa
y los sistemas de trabajo
• Gestión documental eficiente, sincronizada y
segura.
segura
• Acceso remoto efectivamente accesible.
• Falta de automatización de tareas y procesos.
• Filtro y gestión de la información para
convertirla en conocimiento.
ti l i i t
• Planificación de tareas y gestión del tiempo
mejorables.
• Protocolos claros y conocidos de intercambio
de información.

3. El origen del proyecto
• Incremento del número de profesionales q se
p que
juntan para hacer cosas
• Tendencias en las pymes y micropymes:
py py
• Recursos limitados
• Especialización
• Flexibilidad
• Compartir experiencias/conocimientos
• Creciente interés por colaborar al tiempo que
competimos: coompetimos…
ti ti

4. ¿Qué es el trabajo en red?
• Trabajo sistemático de colaboración y
complementación entre recursos (personas!)
que trabajan bajo un mismo objetivo
• Introducción de nuevas tecnologías
• Reflexión sob e nuevos modelos
e e ó sobre ue os ode os
organizativos
• Nuevos valores profesionales y p
p personales
• Nuevas formas de utilizar el conocimiento
… y evoluciona con la práctica

5. Objetivo de PYMES EN RED
• Desarrollar un método orientado a la
gestión de proyectos colaborativos
realizados por equipos de
profesionales independientes o
grupos de empresas que trabajan en
remoto
• Soportarlo con una herramienta para
e trabajo en ed
el t abajo e Red

6. Etapas del proyecto PYMES EN RED
¿Tienen método las ¿Podemos ¿Cómo podemos
pymes para colaborar en
l b definir
d fi i un apoyarnos en lla
proyectos? ¿Cuál es? método simple y tecnología?
¿Qué herramientas usan? adaptable? Herramienta
Equipo de pymes (campo) ISO 10.006 Calidad en la gestión Web2Project
Entrevistas estructuradas de proyectos
GUÍA PMBOK Dirección de
proyectos (4ª edición)

7. Resultados Etapa 1:
Diagnóstico del Trabajo en Red
Para qué se
trabaja
t b j en redd
Por qué de Situación Problemas
del trabajo en
trabaja en red actual red
Herramientas
actuales

8. Resultados Etapa 2:
Metodología del Trabajo en Red
Identificación de
Identificación de
Identificación de los los principales Seguimiento del
la Comunidad Cierre del
principales parámetros del hitos del proyecto plan de
que desarrolla el proyecto
proyecto y desarrollo del proyecto
proyecto
Plan de Proyecto
•N b d l
Nombre del • Id tifi ió d lla
Identificación de •FFase d D fi i ió
de Definición •DDesarrollo d l
ll del • Cubrir los hitos
proyecto. lista de personas o • Fase de proyecto según el predefinidos para el
• Identificador. entidades Ejecución Plan. proyecto en el paso
• Objetivos. (representantes) • Fase de cierre • Surgimiento de 3
• Nombre dell jefe
N b d j f que van a colaborar
l b incidencias (y
( • Compartir con la
de proyecto. • Asignación de riesgos). Comunidad el
• Fecha de inicio, roles a las personas • Seguimiento y conocimiento
fecha de fin. resolución de generado en el
•PPresupuesto totall
t t t incidencias.
incidencias proyecto
• Validación de
resultados

9. Resultados Etapa 3:
Herramienta
http://www.pimesenxarxa.net

10. Lecciones aprendidas
• El objetivo en común es clave para trabajar
juntos
• El rol del Jefe de Proyecto es clave
• Importancia de la comunicación:
orientación de los miembros de la
Comunidad
• Importancia de la Comunidad
• Relativa (pero existente) importancia de la
distancia fí i
di t i física, h
horaria, cultural, etc.
i lt l t

11. Próximos pasos
• Identificación de mejoras en la
metodología y la herramienta derivadas del
desarrollo del proyecto piloto
• Implantación de mejoras derivadas del
Piloto
• Difusión de la herramienta
• Creación d una C
C ió de Comunidad:
id d
usuarios, proyectos, referencias
p y