Control y administración de transporte

SOFTWARE para el Control, Administración , Seguridad y Ahorro en su Empresa de Transporte

GM Transport ERP es el mejor software en
México especializado en el control y
administración de las empresas de transporte
de carga. Es un software hecho en México, por
mexicanos y con la experiencia del transportista
mexicano desde 1999.
SOFTWARE para el Control, Administración , Seguridad y
Ahorro en su Empresa de Transporte

TRAFICO Y
LIQUIDACIONES


Le permite registrar sus viajes y administrar la operación de la empresa a
través de la elaboración de la carta porte, capturando gastos y generando los
pagos a los operadores.
OPERACIÓN DE TRAFICO

Carta porte Gasto Liquidación
s

Tráfico es el motor generador
de información para toda la
operación.

Ingresos
por viaje
En él se genera información
valiosa para:
mantenimiento preventivo, Carta Porte
control de llantas, gastos de
Mantenimiento Contabilidad
de Unidades

viaje, pago a operadores,
contable, estadísticas de

Facturación
viajes, consumo de
combustible y muy importante
facturación y cobranza, entre
otros

Puntualizando algunos beneficios más:
•Facturación directa desde carta porte. •Ventana de calidad en el servicio,
observando si van demorado o en tiempo
•Control de cajas, remolques y
• Control de Préstamos y Descuentos.
contenedores.
•Importación de Archivos IAVE.
•Control de viajes por permisionarios.
•Elaboración de cartas de Instrucciones.
•Registro de viajes para PEMEX. •Registro de viajes vacíos.
•Evaluación de Operadores.
•Autorización de gastos por ruta.
•Importación de notas de combustible.
•Envía correos electrónicos del viaje.
•Generación de viaje para cruce
fronterizo

Reportes del sistema:
Porque los reportes son muy importantes en todas
las empresa, tenemos una gran variedad.
• Listado de cartas porte unidades y contenedores
• Listado de liquidaciones (Abiertas y • Estatus de viajes
Cerradas)
• Comparativo costo beneficio
• Gastos por unidad, ruta, camión y
• Salidas diarias
Algunos de ellos son: carta porte
• Viajes por Unidad
• Ingresos por operadores
•Reporte de comisiones cobradas por
• Listado de unidades disponibles y
permisionario
ocupadas
•Entre muchos más
• Reporte de localización de cajas,

Localiza al cliente
en el mapa

Permite localizar la ubicación
física del cliente, remitente y
destinatarios en el mapa


Facturación
y Cobranza


Les permite generar todas y cada una de las facturas necesarias para la cobranza. Estas
facturas pueden ser por carta porte, facturas por concepto, facturas por viajes a Pemex y
cruce fronterizo.
Facturación
(Por una carta porte, por varias cartas porte, o por conceptos)

Cobranza


CFD
Comprobante Fiscal Digital

CFDI
Comprobante Fiscal Digital Internet

CBB
Código de Barras Bidimensional

Factura
Electrónica

La facturación electrónica es muy fácil:
Cuando se haga la factura y la
mandemos a imprimir
automáticamente se hará
electrónica, cuando se valla a hacer la
declaración, solo se genera el archivo
seleccionando el mes y año, ya que se
genera al archivo lo cargamos al SAT y
listo

Puntualizando otros Beneficios de este módulo:

Reportes de facturación y cobranza:

Facturación:
•Listado de Facturación Cobranza:
•Facturas con carta porte •Reporte de Cobranza

•Reporte de ingresos •Relación de Movimientos de cobranza

•Reporte de productividad •Estados de cuenta

•Estado de resultados •Auxiliar de clientes

•Principales clientes •Reporte de ingresos por unidad y por días

•Informe mensual de SAT para facturación •Vencimiento de facturas
electrónica •Entre otros más
•Entre otros

Movimientos
Locales y Cruces
Fronterizos


Movimientos Locales y Cruces Fronterizos:
Es el motor generador de información para
toda la operación. En él se genera información
valiosa para: mantenimiento
preventivo, control de llantas, gastos de
viaje, pago a
operadores, contable, estadísticas de
viajes, consumo de combustible y muy
importante facturación y cobranza, entre
otros

Registro de Viaje

Documentar el viaje es
tan práctico que la
mayoría de la
información se
encuentra cargada
previamente en
catálogos


Al documentar se obtiene información tan valiosa como los estatus del
movimiento, la ubicación de la unidad y todo el trayecto que puede ser visto
en mapa satelital
Elaboración de factura

Elaboración de liquidación operador


Puntualizando otros Beneficios:
• Ubique la unidad mas cerca del cliente.
•Conozca el trayecto de su unidad en el servicio prestado al
cliente.
•Controle tiempos del traslado.
•Controle gastos de su operación. • Facturación electrónica.

•Al registrar el movimiento, el sistema ya sabe cuánto cobrar • Facturar varios viajes en una factura
y cuánto pagar al operador, distancia a recorrer, etc. • Emisión de listado de viajes incluidos en la factura.
•Calcule el pago al operador al instante. • Rapidez al facturar.
•Evalúe a los operadores. • Generar correos electrónicos de manera automática y manual
•Controle el inventario de sus cajas. con los estatus y/o situación de cada movimiento de los
clientes.
• Factura en diferentes formatos de facturas
•Localice a sus unidades desde la pantalla de movimientos .


•Movimientos de carga
Algunos Reportes del sistema: •Liquidaciones
•Gastos de viaje
• El sistema le permite generar los
•Costo beneficio por unidad
reportes por movimientos, clientes,
unidades, operadores, movimientos •Indicadores de recorridos
cobrados y pendientes, por estatus, •Estatus de movimientos
rendimientos de diesel, indicadores de •Ingresos por operadores
recorridos, ente varios mas.
•Rendimiento de combustible
• Cuenta con un reportador especial •Rendimiento de unidades
que le permite emitir reportes
•Estado de resultados
especiales
•Entre otros


Mantenimiento
de unidades


Les permite registrar cada uno de los mantenimientos realizados a la unidad.
Esto es, registrar cada refacción y mano de obra aplicada a la unidad. Este
puede ser en su taller propio o externo. Aquí obtendrá información valiosa
relacionada a costos de mantenimiento. Sabrá cuando, donde, porque se realizó
el mantenimiento, entre otras cosas mas.

Registro del servicio Programación nuevo
Registro de partes servicio


Puntualizando otros Beneficios:
• Puede llevar un control detallado de
refacciones y mano de obra.
• Puede emitir un reporte tipo kárdex para
• Cuenta con formatos de revisión definidos.
saber de cada mantenimiento y su costo por
cada unidad. •Controla el envío y recepción de llantas a
recubrir.
• Puede programar el próximo servicio.
• Lleva una bitácora de los residuos tóxicos
• Alertas de proximidad del servicio.
generados en almacén (aceites, baterías,
• Se pueden registrar la mano de obra. filtros, etc.) para la secretaria de medio
ambiente.
• Al instalar una llanta, el sistema obliga a poner
la posición donde se montará. •Registra las salidas de refacciones de
almacén.
•Tiene un trato especial cuando la refacción
es llanta.

•Kardex de unidad (costo por
mano de obra y refacciones)
Algunos Reportes del sistema:
•Relación de ordenes de
servicio
• El sistema le permite generar los •Gastos por unidad
reportes por concepto de
mantenimiento identificando cada uno •Movimiento de llantas
de ellos. Se puede emitir un kárdex que •Servicios programados
da un panorama general de los
servicios otorgados a la unidad, así •Llantas a recubrimiento
como las refacciones y sus costos •Informe gerencial.
•Entre otros más


Inventario de
Refacciones


En éste modulo se lleva a cabo las compras que se hacen para surtir el almacén y poder
tener las piezas necesarias para los mantenimientos de las unidades.

Se hace la orden de
compra, enseguida se hace la
compra y después se ingresan
los artículos al almacén.


Mantenimiento
de Llantas


En esta ventana se pueden asignar y desasignar llantas, para llevar el control
de las llantas que trae cada unidad, en que posición están y en que estado se
encuentran.


Este reporte permite visualizar en la unidad FZ0-0273 trae una llanta con un costo de fábrica de
.0201 centavos por kilómetro, con una profundidad de rodamiento de 20 mm. En la ultima revisión
se registró 7 mm lo cual representa un 34.19% de vida de la llanta. Esto significa que con ese
desgaste el costo proyectado será de .05888 y que representa menor vida de la llanta a la
especificada por el fabricante. También ese desgaste lleva a que la llanta va a tener un costo
adicional de 1781.95 pesos. Esto quiere decir que la llanta se tendrá que cambiar antes de lo
previsto.

En este reporte se proyecta el desgaste de la llanta por medio de los
colores que indican los status y milímetros de la llanta


Reportes
Gerenciales


Radiografía de
Viajes Nacionales
y locales


Grafica de
ingresos
(Facturación vs
cobranza)


Mejores
rendimientos de
unidades


Rutas Nacionales
mas Redituables


Unidades con
menos
mantenimientos


VENCIMIENTOS de
placas, tenencia, pasaporte, licencia, mantenimientos, seguros y envíos de
correos


En esta pequeña presentación
acaba de ver algo de lo que podrá
controlar con el sistema GM
TRANSPORT, si desea conocer
mas funcionalidades, beneficios,
reportes, entre otras cosas, solo
comuníquese con nosotros y con
gusto lo atenderemos.

Solicite su demostración sin compromiso

GRACIAS POR SU ATENCIÓN

GRUPO GM TRANSPORT ERP
Alhóndiga de Granaditas #800 Colonia
Independencia
Tel: 01-800-732-13-24 y (686) 564-93-55
www.gmtransporterp.com

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