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Unidad2 preservación conservacióndocumentosdigitales

La importancia de conservar de forma permanente los documentos digitales ha estado presente desde los primeros tiempos de la revolución informática. Sin embargo, han sido pocas las experiencias de crear archivos digitales, debido principalmente a la dificultad para encontrar soluciones técnicas a los problemas de obsolescencia, al alto coste económico y a la ausencia de instituciones que asuman esta responsabilidad.

1 de 17
GUICELLY ALAPE AGUIAR
DIEGO GIOVANNI MÉNDEZ PLAZAS
DOCUMENTOS DIGITALES
UNIDAD N° 2 PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
DIGITALES
Introducción
1. La conservación digital
2. Objetivos de la preservación y conservación Digital
3. Principios de la preservación y conservación digital
4. Políticas de la preservación y conservación digital
5. Estrategias de conservación y preservación de los documentos digitales
6. Estrategias de preservación de largo plazo
7. Casos especiales de preservación digital
8. Acciones de preservación digital
9. Creación, conservación y difusión de los documentos digitales
10. Problemas que se presentan en la conservación digital
11. Patrimonio Digital
Conclusión
Referencias bibliográficas y de WEB
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
Cada día lo digital se empodera de las
herramientas de trabajo, lo que hace
que se genere un proceso de proteger
la información como respaldo a
nuestras actividades, es así que en
esta unidad desarrollaremos la
importancia de la preservación y la
conservación digital a corto, mediano y
largo plazo.
Fuente: https://2.bp.blogspot.com/-
RJ5OsXEun1U/WlJECqsMctI/AAAAAAAAAAc/s8BhkYBrUzA7m7W4PW856lROBX_dx7peQCLcBGAs/s1600/digit
alizaci%25C3%25B3n-documental.jpg
LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL
Preservación Digital:
Son acciones a largo plazo,
que aseguran la permanencia y
acceso del contenido de
documentos digitales a lo largo
del tiempo.
Conservación Digital:
Son acciones a corto plazo,
tomadas para anticipar,
prevenir, detener o retardar el
deterioro del soporte de obras
digitales con objeto de
tenerlas permanentemente en
condiciones de usabilidad.
Fuente: https://lh3.googleusercontent.com/proxy/oJO6CvS4qje3yU36SCpuuzSxWErrBIstaYWXVnNwXfEcGucUJqEiDHUeA-
8EOmqbMdmjIPVJWy00vVQ99uHFv1R6dn8zV6vnMbTuH9NZG5BXI9GkvdPbQt7TurX01lC9j9w9wCBKQg
Fuente: http://www.indteca.com/ojs/public/site/images/indtec/Pol%C3%ADticas_de_Preservaci%C3%B3n_Digital1.jpg
POR SU VALOR
POR SU FACILIDAD
DE DIFUSIÓN
Administrativo
Informativo
Legal
Cultural
Redes de comunicación
Internet
Planes de Digitalización de
Documentos
Importancia de conservar la
información digital
Fuente: Lina M. Castro, Luz S. Giraldo, Fernando Hernández. (2016).
OBJETIVOS DE LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN
DIGITAL
 Asegurar la legibilidad, es decir, la
facilidad de lectura y compresión
del archivo digital y la integridad
de los objetos digitales
conservados.
 Conservar la autenticad e
integridad de los mismos, que la
información preservada y
conservada sea la que
inicialmente se guardó y no halla
cabida a modificaciones en su
contenido.
Fuente: http://redesvid.uchile.cl/wp-content/uploads/2020/12/Archivos-digitales.jpg
PRINCIPIOS DE LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL
 Permanencia de los documentos: El
documento estará disponible por un lapso
considerable asociado con su presencia, su
seguridad, y por supuesto, con la duración y
continuidad de su soporte.
 Accesibilidad: Tiene que ver con la
capacidad de poder acceder en un futuro
a la información o datos contenidos en un
soporte.
Afirma (Barnard & Delgado & Voutssás, 2014) que los principios son los siguientes:
Fuente: https://i2.wp.com/www.nachomadrid.com/wpcontent/uploads/2020/03/AccTIC.jpg?fit=1024%2C478&ssl=1
Fuente: https://sisdoc.es/wp-content/uploads/2017/05/digitalizaciondocumental-e1496305689477.jpg

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  • 1. GUICELLY ALAPE AGUIAR DIEGO GIOVANNI MÉNDEZ PLAZAS DOCUMENTOS DIGITALES UNIDAD N° 2 PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
  • 2. Introducción 1. La conservación digital 2. Objetivos de la preservación y conservación Digital 3. Principios de la preservación y conservación digital 4. Políticas de la preservación y conservación digital 5. Estrategias de conservación y preservación de los documentos digitales 6. Estrategias de preservación de largo plazo 7. Casos especiales de preservación digital 8. Acciones de preservación digital 9. Creación, conservación y difusión de los documentos digitales 10. Problemas que se presentan en la conservación digital 11. Patrimonio Digital Conclusión Referencias bibliográficas y de WEB TABLA DE CONTENIDO
  • 3. INTRODUCCIÓN Cada día lo digital se empodera de las herramientas de trabajo, lo que hace que se genere un proceso de proteger la información como respaldo a nuestras actividades, es así que en esta unidad desarrollaremos la importancia de la preservación y la conservación digital a corto, mediano y largo plazo. Fuente: https://2.bp.blogspot.com/- RJ5OsXEun1U/WlJECqsMctI/AAAAAAAAAAc/s8BhkYBrUzA7m7W4PW856lROBX_dx7peQCLcBGAs/s1600/digit alizaci%25C3%25B3n-documental.jpg
  • 4. LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL Preservación Digital: Son acciones a largo plazo, que aseguran la permanencia y acceso del contenido de documentos digitales a lo largo del tiempo. Conservación Digital: Son acciones a corto plazo, tomadas para anticipar, prevenir, detener o retardar el deterioro del soporte de obras digitales con objeto de tenerlas permanentemente en condiciones de usabilidad. Fuente: https://lh3.googleusercontent.com/proxy/oJO6CvS4qje3yU36SCpuuzSxWErrBIstaYWXVnNwXfEcGucUJqEiDHUeA- 8EOmqbMdmjIPVJWy00vVQ99uHFv1R6dn8zV6vnMbTuH9NZG5BXI9GkvdPbQt7TurX01lC9j9w9wCBKQg Fuente: http://www.indteca.com/ojs/public/site/images/indtec/Pol%C3%ADticas_de_Preservaci%C3%B3n_Digital1.jpg POR SU VALOR POR SU FACILIDAD DE DIFUSIÓN Administrativo Informativo Legal Cultural Redes de comunicación Internet Planes de Digitalización de Documentos Importancia de conservar la información digital Fuente: Lina M. Castro, Luz S. Giraldo, Fernando Hernández. (2016).
  • 5. OBJETIVOS DE LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL  Asegurar la legibilidad, es decir, la facilidad de lectura y compresión del archivo digital y la integridad de los objetos digitales conservados.  Conservar la autenticad e integridad de los mismos, que la información preservada y conservada sea la que inicialmente se guardó y no halla cabida a modificaciones en su contenido. Fuente: http://redesvid.uchile.cl/wp-content/uploads/2020/12/Archivos-digitales.jpg
  • 6. PRINCIPIOS DE LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL  Permanencia de los documentos: El documento estará disponible por un lapso considerable asociado con su presencia, su seguridad, y por supuesto, con la duración y continuidad de su soporte.  Accesibilidad: Tiene que ver con la capacidad de poder acceder en un futuro a la información o datos contenidos en un soporte. Afirma (Barnard & Delgado & Voutssás, 2014) que los principios son los siguientes: Fuente: https://i2.wp.com/www.nachomadrid.com/wpcontent/uploads/2020/03/AccTIC.jpg?fit=1024%2C478&ssl=1 Fuente: https://sisdoc.es/wp-content/uploads/2017/05/digitalizaciondocumental-e1496305689477.jpg
  • 7. POLÍTICAS DE LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL Características según (Rangel Palencia ,2020) Fuente: Fuente: Rangel Palencia E. (2020). Conservación de información digital a mediano y largo plazo. XXVIII Seminario – Sistema Nacional de Archivos. Archivo General de la Nación – AGN.
  • 8. ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES Consiste en un conjunto coherente de objetivos y métodos para proteger y mantener la accesibilidad de copias auténticas de documentos de archivo digitales a lo largo de las primeras etapas de la cadena de preservación” donde la selección depende de aspectos tales como: • Formato de los documentos • Uso previsto de los documentos digitales • La capacidad técnica institucional de la institución CORTO PLAZO MEDIANO PLAZO ALTERNATIVAS O ENFOQUE NO DIGITALES  Conservar el entorno tecnológico  Conversión  Renovación del soporte  Migración  Emulación  Impresión en papel  Sistema hibrido  Conservación de los contenidos de la red
  • 9. ESTRATEGIAS DE PRESERVACIÓN DE LARGO PLAZO 1. Actualización / Refreshing: Renovación del soporte de almacenamiento también conocido como “refreshing” o “refresco”. 2. Migración: Transferencia de datos de un formato a otro. 3. Emulación: Programa que está diseñado para crear una plataforma virtual donde se puede ejecutar un programa determinado. 4. Museo Tecnológico: Conservar todos los modelos, copias y piezas de reparación, para poder emular. 5. Replicación: preservar múltiples copias digitales en línea, en formatos estándares. 6. Analogización: Apostar por soportes de solvencia contrastada en preservación: papel, microformas, entre otros. 7. Arqueología Digital: es el conjunto de métodos para restituir, recuperar y almacenar información de la red y formatos obsoletos. 8. Encapsulado: Empaquetar la información a ser preservada junto con metadatos descriptivos. 9. Estandarización: Se refiere al hecho de utilizar algún formato estándar para la representación del material digital. Existen nueve estrategias de conservación primarias:
  • 10. CASOS ESPECIALES DE PRESERVACIÓN DIGITAL Warner Bros y Microsoft, han ayudado para recuperar y almacenar la película de Superman en un trozo de vidrio de 75 x 75 por 2mm de grosor y la Arch Mission Foundation, investiga el uso de resinas sintéticas como ámbar artificial para la preservación y la recuperación a largo plazo de ADN, células y organismos.
  • 11. ACCIONES DE PRESERVACIÓN DIGITAL Núcleo de acciones de preservación digital 1. Gestión de almacenamiento de integridad. 2. Usuarios, derechos, seguridad y autenticidad. 3. Gestión de metadatos. 4. Reportes de control y auditoria. Requisitos 1. Normatividad legal. 2. Política GD – instrumentos archivísticos. 3. Normas y estándares técnicos. Fuente: https://www.ebsco.com/e/files/assets-blogs/Perpetua-Digital-Preservation-Blog-Image-940.png
  • 12. CREACIÓN, CONSERVACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES El proceso de digitalización es la de preservar y difundir. Razones por las que se digitalizan 1. Incrementar el acceso. 2. Preservar. 3. Disminuir la manipulación y el uso de materiales originales que puedan ser frágiles, únicos o muy utilizados, crear una copia de seguridad. 4. Facilitar formas de acceso y uso.
  • 13. PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA CONSERVACIÓN DIGITAL Dependencia de elementos tecnológicos Facilidad para modificarlos Virtualidad Amenazas: • Daño en el medio ambiente por la humedad, insectos, hongos, entre otras. • Temperatura y humedad a los depósitos de largo plazo • Desastres naturales como los incendios, fenómenos atmosféricos puede causar el deterioro o la perdida de documentos. • El hombre es un factor de deterioro, es el causante de daños irreversibles Fuente: https://encrypted-tbn0.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcRP0- IW_2Rm5Pa6jm5BkMLCZpZR6ZICjSIosRlYUxmC0BUPG3dvkIvqjMaQvTVbbz__c1o&usqp=CAU
  • 14. PATRIMONIO DIGITAL Formado por materiales informáticos de valor perdurable dignos de ser conservados para las generaciones futuras, y que proceden de comunidades, industrias, sectores y regiones diferentes. Los objetos digitales pueden ser textos, bases de datos, imágenes fijas o en movimiento, grabaciones sonoras, material gráfico, programas informáticos o páginas Web, entre otros. https://www.julianbueno.com/wp-content/uploads/2017/11/exposici%C3%B3n-digital-en-el-museo- etnol%C3%B3gico-e1510673164683.jpg
  • 15. CONCLUSIÓN La preservación y la conservación digital es un proceso que se debe de llevar continuamente, sin embargo hoy en día las entidades no han logrado comprender la importancia de estos términos, igualmente los recursos que se dejan para estos procesos no son lo suficiente. Es así, que los archivistas deben de trabajar con lo que esta a las manos, dejando a un lado muchos temas que son de importancia para las entidades en un futuro, pero que no le han dado el valor suficiente.
  • 16. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Y DE WEB Rangel Palencia E. (2020). Conservación de información digital a mediano y largo plazo. XXVIII Seminario – Sistema Nacional de Archivos. Archivo General de la Nación – AGN. https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Seminario28SNA/12noviembre2020/Conservaci on%20de%20Informacion%20Digital%20-%20Erika%20Rangel.pdf Wikipedia (s.f). Estrategias de la preservación digital. Recuperado de: https://es.wikipedia.org/wiki/Estrategias_de_la_preservaci%C3%B3n_digital Seguridad de la Información en Colombia.(s.f) ISO 27001 e ISO 27002: dominio 5 – Política de Seguridad. Recuperado de: http://seguridadinformacioncolombia.blogspot.com.co/2010/03/iso- 27001-e-iso-27002-politica-de_02.html