3. • O PROGRAMA DE MELHORIA DOS SISTEMAS PRODUTIVOS é um
programa para desenvolver e implantar projetos de melhoria no sistema
produCvo de uma organização, através de um diagnós(co operacional
realizado pelos próprios colaboradores que serão orientados para
mapear suas ro(nas, iden(ficar as lacunas e oportunidades, priorizar os
desconfortos a serem melhorados, desenvolver projetos e acompanhar
a implantação dos planos de ação.
• Os resultados serão compar(lhados por todos os colaboradores e as
melhores práCcas serão absorvidas, recomeçando um novo ciclo de
melhoria conOnua.
• Um Escritório de Projetos será estruturado e um Comitê Gestor será
capacitado para atuar na orientação e no desenvolvimento do mapa e
no suporte aos colaboradores para o planejamento e o
desenvolvimento dos projetos de melhoria.
• O Programa promove a integração, o trabalho em equipe, a
criaCvidade, a velocidade de resposta, a auto‐gestão e moCvação e a
busca por excelência nas organizações.

4.  Realizar um diagnósCco do sistema produCvo através
dos próprios colaboradores
 IdenCficar caminhos críCcos e priorizar melhorias
 Planejar cada ação de melhoria
 Sincronizar semanalmente todos os planos de ação para
cumprir os menores prazos em cada projeto;
 ConscienCzar sobre a necessidade de planejar;
 Analisar os dados, comparar indicadores, antecipar
riscos, desenhar cenários, buscar soluções e acompanhar
as ações semanalmente;
 Facilitar a comunicação entre as pessoas e os
departamentos;
 Reduzir os desconfortos, os custos e os riscos;
 Aumentar a velocidade de resposta das pessoas e dos
setores;

5. O Escritório de Projetos é formado pelo Comitê Gestor e tem
Escritório como função operacional o acompanhamento dos prazos e do
de cumprimento das tarefas, a circulação da informação, o
Projetos agendamento dos encontros para alinhamento estratégico, a
aferição e o suporte para adequações e ajustes de percurso,
para garantir o cumprimento das etapas.
Os planos de ação são colocados num Painel de Gestão do
Tempo que acompanha a evolução dos projetos.
O Escritório de projetos tem como objetivos:
- Instrumentalizar as equipes para o cumprimento das ações
do programa;
- Realizar o mapeamento das rotinas;
- Monitorar a implementação das melhorias;
- Alinhar expectativas e realizar ajustes de percurso;
- Compartilhar resultados

6. CAPACITAÇÃO DO
COMITE GESTOR
ESTRUTURAÇÃO DO
COMPARTILHAMENTO
ESCRITÓRIO DE
DOS RESULTADOS
PROJETOS
ACOMPANHAMENTO
MAPEAMENTO
E CONTROLE
DESENVOLVIMENTO E
IMPLANTAÇÃO DOS PRIORIZAÇÃO
PROJETOS
MEDIÇÕES

7. Rito Operacional: Alinhamento Tático Alinhamento estratégico
Acompanhamento dos planos de
ações e ajustes de percurso.
Comitê Gestor Gestor do Programa
Piloto de Projeto Pilotos de projeto Comitê Gestor
Equipe de Projeto Consultor Consultor
Encontros semanais c/ 2 Encontros quinzenais Encontros quinzenais c/
horas de duração c/ 6 horas de duração 2 horas de duração

9. Melhoria dos
processos
Mapeamento
Capacitação

10. N Ú M E R O S D O P R O G R A M A
ESCRITÓRIO DE PROJETOS
1 gestor para cada 15 colaboradores
2 Oficinas de 4 hs para mapeamento envolvendo gestores e equipes
1 encontro semanal de 2 hs entre Gestor e suas equipes durante todo o
Programa
RITOS COM CONSULTOR E COMITÊ GESTOR
1 Seminário de 8 horas
1 Oficina de 6 horas para implantação do Escritório
Workshops quinzenais de 4 horas durante todo o período do Programa
1 FesCval de Projetos
INVESTIMENTO
Até 200 colaboradores envolvidos
15 a 20 Gestores (Comitê de implantação)
4 meses de programa (março a junho/2011)
4 parcelas de R$ 3.000,00
(não inclusos despesas com estrutura para Seminários, Oficinas e Workshops)

11. Tangíveis Intangíveis
• Todas as roCnas de trabalho revisadas pelos • Redução dos desconfortos e do retrabalho
próprios colaboradores; no dia‐a‐dia;
• Projetos com metas de melhoria de • Maior integração entre as pessoas e
performance implementados por todos os equipes de trabalho;
colaboradores; • Organização do sistema produCvo;
• 1 Escritório de Projetos implantado • Mapeamento das inconsistências
• Melhores práCcas comparClhadas por • Uma tecnologia descomplicada para
todos planejamento e gestão de projetos