Este documento describe los principales programas que componen Microsoft Office, la suite de ofimática dominante. Incluye descripciones breves de Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Access, InfoPath, Picture Manager, OneNote, Outlook, Publisher, SharePoint Workspace, Visio, Project y Lync, destacando sus funciones básicas y extensiones de archivo.

1. UNIVERSIDAD
INTERNACIONAL
OFIMATICA
GABRIEL RENDON

2. Microsoft Office
 Microsoft Office es una suite ofimática que ha
evolucionado hasta convertirse en la dominante
en todos los ordenadores, la suite cuenta con los
siguientes programas:

3. Microsoft Excel
 Programa
fundamental en
negocios, consiste en
una hoja de cálculo
en la que se pueden
insertar gráficos y
datos.
 Las hojas con los datos
pueden ser vinculadas
a otros programas
para su compartición
y análisis.
 Extension: .xlsx

4. Microsoft Word
 Procesador de textos,
programa de escritura e
impresión de textos,
cartas, faxes etc.
 En él se pueden insertar
imágenes, gráficos, hojas
de cálculo, documentos
maestros, etc.
 Extensión: .docx

5. Microsoft PowerPoint
 Es un programa diseñado
para hacer presentaciones
con texto esquematizado,
fácil de entender,
animaciones de texto e
imágenes prediseñadas o
importadas desde imágenes
de la computadora.
 Se le pueden aplicar distintos
diseños de fuente, plantilla y
animación.
 Extension: .pptx

6. Microsoft Access
 Programa que maneja
formularios, consultas y
bases de datos, también
es una herramienta
bastante necesaria para
negocios.
 Es igualmente un gestor
de datos que recopila
información relativa a un
asunto o propósito
particular, como el
seguimiento de pedidos
de clientes.
 Extensión: .accdb

7. Microsoft InfoPath
 Programa y que
facilita y completa
a otros siendo su
utilidad el crear
páginas de
formularios bien
hechos y aptos
para lo que se
necesite.
 Extension: .sxf

8. Microsoft Picture Manager
 Picture Manager es un
editor básico de
imagines y también un
programa para
administrar imágenes o
fotos.
 Sustituyo a Microsoft
Photo Editor.

9. Microsoft OneNote
 Programa organizador
de tareas, notas e
información y para
colaboración
multiusuario.
 está diseñado para
recoger, organizar y
compartir materiales sin
diseño, por lo general
para proyectos
 Extension: .one

10. Microsoft Outlook
 Organizador
ofimático, calendario
y cliente de correo
electrónico.
 Es una combinación
de distintos programas
de las primeras
versiones de Office.

11. Microsoft Publisher
 Es un procesador de
textos, que a
diferencia de Word,
está más orientado a
la maquetación, (a
veces llamado
diagramación) de
contenidos escritos,
visuales y en algunos
casos audiovisuales
(multimedia) en
medios impresos y
electrónicos, como
libros, diarios y revistas.

12. Microsoft SharePoint
Workspace
 Software P2P
dirigida dirigida a
equipos con
miembros que se
encuentran por lo
general off-line o
que no comparten
la misma seguridad
de red.

13. Microsoft Visio
 Editor de gráficos
vectoriales.
 Las herramientas que
lo componen
permiten realizar
diagramas de
oficinas, diagramas
de bases de datos,
diagramas de flujo de
programas, UML, y
más, que permiten
iniciar al usuario en los
lenguajes de
programación.

14. Microsoft Project
 Software de
administración de
proyectos.
 Diseñado para asistir a
administradores de
proyectos en el
desarrollo de planes,
asignación de recursos
a tareas, dar
seguimiento al progreso,
administrar presupuesto
y analizar cargas de
trabajo.

15. Microsoft Lync
 Cliente de
comunicaciones
orientado para
conferencias y
reuniones en tiempo
real (conocido como
Office Communicator
de Microsoft en Office
2007, incluido con
Professional Plus y
Enterprise).