Organizacion de clubes nuevos

Distrito 4130 Año Rotario 2013-2014
Como formar un nuevo
Club Rotario

Lo que no se sueña
No se realiza

Organización de Clubes Nuevos

Retentión de
Socios
Captación de
Socios
Aumento
De
Cuadro Social
Formación de
C.R. Nuevos
Factores de Desarrollo del Cuadro Social

1. Puede que en cierta comunidad se cuente con socios en
perspectiva calificados interesados en ser parte del
movimiento rotario.
2. Puede ser que un Club Rotario de la localidad ya no pueda
aceptar más socios debido a limitaciones de espacio en el local
habitual de reunión.
Diversas razones que conllevan a la
organización de un nuevo Club Rotario.

3. Incluso podría surgir la necesidad de organizar un
nuevo club rotario cuyas reuniones se celebren
en un idioma que no sea el predominante en el
distrito.

Pasos a Seguir
1. El Gobernador de Distrito es el que facilita el
establecimiento de nuevos clubes en el Distrito y
los rotarios y clubes interesados en organizar un
club nuevo deben comunicarse con el
gobernador.
2. Se deben llevar los formatos correspondientes.
Deberán ser firmados y remitidos por correo
postal a RI.
Esto es igual para los clubes
tradicionales como para los
ciberclubes rotarios.

• Se establece un “Comité Distrital de
Extensión” a fin de implementar un plan
para la organización de nuevos clubes
• Designará o implementará la búsqueda
de un “Club Padrino” así como la
captación de Socios Fundadores.
Funciones y responsabilidades del
Gobernador de Distrito
La organización de un Club Rotario es una empresa
que requiere la supervisión minuciosa del
Gobernador de distrito y la cooperación de muchas
Rotarios más.

• Identificar comunidades donde no existan Clubes
Rotarios.
• Localizar comunidades en las que podrían
establecerse clubes rotarios adicionales, sin que esto
afecte a los ya existentes.
Designar a los integrantes del
Comité Distrital de Extensión
Bajo la dirección del Gobernador de Distrito, el Comité
Distrital de Extensión, realizará las siguientes funciones:

• Sean socios activos (no
honorarios)
• Estén al día en el
cumplimiento de sus
obligaciones.
Designar a los integrantes del
Comité Distrital de Extensión
Como requisito mínimo se recomienda que los
integrantes del Comité Distrital de Extensión:

Representante Especial
y Club Padrino
• El Representante Especial es quien se encarga de captar y
orientar a los socios fundadores.
• Puesto que el éxito de un nuevo club depende en gran
medida del Representante Especial, es importante
seleccionarlo con sumo detenimiento.
• Se recomienda que el
sea socio del Club Padrino.

y Club Padrino
• El Club Padrino deberá cumplir con:
1. Estar al día en sus obligaciones financieras para con RI.
2. Tener 20 socios activos, como mínimo.
3. Haber desarrollado
un trabajo
equilibrado
dentro del
servicio rotario.

y Club Padrino
• Es responsabilidad el Club Padrino:
1. Asistir al representante especial en la planificación y
organización de los trámites administrativos del nuevo
club.
2. Colaborar en la organización de los programas iniciales y
los primeros proyectos del nuevo club.
3. Orientar al nuevo club en su integración como miembro
de RI.
4. Presentar informes al gobernador, cuando éste lo solicite.
5. Ser mentor por 2 años.

y Club Padrino
ADVERTENCIA
Según estudios realizados por Rotary International,
todo Club Nuevo debe contar con un sólido sistema de
apoyo por 2 años, de esto depende su sobrevivencia.

Captación de los Socios Fundadores
En la etapa inicial del
Nuevo Club Rotario, éste
está conformado por
“Socios Fundadores”, a
quienes se les confiere la
calidad de socio fundador
aún antes de que se
apruebe la admisión del
Nuevo Club a RI.

Responsabilidades que cumplirán los
Gobernadores Asistentes
Deberán comunicar a los Socios Fundadores las responsabilidades
que asumirán, entre ellas:
• Identificar a sus socios fundadores.
• Que exista diversidad en el Cuadro Social.
• Elegir el nombre del club.
• Adoptar los Estatutos prescritos al Nuevo Club.
• Fijar el horario y lugar de la reunión.
• Adoptar el reglamento del club y la estructura de los comités.
• Seleccionar a su directiva.
• Fijar cuotas de ingreso y la cuota anual.

Funciones y Responsabilidades del
• Ser nombrado por el Gobernador
• Convocar a una reunión con el Club Padrino y el Nuevo Club con
el fin de fomentar el acercamiento entre los socios de ambos
clubes.
• Mantener una estrecha comunicación con el Gobernador de
Distrito.
• Asistir a los socios fundadores con las funciones administrativas.
• Debe tratar los estatutos de los clubes en lo referente a cuadro
social.
• Planear actividades de captación.

Considerar en la integración:
• Empresas y Organizaciones del área.
• Exbecarios ó exbeneficiarios de programas de
Rotary International.
• Rotarios activos y exrotarios.
• Jubilados (Ejecutivos).
• Directorios comerciales.
• Directorios de Asociaciones o Gremios y
Universidades y Docentes Universitarios.

Localidad y Nombre del Club
• El nombre deberá identificar al Club y su localidad.
El formato oficial del nombre es:
“Club Rotario Estado, Provincia, Comunidad,
País, etc.”
• Cuando ya existen uno o más clubes dentro de la misma
comunidad, los clubes adicionales utilizarán el nombre de
la localidad en combinación con otra organización
especifica, a fin de distinguirlos de los demás clubes.

Horario y Lugar de la Reunión Semanal
Se tomará en cuenta:
• Edad de los socios fundadores.
• Responsabilidades profesionales y personales.
• Lugar de residencia y de trabajo.
• Desayuno o servicio de comida.
Inf***

“Dentro de veinte años lamentarás
más las cosas que no hiciste que
las que hiciste.
Así que suelta amarras y abandona
el puerto seguro.
Atrapa los vientos en tus velas.
Explora… Sueña… Descubre...
y anímate a Crear un Nuevo Club
Mark Twain

¡Gracias!

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