1. Специальные
возможности перехода
на "1С:Бухгалтерию 8"
редакции 3.0,
в том числе с версии 7.7
Докладчик: Каткова Юлия
Игоревна
Должность: Заместитель
руководителя ЛК по
методической работе

2. Переход
c «1С:Бухгалтерии 8»
редакция 2.0

3. Порядок перехода
 Редакция 3.0 предоставляется в порядке
штатного обновления конфигурации, без
дополнительной оплаты
 Для обновления конфигурации необходимо
использовать версию конфигурации не ниже
3.0.9, совместимую с версией платформы 8.2.15 и
выше

4. Порядок перехода
 Переход на редакцию 3.0
 выполняется как обновление версии конфигурации средствами
конфигуратора
 Обновление конфигурации до редакции 3.0
 возможно начиная с версии 2.0.35.6
 Пользователям, у которых установлена более ранняя
версия конфигурации
 необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации
до версии не ниже 2.0.35.6

5. 1C: Отчетность
 При переходе на 3.0 не требуется повторно настраивать
1С: Отчетность

6. Журнал обмена и отправка отчетов
 При переходе, все отправленные отчеты и журнал
обмена сохраняются полностью.

7. Переход
c «1С:Бухгалтерии 7.7»

8. Помощник перехода
 Перенос данных из «1С:Бухгалтерии 7.7»
осуществляется при помощи обработки
«Перенос данных из 1С:Предприятия 7.7».

9. Помощник перехода
 Поддерживаются следующие варианты
переноса данных:
 перенос данных через непосредственное подключение
к информационной базе «1С:Бухгалтерии 7.7»;
 перенос данных через файл, ранее подготовленный
в «1С:Бухгалтерии 7.7» при помощи обработки выгрузки
данных.

10. Особенности перехода
Период
выгрузки
документов
Период
выгрузки
оборотов

11. Помощник перехода
 Правила переноса хранятся в самой обработке
перехода.

12. Выгрузка в «1С:Бухгалтерии 7.7»
 Обработка перехода в «1С:Бухгалтерии 7.7».
 Начиная с релиза 7.70.546 «1С:Бухгалтерии 7.7» Помощник
перехода
на «1С:Бухгалтерию 8» выгружает данные в формате
редакции 3.0
«1С:Бухгалтерии 8».

13. Новый интерфейс
«1С:Бухгалтерии 8»
для тех, кто привык к 7.7

14. Чтобы легче было освоить
«1С:Бухгалтерию 8»…
 В «1С:Бухгалтерии 8» другие:
 документы и справочники,
 методики ввода данных,
 принципы организации интерфейса,
 поведение программы при выполнении тех или иных
действий.

15. … реализован интерфейс, в котором
можно ориентироваться, используя навыки,
приобретенные при работе с версией 7.7

16. Новый «старый» интерфейс
 Методика построения интерфейса:
 главное меню − разделы.

17. Новый «старый» интерфейс
 Методика построения интерфейса:
 выпадающие списки меню – панель навигации.

18. Особенности «старого» интерфейса
 Интерфейс максимально повторяет интерфейс
«1С:Бухгалтерии 7.7».
 При выборе той или иной команды мы получим
поведение «1С:Бухгалтерии 8», максимально
соответствующие поведению «1С:Бухгалтерии 7.7»:
 Например:
 при выборе команды «Справочники – Материалы» будет
открыт список справочника «Номенклатура»,
 при выборе команды «Документы – Выписка – Приход»
будет создан документ «Поступление на расчетный счет».

19. Особенности «старого» интерфейса
 Если в «1С:Бухгалтерии 7.7» какое-либо действие
осуществлялось одним документом, а в «1С:Бухгалтерии 8»
несколькими,
в интерфейсе такие документы объединены в группу с именем
команды, соответствующим «1С:Бухгалтерии 7.7».
 Если в «1С:Бухгалтерии 7.7» какое-либо действие осуществлялось
несколькими документами, а в «1С:Бухгалтерии 8» одним, при
создании документа автоматически устанавливается вид операции
и активизируется соответствующая закладка (при необходимости).

20. Польза «старого» интерфейса
 Интерфейс как в «1С:Бухгалтерии 7.7» позволяет:
 не заблудиться в новой программе:
 все привычные команды на привычных местах.
 привыкнуть к особенностям ввода данных в программе:
 несмотря на знакомые команды, работа осуществляется
с документами и справочниками «1С:Бухгалтерии 8»,
поведение которых не изменялось. Это помогает привыкнуть
к новым названиям и поведению программы.
 После этапа привыкания можно перейти на
современный интерфейс «1С:Бухгалтерии 8» и
полностью использовать все ее возможности

21. Специальные возможности
 Расчет заработной платы и удержаний

22. Видео уроки
 Добавлены инструкции в видео режиме.

23. Права пользователей
 Добавлен пользователь с возможностью «Только
чтение»

24. Печатные формы
 Возможность вывода печатных форм сразу в формате
Microsoft Word

25. Закрытие затратных счетов
в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
Докладчик: Каткова Юлия
Игоревна
Должность: Зам. Руководителя
ЛК по методической работе

26. Обновленный механизм закрытия счетов затрат
 В редакции 3.0 добавлен ряд возможностей в механизм
закрытия счетов затрат, в частности 20 счета
 Сам механизм стал более гибким, прозрачным и понятным
пользователю
 Добавлены возможности, учитывающие особенности ведения
учета рядом организаций:
 Занимающихся выполнением работ и оказанием услуг
 Не предъявляющих особых требований к учету затрат, в частности:
▪ Не учитывающих незавершенное производство
▪ Не учитывающих полуфабрикаты и услуги собственным подразделениям
 В результате:
 Счета закроются, даже если выручка и затраты отражены на разных
номенклатурных группах
 Счета закроются, даже если выручки нет совсем
26

27. Переработаны настройки учетной политики
 Программа спрашивает не про «производство»,
а про «учет на счете 20».
 Чем проще учет, тем меньше настроек
 Настройки по умолчанию подходят большинству.
 «Спрятали» настройки, которые требуются не всем.
 Настройки не определяют поведение документов,
а позволяют интерпретировать их данные:
 документы
«Акт об оказании производственных услуг»
и «Инвентаризация НЗП»
можно использовать вне зависимости от настроек.
27

28. Раздел учетной политики
описывает порядок ведения учета на счете 20
 Если организация не использует счет 20,
то нет необходимости что-либо настраивать.
Если затраты на оказание
услуг не учитываются
на счете 20, то флажок
рекомендуется снять
28

29. Появилась возможность
выбирать порядок списания затрат со счета 20
Теперь
настраиваем
порядок учета
затрат
29

30. Чем проще учет, тем меньше настроек
– подходят настройки по умолчанию
 Порядок учета косвенных расходов требуется настраивать, только
если организация использует счет 20 «Основное производство».
30

31. Способы ведения учета определяются
не только настройками учетной политики
 Требуется рассчитывать
себестоимость каждого наименования услуги?
 Реализацию таких услуг отражаем документом
«Акт об оказании производственных услуг».
 Себестоимость каждой услуги не нужна?
 Используем документы
«Реализация товаров и услуг», «Оказание услуг».
 Требуется оставить в НЗП часть затрат по какому-то виду
работ?
 Используем документ «Инвентаризация НЗП».
31

32. Настройки учетной политики
 Косвенные расходы будем включать в себестоимость продукции,
работ, услуг
 Выберем метод распределения косвенных расходов:
 Общий
для 25 и 26 счетов
 База – оплата труда
рабочих основного
подразделения
32

33. Паркет-мастер - Январь 2013
 В организацию поступило 3 заказа:
 Два заказа на укладку полов
 Материалы под заказ отпущены в производство:
▪ Требование-накладная №1 от 14 января
▪ Требование-накладная № 9 от 17 января
 Один заказ на подготовку поверхности и укладку полов
 Материалы под заказ отпущены в производство
▪ Требование-накладная № 8 от 14 января
 Также в январе организация понесла затраты:
 Зарплата мастеров и офисных работников
 Аренда складских помещений
33

34. Паркет-мастер - Январь 2013
 В январе организация закрыла три акта на укладку полов:
 Таким образом работы по заказу, где были оказаны услуги по
подготовке поверхности и укладке полов
 Были выполнены «в комплексе»
 Для заказчика в акте работы не стали разделять на два вида услуг
▪ Поскольку «подготовка…» является сопутствующей услугой
▪ Отдельной строкой в акте «подготовка» не была указана
 В итоге:
 Затраты по двум видам номенклатуры
 Доходы по одному виду номенклатуры
34

35. Паркет-мастер - Январь 2013
 Регистрируем регламентные операции:
 Обработка «Закрытие месяца»:
35

36. Паркет-мастер - Январь 2013
 Формируем оборотно-сальдовую ведомость:
 Счет 20 закрыт
 На счете 90 отражены
обороты:
 Выручка по одному виду
деятельности
 Себестоимость по двум
видам деятельности
36

37. Паркет-мастер - Январь 2013
 Формируем Справки-расчеты:
 Калькуляция себестоимости
продукции (Укладка…)
 Работы закрывались по
данному виду услуг
закрывались документами
«Акт о выполнении
производственных услуг»
 Поэтому в справке
рассчитана себестоимость
единицы
37

38. Паркет-мастер - Январь 2013
 Формируем Справки-расчеты:
 Калькуляция себестоимости
продукции (Подготовка…)
 Работы по данному
виду услуг
отдельными документами
не закрывались, т.е
информация о количестве
единиц отсутствует
 Поэтому в справке
показана только
фактическая стоимость
всего выпуска
38

39. Паркет-мастер - Февраль 2013
 В организацию поступил один заказ на подготовку
поверхности и укладку полов
 Материалы под заказ (с учетом технологии работ) были
отпущены:
▪ Для работ по подготовке… - Требование-накладная № 9 от 01
февраля
▪ Для работ по укладке… - Требование-накладная №10 от 18
февраля
 Дополнительно в феврале организация понесла затраты:
 Зарплата мастеров и офисных работников
 Аренда складских помещений
39

40. Паркет-мастер - Февраль 2013
 В конце месяца:
 Выяснилось, что работы по подготовке не завершены
 К работам по укладке не приступали
 Что и было отражено документом «Незавершенное
производство»
 Затраты по Подготовке отнесены на НЗП частично
 Затраты по Укладке отнесены на НЗП полностью
 Документы отражающие реализацию - отсутствуют
40

41. Паркет-мастер - Февраль 2013
 Регистрируем регламентные операции:
 Обработка «Закрытие месяца»:
41

42. Паркет-мастер - Февраль 2013
 Формируем оборотно-сальдовую ведомость:
 Счет 20 закрыт частично
 Отражены НЗП
на конец периода
▪ Подготовка…
▪ Укладка…
 На счете 90 отражены
обороты:
 Себестоимость
по одному виду
услуг
▪ Подготовка…
42

43. Паркет-мастер - Февраль 2013
 Формируем Справки-расчеты:
 Калькуляция себестоимости
продукции (Подготовка…)
 Работы по данному виду услуг
отдельными документами
не закрывались, т.е. информация
о количестве единиц отсутствует
 Поэтому в справке показана
только фактическая стоимость
выпуска в части признанных
затрат
 Часть затрат отнесена на НЗП
 По «Укладке…»:
 Документов реализации - нет
 Признанных затрат – нет
(все затраты отнесены на НЗП)
 Соответственно калькуляция
себестоимости не может быть
выполнена
43

44. Паркет-мастер - Март 2013
 В марте были завершены работы, начатые в феврале:
 Подготовка поверхности под укладку пола
 Укладка пола
 Работы закрыты одним документом:
 Реализация товаров и услуг №1 от 28 марта
 В документе указан только один вид услуг – Укладка пола
 В итоге:
 Затраты по двум видам номенклатуры
 Доходы по одному виду номенклатуры
 Дополнительно в феврале организация понесла затраты:
 Зарплата мастеров и офисных работников
 Аренда складских помещений
44

45. Паркет-мастер - Март 2013
 Регистрируем регламентные операции:
 Обработка «Закрытие месяца»:
45

46. Паркет-мастер - Март 2013
 Формируем оборотно-сальдовую ведомость:
 Счет 20 закрыт
 В т.ч. списаны НЗП,
числившиеся
на начало периода
 На счете 90 отражены
обороты:
 Себестоимость
по двум видам услуг
▪ Подготовка…
▪ Укладка…
 Выручка
по одному виду услуг
▪ Укладка…
46

47. Паркет-мастер - Март 2013
 Формируем Справки-расчеты:
 Калькуляция себестоимости
продукции (Подготовка…)
 Работы по данному виду
услуг
отдельными документами
не закрывались, т.е.
информация
о количестве единиц
отсутствует
 Поэтому в справке показана
только фактическая
стоимость
выпуска
 НЗП, числившиеся на
начало месяца, включены в
стоимость выпуска
47

48. Паркет-мастер - Март 2013
 Формируем Справки-расчеты:
 Калькуляция себестоимости
продукции (Укладка…)
 Работы по данному виду
услуг
закрывались документом
«Реализация товаров,
услуг», поэтому
себестоимость единицы не
рассчитывается.
 В справке показана
только фактическая
стоимость
выпуска
 НЗП, числившиеся на
начало месяца, включены в
стоимость выпуска
48

49. Возможность выбора способов ведения учета
 Возвращаясь к слайду №6:
 Таким образом пользователь самостоятельно может выбрать
необходимую детализацию ведения учета
49

50. Пример №2 - Комфорт-сервис
 Организация – «Комфорт-сервис»
 Деятельность:
 Производство
▪ Изготовление дверей-купе
 Услуги
▪ Распил панелей (дерево, ДСП…)
▪ Установка дверей-купе
 Подразделения:
 Офис (затраты - 26 счет)
 Мастерская (затраты – 20 счет)
▪ Затраты по аренде помещения под мастерскую учитываются на 25 счете с
последующим распределением между видами деятельности
50

51. Комфорт-сервис - Настройки учетной политики
 Для услуг выбираем вариант списания затрат со счета 20:
 С учетом выручки
51

52. Комфорт-сервис - Настройки учетной политики
 Косвенные расходы будем включать в себестоимость продукции,
работ, услуг
 Выберем метод распределения косвенных расходов:
 База – оплата труда
рабочих основного
подразделения
52

53. Комфорт-сервис - Январь 2013
 Материалы для изготовления дверей-купе были переданы в
производство (под заполнение склада продукцией)
 Также в январе организация понесла затраты:
 Зарплата мастеров и офисных работников
 Аренда помещения под мастерскую
 Оплата телефонных переговоров
 Услуги не оказывались
 Затрат, связанных с услугами также не было
53

54. Комфорт-сервис - Январь 2013
 Регистрируем регламентные операции:
 Обработка «Закрытие месяца»:
54

55. Комфорт-сервис - Январь 2013
 Формируем оборотно-сальдовую ведомость:
 Счет 20 не закрыт
 При отсутствии выпуска
все затраты связанные с
производством были
отражены в составе НЗП
 Никаких документов для
отражения этой ситуации
вводить не потребовалось
55

56. Комфорт-сервис - Февраль 2013
 Производство –
готовая продукция
была передана на склад
 Услуги по установке дверей – отпущены материалы под заказ
 Работы актами не закрыты
 Оказаны Услуги по распилу материалов
56

57. Комфорт-сервис - Февраль 2013
 Также в феврале на затраты были отнесены:
 Амортизация основных средств
 Зарплата мастеров и офисных работников
 Аренда помещения под мастерскую
 Оплата телефонных переговоров
 Регламентные операции
регистрируем обработкой
«Закрытие месяца»
57

58. Комфорт-сервис - Февраль 2013
 Формируем оборотно-сальдовую ведомость:
 Производство (двери-купе)
 Счет 20 закрыт
 Услуги (распил)
 Счет 20 закрыт, поскольку
по данному виду услуг
в феврале была отражена
выручка
 Услуги (установка дверей)
 На счете 20 отражены НЗП,
поскольку по данному
виду услуг в феврале
отсутствует выручка
 Никаких документов для
отражения этой ситуации
вводить не потребовалось
58

59. Комфорт-сервис - Февраль 2013
 Формируем Справки-расчеты:
 Калькуляция себестоимости
продукции
(Изготовление дверей-купе)
 Списаны остатки НЗП,
числившиеся на начало
месяца
 Определены
фактическая стоимость
выпуска
и себестоимость
единицы продукции
59

60. Комфорт-сервис - Февраль 2013
 Формируем Справки-расчеты:
 Калькуляция себестоимости услуг
(Распил материалов)
 Определены
фактическая стоимость
выпуска
и себестоимость
единицы
(погонного метра)
 Установка дверей
 По данному виду услуг
выручка отсутствует
 Расчет калькуляции
не производится
60

61. Комфорт-сервис - Март 2013
 Производство – готовая продукция была передана на склад
 Услуги по установке дверей –
 Работы закрыты Актом об оказании производственных услуг
 Услуги по распилу материалов – также отражены актами
61

62. Комфорт-сервис - Март 2013
 Также в марте на затраты были отнесены:
 Амортизация основных средств
 Зарплата мастеров и офисных работников
 Аренда помещения под мастерскую
 Оплата телефонных переговоров
 Кроме того, часть материалов, переданных в производство
(изготовление дверей-купе), не была пущена в работу
 Данная ситуация была отражена в учете документом
«Инвентаризация незавершенного производства»
62

63. Комфорт-сервис - Март 2013
 Регламентные операции регистрируем обработкой
«Закрытие месяца»
63

64. Комфорт-сервис - Март 2013
 Формируем оборотно-сальдовую ведомость
 Производство (двери-купе)
 По счету 20 отражены НЗП,
введенные документом
«Инвентаризация НЗП»
 Остальная затраты
с 20 счета списаны
 Услуги (распил)
 Счет 20 закрыт, поскольку
по данному виду услуг
в феврале была отражена
выручка
 Услуги (установка дверей)
 Счет 20 закрыт, поскольку
по данному виду услуг
в феврале была отражена
выручка
64

65. Комфорт-сервис - Март 2013
 Формируем Справки-расчеты:
 Калькуляция себестоимости
продукции
(Изготовление дверей-купе)
 Определены
фактическая стоимость
выпуска
и себестоимость
единицы продукции
 Часть затрат отнесена на НЗП
65

66. Комфорт-сервис - Март 2013
 Формируем Справки-расчеты:
 Калькуляция
себестоимости услуг
(Распил материалов)
 Определены
фактическая стоимость
выпуска
и себестоимость
единицы
(погонного метра)
66

67. Комфорт-сервис - Март 2013
 Формируем Справки-расчеты:
 Калькуляция себестоимости
услуг (Установка дверей)
 Списаны остатки НЗП на
начало месяца
 Определены фактическая
стоимость выпуска
и себестоимость единицы
продукции
67

68. Как выбрать подходящий вариант
настройки?
68

69. Если есть необходимость списывать затраты
без учета выручки (используется по умолчанию)
 В настройках учетной политики следует выбрать
значение «Без учета выручки»
Можно быть уверенным,
что счет 20 будет закрыт
69

70. Если есть необходимость сопоставлять
расходы и выручку по видам работ, услуг
 В настройках учетной политики следует выбрать
значение «С учетом выручки»
Легко сопоставить
расходы и выручку
Длительный цикл
производства
70

71. Если есть услуги,
затраты на которые не учитываются на счете 20
 В настройках учетной политики следует выбрать
значение «С учетом выручки только по
производственным услугам»
Есть услуги, затраты
на оказание которых
не учитываются
на счете 20
71

72. Закрытие затратных счетов
в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
Спасибо за внимание!
Каткова Юлия Игоревна
Заместитель руководителя ЛК по
методической работы