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proceso administrativo.pptx

  1. ETAPA DEL PROCESO ADMINIS- TRATIVO DEFINICION CARACTE- RISTICAS OBJETIVOS ELEMENTOS QUE INTEGRAN DESVENTA- JAS Planeacion Es el proceso y resultado de organizacizar una tarea simple o compleja teniendo en cuenta factores internos y externos orientados a la obtención de uno o varios objetivos. *Unidad *Continui- dad *Precision *Penetrabili dadt Tiene como objetivo conformar un plan general de actividades que permita alcanzar metas previamente definidas. *vision *mision *objetivos *estrategias *politicas *programa *presupu- esto * La planeacion esta limitada por la precision de la informacion y por los hechos futuros La planeacion cuesta demasiado La planeacion ahoga la iniciativa
  2. ETAPA DEL PROCESO ADMINIS- TRATIVO DEFINICION CARACTE- RISTICAS OBJETIVOS ELEMENTOS QUE INTEGRAN DESVENTA- JAS Organizacion Una organización es una asosiacion de personas que se relacionan entre si y utilizan recursos de diversa indole con el fin de lograr determi- nados objetivos o metas *Es una institucion social *Esta deliberada- mente planiada *Se centra en objetivos completos *Cuenta con uno o mas centrtos de autoridad o poder *Conforma un sistema de actividades El objetivo organizacio- nal es una situcacion deseada que se busca lograr para convertirse en una realidad empresarial … en general, toda entidad busca permanecer en el tiempo. *un grupo de personas que interactuan entre si * Un conjunto de tareas o actividades que se realizan de forma coordinada con el fin de alcanzar algun objetivo Dificultad de localizar y fijar, la respinsabilid ad lo que afecta seriamente la disciplina y moral de los trabajadores por contradi- ccion real o aparente de las ordenes
  3. ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRA TIVO DEFINICION CARACTE- RISTICAS OBJETIVOS ELEMENTOS QUE INTEGRAN DESVENTA- JAS Direccion La direccion es una fase clave dentro del proceso administra- tivo porque consiste en ejecutar todas aquellas actividades que fueron planeadas en un inicio para alcanzar los objetivos de una organizacion La direccion debe incluir dos aspectos: *Guiar y motivar el comportami ento de los subordina- dos. *Compren- der los sentimientos de los subordina- dos y sus problemas Ejecutar los planes de acuerdo a lo establecido en las fases de planificacion y organización. Dirigir las acciones del equipo de trabajo de acuerdo al plan establecido. *ejecucion de los planes de acuerdo con la estructura organizaci- onal *motivacion *guia o conduccion de los esfuerzos de los subordina- dos *comunica- cion Coercion sobre los subordin- ados aprobacion por objetivos incompati- bles, exceso de trabajo enfasis en resultados mas facilmente cuantifica- bles.
  4. ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRA TIVO DEFINICION CARACTE- RISTICAS OBJETIVOS ELEMENTOS QUE INTEGRAN DESVENTA- JAS Control Es un mecanismo del proceso administra- tivo creado para verificar que los protocolos y objetivos de una empresa cumplan con las normas y las reglas fijadas *Precision *Oportuni- dad *Economia o costeabilidad *Flexibilidad *Integibili- dad *Criterios razonables *Accion correctiva Su objetivo es ver que todo se haga conforme fue planeado y organizado según las ordenes dadas, para identificar los errores o desvios con el fin de corregirlos y evitar su repeticion. *Medicion para controlar medir y cuantificar *Detectar desviaciones *Establecer medidas correctivas *Descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecucion y la planeacion Mas inversion por parte de la empresa, limitan al personal, posible abuse del capital.
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