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Retos de la Gestión de Portafolio Ágil

Presentacion donde se comentan las dificultades de la gestion de portafolio agil en las organizaciones y como se puede mitigar las dificultades con practicas de agilidad a escala.

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Retos de la
Gestión de
Portafolio Ágil
Giovanny Cifuentes
Agile Consultant & Trainer
2 igacifuentes
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Máster Universitario en
Diseño y Gestión de Proyectos Tecnológicos
UNIR Universidad Internacional de La Rioja
! Ingeniería de Sistemas
Universidad de Cundinamarca
MY BIO
Me desempeño como Consultor en Agilidad con experiencia en implementación y adopción de marcos de trabajo
ágiles a organizaciones que desean emprender el camino para encontrar mejores formas de trabajo.
Acompaño, entreno y transmito a las organizaciones técnicas y herramientas para adoptar nuevas formas de
hacer sus labores, basados en la entrega temprana de valor, mejora continua, aprendizaje y agilidad empresarial.
He tenido la oportunidad de acompañar a organizaciones en diferentes sectores tales como la banca , industria,
consultoria, salud, desarrollo de software y educación.
"
Giovanny Cifuentes
Agile Consultant & Trainer
# www.giovannycifuentes.com
3 igacifuentes
Gestión de portafolio ágil
La gestión ágil de portafolio se ocupa de
cómo una organización identifica, prioriza,
organiza y gestiona diferentes productos
y/o servicios.
Esto se hace de una manera inteligente
para optimizar el desarrollo de valor de
una manera que la organización sea
sostenible en el largo plazo
Source: https://www.organisationalmastery.com/agile-portfolio-management/
DEFINICIÓN
!
!
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Area 1 Area 2 Area 3 Area 4
! ! ! !
"
Analisis
Construccion Prioridad 1 Prioridad 4 Prioridad 3 Prioridad 8
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Equipo Área 1 Equipo Área 2 Equipo Área 3 Equipo Área 4
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Tiempo N
#
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#
#
$ $ $ $
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5 igacifuentes
Gestión de portafolio ágil
Portafolio por silos, Islas entre Negocio, Tecnología y Operación.
No se tiene claridad y comprensión de necesidades.
Portafolio supera la capacidad, el tiempo de atención excede la expectativa del cliente.
No se difunden los objetivos del negocio y poco involucramiento con el equipo Dev.
Se trabajan muchos proyectos simultáneos.
No se tiene un modelo de priorización.
Pensamiento por proyectos no por productos.
!!!!!
PRINCIPALES DIFICULTADES
!!
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Gestión de portafolio ágil
Nagji y Tuff proponen una “fórmula mágica” de 70–20–10
que las empresas pueden usar para equilibrar sus
Portafolios.
Recomiendan que las empresas inviertan en:
• 70% de sus recursos en innovación central (Incremental)
• 20% en innovación adyacente (evolutiva)
• 10% en innovación transformadora (disruptiva).
Innovar, construir, lanzar, evolucionar y soportar
Source: Nagji, B., & Tuff, G. (2012). . Harvard Business Review — http://buff.ly/1SLedIX
PORTAFOLIO EQUILIBRADO

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  • 2. 2 igacifuentes ! Máster Universitario en Diseño y Gestión de Proyectos Tecnológicos UNIR Universidad Internacional de La Rioja ! Ingeniería de Sistemas Universidad de Cundinamarca MY BIO Me desempeño como Consultor en Agilidad con experiencia en implementación y adopción de marcos de trabajo ágiles a organizaciones que desean emprender el camino para encontrar mejores formas de trabajo. Acompaño, entreno y transmito a las organizaciones técnicas y herramientas para adoptar nuevas formas de hacer sus labores, basados en la entrega temprana de valor, mejora continua, aprendizaje y agilidad empresarial. He tenido la oportunidad de acompañar a organizaciones en diferentes sectores tales como la banca , industria, consultoria, salud, desarrollo de software y educación. " Giovanny Cifuentes Agile Consultant & Trainer # www.giovannycifuentes.com
  • 3. 3 igacifuentes Gestión de portafolio ágil La gestión ágil de portafolio se ocupa de cómo una organización identifica, prioriza, organiza y gestiona diferentes productos y/o servicios. Esto se hace de una manera inteligente para optimizar el desarrollo de valor de una manera que la organización sea sostenible en el largo plazo Source: https://www.organisationalmastery.com/agile-portfolio-management/ DEFINICIÓN ! !
  • 4. 4 igacifuentes Area 1 Area 2 Area 3 Area 4 ! ! ! ! " Analisis Construccion Prioridad 1 Prioridad 4 Prioridad 3 Prioridad 8 Necesidad Equipo Área 1 Equipo Área 2 Equipo Área 3 Equipo Área 4 Tiempo 1 Tiempo 2 Tiempo 3 Tiempo 4 … Tiempo 8 Tiempo N # # # # $ $ $ $ Time to Market
  • 5. 5 igacifuentes Gestión de portafolio ágil Portafolio por silos, Islas entre Negocio, Tecnología y Operación. No se tiene claridad y comprensión de necesidades. Portafolio supera la capacidad, el tiempo de atención excede la expectativa del cliente. No se difunden los objetivos del negocio y poco involucramiento con el equipo Dev. Se trabajan muchos proyectos simultáneos. No se tiene un modelo de priorización. Pensamiento por proyectos no por productos. !!!!! PRINCIPALES DIFICULTADES !!
  • 6. 6 igacifuentes Gestión de portafolio ágil Nagji y Tuff proponen una “fórmula mágica” de 70–20–10 que las empresas pueden usar para equilibrar sus Portafolios. Recomiendan que las empresas inviertan en: • 70% de sus recursos en innovación central (Incremental) • 20% en innovación adyacente (evolutiva) • 10% en innovación transformadora (disruptiva). Innovar, construir, lanzar, evolucionar y soportar Source: Nagji, B., & Tuff, G. (2012). . Harvard Business Review — http://buff.ly/1SLedIX PORTAFOLIO EQUILIBRADO
  • 7. 8 igacifuentes Gestión de portafolio ágil Source: The Telegraph — http://buff.ly/1XCRCCM
  • 8. 9 igacifuentes Gestión de portafolio ágil FACTORES DE LA GESTION DE PORTFOLIO ! MANTENGA LAS COSAS SIMPLES Funcionalidades que le den el mayor valor a la empresa en menos tiempo. ! FOCALIZAR EN EL VALOR EN LUGAR DEL COSTO Mejorar la capacidad de su equipo para crear valor para los clientes. ! GESTIONAR EL PORTAFOLIO Priorizar las verdaderas necesidades para garantizar que el dinero se gaste de manera inteligente. ! MINIMIZAR EL COSTO DE RETRASO (COD) ¿Cuanto estamos perdiendo por no lanzar nuestra iniciativa? ! EQUIPOS ESTABLES EN LUGAR DE EQUIPOS DE PROYECTO Equipo que han crecido y evolucionado tienen numerosas ventajas. ! CONVIVIR CON LA DIVERSIDAD Flexibilidad en la forma en que abordan cada equipo las iniciativas. ! ANTICIPAR LAS NECESIDADES FUTURAS DE LOS CLIENTES Feedback para obtener comentarios de los clientes. ! APERTURA AL CAMBIO Cultura favorable a la agilidad, tome de decisiones, lcompromiso y iderazgo.
  • 9. 10 igacifuentes Gestión de portafolio ágil Proyecto Producto Propósito Servir a la necesidad de "El Negocio”. Satisfacer la necesidad de "Los Clientes" dentro de las restricciones comerciales. Pasión Los recursos son mercenarios transitorios. Los recursos enfocados son los misioneros. Requerimientos Recolectados por los interesados focalizados en la documentación. Descubrir a través de las interacciones del usuario; Centrarse en la flexibilidad y la comunicación. Financiación y medición Proyecto (Salidas), administrado por TI basado en el cronograma de entrega y el presupuesto Resultado empresarial (Resultado), administrado por KPIs alineados con los objetivos comerciales. Proceso Plan de proyecto, sesgo hacia cascada. Hoja de ruta del producto, exige agile. PROYECTOS VS PRODUCTOS
  • 10. 11 igacifuentes Gestión de portafolio ágil Proyecto Producto Organizacion IT Managers reportan al CTO CTO comparte el liderazgo hacia los Equipos Cross Funcionales. Responsabilidad TI y el negocio en desacuerdo; Es probable que se acumule deuda técnica sin repercusión. Los equipos de productos combinan tecnología y negocios; Enfoque en productos de gran calidad. Liderazgo Tecnología tímida, fuente de riesgo, incertidumbre y duda. Tecnología valiosa como facilitador de negocios, co- innovación Resultados Focalizados en documentacion, volumen de característica (mas es mejor) Focalizado en simular e identificar experiencias valiosas (aprender es mejor) Implementacion Big Bang, Lanzamientos pesados, alto riesgo Recuente, pequeño, iterativo/incremental (Prueba y aprende, gestional el riesgo) PROYECTOS VS PRODUCTOS
  • 11. 12 igacifuentes Gestión de portafolio ágil “ Un marco ágil para un gran portafolio requiere escalar los principios ágiles utilizados a nivel de equipo hacia toda la organización “ Dan Radigan “La gestión de portafolio no será ágil si viola los Valores y Principios del Manifiesto Agile“ Brent Barton
  • 12. 13 igacifuentes Gestión de portafolio ágil AGILIDAD ORGANIZACIONAL Source: Copyright © Pulse of the Profession® Capturing the Value of Project Management Through Organizational Agility September 2015 Capacidad de cambiar o adaptarse rápidamente en respuesta a las condiciones del mercado u otros factores externos, incluidos los nuevos competidores, tecnologías emergentes, las demandas de los clientes, y los cambios políticos y económicos ! !
  • 13. 14 igacifuentes BUSINESS AGILITY No solo flujo de trabajo, sino también flujo de valor. ! Agile Development • Worker pull • Respondiendo al cambio • Colaboración (dentro del equipo) • Emergente Agile Business • Customer pull • Impulsa el Cambio • Co-creación (con clientes y red) • Sostenido Source: © Patrick Steyaert, 2017 than leading to sustained business agility
  • 14. 15 igacifuentes Gestión de portafolio ágil ESTABLECER EL CONTEXTO CORRECTO + TODO EL PROGRAMA ES ITERATIVO + CADENCIA REGULAR DE LOS EQUIPOS + CICLOS DE SPRINT ALINEADOS + EQUIPOS PEQUEÑOS, DEDICADOS, PERSISTENTES Y MULTIFUNCIONALES + FLUJOS DE TRABAJO DEL PORTAFOLIO EN LA ORGANIZACIÓN + COMUNICACIÓN A TRAVES DEL PORTAFOLIO + OBJETIVOS DE NEGOCIO COMPARTIDOS CON TODA LA ORGANIZACION + PIPE LINE DE ENTREGA CONTINUA EXPANDIR LAS PRÁCTICAS ÁGILES EN TODA LA ORGANIZACIÓN + HOMOLOGACION (MISMO LENGUAJE) + PENSAMIENTO SISTEMICO
  • 15. 16 igacifuentes Gestión de portafolio ágil Valor Focalizar el valor de negocio. Planificación Definir lanzamientos más cortos. Personas Personas Involucradas y empoderadas. Visibilidad Objetivos de negocio altamente transparente para todos. Mentalidad Mejora continua Inspección y adaptación. Productividad Ritmo sostenibles, cadencias y equipos persistentes con el tiempo. Adaptación Capacidad de re priorizar cuando sea necesario MENTALIDAD ÁGIL PARA APORTAR VALOR EMPRESARIAL
  • 16. 17 igacifuentes Gestión de portafolio ágil Ideas Necesidades Refinamiento Ítems de Trabajo Soluciones Story Mapping Slicing Product Roadmap Proyectos Requerimientos Evolutivos Soporte Mejoras Historias de Usuario Épicas Habilitadores Features IncidentesIniciativas
  • 17. 18 igacifuentes Gestión de portafolio ágil Source: Copyright © Dual Track Agile / www.kevinalbrecht.com
  • 18. 19 igacifuentes Gestión de portafolio ágil DOWNSTREAM Es la etapa de construcción y producción del producto y/o servicio. UPSTREAM Es la etapa anterior al proceso de producción, en este proceso simplemente se descubre, se prioriza y se aprueban o rechazan las iniciativas. Source: Copyright © https://smallbusiness.chron.com/definitions-upstream-downstream-production-process-30971.html END-TO-END FLOW https://www.chargebee.com/blog/blog/images/posts/product-discovery-connect-dots.jpg 1 2 3 Mejorar la capacidad para satisfacer mejor la demanda . Anticipe, gestione, cree y estructure la demanda. Alineación en todos los frentes.
  • 19. 20 igacifuentes Gestión de portafolio ágil Caacidad Sprint Recepción de iniciativas Priorización Descubrimiento Evaluación Listo para Desarrollar Cycle Time Necesidad UPSTREAM ! NEGOCIO
  • 20. 21 igacifuentes Gestión de portafolio ágil Caacidad Sprint Backlog (Priorizado) Refinamiento Desarrollo Pruebas Pruebas integrales Certificación Aprobación de usuario Pase a producción Terminado Cycle Time Solución DOWNSTREAM ! Tecnología
  • 21. 22 igacifuentes Gestión de portafolio ágil Caacidad Sprint Backlog (Priorizado) Refinamiento Desarroll o Pruebas Pruebas integrales Certificación Aprobación de usuario Pase a producción DOWNSTREAM Caacidad Sprint Recepción de iniciativas Priorización Descubrimiento Evaluación Listo para Desarrollar Lead Time del Cliente Necesidad Soluciones UPSTREAM MIRANDO EL CONJUNTO- FLUJO DE EXTREMO A EXTREMO
  • 22. 23 igacifuentes Priorizar el trabajo con el mayor impacto. GESTIÓN FINANCIERA Dirigir los fondos donde genere el mayor impacto. GESTIÓN DE LA CAPACIDAD Coordinar la entrega rápida de los trabajos priorizados. GESTIÓN DEL VALOR ! " Gestión Recursos Gestión Financiera Gobierno Portfolio Management Design Thinking Historias de Usuario Agile Inception Velocidad # Business Owner # Chief Product Owner Product Owner $ Estrategia !!! !!! ! %
  • 23. 24 igacifuentes ! Estrategia " BACKLOG 70% Core 20% Evolución 10% Innovación URGENTE IMPORTANTENOIMPORTANTE 1 5 8 1/22 13 3 X NO URGENTE PRIORIZACIÓN # Iniciativas ExpandirContinuar AbandonarEsperar $ % & ' PreguntasDefiniciones SlicingEstimación EVALUACION REFINAMIENTODESCUBRIMIENTO ( Business Owner ( Chief Product Owner Product Owner ( Chief Product Owner Product Owner RECEPCION DE INICIATIVAS Observación del entorno Objetivos de negocio Product Owner Gestión Recursos Gestión Financiera Gobierno Portfolio Management ) * LISTO PARA DESARROLLAR 1 2 3 PRIORIZACION Capacidad Velocidad ITERACIONES Product Owner Design Thinking Historias de Usuario Agile Inception +++ +++ + STORY MAPPING KANBAN DE INICIATIVAS " BACKLOG DE INICIATIVAS
  • 24. 25 igacifuentes Gestión de portafolio ágil ESTABLECER EL CONTEXTO CORRECTO MÉTRICAS A NIVEL DE PORTAFOLIO Source: Copyright © 2015 Deloitte publication “PPM! Manage Your Organization Masterfully with PPM Tiempo Alcance Esfuerzo Presupuesto Métricas Comunes Entregable y estado de finalización de hitos importantes Volatilidad (horas aprobadas de solicitud de cambio vs. línea de base) Horas estimadas vs. reales • Pronóstico vs. Actual Métricas ágiles • Burndown Sprint • Velocidad •% de historias aceptadas • EPIC Burndown • Release Plan •% de Features aceptadas • Estimacion vs Entregado • Calidad del producto • Densidad de defectos • Entrega de Valor
  • 25. 26 igacifuentes Gestión de portafolio ágil ESTABLECER EL CONTEXTO CORRECTO Estructurar el crecimiento Source: Copyright © 2015 Deloitte publication “PPM! Manage Your Organization Masterfully with PPM Sincronizar cadencias Organizar la Demanda Tener un Lenguaje comun Negocio y TI End To End ! ! ! ! !
  • 27. 28 igacifuentes Contáctame www.giovannycifuentes.com MY BIO Me desempeño como Consultor en Agilidad con experiencia en implementación y adopción de marcos de trabajo ágiles a organizaciones que desean emprender el camino para encontrar mejores formas de trabajo. Acompaño, entreno y transmito a las organizaciones técnicas y herramientas para adoptar nuevas formas de hacer sus labores, basados en la entrega temprana de valor, mejora continua y aprendizaje y agilidad empresarial. He tenido la oportunidad de acompañar a organizaciones en diferentes sectores tales como la banca , industria, consultoria, salud, desarrollo de software y educación. Facebook.com/igacifuentes! Linkedin.com/igacifuentes" Twitter.com/igacifuentes# www.giovannycifuentes.com$ (+57) 311 565 43 68% igacifuentes@gmail.com&