Göta Lejon – vårkonferens, maj 2012
•
0 likes•1,096 views
Göta Lejons årliga vårkonferens.
Recommended
More Related Content
Featured
Featured (20)
Göta Lejon – vårkonferens, maj 2012
- 1. Försäkrings AB Göta Lejon 2012-05-11 Vårkonferens maj 23, 2012
- 2. maj 23, 2012
- 3. Riskbedömning – Egendom/Avbrott Vattenverken i Göteborg • Riskrapport för att belysa riskbilden och konsekvenser av egendomsskador och ev. efterföljande avbrott. • Senaste övergripande analysen 2006. maj 23, 2012
- 4. Slakthuset - händelserapport Beskrivning av händelsen Tidslinje, väderförhållanden, larm, vattennivåer, insatser från TK,GBG Vatten, Higab m. fl, analys av samverkande faktorer. Konsekvenser Arbetsinsats, kostnad och påverkan på kunder för Higab, GBG Vatten, TK, GL , Räddningstjänsten m. fl, kort sikt /lång sikt. Riskanalys Sannolikheten för att denna händelser kommer att upprepas . Åtgärdsförslag På kort sikt och på lång sikt maj 23, 2012
- 5. Göteborg och Västsvenska paketet. • Sammanställa Gbg Stads projekt • Riskhantering med helhetssyn • Försäkringsbehov • Kopplingar till Trafikverkets projekt Arbetet påbörjat med Trafikkontoret Karta: Vägverket
- 6. Policys på gång • Försäkringspolicy för Göteborgs Stad • Försäkringslösning med hela staden perspektivet –Vad Gbg Stad vill som ägare. • Beslut augusti/september 2012 • Göteborgs Stads Säkerhetspolicy • Omarbetas enligt policyprojektet inom Staden. • Policyn klar före sommaren 2012 • Riktlinjer bla Riktlinjer för Riskhantering inom Göteborgs Stad under hösten 2012. • Information / utbildning vintern 2012/13 maj 23, 2012
- 7. Framtidens riskhanteringsområden Göteborgs Stad • Västsvenska paketet – infrastruktur • IT – risker, Informationssäkerhet • Översvämning, Skred • Förändrad lagstiftning • Social oro • Terror/ Sabotage maj 23, 2012
- 8. Hur behåller vi eller minskar premiekostnaderna för staden ? Riskkontroll ( Riskhantering) § Riskidentifiering § Riskanalys § Riskbehandling § Uppföljning (kontrollplaner) maj 23, 2012
- 9. maj 23, 2012
- 10. Total egendomsskador, kr,2012-01-01 tom 2012-03-31 obs inkl självrisker Antal skador 2011-01-01--03-31 Antal Antal skadekostnad Summa egendomsskador 4 285 000 17 32 13 900' Varav: Brand 770 000 3 2 850` därav anlagd brand 650 000 2 (1 st 800') Vattenskada 2 670 000* 10 24 7100' därav anlagd vatten 0 0 0 Inbrott /stöld 500 000 2 3 400' Natur 250 000 1 0 0 Övrigt 95 000 1 3 5 550' * invändigt läckage 5 120 000 15 0 *invändigt läckage 2320000 9 st utifrån kommande 1 980 000 9 *utifrån kommande 350000 1 st ** skada 5 000 000 vattenreservoar dec-10 10
- 11. Antal bränder år 2002 tom mars år 2012 140 Totala antalet bränder 120 Totala antalet anlagda bränder 100 Totala antalet Skolbränder Totala antalet anlagda bränder 80 i skolor Totala antalet Förskolebränder 60 Totala antalet anlagda bränder i förskolor 40 20 0 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 maj 23, 2012
- 12. Kostnad bränder från år 2002 tom mars 2012 180 000 000 160 000 000 Totala kostnaden 140 000 000 bränder 120 000 000 Totala 100 000 000 skadekostnad skolbränder 80 000 000 60 000 000 Totala skadekostnad 40 000 000 förskolbränder 20 000 000 - 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 maj 23, 2012
- 13. maj 23, 2012
- 14. Stadens systematiska brandskyddsarbete SBA processen Stadsledningskontoret, Henrik Ohlén Försäkrings AB Göta Lejons vårkonferens 11/5 -12 Datum Säkerhet och Krisberedskap
- 15. 1800-talets senare del utformas byggnaderna ur en Historia brandsäkerhetsaspekt 1997 Göteborgs Stads säkerhetspolicy 2004 Lagen om skydd mot olyckor 2011 TU Samordning av Göteborgs Stads systematiska brandskyddsarbete 1986 Räddningstjänstlagen 2012 Reviderad säkerhetspolicy 2003 Uppdrag utreda och kartlägga brandsäkerhetsutrustning och utbildning 2010 Revisionsrapport om brandskydd 2012 Idag 2012 Riktlinjer för Göteborgs Stads systematiska brandskyddsarbete Datum Säkerhet och Krisberedskap
- 16. Vad framkom från kommunrevisionen? • Bristande kommunikation mellan berörda nämnder • Bristande systematik i det löpande arbetet • Bristande information om brandskyddets kvalitet • Bristande intern kontroll Datum Säkerhet och Krisberedskap
- 17. Vad säger då uppdraget? Ett effektivare brandskyddsarbete ska åstadkommas inom kommunala verksamheter och fastigheter • Samordna utbildning 1. Helhetssyn om SBA (Skapa samsyn av vad SBA innebär utifrån ”en stad”) • Skapa strukturer 2. Utveckla rutiner för (Tillsammans skapa och förankra riktlinjer och • Helhetssyn om SBA styrning och ledning rutiner att förhålla sitt SBA arbete till) • Utveckla rutiner för 3. Skapa strukturer (Bygga en struktur att verka i utifrån gemensamma regler) styrning och ledning 4. Följa upp stadens (Följa upp för att veta behoven av metodstöd • Bistå med metodstöd SBA och utbildning nivå) • Följa upp stadens 5. Bistå med (Framtagande av metodstöd och eventuella verktyg) SBA metodstöd (Utbildningar utifrån behov, gemensam bild av 6. Samordna utbildning behovet) 7. Följa upp stadens (Årlig uppföljning och återrapportering för SBA möjlighet till förbättringsåtgärder) Datum Säkerhet och Krisberedskap
- 18. Vad har vi att förhålla oss till? Datum Säkerhet och Krisberedskap
- 19. Staden är stor Datum Säkerhet och Krisberedskap
- 20. Kravställare Utförare / Mottagare Beroenden Gränsdragning Lokalförvaltningen System Kommunala fastighetsägare Riktlinjer för SBA Säkerhetspolicy Försäkringskrav Försäkrings AB Göta Lejon Privata Fastighetskontoret fastighetsägare MSB Lagkrav Privata nyttjare Räddningstjänsten Storgöteborg FF Lokala regelverk SDF x 10 Stadsledningskontoret Datum Säkerhet och Krisberedskap
- 21. Högre och jämnare lägsta nivå Anpassa SBA Stadens SBA Nuvarande SBA Höja nivån på SBA Datum Säkerhet och Krisberedskap
- 22. Behov i nivåer Vem behöver vad? Kunskap KS/KF Uppföljning/ Återrapportering Utbildning/Kunskap SLK Mandat Styrdokument SDF,FF, Bolag/ Uppföljning/ Ledning Kunskap Återrapportering Styrdokument Uppföljning/ SDF,FF, Bolag/ Återrapportering Strategisk Utbildning/Kunskap Intresse Mandat Ledningens intresse SDF, FF, Bolag/ Styrdokument Ansvarig Resurser Utbildning/Kunskap Uppföljning/ Ledningens intresse Återrapportering SDF, FF, Bolag/ Styrdokument Anläggningsskötare Utbildning/Kunskap SBA dokumentation Mandat Styrdokument SDF, FF, Bolag/ Resurser Enskild SBA dokumentation Utbildning/Kunskap Datum Säkerhet och Krisberedskap
- 23. Hur arbetar vi framåt? Datum Säkerhet och Krisberedskap
- 24. SBA processen Återrapport KS / KF Tillsyn + Rapport 7 1 Inventering/Processutv 2 Framtagande styrdokument 3 Framtagande av verktyg 6 SBA E5 Sammanställd+Tillsyn SBA SBA SBA SBA 5 5 5 5 Utbilda / Utbilda / Utbilda / Utbilda / Implementera Implementera Implementera Implementera 4 4 4 4 Datum Säkerhet och Krisberedskap Drift och uppföljning – lärande process 8
- 25. Aktörer i arbetsgruppen Tillsynsmyndighet Räddningstjänsten Storgöteborg Försäkringsgivare Ägarrepresentant Försäkrings AB Lokalförvaltningen Göta Lejon Fastighetskontoret Samordning Stadsledningskontoret Representant SDF Fackförvaltningsrepresentant SDF Örgryte-Härlanda Socialresursförvaltning SDF Askim-Frölunda-Högsbo Idrott- och föreningsförvaltningen SDF Västra hisingen Bolagsrepresentant Förvaltnings AB Framtiden Higab Datum Säkerhet och Krisberedskap
- 26. Styrdokument för Göteborgs Stads SBA (”Anvisande dokument”) Säkerhetspolicy Riktlinjer för SBA i Göteborgs Stad Regler Datum Säkerhet och Krisberedskap
- 27. Nuläge 2012-05-11 • Inventerat reglementen, styrdokument och tidigare arbeten • Informerat på nätverksträffar • Träffat handläggare om nuläge (SDF, LF,FK, Rtj, GL, SocR, StR,UF,LSek) • Synpunkts inhämtning • Utskick till samtliga SDF, FF och Bolag • Bildat arbetsgrupp/referensgrupp • Processbeskrivning • Samverkan med UBF kring brandskyddskonferens • Arbetsgrupp påbörjat arbete med riktlinjer Datum Säkerhet och Krisberedskap
- 28. Tack för att ni lyssnade! Henrik Ohlén henrik.ohlen@stadshuset.goteborg.se Önskar ni få ta del av våra nyhetsutskick? Skicka i sådana fall era kontaktuppgifter till sonny.mattisson@stadshuset.goteborg.se Datum Säkerhet och Krisberedskap
- 30. 1+1=2 Arkitekturserier Så här har vi arbetat: En skola att tycka om
- 31. Programvision för Öresund-Kattegatt-Skagerrak Ett attraktivt och konkurrenskraftigt område som kännetecknas av kunskapsbaserat samarbete och hållbar utveckling Interreg IVA – binda samman regionen
- 32. REBUS, projekt 2010 - 2012 17 partners 12 pilotprojekt
- 33. Förväntade resultat Gemensamma metoder för hur barn, ungdomar, skolpersonal, arkitekter, förvaltare och entreprenörer tillsammans kan skapa en bättre och trivsammare skol- och förskolemiljö ute och inne. Riktlinjerna ska sammanfatta metodik och erfarenheter som ska stödja: Skolor/förskolors mål och läroplaner Ge förslag på nya arbetssätt vid förändringar
- 34. Vi stödjer oss på FN:s konvention för barns rättigheter Artikel 12 Åsiktsfrihet och rätten till att bli hörd Agenda 21 En prioriterad fråga är ett ökat inflytande för barn och ungdomar i beslut som rör deras framtid.
- 35. VI VILL Fastighet Gemensam arbetsform Kärnverksamhet Arkitektur Samarbete Psykosocial miljö Byggnad Gemensam utveckling Lärande Fysisk utemiljö Lärande Elevdemokrati
- 36. Vi vill få barn och unga att upptäcka arkitektur, att se både kritiskt och kreativt på sin närmiljö och fundera på hur de själva kan påverka den.
- 37. PARTER I PROJEKET FACILITATOR Arkitekt / Arkitekturpædagog SKOLA/FÖRSKOLA/ BARNEHAVE Barn/elev Pedagoger RELEVANT Rektor FØRVALTNING Övrig personal EXTERNA RESURSER Föräldrar Förvaltare/ OCH KUNSKAP berörd tjänsteman Entreprenörer Försäkringsbolag Forskning Övriga
- 38. Fysiska/andra åtgärder ”Synlig” Värderingar, ansvar, upplevelse överenskommelse och kultur ”Osynlig” Processen
- 39. Vad säger läroplanen? LPO 98 och Lgr 11 Alla som arbetar i skolan skall främja elevernas förmåga och vilja 8ll ansvar och inflytande över den sociala, kulturella och fysiska skolmiljön. LPFÖ 98 De behov och intressen som barnen själva på olika säA ger uAryck för bör ligga 8ll grund för uBormningen av miljön och planeringen av den pedagogiska verksamheten.
- 40. Skattegårdsvägens förskola innemiljö Hur används rummet? Vi undersöker tillsammans med barnen. Form och skala... Vad är ett rum?
- 41. Önneredsskolan utemiljö presentation studiebesök på skolan förslagsarbete
- 42. Fiskebäcksskolan innemiljö förslagsarbete studiebesök
- 43. Östra Palmgrensgatans förskola utemiljö Vad behöver fåglar för att trivas på gården? Barnen har byggt fågelholkar som kommer att sättas upp på gården. Fågeltemat är något som förskolan kommer att arbeta vidare med.
- 46. Detta vill vi…… § En inspirerande guideline som är lätt att använda § Ett sätt att arbeta med demokratifrågor med hjälp av den fysiska miljön. § Barn och unga kan ta egna intiativ och få inflytande och delaktighet § Barn och unga blir mer aktsamma om sin miljö § Flera förvaltningar stöder varandra i arbetet och på resan till en bättre skolmiljö § Gemensam planering
- 47. Stabilitetskartering Göteborg Karin Bergdahl Geolog, Stadsbyggnadskontoret 2012-05-11 Stabilitetskartering Göteborg • Kommuntäckande översiktlig kartering av förutsättningar för skred – påbörjad 2008 • Bebyggda områden med osäkra stabilitetsnivåer identifierade och dokumenterade • Hänsyn till klimatfaktorer • Slutleverans september 2011 2012-05-11 1
- 48. När uppkommer skred? yttre påverkan som försämrar stabiliteten 2012-05-11 Etapp 1 Översiktlig kommuntäckande kartering Områden med förutsättningar för skred genom analys av olika kartlager Topografi Närhet till Skredkänsliga vattendrag jordarter 2012-05-11 2
- 49. Etapp 1 Översiktlig stabilitetskarta Total yta med: Lösa jordlager ca 45% Zon 1 60 km2 15% Zon 2 140 km2 30% Fast mark ca 55% 2012-05-11 Etapp 2 befintlig bebyggelse - 670 områden 2012-05-11 3
- 50. Etapp 2 – bebyggda områden • Utredningar • GIS-databas Översiktliga Detaljerade •Översiktliga •Detaljerade •(Fördjupade) 2012-05-11 Generellt gäller Översiktlig utredning F<2,0 Detaljerad utredning F<1,5 2012-05-11 4
- 51. 2012-05-11 • Historiskt redan kända områden (t.ex. Linnarhult, Kvibergsbäcken) • Några områden med ny information (t.ex. del av Skår) • Huvudsakligen kommunal mark • Materialet analyseras för fortsatt prioritering, 20-tal områden som behöver vidare utredning för eventuella åtgärder • Fördjupad utredning för del av Skår igångsatt. FK driver ärendet. 2012-05-11 5
- 52. GIS- GIS-databas i Mapinfo •Beräkningssektioner •Erosion •Erosionsskydd •Foton •Förstärkningar •Kvicklera •Observationspunkter •Skredärr •Stabilitetsklassning •Utredningsnivå Länkar till PM 2012-05-11 Möjliga åtgärder enklare mer avancerade • Ytterligare utredning • Avschaktning • Utflackning • Erosionsskydd • Stödfyllning 2012-05-11 6
- 53. Stabilitetskartering Göteborg • Hela kommunen översiktligt karterad • Stöd från MSB, samarbete med SGI, Göta älvutredningen • > 2000 bebyggda områden studerats • 52 km2 undersökts vidare (670 områden) • 93 % av den undersökta ytan stabil vid befintlig markanvändning • 7 % (3,6 km2) av den undersökta ytan uppnår ej rekommenderad säkerhetsnivå, varav 0,5 % (0,28 km2 ) har mycket låg säkerhet 2012-05-11 Fortsatt arbete • Analys, prioriteringsordning • Information till berörda fastighetsägare • Kompletterande utredningar och undersökningar • Fysiska åtgärder vid behov • Uppdatering databas • Planering och bygglov 2012-05-11 7
- 54. Vårkonferens – Göta Lejon Fastighetsnämndens uppdrag • Kommunfullmäktige beslutade den 19 april att Fastighetsnämnden får uppdraget att: • Utföra fortsatta utredningar som i stabilitetskarteringen bedömts nödvändiga samt ytterligare utredningar som därefter kan tillkomma • På kommunens mark utföra de fysiska åtgärder som är nödvändiga med anledning av utförda stabilitetsutredningar för att uppnå tillfredsställande stabilitet för befintlig bebyggelse • Samordna kommunens ansökningar om statsbidrag för förebyggande åtgärder mot naturolyckor 11 maj 2012
- 55. Vårkonferens – Göta Lejon Berörda fastighetsägare och nyttjanderättshavare • Nästan 500 fastigheter, varav ungefär hälften privatägda och hälften kommunägda • 85 tomträttsupplåtna fastigheter • Cirka 40 nyttjanderättshavare 11 maj 2012
- 56. Vårkonferens – Göta Lejon Fortsatta utredningar • Utföra fortsatta utredningar enligt den prioritetslista som tagits fram • Informera berörda fastighetsägare och nyttjanderättshavare i samband med utredningarna • Särskilt informationsmöte kommer hållas för berörda kommunala förvaltningar och berörda kommunala bolag kommer kontaktas • Utredningarna bekostas av kommunen oavsett om marken är kommunägd eller privatägd 11 maj 2012
- 57. Vårkonferens – Göta Lejon Utföra fysiska åtgärder • Utföra de fysiska åtgärder som bedöms nödvändiga på kommunägd mark • Stödja privata fastighetsägare i form av hjälp med information, arrangera möten eller dylikt 11 maj 2012
- 58. Vårkonferens – Göta Lejon Ansökan om statsbidrag • Statligt bidrag från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap för förebyggande åtgärder • Upp till 60 % av de bidragsberättigade kostnaderna eller max 60 % av det hotade objektets värde • Ansökan för såväl kommunägda som privatägda fastigheter 11 maj 2012
- 59. Vårkonferens – Göta Lejon Påbörjat projekt i Skår • Radhus-/villaområde vid Gulsparvsgatan • Kommunägd mark upplåten med tomträtt • Områdets låga stabilitet är inte tidigare känd • Fördjupad utredning pågår och beräknas vara klar i början av juni 11 maj 2012
- 60. Riskarbete i praktiken BanaVäg i Väst & Västlänken Bo Larsson Projektchef
- 61. Trafikverkets uppdrag • Ansvarar för långsiktig planering av transportsystemet för vägtrafik, järnvägstrafik, sjöfart och luftfart • Ansvarar för byggande, drift och underhåll av statliga vägar och järnvägar • Verkar för tillgänglighet i den kollektiva persontrafiken genom bland annat upphandling av avtal • Prövar frågor om statligt bidrag till svensk sjöfartsnäring 2 2012-05-23
- 62. 3 2012-05-23
- 63. Stora projekt Vi är samhällsutvecklaren som ansvarar för Sveriges allra största satsningar på infrastruktur 4 2012-05-23
- 64. Vi är samhällsutvecklaren som ansvarar för Sveriges allra största satsningar på infrastruktur • Vi ansvarar för att genomföra mycket stora eller speciellt komplexa investeringsprojekt • Vi skapar förutsättningar för goda transportmöjligheter i hela landet • Vi är en av landets största byggherrar • Vår verksamhet spänner från förstudie till planering och byggnation • Vi omsätter ca 10-15 miljarder kronor per år 5 2012-05-23
- 65. 14 av Sveriges största infrastruktursatsningar ERTMS – NaRonellt -‐ 2030 170 miljarder totalt 10-‐15 miljarder/år Ådalsbanan -‐ 2012 Kiruna -‐ 2012 E4 Sundsvall -‐ 2015 BanaVäg Motala-‐Mjölby -‐ 2012/2013 E18 Hjulsta-‐Kista -‐ 2014 BanaVäg i Väst -‐ 2012 Norra länken -‐ 2015 Marieholmsförbindelsen -‐ 2021 Förbifart Stockholm -‐ 2020 Västlänken -‐ 2028 Citybanan -‐ 2017 Mälarbanan -‐ 2015/2022 Hallandsås -‐ 2015 6 2012-05-23
- 66. Vad är risk? • Risk = Osäkerhetens effekt på mål • Riskhantering = Hanteringen av de osäkerheter som påverkar våra mål. Dagens moderna definition av risk är neutral, eftersom effekten av en realiserad risk mycket väl kan vara positiv, likväl som negativ. Definitioner - ISO 31000 7 2012-05-23
- 67. Vad innebär modern riskhantering? • Struktur – Risker identifieras, analyseras och bedöms enligt gemensamma mål och kriterier – Samma modell används i alla enheter • Systematik – Riskhantering sker löpande i verksamheten – System för att fånga upp tidiga varningstecken • Integration – Riskhantering är en del av vardagen med ett tydligt gränssnitt till kontinuitets- och incident-/krishantering i verksamheten – Alla risker omhändertas – även de som är svåra att mäta och kvantifiera 8 2012-05-23
- 68. Integrerad riskhantering INTEGRERAD RISKHANTERING Riskhantering Kontinuitetshantering Incidenthantering Krishantering Ekonomi Trafiksäkerhet Arbetsmiljö Miljö Säkerhet Övriga sakområden Integrerad riskhantering innebär att processerna för risk-, kontinuitets-, kris- och incidenthantering är samordnade och täcker alla sakområden så som exempelvis ekonomi, trafiksäkerhet, arbetsmiljö, miljö och säkerhet. 9 2012-05-23
- 69. Varför riskhantering i Trafikverket? Vi har behov av att öka förutsättningarna att nå våra mål både ur ledningens och projektledningens perspektiv. ”Det övergripande målet för Trafikverkets riskhantering är att identifiera samt – på ett relevant och kostnadseffektivt sätt – behandla de risker som kan påverka Trafikverkets förutsättningar att nå verkets mål.” 10 2012-05-23
- 70. Riskhantering i olika skeden • Systematisk riskhantering ska tillämpas i samtliga skeden • Risker som identifieras i tidiga skeden innan de är aktuella dokumenteras och lämnas över till senare skeden. Dessa risker ska lyftas i riskrapport. • Riskhantering sker på samma sätt i varje skede 11 2012-05-23
- 71. BanaVäg i Väst – ökar växtkraften, minskar avstånden 12 2012-05-23
- 72. BanaVäg i Väst Vad: Utbyggnaden av totalt 7,5 mil högklassig fyrfältsväg respektive dubbelspårig järnväg mellan Göteborg och Trollhättan Varför: För förbättrad framkomlighet, säkerhet och miljö Kostnad: Budget 13,6 miljarder (i 2010 års prisnivå) Trafikstart: Utbyggnaden av väg och järnväg sker etappvis, allt beräknas vara klart 2012 13 2012-05-23
- 73. 14 2012-05-23
- 74. Västlänken - gör det enklare att resa www.trafikverket.se/vastlanken 15 2012-05-23
- 75. Detta är Västlänken • Ca 8 km dubbelspårig järnväg, varav ca 6 km i tunnel, genom centrala Göteborg. • Nya stationer i staden – vid Göteborg central, Haga och Korsvägen. • Ger ökad kapaciteten för tågtrafiken med genomgående linjer. • En förutsättning för att tågtrafiken i Västsverige ska Västlänkens sträckning kunna utvecklas. 16 2012-05-23
- 76. Projekt Västlänken Bo Larsson Projektstab & Upphandling Ekonomi Lillian Brunbäck Katarina Delvret Information Kerstin Olsson Tillståndsprocessen Projektering Fastigheter & avtal Produktion Bo Lindgren Joakim Jonsson Hans Magnusson Vakant Ledningsgrupp projekt Västlänken 17 2012-05-23
- 77. Projekt Västlänken Bo Larsson Projektstab & Upphandling Ekonomi Lillian Brunbäck Katarina Delvret Projektassistent InformaRon Kers4n Olsson Mät Projektplanering Kalkyl Mar4n Samuelsson Sara Hederos SystemaRsk Datasamordning kravhantering Niklas Lindberg Risk, miljö, kvalitet o Berndt Persson Arbetsmiljö Karin, Johannson Mira Andersson Ovuka Estelle Hageland Bengt Högberg Tillståndsprocessen Projektering FasRgheter & avtal ProdukRon Bo Lindgren Joakim Jonsson Hans Magnusson Vakant 18 2012-05-23
- 78. Tillståndsprocessen Projektering FasRgheter och avtal ProdukRon Bo Lindgren Joakim Jonsson Hans Magnusson X Tillåtlighet Anläggningsgemensamt Etablerings-‐ och Trafik i byggskede Va[enverksamhet, MKB Leif Jendeby Avvecklingsfrågor Avvaktande Mira Andersson Ovuka Jenny Midler Mar4n Upmanis Linnea Lindqvist Mobility management/ StaRoner Trafik Bo Näverbrant På gång Samråd järnvägsplan Linje HuvudRdsplan Per Lerjefors Övriga anläggningar 19 2012-05-23
- 79. Projekteringsansvarig Joakim Jonsson Planering och uppföljning KonsultadministraRon BIM Niklas Lindberg Anläggningsgemensamt StaRoner Linje Leif Jendeby Bo Näverbrant Per Lerjefors Övriga anläggningar Geoteknik Konstbyggnader Samordning av Anders Hansson Peter Harryson Järnvägsplan inkl MKB Linje och inkopplings-‐ Johnny Lindberg Punkter Per-‐Inge Nordström Bergteknik Miljö/ Olle Olofsson omgivningspåverkan Haga Mira Andersson Ovuka Avvakta Hydrogeologi BEST/dri` och underhåll Korsvägen På gång Liu Gang och Sven Lindahl Avvakta Ledningsomläggning Risk, säkerhet/InstallaRon CentralstaRonen Mark och avva[ning Behnam Shahriari Avvakta Lennart Holmström Trafik Stellan Tengroth + 1 (på gång) 20 2012-05-23
- 80. Systematisk riskhantering – ett ständigt pågående arbete • Är er en integrerad del i kvalitetsarbetet/styrning/uppföljning. Inte en enskild process . • Alla måste vara delaktiga – det är viktigt att ledningen visar att detta är viktigt genom att prioritera möten där projektets riskhantering behandlas. • Viktigt att hitta ett sätt att samarbeta med leverantörerna i riskarbetet. • Koppla riskarbetet till prognosarbetet. Vad kostar riskerna om de faller ut och vad kostar det att åtgärda dem? Kostnad/nytta-aspekten. 21 2012-05-23
- 81. • Viktigt att i ett tidigt skede diskutera och sedan fastställa begrepp, arbetssätt inklusive rapportering/uppföljning samt vad som ska riskhanteras så att alla har samma bild av projektets riskhantering. • Krångla inte till det. Det ska vara enkelt att rapportera sina risker och att sedan jobba med dem. Hitta inte på massa krångliga risker, fokus är pågående arbete och risker kopplade till det. • Högt till tak – alla ska ”våga” lyfta sina risker och ingen ska hängas ut för de risker som identifieras. 22 2012-05-23
- 82. Exonaut – vårt verktyg för riskhanteringsarbetet • Hjälper oss få ett enhetligt arbetssätt att jobba med riskhantering som ett stöd för effektiv projektverksamhet. • Systemstödet underlättar dokumentation, rapportering och visualisering av risker i våra projekt kopplat mot Tid, Kostnad och Innehåll (TKI). 23 2012-05-23
- 83. Riskarbetet • En kontinuerligt pågående process 24 2012-05-23
- 84. ”Man får alltid betala för ett felaktigt riskarbete” 25 2012-05-23
- 85. Riskmedvetenhet 26 2012-05-23
- 86. Sannolikhet och konsekvens Inga överraskningar! • Agera för att minska konsekvenserna • Acceptera vissa konsekvenser 27 2012-05-23
- 87. E45 vid Bohus 28 2012-05-23
- 88. BanaVäg i Väst – så jobbar vi • Projektets fem största risker (och möjligheter) är en stående punkt som alltid kommuniceras internt i projektet. • Lyfts även högre upp i organisationen på styrgruppens avstämningar. • Sätter fokus på riskarbetet, visar att det är viktigt, man gör alla (både i projektet och ledningen) medvetna om vilka riskerna men även vilka möjligheter som finns. 29 2012-05-23
- 89. Risklista BanaVäg i Väst Risklistan 30 2012-05-23
- 90. Riskmatris för BanaVäg i Väst Riskmatris 31 2012-05-23
- 91. Västlänken – så jobbar vi • Arbete med projektets risker har börjat i ledningsgruppen. • Projektets fem största risker (och möjligheter) blir en stående punkt som alltid kommuniceras internt i projektet. • Risklistan behandlas på styrgruppens möten. • Sätter fokus på riskarbetet, visar att det är viktigt, man gör alla (både i projektet och ledningen) medvetna om vilka riskerna men även vilka möjligheter som finns. 32 2012-05-23
- 92. Risklista Västlänken Id Händelse Startdatum Slutdatum Behandling Riskägare Acc RP 18 Omvärldens planering är ej synkad med Västlänken och 2012-09-01 2014-12-31 Bo Lindgren Ja 25 utan vår möjlighet att påverka. 16 Resursbrist inom Västlänkens organisation kopplad till 2012-02-27 2013-12-31 Ja 20 resursplanering inom Verksamhetsområdet. Bo Larsson 24 Villkor i tillåtligheten på grund av omvärldens krav. 2012-02-27 2013-12-31 Ja 20 Bo Lindgren 15 Oklara gränsytor mot Västsvenska paketet och kring 2012-02-27 2013-02-28 Bo Larsson Ja 16 uppdragets omfattning. 13 Resursbrist hos projektören. 2012-09-01 2014-07-31 Joakim Johnsson Ja 15 12 Ej erhållen tillåtlighet bland annat pga riksintresset för 2012-02-27 2013-12-31 Ja 15 kulturmiljön. Bo Lindgren 21 Otydliga mål, innehåll i uppdraget, roller, ansvar och 2012-02-27 2014-12-31 Ja 12 befogenheter inom organisationen. Bo Larsson 14 Motstånd från den politiska opinionen. 2012-02-27 2014-12-31 Ja 10 Bo Larsson 22 Upptäcker att tidplanen är orimlig. 2012-02-27 2012-12-31 Ja 9 Bo Larsson 23 Allmänhetens opinion. 2012-02-27 2014-12-31 Kerstin Olsson Ja 9 17 Upphandlingsprocessen försenas 2012-02-27 2012-06-22 Lilian Brunbäck Ja 8 33 2012-05-23
- 93. Riskarbete i praktiken BanaVäg i Väst & Västlänken Bo Larsson Projektchef