2. Què ens han demanat les empreses?
Poseu-vos d’acord!
• No em demaneu requisits diferents per fer al mateix
• Ja sabeu qui soc, vull veure les meves dades en un únic lloc
• No em demaneu les mateixes dades cada vegada!
Feu-m’ho fàcil i sigueu àgils!
Ho volem fer per internet
Els meus tràmits els fa la gestoria!
Jo sé de la meva feina, no de tràmits, vull autoritzar fàcilment al
meu gestor
FOTO: Daria Pimkina from-unsplash
3. Què hem fet les administracions
per donar resposta a aquestes
necessitats?
FOTO: christin-hume-from-unsplash
4. Finalistes
EPSA
Projecte
europeu
Pure Cosmos
Tramitador
d’Expedients
Interdepament
al
Fitxes de
tràmit
OVT
Àrea privada
Canal Empresa
Disseny
responsiu
Premi
Cecot
Projecte
europeu
Start Easy
Cerca
Guiada
Disseny
responsiu
Conceptualització
Directori
Empreses i
Establiments
Canal
Empresa
Disseny
responsiu
Solucions
de B2B
Tràmits
municipals
a cerca
guiada
Ordenances
tipus
Llei
Facilitació
Redacció
Reglament
Facilitació
Llei
16/2015
Simplificació
Conceptualització
Àrea privada
DADES
Canal
Empresa
Web OGE
Cerca
Guiada
de
tràmits
Acord
de
Govern
2011 2012 2013 2014 2015 2016
2n Pla de la FUE
Incorporació de tràmits, simplificació i anàlisi, eliminació
2018
1r Pla de la FUE
Incorporació del món local
2017 2019
RECORREGUT DE LA FUE: TRANSFORMACIÓ DIGITAL
3r Pla de la FUE
La gestió de dades
2020
145 tràmits al catàleg FUE 539 630
475
2021
Mesures
i Ajuts
COVID
Funcionals
Directori i
Intermediaris
701
5. FOTO: Adam Winger from-unsplash
Ens estem
posant d’acord!
Poseu-vos d’acord!
• No em demaneu requisits diferents per fer al
mateix
• Ja sabeu qui soc, vull veure les meves dades
en un únic lloc
• No em demaneu les mateixes dades cada
vegada!
6. - No em demaneu requisits diferents per fer el mateix
- Ens estem posant d’acord!
ESTANDARDITZAR I
HOMOGENEÏTZAR UNS CAMPS
D’INFORMACIÓ BÀSICS
coherència de les dades en origen
COMPTAR AMB LA IMPLICACIÓ
DELS PRINCIPALS ACTORS
les administracions públiques
catalanes han d’implantar solucions
comunes
Amb la Llei de facilitació es garanteix l’estandardització dels règims d’intervenció i dels
procediments a les diferents administracions públiques
Llei de facilitació
7. ÀREA PRIVADA DE
L’EMPRESA:
Espai privat on l’empresa
pot accedir a totes les
seves tramitacions i
gestionar la seva relació
amb l’administració
Visió 360º: àrea privada + establiment + directori
- Ja sabeu qui soc, vull veure les meves dades en un únic lloc
- Ens estem posant d’acord!
IDENTIFICADOR ÚNIC
DE L’ESTABLIMENT
Identificació inequívoca
d’un emplaçament on
s’exerceix una activitat
econòmica
DIRECTORI
D’EMPRESES I
ESTABLIMENTS
Aporta les dades sobre les
activitats econòmiques i els
establiments
9. Aconseguim que
l’empresari doni les seves
dades només un cop,
treballant junts en
solucions comunes per fer
efectiu el criteri de dada
única
Dades una vegada. Tramitació Unificada
- No em demaneu les mateixes dades cada vegada!
- Ens estem posant d’acord!
10. Tramitació unificada
a partir de la
Cerca Guiada de
tràmits necessaris per a
inici d’activitat
Dades una vegada. Tramitació Unificada
13. 13
VISIÓ DELS TRÀMITS UNIFICATS A L’ÀREA PRIVADA
Dades una vegada. Tramitació Unificada
Formulari unificat
14. 14
VISIÓ DELS TRÀMITS UNIFICATS A L’ÀREA PRIVADA
Dades una vegada. Tramitació Unificada
Tramitació unificada
15. Els tràmits FUE estan disponibles en @
L’AUTENTICACIÓ a l’àrea privada de
l’empresa és igual de vàlida que la signatura
per la major part dels casos.
Facilitem l’ús de dispositius mòbils
Som digitals i seguim
simplificant!
FOTO:
Linkedin
sales
solutions
from-unsplash
Feu-m’ho fàcil i
sigueu àgils!
Ho volem fer per
internet
16. A partir de l’AUTENTICACIÓ a l’àrea
privada de l’empresa serà molt més
fàcil atorgar representacions i
permisos per a la tramitació i l’accés a
les dades de l’empresa
Permisos i
intermediaris
FOTO: Henry Co from-unsplash
Els meus tràmits els fa la gestoria!
Jo sé de la meva feina, no de tràmits, vull autoritzar fàcilment al
meu gestor
17. Permetrà a l’empresa definir la
jerarquia des seus col·laboradors
interns i també donar permisos als
col·laboradors externs.
També permetrà que gestories i
intermediaris preparin el “paquet
de permisos” que necessiten per
tal que el titular només hagi de
signar
Sistema de gestió de
permisos a l’àrea privada
Permisos i intermediaris
Implantació de la FUE
per a fer realitat el nou model de relació amb les empreses
Implicació de totes les administracions catalanes
Llei 18/2020, del 28 de desembre, de facilitació de l'activitat econòmica
Facilitar els instruments necessaris
a totes les administracions per dur a terme aquest canvi
Afortunadament quan va arribar el virus teníem fet un llarg camí, preparant eines, incorporant tràmits, passant-los a electrònic...
Any rera any vam treballar “evangelitzant” i convencent als òrgans tècnics, convertint-los, un a un, en aliats del nou model i de la tramitació electrònica
I tot això comptant amb les complicitats i el suport de molta gent i organismes al món local, DGAC, OIAD i especialment del consorci AOC
Estandardització de requisits
Visió 360º i veure les meves dades en un sol lloc: Directori d’empreses i establiments
Dades úniques en tramitació unificada
Amb la Llei de facilitació es garanteix l’estandardització dels règims d’intervenció i dels procediments a les diferents administracions públiques
ESTANDARDITZAR I HOMOGENEÏTZAR UNS CAMPS D’INFORMACIÓ BÀSICS que tinguin el mateix significat per tots els actors i a la vegada definir un
llenguatge comú que permeti entendre’ns.
COMPTAR AMB LA IMPLICACIÓ DELS PRINCIPALS ACTORS: clients externs, empreses, intermediaris, professionals, institucions representants d’aquests col·lectius i els treballadors de les diferents administracions públiques
ÀREA PRIVADA DE L’EMPRESA:
Espai privat on l’empresa pot accedir a totes les seves tramitacions i gestionar la seva relació amb l’administració
IDENTIFICADOR ÚNIC DE L’ESTABLIMENT
És la identificació inequívoca d’un emplaçament on s’exerceix una activitat econòmica al llarg del temps, amb independència de l’administració que l’hagi enregistrat, de la transmissió de titular de l’activitat o de la substitució d’una activitat per una altra. Article 17. Identificador únic de l’establiment
1. Els establiments han de tenir un identificador únic que permeti la identificació inequívoca d’un emplaçament
on s’exerceix una activitat econòmica al llarg del temps, amb independència de l’administració competent que
hagi enregistrat aquest establiment i de l’identificador propi que li hagi pogut atorgar. Aquest identificador únic
s’ha de mantenir en cas de transmissió del titular de l’activitat o de substitució d’una activitat per una altra.
2. L’Oficina de Gestió Empresarial ha de crear el sistema d’assignació de l’identificador únic de l’establiment i
ha de determinar la metodologia corresponent per a obtenir-lo, modificar-lo i donar-lo de baixa, que s’ha
d’establir per reglament.
DIRECTORI D’EMPRESES I ESTABLIMENTS
Inclou les dades bàsiques sobre les activitats econòmiques i els establiments i les específiques recollides en els registres d’activitat. Fa possible la visió 360º i l’aportació de dades una única vegada
Aconseguim que l’empresari doni les seves dades només un cop i les podem REUTILITZAR
solucions comunes per fer efectiu el criteri de dada única
Volem canviar de treballar amb formularis, a treballar amb dades i la manera de fer-ho es a través de la tramitació unificada. Per a l’empresa: li permet seguir el procés de legalització de la seva activitat i donar les dades una única vegada
Mecanisme de captura i tractament de dades que permet facilitar les dades i documents relatius a la seva activitat i als seus establiments tan sols una vegada i en garanteix la seva qualitat i coherència.
Importància de intermediaris i gestors en els tràmits de l’activitat econòmica
Amb el mòbil el titular de l’activitat pot validar les dades que rep l’administració i gestionar els rols i permisos que vol donar sobre les dades i tramitacions de la seva empresa