3. Статистика Количество компаний Холдинга: 4 (+ партнер) Количество гостей праздника: ~ 900 человек (включая VIP гостей Совета Директоров) Количество команд, участвовавших в активной программе: 20 команд Количество тренеров/инструкторов: ~ 60 человек Период подготовки: 1,5 месяца Длительность мероприятия: с 11.00 до 22.30 Количество активных площадок: 40 Температура воздуха: очень высокая! Общий настрой участников: заводной и драйвовый!
4. Маркетинговая ситуация Холдинг начал свое образование уже несколько лет назад, но впервые отпраздновать День Рождения вместе Компании решили только в 2010 году. Задача немного осложнялась тем, что некоторые компании даже не знали, чем занимаются «соседи» по холдингу. Целью мероприятия было воодушевление сотрудников на плодотворную работу, знакомство, а также просто отдых молодого коллектива на природе. При этом Совету Директоров хотелось, чтобы каждый почувствовал себя членом дружной команды OE , делающей одно общее дело! Однако, провести активную программу на такое количество человек – тоже задача не из легких. Поэтому мы решили все делать просто. Просто – как в армии!
5. Пре-пати За неделю до событий по всем офисам распространились объявления в стиле советских агитплакатов. А за день до праздника наш выездной призывной пункт прошелся по каждому офису, в мегафон объявляя об общем сборе на вОЕнные маневры и раздавая специальные повестки.
6. Инструментарий Решив, что бороться ПРОТИВ кого-то – самый быстрый способ объединения, мы придумали образ врага, который вот-вот наступит на пятки и украдет Клиентов. И, чтобы противостоять наступлению, все компании собрали на территории яхт-клуба Адмирал с тем, чтобы сотрудники прошли программу вОЕнных маневров. Здесь каждому нашлось место и занятие, мы учли интересы и тех, кто любит физические нагрузки, и тех, кто предпочитает вышивать крестиком. Сложив свои усилия, каждый взвод преумножал свои силы во много раз. Для программы мы разработали нестандартную логистическую схему, при которой самым главным стал общий результат каждой команды и способность к самоорганизации и взаимовыручке.
7. Начало Около метро именинников встречали девушки в милитари-униформе, которые помогали сориентироваться и найти автобус до Адмирала. Около входа в яхт-клуб торжественно играл оркестр барабанщиц, сразу за которым наш местный распределительный пункт выдавал рюкзаки с униформой: у каждого была футболка цвета роты, бандана цвета взвода и план проведения Маневров. После переодеваний и приветственного кофе-брейка каждый бОЕц отправлялся в штаб на вОЕнный совет, где выступал Адмирал Романенко с докладом о событиях прошлого года. Специально для Совета МаксМедиум за месяц изготовил фильм, рассказывающий о деятельности каждой компании Холдинга – так все смогли познакомиться друг с другом.
8. Team Spirit После совета – перекусить и в бой! Ректор Академии собрал всех на плацу, раздал задания и строго наказал приготовиться к вОЕнному Параду, который отпугнет противника и покажет всю военную мощь! Во время активной программы все участники события делились на 5 рот. В каждой роте присутствовало 4 взвода. Каждый взвод должен был выполнить план подготовки к вОЕнному Параду. Для этого у каждого взводного находился специальный табель с набором требований и нормативов, которые должна выполнить команда. После небольшого совещания команда расходилась по территории программы и в течение двух часов собирала необходимую сумму местной валюты, сдавала нормативы по бегу и стрельбе, ставила взводные палатки, шила форму и варила обед в полевой кухне. Самые активные участники зарабатывали себе значки, которые свидетельствовали о вОЕнном звании.
9. вОЕнный Парад После подготовки и прохождения всех испытаний взводы выстроились для проведения красочного Парада. Каждый взвод демонстрировал элементы строевой подготовки, пел строевую песню и торжественно сдавал заполненный табель. Неудивительно, что после такого ни один противник не посмел напасть на команду ОЕ – и в ужасе все враги разбежались далеко за пределы Адмирала – только пятки сверкали! И по этому поводу решено было всех демобилизовать и наградить отличнейшей вечеринкой. Причем необычной, а с сюрпризом!
10. Dembell Party Под сводами огромного шатра «Нептун» дембельнувшихся участников встречал вкусный ужин и приятная музыка. Пока все собирались, мы уже готовили к выходу сюрприз вечера. Как только все собрались, заиграла заводная мелодия, свет погас, и на экране развернулись действия совсем не боевые – вечер открыл клип от акционеров компании, исполнивших новый заводной гимн! Ну а потом пошло-поехало… Каждая страна-партнер привезла видео «визитку», и в течение всего вечера мы тостовали за коллег из других стран. Кроме того, мы награждали старожилов каждой компании, танцевали вместе с экстремальным шоу Fresh , е еще конкурсы, лотерея и, конечно, зажигательные танцы под аккомпанемент Moscow Style и залпов пневмофейерверка! Расходиться не хотелось – пришлось даже задержать автобусы до Москвы… И под строевые песни, по 2-3 взвода в автобусе, участники отправились домой – готовиться к новому году с OE!
11. Feedback «Подготовка к мероприятию длилась более 1,5 месяцев. Все это время команда активно сотрудничала с нами. Нам предлагалось много качественных креативных решений в рамках предложенной концепции. Среди многих профессиональных качеств сотрудников особенно хочется отметить – ответственность, быстрое реагирование, соблюдение временных рамок, открытый подход к новым идеям, гибкость. Во время проведения мероприятия команда сработала слаженно и профессионально. Несмотря на сложность и объемность мероприятия, все прошло четко и по заранее составленному плану. Выражаем благодарность за отлично проделанную работу.» Вице-президент по персоналу, О. Ким.
12. Проектная команда Ольга Левша – Директор проекта. Логистика, все вопросы, связанные с «Адмиралом». Надежда Евстигнеева – менеджер активной программы. Все вопросы, касающиеся заданий, инструкторов, формы и наполнения. Елена Сенаторова и Влад Подлипинский – креативная часть проекта, идея, программа гала-ужина, копирайт, производство фильма, . Мария Верховинина – дизайн и продакшн. Татьяна Спурнова – директор Агентства. Общая координация мероприятия, финансовые и юридические вопросы.
13. Заказчик Холдинг OE Investments в лице компании ОСМП. Контактное лицо со стороны Клиента: Ольга Ким Вице-президент по персоналу Тел.:+7 (495) 783-59-59, доб.: 7265