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Comité de Pilotage mardi 3 novembre Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle
<ul><li>Le BAIP : missions et fonctionnement </li></ul><ul><li>Les projets en cours </li></ul><ul><ul><li>Fiches RNCP </li...
<ul><li>Améliorer le système d'orientation des étudiants  en accentuant le </li></ul><ul><li>lien formation-compétences-mé...
<ul><li>Développer les interactions Université – Entreprise </li></ul><ul><ul><li>   Développer et animer un réseau de pa...
<ul><li>Accompagner les étudiants dans leur recherche de stages et d’emplois  </li></ul><ul><ul><li>   Structurer un bure...
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Le BAIP est dirigé par un Conseil d’orientation politique :   Le BAIP : fonctionnement    Il définit l’orientation polit...
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Projet LLSH :   Les projets en cours <ul><li>Journée de rencontre entre étudiants, anciens, et professionnels : </li></ul...
Annuaires d’anciens :   Les projets à venir <ul><li>Objectif : </li></ul><ul><li>- Facilité le suivi statistique des dipl...
Vidéos de communication :   Les projets à venir <ul><li>Objectif : </li></ul><ul><li>- Toucher un large public par les pl...
Ouverture sur le monde extérieur par les réseaux sociaux :   Les projets à venir <ul><li>Objectif : </li></ul><ul><li>- T...
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Comité de Pilotage du Bureau d'Aide à l'Insertion Professionnelle de l'Université Blaise Pascal (Clermont Ferrand 2)

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Mise en place du BAIP de l'Université Blaise Pascal - Clermont Ferrand 2.
Première réunion du Comité de Pilotage, le 11 novembre 2011.

Publicado en: Educación, Empresariales
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Comité de Pilotage du Bureau d'Aide à l'Insertion Professionnelle de l'Université Blaise Pascal (Clermont Ferrand 2)

  1. 1. Comité de Pilotage mardi 3 novembre Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle
  2. 2. <ul><li>Le BAIP : missions et fonctionnement </li></ul><ul><li>Les projets en cours </li></ul><ul><ul><li>Fiches RNCP </li></ul></ul><ul><ul><li>Gestion des stages </li></ul></ul><ul><ul><li>Vidéos de communication </li></ul></ul><ul><ul><li>Projet de rencontre professionnels / étudiants LLSH </li></ul></ul><ul><li>Les projets à venir </li></ul><ul><ul><li>Annuaires d’anciens </li></ul></ul><ul><ul><li>Vidéos de présentation des diplômes </li></ul></ul><ul><ul><li>Développer la communication vers le monde extérieur </li></ul></ul> Ordre du jour
  3. 3. <ul><li>Améliorer le système d'orientation des étudiants  en accentuant le </li></ul><ul><li>lien formation-compétences-métiers </li></ul><ul><ul><li> Développer les enquêtes de suivi d’insertion professionnelle </li></ul></ul><ul><ul><li> Favoriser la constitution des réseaux d’anciens étudiants </li></ul></ul><ul><ul><li> Définir les diplômes en termes de compétences en collaboration avec des professionnels </li></ul></ul><ul><ul><li> Communiquer en direction des professionnels pour valoriser les ressources de l’Université et les compétences des étudiants. </li></ul></ul> Le BAIP : missions
  4. 4. <ul><li>Développer les interactions Université – Entreprise </li></ul><ul><ul><li> Développer et animer un réseau de partenaires extérieurs à l’Université </li></ul></ul><ul><ul><li> Mettre en relation les étudiants avec le monde professionnel pour une meilleure  approche des réalités professionnelles </li></ul></ul><ul><ul><li> Généraliser l’intégration, à différents niveaux du cursus, d’enseignements de sensibilisation au monde professionnel et au projet professionnel de l’étudiant </li></ul></ul><ul><ul><li> Former les étudiants aux techniques de recherche d’emploi </li></ul></ul><ul><ul><li> Faciliter l’accès de tous à une documentation spécialisée en matière d’insertion professionnelle </li></ul></ul> Le BAIP : missions
  5. 5. <ul><li>Accompagner les étudiants dans leur recherche de stages et d’emplois </li></ul><ul><ul><li> Structurer un bureau de stages dans chaque composante </li></ul></ul><ul><ul><li> Réaliser dans l’Espace Numérique de Travail un portail unique visible et accessible à tous d’offres de stage et d’emplois. </li></ul></ul> Le BAIP : missions
  6. 6.  Le BAIP : fonctionnement SUIO Service Universitaire d’Information et d’Orientation DAIP Dispositifs d’Aide à l’Insertion Professionnelle des composantes et services universitaires OEVP Observatoire des Etudes et de la Vie Professionnelle Partenaires du monde socio-économique B A I P UFR LACC Langues appliquées, commerce et communication UFR LLSH Lettres, langues et sciences humaines UFR PSSE Psychologie, sciences sociales et de l’éducation UFR STAPS Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives UFR Sciences et Technologies SIUH Service Inter - universitaire handicap SUC Service universités culture SFP Service de la formation permanente IUFM Institut universitaire de formation des maîtres IUT Montluçon ISIMA Institut supérieur d’informatique, de modélisation et de leurs applications POLYTECH’ Clermont-Ferrand UNIVERSITE BLAISE PASCAL MEDEF AGEFOS-PME … APEC Entreprises Administrations Associations Institutions Collectivités
  7. 7. Le BAIP est dirigé par un Conseil d’orientation politique :  Le BAIP : fonctionnement  Il définit l’orientation politique en articulation avec le CA de l’université. <ul><li>Il est composé par : </li></ul><ul><li>- le Vice-Président du CEVU </li></ul><ul><li>- les Directeurs des composantes </li></ul><ul><li>- le Vice-Président Etudiant </li></ul><ul><li>- des représentants étudiants élus au CEVU et au CA </li></ul><ul><li>- le Chargé de Mission « Insertion Professionnelle » </li></ul><ul><li>- des représentants du monde socio-économique </li></ul> Il n’a, à ce jour, pas encore été réuni.
  8. 8. Le BAIP est piloté par un Comité de Pilotage :  Le BAIP : fonctionnement  Il met en œuvre le projet BAIP. <ul><li>Il est composé par : </li></ul><ul><li>- le Chargé de Mission « Insertion Professionnelle » </li></ul><ul><li>- les représentants des DAIP des composantes </li></ul><ul><li>- les représentants des services concernés par l’insertion professionnelle </li></ul><ul><li>- l’ingénieur d’études du BAIP </li></ul><ul><li>Nos moyens : </li></ul><ul><li>- travail en réseau </li></ul><ul><li>- Courriels </li></ul><ul><li>- ENT, espace des personnels </li></ul><ul><li>- Pages Internet </li></ul><ul><li>- travail en synergie </li></ul>
  9. 9. Rédaction des fiches RNCP :  Les projets en cours  Journée « Formations – Compétences – Métiers », 19 mai 2009. <ul><li>Contenu : </li></ul><ul><li>ENT > Com’ Interne > Espace des personnels > BAIP > Les compétences </li></ul><ul><li>Ateliers : 3 phases </li></ul><ul><li>Premier atelier : Explication des cadres 5, 6, et 7 de la fiche RNCP. </li></ul><ul><li>Point méthode. </li></ul><ul><li>Rédaction des compétences générales. </li></ul><ul><li>Travail intermédiaire : Rédaction des compétences spécifiques. </li></ul><ul><li>Second atelier : Echange sur les compétences spécifiques. </li></ul><ul><li>Travail intermédiaire : Rédaction du cadre 7 et des cadres administratifs. </li></ul><ul><li>Atelier final : Validation des fiches par l’UFR puis remontée pour </li></ul><ul><li>soumission au monde professionnel avant envoi au </li></ul><ul><li>ministère. </li></ul>
  10. 10. Gestion des stages :  Les projets en cours  Application PStage, sur l’ENT <ul><li>Fonctionnalités : </li></ul><ul><li>Cette application permet au personnel autorisé de : • gérer et rédiger les conventions de stage et avenants des étudiants • répertorier les structures d’accueil des étudiants en stage • faciliter le suivi des étudiants en stage • gérer et diffuser des offres de stage et d’emploi recueillies par l’université • obtenir des indicateurs exploitables à des fins statistiques </li></ul><ul><li>Les étudiants ont la possibilité de : • rédiger leurs conventions de stage et les avenants associés • accéder aux offres de stage et d’emploi recueillies par l’université • identifier les structures d’accueil potentielles pour leur stage ou futur emploi </li></ul><ul><li> à l’aide d’une recherche par critères. </li></ul>
  11. 11. Communication :  Les projets en cours <ul><li>Outil important du BAIP : </li></ul><ul><li>- vers les professionnels pour leur montrer que l’Université agit, </li></ul><ul><li>et les intéresser à ce que l’on fait et propose. </li></ul><ul><li>- vers les étudiants pour les sensibiliser et les familiariser avec </li></ul><ul><li>les questions d’insertion professionnelle. </li></ul><ul><li>- vers les jeunes pour les intéresser aux études universitaires. </li></ul><ul><li>Création de vidéos : </li></ul><ul><li>- avec l’aide de CréaTICE, sur des actions ponctuelles ou des projets </li></ul><ul><li>suivis. </li></ul><ul><li>- diffusion sur le site de l’Université et sur les plateformes du style </li></ul><ul><li>Dailymotion ou YouTube. </li></ul>
  12. 12. Projet LLSH :  Les projets en cours <ul><li>Journée de rencontre entre étudiants, anciens, et professionnels : </li></ul><ul><li>- Conférence par un bureau de recrutement </li></ul><ul><li>« Ce qu’attendent les entreprises d’un étudiant en LLSH » </li></ul><ul><li>- Table ronde avec des anciens en entreprises </li></ul><ul><li>« Retour d’expérience d’anciens étudiants insérés en entreprises » </li></ul><ul><li>- Rencontres personnalisées, où l’étudiant communique directement avec </li></ul><ul><li>un ancien sur son projet d’étude / professionnel et recueille l’avis et </li></ul><ul><li>l’expérience du professionnel. </li></ul><ul><li>Création de vidéos : </li></ul><ul><li>- Suivi de la journée </li></ul><ul><li>- Interview d’anciens sur leur parcours et leur ressenti des études. </li></ul>
  13. 13. Annuaires d’anciens :  Les projets à venir <ul><li>Objectif : </li></ul><ul><li>- Facilité le suivi statistique des diplômés </li></ul><ul><li>- Garder le contact pour constituer un réseau professionnel </li></ul><ul><li>- Pouvoir demander aux anciens d’intervenir en forum à l’université </li></ul><ul><li>- … </li></ul><ul><li>Moyens : </li></ul><ul><li>- Une application permettant la gestion et le suivi de plusieurs milliers de diplômés chaque année, </li></ul><ul><li>- Un accès illimité à l’ENT après l’obtention du diplôme, </li></ul><ul><li>- Des offres de services pour l’ancien diplômé… </li></ul>
  14. 14. Vidéos de communication :  Les projets à venir <ul><li>Objectif : </li></ul><ul><li>- Toucher un large public par les plateformes en ligne </li></ul><ul><li>- Montrer l’université et faire parler de nos formations </li></ul><ul><li>- Dédramatiser les formations universitaires et briser les représentations </li></ul><ul><li>- Attirer de nouveaux publics (formation continue) </li></ul><ul><li>Moyens : </li></ul><ul><li>- Vidéos de présentation d’un diplôme (scénarisé) </li></ul><ul><li>- Vidéos « reportage » sur des actions ponctuelles </li></ul><ul><li>- Travail avec CréaTICE </li></ul>
  15. 15. Ouverture sur le monde extérieur par les réseaux sociaux :  Les projets à venir <ul><li>Objectif : </li></ul><ul><li>- Toucher un large public. </li></ul><ul><li>- Montrer l’université et faire parler de ses actions. </li></ul><ul><li>- Communiquer avec des personnes qui ne prendraient pas contact </li></ul><ul><li>directement avec nous. </li></ul><ul><li>- Recueillir les commentaires portés sur l’Université et briser les </li></ul><ul><li>représentations. </li></ul><ul><li>Moyens : </li></ul><ul><li>- Présence de l’Université sur Facebook, Viadéo, LinkedIn… </li></ul><ul><li>- Communication par Twitter </li></ul><ul><li>- Avec le service communication et la webmaster de l’UBP </li></ul>

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