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Estrategia de Comunicación de la Ciencia
Por Guillermina Echeverría Lozano
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Propuesta de Estrategia Institucional de Comunicación de la Ciencia
Por Guillermina Echeverría Lozano
Justificación
Actualmente, la forma en la que se guarda, recupera y se tiene acceso a la información
académica se hace principalmente mediante medios electrónicos en línea. Dichos medios han
facilitado y acelerado la colaboración entre grupos de investigación e instituciones; tanto así
que hoy en día resulta indispensable para las instituciones académicas tener una excelente
visibilidad en Internet.
Una baja visibilidad web repercute en una baja vinculación del cuerpo académico (con otros
grupos de investigación, empresas, organismos municipales, estatales y federales, etc.) y por
lo tanto, disminuye sus posibilidades de colaboración, gestión y procuración de fondos, entre
otros. Tener una estrategia digital fuerte es, por lo tanto, de suma importancia para el
desarrollo de la Institución y en ello se deben concentrar la mayor parte de sus esfuerzos de
comunicación.
Para lograr lo anterior es primordial fortalecer la página web. Esto tiene dos ventajas
principales: 1) es un medio menos costoso que el medio escrito, y 2) el alcance es muchísimo
mayor, pues permite la interacción con grupos sociales y académicos a nivel nacional e
internacional.
Elementos principales de la estrategia
La estrategia que se propone para impulsar la proyección y visibilidad en línea del Instituto
tiene cinco elementos principales:
1) Traducción al inglés de toda la información contenida en la página,
2) Actualización de la página web mediante un rediseño y reacomodo de la información
contenida,
3) Creación de un repositorio institucional,
4) Creación de una sección de comunicación de la ciencia, y
5) Fortalecimiento de su presencia en las redes sociales.
El presente documento estará centrado en los cuatro últimos puntos del listado anterior. La
traducción al inglés no es menos importante, al contrario es fundamental para la estrategia de
comunicación, pero no requiere una explicación detallada.
Es importante mencionar que una estrategia exitosa de comunicación únicamente será
posible uniendo el esfuerzo de diversos sectores de la Institución:
 Los investigadores, técnicos y estudiantes serán los principales autores de los
contenidos y su colaboración y decidida participación en la actualización de la
información es indispensable.
 El personal de la biblioteca se encargará de poner a disposición del público la
información contenida en sus bases de datos.
 Los editores de las revistas institucionales seguirán nutriendo las páginas de cada
revista y, aunque ellos han estado explorando la forma de incrementar la visibilidad de
las mismas de forma independiente, su participación en la formación del entramado de
información es fundamental.
Estrategia de Comunicación de la Ciencia
Por Guillermina Echeverría Lozano
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1. Actualización de la página web
La página web actual requiere de una nueva estructura que tenga más coherencia y
homogeneidad, una reorganización de la información, un enriquecimiento de los contenidos,
así como darle mayor visibilidad a la información que puede atraer más público. Tal y como se
presenta la página actualmente, da la impresión de ser un elemento aislado de los objetivos
del Instituto pues es corto en su alcance y parece funcionar principalmente como una
herramienta interna. Además, la falta de estándares y homogeneidad de criterios proyecta
desorganización y una falta de cohesión dentro del Instituto. En otras palabras, el Instituto no
está haciendo un esfuerzo consciente y organizado por despertar el interés de la audiencia en
internet.
De acuerdo con lo anterior, es necesario hacer cuatro cambios principales: 1) darle orden y
estructura a la información, 2) sentar las bases para un crecimiento planeado y unificado; 3)
enriquecer contenidos y; 4) facilitar el acceso a la información relevante para los fines del
Instituto.
2. Repositorio institucional
Los repositorios son bases de datos bibliográficas que contienen el archivo en texto completo
para su consulta. Los repositorios institucionales son importantes medios de difusión de la
actividad académica de una institución donde los autores y académicos depositan su
producción académica en un formato digital.
Los repositorios son un medio cada vez más socorrido para permitir el acceso a la
información académica institucional y sirven a los intereses tanto de la institución como de
los autores y los lectores.
Una estrategia sólida de distribución del trabajo académico de una Institución requiere
servirse de los medios digitales existentes para ser exitosa. En ese sentido, los repositorios
institucionales hacen factible dicha estrategia digital ya que incrementan el alcance y el valor
del trabajo académico que produce la institución y podrían contribuir a atraer fondos
adicionales para el desarrollo de la misma.
El repositorio del Instituto será más efectivo si se implementa a nivel institucional, pero si se
encuentra resistencia o falta de disposición también se puede implementar a nivel de Redes, o
incluir únicamente la producción de algunos investigadores.
En algunos casos será necesario conseguir los permisos de las revistas (para los artículos
donde la revista ha retenido todos los derechos de publicación), pero en otros el material
debería estar listo para subirse por no tener restricciones (artículos de libre acceso, tesis,
reportes e informes, versiones electrónicas de libros). En este sentido, el repositorio
institucional podría (y tal vez debería) formar parte de una estrategia institucional más
amplia de libre acceso.
(Ver Anexo 1)
3. Ciencia para todos
Actualmente el Instituto cuenta con una oficina de enlace que es la encargada de organizar
eventos, coordinar entrevistas y fungir como vínculo con algunos medios, por ejemplo, la
coordinación de publicaciones semanales de divulgación en la sección “In Vivo” del Diario de
Xalapa, entre otros.
Estrategia de Comunicación de la Ciencia
Por Guillermina Echeverría Lozano
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Sin embargo, es necesario que el Instituto cuente con un programa de comunicación más
amplio que abarque tareas relacionadas con la vinculación, difusión y divulgación de la labor
científica que se lleva a cabo en el Instituto. Dicho programa es indispensable para darle más
visibilidad y proyección al Instituto, así como para crear sinergias con el público, empresas,
otras universidades, institutos y centros de investigación nacionales e internacionales.
Para lograr lo anterior se propone, a corto plazo, el lanzamiento de una sección al respecto en
la página web del Instituto con el título tentativo “Ciencia para todos”. Las nuevas
subsecciones de dicha sección de comunicación se pondrán a discusión y análisis por parte del
plantel académico del Instituto, pero para iniciar y, atendiendo a las necesidades inmediatas
expresadas por algunos investigadores, se proponen las siguientes subsecciones: 1) Red de
Blogs de ciencia, 2) Audio y video, 3) Recursos didácticos, 4) Repositorio Institucional, 5)
Proyectos, 6) Café científico, y 7) El INECOL en los medios. La propuesta de cada subsección se
presenta a continuación.
Ciencia para todos
Red de
Blogs de
ciencia
Audio y
video
Recursos
didácticos
Repositorio
Institucional
Proyectos Café
científico
El INECOL
en los
medios
Red de Blogs de ciencia
Los blogs de ciencia han tomado mucha fuerza en los últimos años y en muchos países son
sitios importantes de discusión, análisis, difusión y divulgación del trabajo académico. Aunque
su uso a nivel nacional es aún muy limitado, si el INECOL contara con una red de blogs
creativos, activos y generosos se convertiría instantáneamente en un caso único y constituiría
un modelo a nivel nacional.
Esta sería una subsección de comunicación del trabajo que se lleva a cabo en el Instituto
donde se integrarían los blogs ya existentes y se incluiría a aquellos que quisieran unirse a la
Red. Podría haber blogs por Red, individuales, el blog de los estudiantes, etc. Las entradas
podrían ser muy diversas: discusión de artículos recientes, revisiones de libros especializados,
videos, fotos, exposición de resultados recientes, opiniones sobre políticas nacionales de
apoyo a la ciencia, etc.
Por otro lado, son cada vez más las fuentes de financiamiento que exigen a los beneficiarios de
los apoyos que incluyan como parte de los resultados un programa de difusión de los mismos.
Por lo tanto, el contar con un medio electrónico para la difusión o divulgación de dichos
resultados sería una forma sencilla, transparente y económica de hacerlo, sin mencionar el
resto de los beneficios que proporcionaría tanto a los investigadores como al Instituto.
(Ver Anexo 2)
Audio y video
En esta subsección se podrían concentrar, por ejemplo: 1) las entrevistas o videos sobre el
INECOL y su cuerpo académico, 2) los videos de experimentos, trabajo en campo o cualquier
otra actividad que se lleve a cabo en el Instituto, y 3) los videos y grabaciones de las especies
de estudio de los diversos grupos de investigación del Instituto e incluso grabaciones de los
sonidos de la fauna que rodea al Instituto.
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Sería recomendable que en esta sección incluyera un podcast así como la posibilidad de bajar
los archivos de las entrevistas en mp3 y otros formatos.
Por otro lado, aunque existen varios videos relacionados con el INECOL en el portal de
YouTube www.youtube.com, es cada vez mayor el número de instituciones que tienen su
propio canal dentro de dicho portal donde se concentran los videos aprobados por la
Institución. Por lo que esta herramienta también podría ser explorada y explotada para
beneficio del INECOL.
Recursos didácticos
En esta subsección se podrían incluir archivos para descargar (PDF o imágenes) con
información relacionada con el Instituto: proyectos, cursos, talleres, fascículos especiales para
el día de la “Casa Abierta”, información respecto al “Programa de Fomento al Interés por la
Carrera Científica y Tecnológica en Niños y Jóvenes” o cualquier otro tipo de información
didáctica relacionada con la labor académica o las actividades y eventos que se llevan a cabo
en el Instituto.
También podría publicarse material que, por ejemplo, facilitara la visita del público (general o
especializado) al Jardín Botánico, al Santuario del Bosque de Niebla, a las estaciones de campo,
etc.
Repositorio institucional
En esta subsección podría alojarse el repositorio institucional aunque también podría tener
una sección aparte y en un lugar más visible dentro de la página de inicio del Instituto. Una
vez integrado, un repositorio es una herramienta que permite manejar y evaluar la
producción científica, promocionar a la Institución y facilitar nuevas formas de colaboración,
por lo que proporciona los medios para permitir la generación de nuevo conocimiento. Según
algunos autores, en el futuro la mayoría de las instituciones de investigación contarán con un
repositorio.
Proyectos
En esta subsección habría ligas de entrada a los proyectos principales que se llevan a cabo en
el Instituto, tanto presentes como pasados, en un formato que permita ligar dicha información
a aquella correspondiente a los investigadores que los coordinan, los grupos de investigación
involucrados así como otros recursos electrónicos disponibles al respecto (blogs, audio y
video, recursos didácticos, secciones en el repositorio, etc.).
Café científico
En una zona cafetalera por excelencia y con grupos académicos tan variados, es francamente
un desperdicio que el Instituto no se haya unido a la red mundial de “Cafés científicos”
(http://www.cafescientifique.org) organizando, con cafeterías o bares locales en Xalapa y
Coatepec, pláticas informales respecto a temas científicos.
Actualmente se encuentran registrados cuatro cafés científicos mexicanos en la red
internacional: uno en Guadalajara (organizado por el ITESO), otro en Campeche, otro en La
Paz y otro en Ensenada (organizado por el Divulgador Científico Ensenadense).
En esta subsección de “Ciencia para todos” se podría colocar la información respecto a los
sitios, los temas y las fechas en las que ocurrirán los cafés científicos, así como las fotos y
recursos didácticos correspondientes a cada sesión.
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El INECOL en los medios
En esta subsección se pueden colocar ligas a noticias en otros medios donde se reporta el
trabajo que se lleva a cabo en el Instituto: noticias en diarios locales, nacionales, boletines de
CONACYT, un alimentador de las cuentas en las redes sociales (Facebook, Twitter), etc.
4. El INECOL en las redes sociales
Cada vez es más común el uso de las redes sociales por instituciones académicas para la
promoción de programas de licenciatura y posgrado, eventos, seminarios, publicaciones
recientes, etc.
El INECOL ha estado desaprovechando el uso de sus cuentas en las redes sociales por varios
años. Facebook y Twitter son poderosas herramientas en línea que las instituciones
académicas usan en su beneficio. Obviamente, para que dichas herramientas realmente sean
exitosas se requiere de una política de distribución de información, así como personal
dedicado a su administración.
Etapas de implementación
Todas las propuestas aquí descritas para la Estrategia de Comunicación del Instituto están a
discusión y deberían ser puestas a consideración del CIINECOL. Una estrategia de
comunicación tiene que considerar los puntos de vista de los integrantes de la comunidad
(académica y estudiantil) pues son ellos quienes serán los principales autores. Además, sus
opiniones y sugerencias seguramente enriquecerán lo aquí propuesto.
De acuerdo con lo anterior, las etapas de implementación de la presente estrategia serían las
siguientes:
1. Encuesta de necesidades de comunicación y uso actual de las diversas plataformas.
2. Análisis de la información e incorporación de los resultados de la encuesta.
3. Diseño y ejecución de los cambios necesarios en la página web.
4. Elaboración de un manual de uso y una política de comunicación de la ciencia.
5. Período de pruebas y cambios.
De contar con los recursos humanos necesarios y la colaboración de la comunidad, el Instituto
podría contar con un Programa de Comunicación de la Ciencia en marcha durante el
transcurso del próximo año. Después del arranque inicial el Programa solo requeriría
mantenimiento, ajustes y modernización de algunas secciones en respuesta a nuevos
desarrollos o necesidades.
El personal que se requiere es:
 Coordinador(a) de Estrategia de Comunicación de la Ciencia.
 Encargado(a) de diseño y soporte web.
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ANEXO 1
EL REPOSITORIO DEL INSTITUTO DE ECOLOGÍA AC
Justificación
¿Qué es un repositorio?
Los repositorios son una colección y/o base de datos donde se almacenan, ordenan, preservan
y distribuyen documentos dirigidos a una comunidad específica de usuarios. Su creación y
promoción está ligada al movimiento de información de acceso abierto (Open Access).
Los repositorios se clasifican de acuerdo con la base de datos y el propósito de los mismos:
para enseñanza, temáticos, institucionales o departamentales, de tesis, etc. Los repositorios
institucionales sirven tanto a los intereses de la institución como de los autores y los lectores.
¿Por qué necesitamos un repositorio?
Las universidades e instituciones de investigación deberían contar con una estrategia de
distribución del trabajo académico de las mismas. Una estrategia de distribución sólida
requiere servirse de los medios digitales existentes para ser exitosa. En ese sentido, los
repositorios institucionales hacen factible dicha estrategia digital puesto que contribuyen a
que una de las misiones principales de la institución -la de incrementar el alcance y el valor
del trabajo académico que produce la institución- sea exitosa. Los repositorios institucionales:
1. Mejoran el alcance y la interacción con la sociedad.
2. Incrementan la visibilidad y el prestigio institucional.
3. Mejoran la calidad de la enseñanza y la investigación.
4. Facilitan el desarrollo institucional.
Es decir, contribuyen a llevar más lejos la misión de la institución y, de hecho, podrían
contribuir a atraer fondos adicionales para el desarrollo de la misma.
Alcance e interacción con la sociedad
Los repositorios son una excelente manera de retribuir a la sociedad el apoyo económico
recibido al poner a disposición de la misma los frutos de su inversión en ciencia y tecnología.
Esto es particularmente importante en el caso de aquellos estudios regionales (informes,
estudios de manifestación de impacto, análisis) que contribuyen a mejorar la toma de
decisiones. De hecho, los trabajos de investigación aplicada y de contenido local son los
documentos que son bajados de los repositorios con más frecuencia.
Los ciudadanos que contribuyen con sus impuestos tienen el derecho de saber dónde han sido
invertidas sus contribuciones y qué frutos han producido. Si las instituciones no establecen
dicho vínculo con la sociedad, ponen en riesgo el éxito y el apoyo futuro de los contribuidores.
Por ejemplo, el repositorio llamado Cranberry Station de la Universidad de Massachusets
publica y difunde investigación aplicada en cultivo de arándanos, por lo que funciona como
puente entre la Universidad de Massachusets y la comunidad local de productores de
arándanos, la empresa agrícola más grande la región.
http://scholarworks.umass.edu/cranberry
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Visibilidad y prestigio institucional
Debido a que los repositorios permiten integrar y poner a disposición del público en general
toda la producción de una institución, estos contribuyen a incrementar la visibilidad de la
misma y su prestigio. El prestigio de una institución se incrementa cada vez que los
documentos derivados de su producción son encontrados y utilizados.
Aun cuando el trabajo de una institución pudiera ser de carácter regional, cada vez que su
producción despierta el interés en otras comunidades, el alcance global de dicha producción
se incrementa.
Se ha demostrado que la existencia de repositorios institucionales contribuye al aumento de
las citas que reciben los trabajos y, por lo tanto, del impacto de los mismos dentro de la
comunidad científica internacional.
Por ejemplo, el repositorio de la “Escuela de relaciones laborales e industriales” (Cornell
Industrial and Labor Relations School) es extensamente utilizado por investigadores,
tomadores de decisiones, corporaciones y uniones, así como por medios de comunicación
interesados en temas laborales. Mediante el repositorio, la institución ha logrado demostrar y
fortalecer su liderazgo en el área.
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http://digitalcommons.ilr.cornell.edu/
Calidad de la enseñanza y la investigación
Los repositorios ofrecen, tanto al interior como al exterior de las instituciones, la oportunidad
de encontrar de forma inmediata publicaciones y otros documentos relacionados con la
investigación que se lleva a cabo en dichas instituciones. En consecuencia, permiten hacer una
reflexión respecto a la investigación pasada y las oportunidades futuras fomentando la
creación de nuevos cuadros de colaboración dentro y fuera de las instituciones.
Por otro lado, facilitan la distribución de documentos de valor académico que difícilmente
encuentran sitios adecuados para su publicación (informes, estudios piloto, etc.). Debido a
ello, han servido como plataformas para el desarrollo de revistas especializadas.
También, sirven como “portafolios” de la investigación que se lleva a cabo en una institución
ofreciendo a los estudiantes potenciales la oportunidad de evaluar de forma más eficiente
tanto a los investigadores con los que les gustaría asociarse, como el trabajo y la producción
de los mismos.
Por ejemplo, como parte de un ejercicio previo a la elaboración de sus tesis, los estudiantes de
la Illinois Wesleyan University tienen que revisar las tesis de licenciatura concluidas y alojadas
en el repositorio institucional. Esto permite que los estudiantes tengan fácil acceso a la
investigación que ya se ha llevado a cabo para, a partir de ahí, hacer nuevas propuestas.
Además, la Universidad proporciona a los estudiantes una plataforma de publicación no-
tradicional, para que empiecen a experimentar con los procesos de escritura y publicación de
manuscritos.
Estrategia de Comunicación de la Ciencia
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http://digitalcommons.iwu.edu/peer_review_list.html
Otro ejemplo inspirador es el del Dictionary of Invertebrate Zoology, un manuscrito que corrió
con la mala suerte de que la editorial que lo había aceptado para su publicación cancelara la
serie de zoología. Otras editoriales se desanimaron por el tamaño (el manuscrito tenía un
grosor de 18 pulgadas). Finalmente, la University of Nebraska publicó el diccionario en su
repositorio. Dicha publicación fue descargada 1200 veces durante el primer mes y mantiene
dicha tasa de descarga desde entonces.
http://digitalcommons.unl.edu/onlinedictinvertzoology/
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Potenciadores del desarrollo institucional
Además de lo anterior, los repositorios institucionales permiten que los patrocinadores
potenciales tengan acceso, con transparencia y efectividad, a la producción académica de una
institución, permitiéndoles verificar el uso que se le ha dado a los recursos aportados. El
aseguramiento de fondos es una laboriosa tarea que puede ser facilitada por medio de un
repositorio que concentre la investigación, enseñanza y producción de una institución y sus
respectivos departamentos.
Los repositorios permiten que los donadores potenciales puedan escoger -de entre una serie
de proyectos- aquellos con mayor potencial de ser financiados de acuerdo con sus objetivos.
Los repositorios en México
En México se encuentran registrados en el Directorio de Repositorios de Acceso Abierto (The
Directory of Open Access Repositories, Open DOAR http://www.opendoar.org) un total de 21
repositorios:
1. Acervo Digital del Instituto de Biología de la UNAM (Irekani), Instituto de Biología,
UNAM.
2. RU-FFYL (Repositorio de la Facultad de Filosofía y Letras) Facultad de Filosofía y
Letras, UNAM.
3. RAD - UNAM (Repositorio Institucional- UNAM) UNAM.
4. Scientific Electronic Library Online - Mexico (SciELO - Mexico) Dirección General de
Bibliotecas, UNAM.
5. RU-DGTIC (Repositorio Universitario de la DGTIC) DGTIC, UNAM.
6. RU-Económicas Instituto de Investigaciones Económicas, UNAM.
7. Artemisa en línea, Instituto Nacional de Salud Pública.
8. Biblioteca Sor Juana Ines de la Cruz.
9. Centro de Recursos para la Enseñanza y el Aprendizaje (CREA), Universidad de
Guadalajara.
10. Tales (Colección de Tesis digitales), CIRIA (Centro Interactivo de Recursos de
Información y Aprendizaje), Universidad de las Américas (UDLP), Puebla.
11. Colección de Tesis Digitales - Universidad de las Américas Puebla (Colección de
Tesis), CIRIA (Centro Interactivo de Recursos de Información y Aprendizaje),
Universidad de las Américas (UDLP), Puebla.
12. Publications of the Interactive and Cooperative Technologies Lab Universidad de las
Américas (UDLP), Puebla.
13. Coleccion de Tesis Digitales -UAEH- Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo.
14. Colpos digital Colegio de Posgraduados, México.
15. Desarrolla, Aprende y Reutiliz (DAR), Tecnológico de Monterrey.
16. CC-DOC (Documentación en Ciencias de la Comunicación), Departamento de
Estudios Socioculturales, ITESO Universidad Jesuita de Guadalajara.
17. Dspace on Instituto Politécnico Nacional Instituto Politécnico Nacional.
18. EduDoc ITESO, Universidad Jesuita de Guadalajara.
19. Redalyc Universidad Autónoma del Estado de México.
20. Repositorio Academico Digital UANL Universidad Autónoma de Nuevo León.
21. Repositorio Digital de la Universidad Veracruzana Universidad Veracruzana.
Estrategia de Comunicación de la Ciencia
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Dada la necesidad del Instituto de Ecología AC de incrementar su visibilidad en el ámbito
nacional e internacional, la instauración de un repositorio institucional sería sumamente
positiva para tal fin. Además, sería una excelente oportunidad para posicionarse como una
institución de vanguardia en temas de acceso abierto dentro del país.
Establecimiento
Para crear y manejar los repositorios existen plataformas (software) bajo licencia y de libre
acceso (e incluso código abierto). La elección de uno u otro dependerá de las necesidades y las
posibilidades de la comunidad que implementará el repositorio.
Según el proyecto openDOAR (www.opendoar.org) que registra y procesa los repositorios
inventariados en la web, más del 80% de ellos utilizan software de acceso libre. Una ventaja
de este tipo de software es que, además del ahorro de recursos, es posible hacerles
modificaciones de acuerdo con las necesidades de la comunidad y el proyecto.
Entre los softwares disponibles podemos mencionar:
DSpace http://www.dspace.org
E-prints http://software.eprints.org
Fedora http://www.fedora-commons.org
Greenstone http://www.greenstone.org/cgi-bin/library
Archimede http://www1.bibl.ulaval.ca/archimede/index.en.html
CDSware http://cdsware.cern.ch
DAITSS http://daits.fcla.edu
KeystoneDLS http://www.indexdata.com/keystone/
ETDdb http://scholar.lib.vt.edu
Fez http://sourceforge.net.project/fesz
Zentity http://research.microsoft.com/en-us/projects/zentity
OCLC Research Software http://www.oclc.org/research/activities/software.htm
De los cuales, los más ampliamente utilizados son:
DSpace
Este software fue desarrollado de manera conjunta por el Massachusetts Institute of
Technology (MIT) y Hewlett Packard (HP) y ha sido utilizado por instituciones de educación
superior, así como por museos, bibliotecas, revistas, consorcios e incluso compañías con la
necesidad de manejar y hacer disponible su producción digital. DSpace es probablemente
el software más utilizado para repositorios y cuenta con un extenso equipo de
desarrolladores. Además, es un software gratuito de código abierto (open source) que
puede adaptarse fácilmente a las necesidades de la comunidad de usuarios.
Estrategia de Comunicación de la Ciencia
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Eprints
Desarrollado por la Universidad de Southampton, Reino Unido. Este software gratuito fue
creado en el 2000 como una forma de apoyar enfáticamente el movimiento de acceso
abierto (open access). Eprints está en constante mejora gracias al trabajo de un equipo
involucrado en la investigación, bibliotecología y la industria de las publicaciones.
Fedora
Fue originalmente desarrollado por investigadores de la Universidad de Cornell como una
forma de almacenar, manejar y proporcionar acceso a su contenido digital. Es un sistema
flexible que permite manejar cualquier tipo de contenido digital, por ejemplo, repositorios.
En consecuencia su uso ha ido más allá del uso académico originalmente visualizado.
Greenstone
Es un conjunto de programas de software diseñado para crear y distribuir colecciones
digitales para su publicación en internet. Fue producido por el Proyecto Biblioteca Digital
de Nueva Zelanda con sede en la Universidad de Waikato y ha sido desarrollado y
distribuido en colaboración con la UNESCO y la ONG de Información para el Desarrollo
Humano con sede en Amberes, Bélgica. Este software también fue creado como apoyo al
movimiento de acceso abierto.
La elección de uno u otro software dependerá tanto de las necesidades de la Institución como
del personal con que se cuente y su entrenamiento. Existen evaluaciones y comparaciones
entre los diferentes programas que pueden ser consultadas para tal propósito.
Otra decisión que deberá tomarse es si el repositorio estará restringido al propio personal del
Instituto o estará abierto al público en general. También es posible iniciar con un repositorio
con restricciones de acceso y después optar por uno completamente abierto.
Etapas
La implementación del repositorio podría, dependiendo de los recursos económicos y
humanos disponibles, completarse a más tardar en un año. Las etapas previstas para dicha
implementación son las siguientes:
1. Instalación del software y diseño del repositorio.
2. Establecimiento de una política de publicación para el repositorio.
3. Selección y recopilación de los archivos que formarán parte del repositorio.
4. Registro de archivos para una prueba piloto.
5. Mejora y modificaciones con base en los resultados de la prueba piloto.
6. Incorporación del resto de los archivos en el repositorio.
7. Pruebas finales, difusión y consolidación del proyecto.
Estrategia de Comunicación de la Ciencia
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ANEXO 2
RED DE BLOGS DE CIENCIA DEL INSTITUTO DE ECOLOGÍA AC
La importancia de los blogs de ciencia
Los blogs o bitácoras son páginas web que se actualizan constantemente por medio de
entradas (posts). En cada entrada se indica la fecha, la hora y el autor o autores de dicha
publicación e incluye un espacio para comentarios. Los blogs de ciencia pueden ser
administrados (y alimentados) por entusiastas de la ciencia, escritores de ciencia, periodistas
científicos, estudiantes o investigadores.
Estados Unidos es quizá el país donde existe una mayor cultura de uso de blogs, incluidos los
académicos. Se ha propuesto que, incluso, los blogs de ciencia están sustituyendo al
periodismo científico en ese país, y en otros países como el Reino Unido, por la calidad e
inmediatez con la que publican notas de ciencia.
Un claro ejemplo de la importancia y el valor que han adquirido los blogs son las respuestas
que se suscitaron después de que en diciembre de 2010 la revista Science publicara un
artículo liderado por la Dra. Wolfe-Simon donde se reportaba el primer organismo conocido
en la tierra capaz de crecer y reproducirse usando arsénico. Mientras los medios tradicionales
armaron gran revuelo, la comunidad científica se mostró escéptica y silenciosa. Rosie Redfield,
quien dirige un laboratorio de microbiología en la Universidad de British Columbia, fue una de
las primeras en lanzar una fuerte crítica al estudio de Wolfe-Simon publicando una entrada en
su blog (http://rrresearch.fieldofscience.com), el cual se volvió viral en pocos días.
Wolfe-Simon y Science se tomaron cerca de 6 meses en responder por escrito. Después, varios
artículos le siguieron, incluido uno escrito por Redfield. Este incidente, no ha sido ni será un
ejemplo aislado, al contrario, este tipo de intercambios son cada vez más frecuentes y son los
responsables de haber elevado a los blogs de ciencia a un nuevo nivel.
Es innegable el alcance que pueden tener las plataformas académicas en internet, y la libertad
de expresión e inmediatez que conllevan es una poderosa herramienta que puede ser
utilizada en beneficio de la actividad científica, tanto para promover la discusión de temas
como para alcanzar a otros grupos sociales que no necesariamente tienen acceso a los
artículos indexados.
Por otro lado, el formato flexible e informal de los blogs de ciencia permite a los lectores
poner una cara a la actividad científica, permitiendo que se acorte la brecha entre los
científicos y la sociedad. Este acercamiento entre la sociedad y las instituciones académicas
resulta fundamental hoy en día considerando los recortes presupuestales que sufre la
actividad científica con cada vez mayor frecuencia y medida.
Aunado a lo anterior, los medios tradicionales de comunicación dedican cada vez menos
tiempo a reportar los avances científicos más recientes, sin mencionar la baja proporción de
medios que efectivamente reportan noticias científicas. En consecuencia, es cada vez más
importante que los científicos participen de forma activa en la difusión y discusión de sus
propios resultados para seguir manteniendo el apoyo de la sociedad.
La participación de los científicos es importante incluso para darle un mayor empuje a la
cobertura de temas científicos en los medios tradicionales. Una encuesta que realizó la revista
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Nature a casi 500 reporteros de ciencia demostró que la mayoría de ellos utilizaban los blogs
de los científicos como fuente principal de ideas para después desarrollar historias.
Es cierto que los científicos prefieren no manifestarse por miedo a que sus palabras sean
distorsionadas por los reporteros o el público, pero es importante que los científicos tengan
un papel más preponderante en su propia promoción si desean mantenerse en el radar de la
sociedad, la cual, es la que al final de cuentas con sus impuestos y presión puede apoyar el
quehacer científico. Por lo tanto, los científicos deberían no solo reconocer los esfuerzos de
otros colegas en la comunicación, difusión y divulgación de la ciencia, sino participar
activamente en dicha labor para ayudar a que la ciencia continúe jugando un papel importante
en el desarrollo y el beneficio de la sociedad.
Las Redes de blogs de ciencia
Como resultado del interés que han despertado los blogs de ciencia y la calidad de las
publicaciones de muchos de ellos, también han aumentado el número de redes de blogs de
ciencia. Las redes pueden provenir de varias fuentes.
Redes independientes:
Science blogs http://scienceblogs.com
Scientopia http://scientopia.org/blogs
Sciblogs http://sciblogs.co.nz
Research blogging www.researchblogging.org
Pertenecientes a revistas y diarios:
Scientific American Blog Network http://blogs.scientificamerican.com/
Wired Blogs http://www.wired.com/about/blogs
Guardian Science Blogs http://www.guardian.co.uk/science-blogs
National Geographic Phenomena http://phenomena.nationalgeographic.com/
Psychology Today http://blogs.psychologytoday.com/
Science News http://www.sciencenews.org/view/bloggers
Pertenecientes a editores científicos o sociedades:
Nature http://blogs.nature.com/
American Chemical Society http://portal.acs.org/portal/acs/corg/content
Pertenecientes a programas universitarios de periodismo científico:
Scienceline http://scienceline.org/
Elements http://www.elements-science.co.uk/
En México, no existen redes de blogs de ciencia. SOMEDICyT (Sociedad Mexicana para la
Divulgación de la Ciencia y la Técnica, AC) publica en su página ligas a algunos blogs de sus
miembros, pero no podría considerarse como una Red. El Blog Evolución de la UNAM fue
creado como parte de las actividades conmemorativas del año de la evolución (2009) y en él
se incluían colaboraciones de varios autores. Sin embargo, se encuentra inactivo desde julio
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del 2010. El blog de estudiantes de posgrado del CICESE (Razón Aurea) fue un sitio muy activo
durante varios años y abarcaba una gran cantidad de temas e incluía colaboraciones diversas.
Este podría haber sido lo más cercano a una Red de blogs de ciencia (y arte).
A pesar de la falta de esfuerzos conjuntos, cada vez es más común que los investigadores
tengan sus blogs de ciencia de forma independiente. Sin embargo, debido a que forman parte
de esfuerzos aislados dichos blogs no tienen la difusión necesaria, lo cual se suma a la cultura
incipiente de lectura y participación en dichas plataformas.
Lo que una Red de Blogs de ciencia lograría sería concentrar en un solo sitio los blogs, antes
aislados, de todos los investigadores. Cada blog seguiría manteniendo su temática particular y
su independencia, aunque juntos compartieran los temas que unen al Instituto como un todo.
El hecho de que todos los blogs del Instituto tuvieran un punto acceso único facilitaría su
localización y permitiría a los lectores tener conocimiento del resto de los blogs y, por tanto,
del resto de la investigación que se lleva a cabo. Si dichos blogs fueran alimentados de forma
constante y con calidad podrían convertirse en sitios de referencia para el público en general,
los medios de comunicación, estudiantes y otros académicos.
Vistazo a la Red de Blogs de Scientific American.

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  • 1. Estrategia de Comunicación de la Ciencia Por Guillermina Echeverría Lozano 1 Propuesta de Estrategia Institucional de Comunicación de la Ciencia Por Guillermina Echeverría Lozano Justificación Actualmente, la forma en la que se guarda, recupera y se tiene acceso a la información académica se hace principalmente mediante medios electrónicos en línea. Dichos medios han facilitado y acelerado la colaboración entre grupos de investigación e instituciones; tanto así que hoy en día resulta indispensable para las instituciones académicas tener una excelente visibilidad en Internet. Una baja visibilidad web repercute en una baja vinculación del cuerpo académico (con otros grupos de investigación, empresas, organismos municipales, estatales y federales, etc.) y por lo tanto, disminuye sus posibilidades de colaboración, gestión y procuración de fondos, entre otros. Tener una estrategia digital fuerte es, por lo tanto, de suma importancia para el desarrollo de la Institución y en ello se deben concentrar la mayor parte de sus esfuerzos de comunicación. Para lograr lo anterior es primordial fortalecer la página web. Esto tiene dos ventajas principales: 1) es un medio menos costoso que el medio escrito, y 2) el alcance es muchísimo mayor, pues permite la interacción con grupos sociales y académicos a nivel nacional e internacional. Elementos principales de la estrategia La estrategia que se propone para impulsar la proyección y visibilidad en línea del Instituto tiene cinco elementos principales: 1) Traducción al inglés de toda la información contenida en la página, 2) Actualización de la página web mediante un rediseño y reacomodo de la información contenida, 3) Creación de un repositorio institucional, 4) Creación de una sección de comunicación de la ciencia, y 5) Fortalecimiento de su presencia en las redes sociales. El presente documento estará centrado en los cuatro últimos puntos del listado anterior. La traducción al inglés no es menos importante, al contrario es fundamental para la estrategia de comunicación, pero no requiere una explicación detallada. Es importante mencionar que una estrategia exitosa de comunicación únicamente será posible uniendo el esfuerzo de diversos sectores de la Institución:  Los investigadores, técnicos y estudiantes serán los principales autores de los contenidos y su colaboración y decidida participación en la actualización de la información es indispensable.  El personal de la biblioteca se encargará de poner a disposición del público la información contenida en sus bases de datos.  Los editores de las revistas institucionales seguirán nutriendo las páginas de cada revista y, aunque ellos han estado explorando la forma de incrementar la visibilidad de las mismas de forma independiente, su participación en la formación del entramado de información es fundamental.
  • 2. Estrategia de Comunicación de la Ciencia Por Guillermina Echeverría Lozano 2 1. Actualización de la página web La página web actual requiere de una nueva estructura que tenga más coherencia y homogeneidad, una reorganización de la información, un enriquecimiento de los contenidos, así como darle mayor visibilidad a la información que puede atraer más público. Tal y como se presenta la página actualmente, da la impresión de ser un elemento aislado de los objetivos del Instituto pues es corto en su alcance y parece funcionar principalmente como una herramienta interna. Además, la falta de estándares y homogeneidad de criterios proyecta desorganización y una falta de cohesión dentro del Instituto. En otras palabras, el Instituto no está haciendo un esfuerzo consciente y organizado por despertar el interés de la audiencia en internet. De acuerdo con lo anterior, es necesario hacer cuatro cambios principales: 1) darle orden y estructura a la información, 2) sentar las bases para un crecimiento planeado y unificado; 3) enriquecer contenidos y; 4) facilitar el acceso a la información relevante para los fines del Instituto. 2. Repositorio institucional Los repositorios son bases de datos bibliográficas que contienen el archivo en texto completo para su consulta. Los repositorios institucionales son importantes medios de difusión de la actividad académica de una institución donde los autores y académicos depositan su producción académica en un formato digital. Los repositorios son un medio cada vez más socorrido para permitir el acceso a la información académica institucional y sirven a los intereses tanto de la institución como de los autores y los lectores. Una estrategia sólida de distribución del trabajo académico de una Institución requiere servirse de los medios digitales existentes para ser exitosa. En ese sentido, los repositorios institucionales hacen factible dicha estrategia digital ya que incrementan el alcance y el valor del trabajo académico que produce la institución y podrían contribuir a atraer fondos adicionales para el desarrollo de la misma. El repositorio del Instituto será más efectivo si se implementa a nivel institucional, pero si se encuentra resistencia o falta de disposición también se puede implementar a nivel de Redes, o incluir únicamente la producción de algunos investigadores. En algunos casos será necesario conseguir los permisos de las revistas (para los artículos donde la revista ha retenido todos los derechos de publicación), pero en otros el material debería estar listo para subirse por no tener restricciones (artículos de libre acceso, tesis, reportes e informes, versiones electrónicas de libros). En este sentido, el repositorio institucional podría (y tal vez debería) formar parte de una estrategia institucional más amplia de libre acceso. (Ver Anexo 1) 3. Ciencia para todos Actualmente el Instituto cuenta con una oficina de enlace que es la encargada de organizar eventos, coordinar entrevistas y fungir como vínculo con algunos medios, por ejemplo, la coordinación de publicaciones semanales de divulgación en la sección “In Vivo” del Diario de Xalapa, entre otros.
  • 3. Estrategia de Comunicación de la Ciencia Por Guillermina Echeverría Lozano 3 Sin embargo, es necesario que el Instituto cuente con un programa de comunicación más amplio que abarque tareas relacionadas con la vinculación, difusión y divulgación de la labor científica que se lleva a cabo en el Instituto. Dicho programa es indispensable para darle más visibilidad y proyección al Instituto, así como para crear sinergias con el público, empresas, otras universidades, institutos y centros de investigación nacionales e internacionales. Para lograr lo anterior se propone, a corto plazo, el lanzamiento de una sección al respecto en la página web del Instituto con el título tentativo “Ciencia para todos”. Las nuevas subsecciones de dicha sección de comunicación se pondrán a discusión y análisis por parte del plantel académico del Instituto, pero para iniciar y, atendiendo a las necesidades inmediatas expresadas por algunos investigadores, se proponen las siguientes subsecciones: 1) Red de Blogs de ciencia, 2) Audio y video, 3) Recursos didácticos, 4) Repositorio Institucional, 5) Proyectos, 6) Café científico, y 7) El INECOL en los medios. La propuesta de cada subsección se presenta a continuación. Ciencia para todos Red de Blogs de ciencia Audio y video Recursos didácticos Repositorio Institucional Proyectos Café científico El INECOL en los medios Red de Blogs de ciencia Los blogs de ciencia han tomado mucha fuerza en los últimos años y en muchos países son sitios importantes de discusión, análisis, difusión y divulgación del trabajo académico. Aunque su uso a nivel nacional es aún muy limitado, si el INECOL contara con una red de blogs creativos, activos y generosos se convertiría instantáneamente en un caso único y constituiría un modelo a nivel nacional. Esta sería una subsección de comunicación del trabajo que se lleva a cabo en el Instituto donde se integrarían los blogs ya existentes y se incluiría a aquellos que quisieran unirse a la Red. Podría haber blogs por Red, individuales, el blog de los estudiantes, etc. Las entradas podrían ser muy diversas: discusión de artículos recientes, revisiones de libros especializados, videos, fotos, exposición de resultados recientes, opiniones sobre políticas nacionales de apoyo a la ciencia, etc. Por otro lado, son cada vez más las fuentes de financiamiento que exigen a los beneficiarios de los apoyos que incluyan como parte de los resultados un programa de difusión de los mismos. Por lo tanto, el contar con un medio electrónico para la difusión o divulgación de dichos resultados sería una forma sencilla, transparente y económica de hacerlo, sin mencionar el resto de los beneficios que proporcionaría tanto a los investigadores como al Instituto. (Ver Anexo 2) Audio y video En esta subsección se podrían concentrar, por ejemplo: 1) las entrevistas o videos sobre el INECOL y su cuerpo académico, 2) los videos de experimentos, trabajo en campo o cualquier otra actividad que se lleve a cabo en el Instituto, y 3) los videos y grabaciones de las especies de estudio de los diversos grupos de investigación del Instituto e incluso grabaciones de los sonidos de la fauna que rodea al Instituto.
  • 4. Estrategia de Comunicación de la Ciencia Por Guillermina Echeverría Lozano 4 Sería recomendable que en esta sección incluyera un podcast así como la posibilidad de bajar los archivos de las entrevistas en mp3 y otros formatos. Por otro lado, aunque existen varios videos relacionados con el INECOL en el portal de YouTube www.youtube.com, es cada vez mayor el número de instituciones que tienen su propio canal dentro de dicho portal donde se concentran los videos aprobados por la Institución. Por lo que esta herramienta también podría ser explorada y explotada para beneficio del INECOL. Recursos didácticos En esta subsección se podrían incluir archivos para descargar (PDF o imágenes) con información relacionada con el Instituto: proyectos, cursos, talleres, fascículos especiales para el día de la “Casa Abierta”, información respecto al “Programa de Fomento al Interés por la Carrera Científica y Tecnológica en Niños y Jóvenes” o cualquier otro tipo de información didáctica relacionada con la labor académica o las actividades y eventos que se llevan a cabo en el Instituto. También podría publicarse material que, por ejemplo, facilitara la visita del público (general o especializado) al Jardín Botánico, al Santuario del Bosque de Niebla, a las estaciones de campo, etc. Repositorio institucional En esta subsección podría alojarse el repositorio institucional aunque también podría tener una sección aparte y en un lugar más visible dentro de la página de inicio del Instituto. Una vez integrado, un repositorio es una herramienta que permite manejar y evaluar la producción científica, promocionar a la Institución y facilitar nuevas formas de colaboración, por lo que proporciona los medios para permitir la generación de nuevo conocimiento. Según algunos autores, en el futuro la mayoría de las instituciones de investigación contarán con un repositorio. Proyectos En esta subsección habría ligas de entrada a los proyectos principales que se llevan a cabo en el Instituto, tanto presentes como pasados, en un formato que permita ligar dicha información a aquella correspondiente a los investigadores que los coordinan, los grupos de investigación involucrados así como otros recursos electrónicos disponibles al respecto (blogs, audio y video, recursos didácticos, secciones en el repositorio, etc.). Café científico En una zona cafetalera por excelencia y con grupos académicos tan variados, es francamente un desperdicio que el Instituto no se haya unido a la red mundial de “Cafés científicos” (http://www.cafescientifique.org) organizando, con cafeterías o bares locales en Xalapa y Coatepec, pláticas informales respecto a temas científicos. Actualmente se encuentran registrados cuatro cafés científicos mexicanos en la red internacional: uno en Guadalajara (organizado por el ITESO), otro en Campeche, otro en La Paz y otro en Ensenada (organizado por el Divulgador Científico Ensenadense). En esta subsección de “Ciencia para todos” se podría colocar la información respecto a los sitios, los temas y las fechas en las que ocurrirán los cafés científicos, así como las fotos y recursos didácticos correspondientes a cada sesión.
  • 5. Estrategia de Comunicación de la Ciencia Por Guillermina Echeverría Lozano 5 El INECOL en los medios En esta subsección se pueden colocar ligas a noticias en otros medios donde se reporta el trabajo que se lleva a cabo en el Instituto: noticias en diarios locales, nacionales, boletines de CONACYT, un alimentador de las cuentas en las redes sociales (Facebook, Twitter), etc. 4. El INECOL en las redes sociales Cada vez es más común el uso de las redes sociales por instituciones académicas para la promoción de programas de licenciatura y posgrado, eventos, seminarios, publicaciones recientes, etc. El INECOL ha estado desaprovechando el uso de sus cuentas en las redes sociales por varios años. Facebook y Twitter son poderosas herramientas en línea que las instituciones académicas usan en su beneficio. Obviamente, para que dichas herramientas realmente sean exitosas se requiere de una política de distribución de información, así como personal dedicado a su administración. Etapas de implementación Todas las propuestas aquí descritas para la Estrategia de Comunicación del Instituto están a discusión y deberían ser puestas a consideración del CIINECOL. Una estrategia de comunicación tiene que considerar los puntos de vista de los integrantes de la comunidad (académica y estudiantil) pues son ellos quienes serán los principales autores. Además, sus opiniones y sugerencias seguramente enriquecerán lo aquí propuesto. De acuerdo con lo anterior, las etapas de implementación de la presente estrategia serían las siguientes: 1. Encuesta de necesidades de comunicación y uso actual de las diversas plataformas. 2. Análisis de la información e incorporación de los resultados de la encuesta. 3. Diseño y ejecución de los cambios necesarios en la página web. 4. Elaboración de un manual de uso y una política de comunicación de la ciencia. 5. Período de pruebas y cambios. De contar con los recursos humanos necesarios y la colaboración de la comunidad, el Instituto podría contar con un Programa de Comunicación de la Ciencia en marcha durante el transcurso del próximo año. Después del arranque inicial el Programa solo requeriría mantenimiento, ajustes y modernización de algunas secciones en respuesta a nuevos desarrollos o necesidades. El personal que se requiere es:  Coordinador(a) de Estrategia de Comunicación de la Ciencia.  Encargado(a) de diseño y soporte web.
  • 6. Estrategia de Comunicación de la Ciencia Por Guillermina Echeverría Lozano 6 ANEXO 1 EL REPOSITORIO DEL INSTITUTO DE ECOLOGÍA AC Justificación ¿Qué es un repositorio? Los repositorios son una colección y/o base de datos donde se almacenan, ordenan, preservan y distribuyen documentos dirigidos a una comunidad específica de usuarios. Su creación y promoción está ligada al movimiento de información de acceso abierto (Open Access). Los repositorios se clasifican de acuerdo con la base de datos y el propósito de los mismos: para enseñanza, temáticos, institucionales o departamentales, de tesis, etc. Los repositorios institucionales sirven tanto a los intereses de la institución como de los autores y los lectores. ¿Por qué necesitamos un repositorio? Las universidades e instituciones de investigación deberían contar con una estrategia de distribución del trabajo académico de las mismas. Una estrategia de distribución sólida requiere servirse de los medios digitales existentes para ser exitosa. En ese sentido, los repositorios institucionales hacen factible dicha estrategia digital puesto que contribuyen a que una de las misiones principales de la institución -la de incrementar el alcance y el valor del trabajo académico que produce la institución- sea exitosa. Los repositorios institucionales: 1. Mejoran el alcance y la interacción con la sociedad. 2. Incrementan la visibilidad y el prestigio institucional. 3. Mejoran la calidad de la enseñanza y la investigación. 4. Facilitan el desarrollo institucional. Es decir, contribuyen a llevar más lejos la misión de la institución y, de hecho, podrían contribuir a atraer fondos adicionales para el desarrollo de la misma. Alcance e interacción con la sociedad Los repositorios son una excelente manera de retribuir a la sociedad el apoyo económico recibido al poner a disposición de la misma los frutos de su inversión en ciencia y tecnología. Esto es particularmente importante en el caso de aquellos estudios regionales (informes, estudios de manifestación de impacto, análisis) que contribuyen a mejorar la toma de decisiones. De hecho, los trabajos de investigación aplicada y de contenido local son los documentos que son bajados de los repositorios con más frecuencia. Los ciudadanos que contribuyen con sus impuestos tienen el derecho de saber dónde han sido invertidas sus contribuciones y qué frutos han producido. Si las instituciones no establecen dicho vínculo con la sociedad, ponen en riesgo el éxito y el apoyo futuro de los contribuidores. Por ejemplo, el repositorio llamado Cranberry Station de la Universidad de Massachusets publica y difunde investigación aplicada en cultivo de arándanos, por lo que funciona como puente entre la Universidad de Massachusets y la comunidad local de productores de arándanos, la empresa agrícola más grande la región. http://scholarworks.umass.edu/cranberry
  • 7. Estrategia de Comunicación de la Ciencia Por Guillermina Echeverría Lozano 7 Visibilidad y prestigio institucional Debido a que los repositorios permiten integrar y poner a disposición del público en general toda la producción de una institución, estos contribuyen a incrementar la visibilidad de la misma y su prestigio. El prestigio de una institución se incrementa cada vez que los documentos derivados de su producción son encontrados y utilizados. Aun cuando el trabajo de una institución pudiera ser de carácter regional, cada vez que su producción despierta el interés en otras comunidades, el alcance global de dicha producción se incrementa. Se ha demostrado que la existencia de repositorios institucionales contribuye al aumento de las citas que reciben los trabajos y, por lo tanto, del impacto de los mismos dentro de la comunidad científica internacional. Por ejemplo, el repositorio de la “Escuela de relaciones laborales e industriales” (Cornell Industrial and Labor Relations School) es extensamente utilizado por investigadores, tomadores de decisiones, corporaciones y uniones, así como por medios de comunicación interesados en temas laborales. Mediante el repositorio, la institución ha logrado demostrar y fortalecer su liderazgo en el área.
  • 8. Estrategia de Comunicación de la Ciencia Por Guillermina Echeverría Lozano 8 http://digitalcommons.ilr.cornell.edu/ Calidad de la enseñanza y la investigación Los repositorios ofrecen, tanto al interior como al exterior de las instituciones, la oportunidad de encontrar de forma inmediata publicaciones y otros documentos relacionados con la investigación que se lleva a cabo en dichas instituciones. En consecuencia, permiten hacer una reflexión respecto a la investigación pasada y las oportunidades futuras fomentando la creación de nuevos cuadros de colaboración dentro y fuera de las instituciones. Por otro lado, facilitan la distribución de documentos de valor académico que difícilmente encuentran sitios adecuados para su publicación (informes, estudios piloto, etc.). Debido a ello, han servido como plataformas para el desarrollo de revistas especializadas. También, sirven como “portafolios” de la investigación que se lleva a cabo en una institución ofreciendo a los estudiantes potenciales la oportunidad de evaluar de forma más eficiente tanto a los investigadores con los que les gustaría asociarse, como el trabajo y la producción de los mismos. Por ejemplo, como parte de un ejercicio previo a la elaboración de sus tesis, los estudiantes de la Illinois Wesleyan University tienen que revisar las tesis de licenciatura concluidas y alojadas en el repositorio institucional. Esto permite que los estudiantes tengan fácil acceso a la investigación que ya se ha llevado a cabo para, a partir de ahí, hacer nuevas propuestas. Además, la Universidad proporciona a los estudiantes una plataforma de publicación no- tradicional, para que empiecen a experimentar con los procesos de escritura y publicación de manuscritos.
  • 9. Estrategia de Comunicación de la Ciencia Por Guillermina Echeverría Lozano 9 http://digitalcommons.iwu.edu/peer_review_list.html Otro ejemplo inspirador es el del Dictionary of Invertebrate Zoology, un manuscrito que corrió con la mala suerte de que la editorial que lo había aceptado para su publicación cancelara la serie de zoología. Otras editoriales se desanimaron por el tamaño (el manuscrito tenía un grosor de 18 pulgadas). Finalmente, la University of Nebraska publicó el diccionario en su repositorio. Dicha publicación fue descargada 1200 veces durante el primer mes y mantiene dicha tasa de descarga desde entonces. http://digitalcommons.unl.edu/onlinedictinvertzoology/
  • 10. Estrategia de Comunicación de la Ciencia Por Guillermina Echeverría Lozano 10 Potenciadores del desarrollo institucional Además de lo anterior, los repositorios institucionales permiten que los patrocinadores potenciales tengan acceso, con transparencia y efectividad, a la producción académica de una institución, permitiéndoles verificar el uso que se le ha dado a los recursos aportados. El aseguramiento de fondos es una laboriosa tarea que puede ser facilitada por medio de un repositorio que concentre la investigación, enseñanza y producción de una institución y sus respectivos departamentos. Los repositorios permiten que los donadores potenciales puedan escoger -de entre una serie de proyectos- aquellos con mayor potencial de ser financiados de acuerdo con sus objetivos. Los repositorios en México En México se encuentran registrados en el Directorio de Repositorios de Acceso Abierto (The Directory of Open Access Repositories, Open DOAR http://www.opendoar.org) un total de 21 repositorios: 1. Acervo Digital del Instituto de Biología de la UNAM (Irekani), Instituto de Biología, UNAM. 2. RU-FFYL (Repositorio de la Facultad de Filosofía y Letras) Facultad de Filosofía y Letras, UNAM. 3. RAD - UNAM (Repositorio Institucional- UNAM) UNAM. 4. Scientific Electronic Library Online - Mexico (SciELO - Mexico) Dirección General de Bibliotecas, UNAM. 5. RU-DGTIC (Repositorio Universitario de la DGTIC) DGTIC, UNAM. 6. RU-Económicas Instituto de Investigaciones Económicas, UNAM. 7. Artemisa en línea, Instituto Nacional de Salud Pública. 8. Biblioteca Sor Juana Ines de la Cruz. 9. Centro de Recursos para la Enseñanza y el Aprendizaje (CREA), Universidad de Guadalajara. 10. Tales (Colección de Tesis digitales), CIRIA (Centro Interactivo de Recursos de Información y Aprendizaje), Universidad de las Américas (UDLP), Puebla. 11. Colección de Tesis Digitales - Universidad de las Américas Puebla (Colección de Tesis), CIRIA (Centro Interactivo de Recursos de Información y Aprendizaje), Universidad de las Américas (UDLP), Puebla. 12. Publications of the Interactive and Cooperative Technologies Lab Universidad de las Américas (UDLP), Puebla. 13. Coleccion de Tesis Digitales -UAEH- Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo. 14. Colpos digital Colegio de Posgraduados, México. 15. Desarrolla, Aprende y Reutiliz (DAR), Tecnológico de Monterrey. 16. CC-DOC (Documentación en Ciencias de la Comunicación), Departamento de Estudios Socioculturales, ITESO Universidad Jesuita de Guadalajara. 17. Dspace on Instituto Politécnico Nacional Instituto Politécnico Nacional. 18. EduDoc ITESO, Universidad Jesuita de Guadalajara. 19. Redalyc Universidad Autónoma del Estado de México. 20. Repositorio Academico Digital UANL Universidad Autónoma de Nuevo León. 21. Repositorio Digital de la Universidad Veracruzana Universidad Veracruzana.
  • 11. Estrategia de Comunicación de la Ciencia Por Guillermina Echeverría Lozano 11 Dada la necesidad del Instituto de Ecología AC de incrementar su visibilidad en el ámbito nacional e internacional, la instauración de un repositorio institucional sería sumamente positiva para tal fin. Además, sería una excelente oportunidad para posicionarse como una institución de vanguardia en temas de acceso abierto dentro del país. Establecimiento Para crear y manejar los repositorios existen plataformas (software) bajo licencia y de libre acceso (e incluso código abierto). La elección de uno u otro dependerá de las necesidades y las posibilidades de la comunidad que implementará el repositorio. Según el proyecto openDOAR (www.opendoar.org) que registra y procesa los repositorios inventariados en la web, más del 80% de ellos utilizan software de acceso libre. Una ventaja de este tipo de software es que, además del ahorro de recursos, es posible hacerles modificaciones de acuerdo con las necesidades de la comunidad y el proyecto. Entre los softwares disponibles podemos mencionar: DSpace http://www.dspace.org E-prints http://software.eprints.org Fedora http://www.fedora-commons.org Greenstone http://www.greenstone.org/cgi-bin/library Archimede http://www1.bibl.ulaval.ca/archimede/index.en.html CDSware http://cdsware.cern.ch DAITSS http://daits.fcla.edu KeystoneDLS http://www.indexdata.com/keystone/ ETDdb http://scholar.lib.vt.edu Fez http://sourceforge.net.project/fesz Zentity http://research.microsoft.com/en-us/projects/zentity OCLC Research Software http://www.oclc.org/research/activities/software.htm De los cuales, los más ampliamente utilizados son: DSpace Este software fue desarrollado de manera conjunta por el Massachusetts Institute of Technology (MIT) y Hewlett Packard (HP) y ha sido utilizado por instituciones de educación superior, así como por museos, bibliotecas, revistas, consorcios e incluso compañías con la necesidad de manejar y hacer disponible su producción digital. DSpace es probablemente el software más utilizado para repositorios y cuenta con un extenso equipo de desarrolladores. Además, es un software gratuito de código abierto (open source) que puede adaptarse fácilmente a las necesidades de la comunidad de usuarios.
  • 12. Estrategia de Comunicación de la Ciencia Por Guillermina Echeverría Lozano 12 Eprints Desarrollado por la Universidad de Southampton, Reino Unido. Este software gratuito fue creado en el 2000 como una forma de apoyar enfáticamente el movimiento de acceso abierto (open access). Eprints está en constante mejora gracias al trabajo de un equipo involucrado en la investigación, bibliotecología y la industria de las publicaciones. Fedora Fue originalmente desarrollado por investigadores de la Universidad de Cornell como una forma de almacenar, manejar y proporcionar acceso a su contenido digital. Es un sistema flexible que permite manejar cualquier tipo de contenido digital, por ejemplo, repositorios. En consecuencia su uso ha ido más allá del uso académico originalmente visualizado. Greenstone Es un conjunto de programas de software diseñado para crear y distribuir colecciones digitales para su publicación en internet. Fue producido por el Proyecto Biblioteca Digital de Nueva Zelanda con sede en la Universidad de Waikato y ha sido desarrollado y distribuido en colaboración con la UNESCO y la ONG de Información para el Desarrollo Humano con sede en Amberes, Bélgica. Este software también fue creado como apoyo al movimiento de acceso abierto. La elección de uno u otro software dependerá tanto de las necesidades de la Institución como del personal con que se cuente y su entrenamiento. Existen evaluaciones y comparaciones entre los diferentes programas que pueden ser consultadas para tal propósito. Otra decisión que deberá tomarse es si el repositorio estará restringido al propio personal del Instituto o estará abierto al público en general. También es posible iniciar con un repositorio con restricciones de acceso y después optar por uno completamente abierto. Etapas La implementación del repositorio podría, dependiendo de los recursos económicos y humanos disponibles, completarse a más tardar en un año. Las etapas previstas para dicha implementación son las siguientes: 1. Instalación del software y diseño del repositorio. 2. Establecimiento de una política de publicación para el repositorio. 3. Selección y recopilación de los archivos que formarán parte del repositorio. 4. Registro de archivos para una prueba piloto. 5. Mejora y modificaciones con base en los resultados de la prueba piloto. 6. Incorporación del resto de los archivos en el repositorio. 7. Pruebas finales, difusión y consolidación del proyecto.
  • 13. Estrategia de Comunicación de la Ciencia Por Guillermina Echeverría Lozano 13 ANEXO 2 RED DE BLOGS DE CIENCIA DEL INSTITUTO DE ECOLOGÍA AC La importancia de los blogs de ciencia Los blogs o bitácoras son páginas web que se actualizan constantemente por medio de entradas (posts). En cada entrada se indica la fecha, la hora y el autor o autores de dicha publicación e incluye un espacio para comentarios. Los blogs de ciencia pueden ser administrados (y alimentados) por entusiastas de la ciencia, escritores de ciencia, periodistas científicos, estudiantes o investigadores. Estados Unidos es quizá el país donde existe una mayor cultura de uso de blogs, incluidos los académicos. Se ha propuesto que, incluso, los blogs de ciencia están sustituyendo al periodismo científico en ese país, y en otros países como el Reino Unido, por la calidad e inmediatez con la que publican notas de ciencia. Un claro ejemplo de la importancia y el valor que han adquirido los blogs son las respuestas que se suscitaron después de que en diciembre de 2010 la revista Science publicara un artículo liderado por la Dra. Wolfe-Simon donde se reportaba el primer organismo conocido en la tierra capaz de crecer y reproducirse usando arsénico. Mientras los medios tradicionales armaron gran revuelo, la comunidad científica se mostró escéptica y silenciosa. Rosie Redfield, quien dirige un laboratorio de microbiología en la Universidad de British Columbia, fue una de las primeras en lanzar una fuerte crítica al estudio de Wolfe-Simon publicando una entrada en su blog (http://rrresearch.fieldofscience.com), el cual se volvió viral en pocos días. Wolfe-Simon y Science se tomaron cerca de 6 meses en responder por escrito. Después, varios artículos le siguieron, incluido uno escrito por Redfield. Este incidente, no ha sido ni será un ejemplo aislado, al contrario, este tipo de intercambios son cada vez más frecuentes y son los responsables de haber elevado a los blogs de ciencia a un nuevo nivel. Es innegable el alcance que pueden tener las plataformas académicas en internet, y la libertad de expresión e inmediatez que conllevan es una poderosa herramienta que puede ser utilizada en beneficio de la actividad científica, tanto para promover la discusión de temas como para alcanzar a otros grupos sociales que no necesariamente tienen acceso a los artículos indexados. Por otro lado, el formato flexible e informal de los blogs de ciencia permite a los lectores poner una cara a la actividad científica, permitiendo que se acorte la brecha entre los científicos y la sociedad. Este acercamiento entre la sociedad y las instituciones académicas resulta fundamental hoy en día considerando los recortes presupuestales que sufre la actividad científica con cada vez mayor frecuencia y medida. Aunado a lo anterior, los medios tradicionales de comunicación dedican cada vez menos tiempo a reportar los avances científicos más recientes, sin mencionar la baja proporción de medios que efectivamente reportan noticias científicas. En consecuencia, es cada vez más importante que los científicos participen de forma activa en la difusión y discusión de sus propios resultados para seguir manteniendo el apoyo de la sociedad. La participación de los científicos es importante incluso para darle un mayor empuje a la cobertura de temas científicos en los medios tradicionales. Una encuesta que realizó la revista
  • 14. Estrategia de Comunicación de la Ciencia Por Guillermina Echeverría Lozano 14 Nature a casi 500 reporteros de ciencia demostró que la mayoría de ellos utilizaban los blogs de los científicos como fuente principal de ideas para después desarrollar historias. Es cierto que los científicos prefieren no manifestarse por miedo a que sus palabras sean distorsionadas por los reporteros o el público, pero es importante que los científicos tengan un papel más preponderante en su propia promoción si desean mantenerse en el radar de la sociedad, la cual, es la que al final de cuentas con sus impuestos y presión puede apoyar el quehacer científico. Por lo tanto, los científicos deberían no solo reconocer los esfuerzos de otros colegas en la comunicación, difusión y divulgación de la ciencia, sino participar activamente en dicha labor para ayudar a que la ciencia continúe jugando un papel importante en el desarrollo y el beneficio de la sociedad. Las Redes de blogs de ciencia Como resultado del interés que han despertado los blogs de ciencia y la calidad de las publicaciones de muchos de ellos, también han aumentado el número de redes de blogs de ciencia. Las redes pueden provenir de varias fuentes. Redes independientes: Science blogs http://scienceblogs.com Scientopia http://scientopia.org/blogs Sciblogs http://sciblogs.co.nz Research blogging www.researchblogging.org Pertenecientes a revistas y diarios: Scientific American Blog Network http://blogs.scientificamerican.com/ Wired Blogs http://www.wired.com/about/blogs Guardian Science Blogs http://www.guardian.co.uk/science-blogs National Geographic Phenomena http://phenomena.nationalgeographic.com/ Psychology Today http://blogs.psychologytoday.com/ Science News http://www.sciencenews.org/view/bloggers Pertenecientes a editores científicos o sociedades: Nature http://blogs.nature.com/ American Chemical Society http://portal.acs.org/portal/acs/corg/content Pertenecientes a programas universitarios de periodismo científico: Scienceline http://scienceline.org/ Elements http://www.elements-science.co.uk/ En México, no existen redes de blogs de ciencia. SOMEDICyT (Sociedad Mexicana para la Divulgación de la Ciencia y la Técnica, AC) publica en su página ligas a algunos blogs de sus miembros, pero no podría considerarse como una Red. El Blog Evolución de la UNAM fue creado como parte de las actividades conmemorativas del año de la evolución (2009) y en él se incluían colaboraciones de varios autores. Sin embargo, se encuentra inactivo desde julio
  • 15. Estrategia de Comunicación de la Ciencia Por Guillermina Echeverría Lozano 15 del 2010. El blog de estudiantes de posgrado del CICESE (Razón Aurea) fue un sitio muy activo durante varios años y abarcaba una gran cantidad de temas e incluía colaboraciones diversas. Este podría haber sido lo más cercano a una Red de blogs de ciencia (y arte). A pesar de la falta de esfuerzos conjuntos, cada vez es más común que los investigadores tengan sus blogs de ciencia de forma independiente. Sin embargo, debido a que forman parte de esfuerzos aislados dichos blogs no tienen la difusión necesaria, lo cual se suma a la cultura incipiente de lectura y participación en dichas plataformas. Lo que una Red de Blogs de ciencia lograría sería concentrar en un solo sitio los blogs, antes aislados, de todos los investigadores. Cada blog seguiría manteniendo su temática particular y su independencia, aunque juntos compartieran los temas que unen al Instituto como un todo. El hecho de que todos los blogs del Instituto tuvieran un punto acceso único facilitaría su localización y permitiría a los lectores tener conocimiento del resto de los blogs y, por tanto, del resto de la investigación que se lleva a cabo. Si dichos blogs fueran alimentados de forma constante y con calidad podrían convertirse en sitios de referencia para el público en general, los medios de comunicación, estudiantes y otros académicos. Vistazo a la Red de Blogs de Scientific American.