28 en 29 mei was het 1e “Best Value Congres”. Een initiatief van de Vereniging Best Value Nederland, dat de ruim 200 deelnemers met een gevarieerd programma een goed beeld gaf van de status van het Prestatie/Best Value denken in Nederland.
2. Best Value Procurement
Praktijkcase Heembouw en Boskalis 29 mei 2013
Scenter : Hans Spitsbaard
Boskalis : Erik van der Neut
Heembouw : Maarten Braun
3. Best Value Procurement
Praktijkcase Heembouw en Boskalis 29 mei 2013
Inhoud
1. Waarom BVP ?
2. Het proces
Prestatie-inkoop
Hoe hebben we dit doorlopen
Van twee kanten bekeken OG-ON
3. Wanneer wel en wanneer niet toepassen?
4. Onze lessen
Wat ging er goed?
Wat zouden we de volgende keer anders doen?
5. Best Value Procurement
Praktijkcase Heembouw en Boskalis 29 mei 2013
4 klantgroepen
Eindgebruikers woningenEindgebruikers kantoren
Eindgebruikers bedrijfsruimtenWoningcorporaties en zorg
6. Best Value Procurement
Praktijkcase Heembouw en Boskalis 29 mei 2013
25 september 2009
100ste pull-planning
Al 9 jaar onderweg met Lean Bouwen
10. Best Value Procurement
Praktijkcase Heembouw en Boskalis 29 mei 2013
Mensen & samenwerken
Het kloppend hart zijn de mensen
en hun continue verbeteringen
Intern gericht:
Heembouw Studiehuis
Functieladders
Kennisgroepen
11. Best Value Procurement
Praktijkcase Heembouw en Boskalis 29 mei 2013
Mensen & samenwerken
Extern gericht:
Leveranciersmanagement
Pull-plannen
Wekelijkse werkbesprekingen
12. Best Value Procurement
Praktijkcase Heembouw en Boskalis 29 mei 2013
eenduidig beeld
issues
plannen
commitment!
Pull-plannen: gezamenlijke aanpak
14. Best Value Procurement
Praktijkcase Heembouw en Boskalis 29 mei 2013
Ketensamenwerking
“Wij zien samenwerken als
dé voorwaarde voor succes.
Bij samenwerking gaat het niet om de
prestaties als individu, maar veel meer om
het vermogen om als team te presteren.”
15. Best Value Procurement
Praktijkcase Heembouw en Boskalis 29 mei 2013
Ketensamenwerking
“Is BVP – Prestatie inkoop dan een
logische vervolgstap ?
18. Best Value Procurement
Praktijkcase Heembouw en Boskalis 29 mei 2013
Kernpunten De Oevers
1e deelgebied in ontwikkeling Braassemerland
Directe aansluiting naar A4
292 woningen
6.800 m2 commercieel
Dorps wonen
In het centrum
Aan het water
19. Best Value Procurement
Praktijkcase Heembouw en Boskalis 29 mei 2013
KK ARCHITEKTEN
Gesellschaft von Architekten mbH
Centrumplan Roelofarendsveen
21 augustus 2012
masterplan
20. Best Value Procurement
Praktijkcase Heembouw en Boskalis 29 mei 2013
KK ARCHITEKTEN
Gesellschaft von Architekten mbH
Centrumplan Roelofarendsveen
21 augustus 2012
perspectief
21. Best Value Procurement
Praktijkcase Heembouw en Boskalis 29 mei 2013
Centrumplan Roelofarendsveen V.O.F zoekt
…
Centrumplan Roelofarendsveen
V.O.F zoekt …
22. Best Value Procurement
Praktijkcase Heembouw en Boskalis 29 mei 2013
De beste leverancier voor
voorbelasten, bouw- en
woonrijp maken
Centrumplan Roelofarendsveen
V.O.F zoekt …
23. Best Value Procurement
Praktijkcase Heembouw en Boskalis 29 mei 2013
Wie weet beter wat er precies
moet gebeuren om het gewenste
eindresultaat te bereiken ?
De vraag die de VOF zichzelf
gesteld heeft:
24. Best Value Procurement
Praktijkcase Heembouw en Boskalis 29 mei 2013
Waarom prestatie inkoop De Oevers ?
Risico profiel, de aannemer is de specialist en
verantwoordelijk voor “zijn” plan.
Minimaliseert de inspanningen voor iedereen.
Maakt dingen simpel en logisch.
Toetsen van plannen specialisten i.p.v. opstellen
plannen door relatieve leken.
Waarom prestatie inkoop De Oevers ?
26. Best Value Procurement
Praktijkcase Heembouw en Boskalis 29 mei 2013
12-10-2012: 20 aanmeldingen
De Bie en Signette BV Beverwijk
Boskalis Amsterdam
J. den Breeijen GWW B.V. Hoofddorp
VBK Groep Hoorn
Van Dijk Infra Maasland
Dura Vermeer Infrastructuur BV Zuid Rotterdam
Heijmans Wegen B.V. - *1 Rosmalen
AW Vessies Infra / BK ingenieurs Lisse / IJmuiden
Bam Wegen regio West Den Haag
Gebr. Remmits B.V. Wijchen
Ballast Nedam Infra B.V. Nieuwegein
Van Boekel Zeeland B.V. Zeeland
Van der Werff Groep Alphen a/d Rijn
Boot ingenieursbureau + een derde Veenendaal
Waterpas Civiel + Fronink Infra Mijdrecht
Grontmij Nederland B.V. De Bilt
Van der Wiel Infra – Milieu Drachten
Van Eik Infra – Milieu Leiden
Huybens Haarlem
Megaborn Waardenborg
28. Best Value Procurement
Praktijkcase Heembouw en Boskalis 29 mei 2013
Processtappen
Voorlichting Prestatie inkoop 1 november 2012
Beschikbaar stellen Offerteaanvraag 1 november 2012
Mogelijkheid bezichtigen locatie op afspraak
Uiterste datum vragen stellen 8 november 2012
Uiterste datum beantwoording vragen (Notitie) 15 november 2012
Sluiting ontvangst inschrijvingen 5 december 2012
Beoordelingsperiode:
- Beoordelen ingediende documenten 11 januari 2013
- Interviews 30 jan. t/m 1 febr. 2013
Mededeling voornemen opdrachtverstrekking
en afwijzingen. 11 februari 2013
Start Pre-award fase (ca. 8 weken) 12 februari 2013
Opdracht begin mei 2013
Start uitvoering (aanbrengen voorbelasting) eind mei 2013
29. Best Value Procurement
Praktijkcase Heembouw en Boskalis 29 mei 2013
Ervaringen tot nu toe;
Focus op:
less information is more information.
En dat is vooral voor de technici een uitdaging !
VOF - teamuitdaging
30. Best Value Procurement
Praktijkcase Heembouw en Boskalis 29 mei 2013
Inhoudsopgave
Offerteaanvraag De Oevers
Projectomschrijving De Oevers
Bijlage 1 Artikel 17 van de overeenkomst met de gemeente Kaag en Braassem
Bijlage 2 Stedenbouwkundig plan
Bijlage 3 Inrichting openbare ruimten
Bijlage 4 Concept fasering
Bijlage 5 LIOR versie 4, Gemeente Kaag en Braassem
Bijlage 6 Water structuur
Bijlage 7 Referentiesonderingen
Bijlage 8 Parkeerbalans Centrumplan Roelofarendsveen, Goudappel Coffeng
Bijlage 9 Asbestinventarisatie type A, Jabor Advies,
31. Best Value Procurement
Praktijkcase Heembouw en Boskalis 29 mei 2013
• Prijs 15%
• Cash flow prognose 15%
• Risicodossier 10%
• Kansen dossier 10%
• Interviews 20%
• Aanbod scope 15%
• Planning 15%
Wegingsfactoren:
Wegingsfactoren
32. Best Value Procurement
Praktijkcase Heembouw en Boskalis 29 mei 2013
Beoordelingscommissie:5 personen
(Hoorne Vastgoed en Heembouw)
Contractingofficer: Maarten Braun
Procesondersteuning: Scenter
Stuurgroep Hoorne Vastgoed en Heembouw Ontwikkeling
Betrokkenen VOF
33. Best Value Procurement
Praktijkcase Heembouw en Boskalis 29 mei 2013
Door naar interviews
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
A B C D
Scope
Risico
Kansen
Interview
34. Best Value Procurement
Praktijkcase Heembouw en Boskalis 29 mei 2013
Koninklijke Boskalis Westminster N.V.
Internationale maritieme dienstverlening
Creatieve en innovatieve totaaloplossingen voor infrastructuur
35. Best Value Procurement
Praktijkcase Heembouw en Boskalis 29 mei 2013
Boskalis Nederland
Civiele infrastructuur
Grondmechanica
Milieutechniek
Grondverbeteringtechnieken
37. Best Value Procurement
Praktijkcase Heembouw en Boskalis 29 mei 2013
Missie en Visie
Missie
Wij bouwen infrastructuur met passie en trots.
Visie
Wij zijn een bedrijf dat werkt als eenheid,
met grote verdiencapaciteit, met de beste
medewerkers, waarbij de klant, de
omgeving en veiligheid centraal staan.
38. Best Value Procurement
Praktijkcase Heembouw en Boskalis 29 mei 2013
Kernwaarden
Ondernemend
Samenwerkend
Vernieuwend
Succesvol
Professioneel Creatief
39. Best Value Procurement
Praktijkcase Heembouw en Boskalis 29 mei 2013
Reactie Boskalis
Na aanmelding Cobouw op verzoek:
Financiële bedrijfsgegevens
Referentieprojecten
Motivatiebrief waarom Boskalis als partner
40. Best Value Procurement
Praktijkcase Heembouw en Boskalis 29 mei 2013
Basisprincipes
“Mensen maken het verschil”
“Best for stakeholders
=
Best for project”
41. Best Value Procurement
Praktijkcase Heembouw en Boskalis 29 mei 2013
Boskalis en BVP
Boskalis beste partner voor „de Oevers van Roelofarendsveen‟
Expertise slecht draag-
krachtige ondergrond
Samenwerking
Proactief
Lean
Solvabel
42. Best Value Procurement
Praktijkcase Heembouw en Boskalis 29 mei 2013
Periode offerteaanvraag Boskalis
1-11-2012 ontvangst stukken en heldere presentatie Scenter
Presentatie niet 1-op-1 gelijk aan uitvraag
Nog geen vertrouwen in opdrachtgever
Info OG beperkt, houding team Boskalis enigszins traditioneel
43. Best Value Procurement
Praktijkcase Heembouw en Boskalis 29 mei 2013
Periode aanbieding Boskalis
Interne kansen en risicosessies
Benoemen risico‟s is lastig
Veel risico‟s als traditionele aannemer benoemd
Laag plafondbedrag stimuleert innovativiteit
(schipperen financiën / kwaliteit)
Opstellen scope document
Tijd is (te) krap, aanbiedingsdatum 5 18 december 2012
44. Best Value Procurement
Praktijkcase Heembouw en Boskalis 29 mei 2013
Interviews Boskalis
Bepalen sleutelfiguren is lastig
Interviews vooraf geoefend
Mogelijke vragen bedacht
Training gevolgd
Interview was meer interactief dan standaard
45. Best Value Procurement
Praktijkcase Heembouw en Boskalis 29 mei 2013
Pré award periode Boskalis:
Kick-Off
Samenwerking was wennen … vertrouwen is gegroeid
OG idee gaande weg, Boskalis voelt zich niet
verantwoordelijk.
Visie Boskalis OG te veel lean back …
What is in / what is out … ?
Veel discussie OG, VOF heeft gaandeweg het gevoel
gekregen met een traditionele aannemer te maken te hebben.
Na overleg opgelost, beeld bijgesteld.
46. Best Value Procurement
Praktijkcase Heembouw en Boskalis 29 mei 2013
• Vof draagt op;
- Aanbodscope.
- Kans nr. 3, 6 en 7.
Contractondertekening 13 mei 2013
47. Best Value Procurement
Praktijkcase Heembouw en Boskalis 29 mei 2013
Ervaringen tot nu toe;
Blind beoordelen is niet eenvoudig, wisselende scores
Op hoofdlijnen wel dezelfde uitkomsten
Bereiken van consensus vraagt communicatie
Interviews, goed om de mens achter de stukken te
horen en zien
Veel contactmomenten intern
Ervaringen VOF
48. Best Value Procurement
Praktijkcase Heembouw en Boskalis 29 mei 2013
Ervaringen tot nu toe;Voor de critici:
Ieder voordeel heeft zijn nadeel
Voor Heembouw:
Zeker, want
Opdrachtnemer is de specialist gebleken.
Efficiënt traject, daagt partijen optimaal uit.
Prestatie-inkoop heeft VOF “de beste leverancier” gebracht.
Aandachtspunt:
Doorlooptijd
Vaker Prestatie-inkoop …. ?