1.
CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP
KHẨU
GVHD: PHAN THỊ HỒNG NHUNG
NHÓM: F9

2.
DANH SÁCH THÀNH VIÊN
STT MSSV TÊN THÀNH VIÊN
1 C096638 Nguyễn Thị Hồng Liên
2 C093658 Trần Thị Kim Tuyến
3 C092756 Phạm Thị Thái Nguyên
4 C093980 Nguyễn Thị Phƣơng Quyên
5 C094067 Châu Minh Ý
6 I085594 Đỗ Hoàng Hạnh Dung
7 C097729 Nguyễn Hùng Luân
8 C095252 Nguyễn Thị Thùy Trang

3.
NỘI DUNG THUYẾT TRÌNH
askusfirst.wordpress.com

4.
VẬN ĐƠN
CHỨNG TỪ
PHIẾU ĐÓNG GÓI THƢƠNG MẠI

5.
CHỨNG TỪ
THƢƠNG
 Quan hệ tài chính MẠI
 Sở hữu một tài sản
tín dụng của ngƣời
giữ chứng từ
 Dùng để thanh VS
 Quan hệ thƣơng
toán tiền
mại.
 Sở hữu hàng hóa
của ngƣời giữ
CHỨNG TỪ chứng từ.
TÀI CHÍNH  Dùng để nhận
hàng hóa.

6.
I
CHỨNG TỪ
TÀI CHÍNH
6

7.
 Hối phiếu trả
tiền ngay Căn cứ vào thời hạn trả tiền
 Hối phiếu có
kì hạn
 Hối phiếu
 Hối phiếu Căn cứ hối phiếu có kèm theo
trơntrơn chứng từ hay không
 Hối phiếu có có
 Hối phiếu
kèmkèm theo
heo
chứng từ từ
chứng
Căn cứ vào tính
 Hối phiếu chất chuyển
MỘT SỐ đích danh
nhƣợng
LOẠI HỐI  Hối phiếu
theo lệnh
PHIẾU

8.
Cơ sở cho việc giải quyết
những vấn đề tranh chấp
Chứng minh sự việc trong
quan hệ mua bán
Văn bản có giá trị
pháp lý
GIỐNG
NHAU

9.
HỐI PHIẾU LỆNH PHIẾU  Người mua kí phát
 Quyền có sẵn ở hiện
tại
 Do người bán kí phát  Đƣợc làm với ngân
 Người bán kí phát khi cần hàng mình có tài khoản
đòi tiền  Chỉ có một bản duy
 Quyền nằm trong tương lai nhất do con nợ lập
 Thanh toán không dùng tiền nhằm chuyển cho
mặt ngƣời hƣởng lợi
 Có mệnh giá và có thể  Thƣờng sử dụng để
chuyền tay nhau cho đến mua bán trong nƣớc
ngày đáo hạn
 Có thể đƣợc lập thành một
hay nhiều bản, có giá trị nhƣ
nhau November 11
10
KHÁC NHAU

10.
Cách viết hối phiếu….

11.
1
2
3
4
5
6 7
12 November 11

12.
Cách viết lệnh
phiếu….

13.
II
CHỨNG TỪ
THƢƠNG
MẠI

14.
1 “Hóa Đơn Thương Mại là
1
chứng từ cơ bản của khâu
thanh toán”
Trung tâm của bộ chứng từ
thanh toán (có thể thay thế
cho hối phiếu)
Thực hiện các thủ tục khai báo
hải quan
Cung cấp chi tiết về hàng hóa
để đối chiếu

15.
HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI PHẢI NÊU ĐƯỢC
Đặc điểm hàng hóa
Đơn giá,tổng giá trị hàng hóa
Điều kiện cơ sở giao hàng
Phƣơng thức thanh toán
Phƣơng tiện vận tải…

16.
Các loại hóa đơn thƣơng
mại
 Hóa đơn tạm thời (Provisional invoice)
 Hóa đơn chính thức (Final invoice)
 Hóa đơn chi tiết (Detailed invoice)
 Hóa đơn chiếu lệ (Proforma invoice)
 Hóa đơn truy cập (Neutral invoice)

17.
COMMERCIAL INVOICE (1)
Shipper/expoter (2)
Consignee (3)
Invoice No: (5)
Notify: (4) Date: (6)
Port of loading Port of discharge (13) L/C No: (7)
(11) Dadte (8)
L/C issuing bank (10)
Carrier (12) Sailing on or about (14)
No.carton Description of goods (15) Quantity Unit price Amount
(16) (17) (18)
Total
18

18.
19

19.
2 CHỨNG TỪ BẢO HIỂM
• Chứng từ nhằm hợp thức hóa hợp đồng
bảo hiểm
• Mối quan hệ giữa tổ chức bảo hiểm và
ngƣời đƣợc bảo hiểm

20.
ĐƠN BẢO HIỂM GIẤY CHỨNG NHẬN
BẢO HIỂM

21.
 Ngày phát hành trễ hơn ngày bốc
hàng, gởi hoặc nhận hàng
 Loại tiền ghi khác với trong L/C
 Chứng từ chƣa đƣợc ngƣời mua
bảo hiểm đích danh ký hậu
 Mức mua bảo hiểm phải không
đúng nhƣ quy định của L/C
TRƯỜNG HỢP NGÂN HÀNG TỪ CHỐI
THANH TOÁN ĐƠN BẢO HIỂM
22 November 11
reallybadboss.com

22.
Cách viết
Chứng Từ Bảo Hiểm

23.
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) là
chứng từ xác nhận nơi sản xuất hoặc
nguồn gốc xuất phát của hàng hoá.

24.
Cơ quan có thẩm quyền cấp C/O
của Việt Nam
Bộ công thƣơng Việt Nam
Phòng thƣơng mại và công nghiệp Viêt Nam
Các cơ quan quản lí Nhà nƣớc đƣợc sự uỷ
quyền trực tiếp của Bộ công thƣơng
 Ngƣời Xuất khẩu có thể tự cấp nếu trong
L/C không quy đinh cụ thể

25.
Phân loại:
• C/O cấp trực tiếp:
bởi nƣớc xuất xứ. Nƣớc xuất xứ
cũng có thể là nƣớc xuất khẩu.
• C/O giáp lƣng (back to back C/O):
cấp gián tiếp bởi nƣớc XK không
phải là nƣớc xuất xứ. Nƣớc XK
trong trƣờng hợp này gọi là nƣớc
lai xứ.

26.
30

27.
(Sanitary certificate)
GIẤY CHỨNG  Cơ quan có thẩm
NHẬN VỆ SINH quyền kiểm tra về
phẩm chất hàng hoá
hoặc về y tế cấp cho
chủ hàng, xác nhận
hàng hoá đã đƣợc
kiểm tra và trong đó
không có vi trùng gây
bệnh cho ngƣời sử
dụng.

28.
GIẤY CHỨNG NHẬN
KIỂM DỊCH
• Giấy chứng nhận kiểm dịch
sản phẩm động vật
• Giấy chứng nhận kiểm dịch
thực vật.

29.
Giấy chứng nhận số o Là chứng từ xác
lƣợng chất lƣợng nhận chất lƣợng
và số lƣợng
(hoặc trọng
lƣợng
o Chứng minh
phẩm chất số
lƣợng hàng phù
hợp với điều
khoản hợp đồng

30.
Packing List
 Kê khai tất cả hàng hoá đựng trong một
kiện hàng (thùng hàng, container…) và
đƣợc lập khai đóng gói hàng hoá
 Tạo điều kiện cho việc kiểm hàng hoá
cho mỗi kiện
 Phiếu đóng gói thƣờng đƣợc lập thành 3
bản

31.
Nội dung chính của Packing List
PACKING LIST
Shiper/exporter (1) Invoice No: (4)
Date: (5)
Consignee (2)
L/C No: (6)
Notify (3) Date: (7)
L/C issuing bank: (8)
Port of loading (9) Port of discharge (10)
Carrier (11) Sailing on or about (12)
No. Carton Description of Net weight Gross weight Measurement (CBM)
(13) good (14) (kgs) (15) (kgs) (16) (17)
Total:

32.
Những dạng đặc biệt của
phiếu đóng gói
Phiếu đóng gói chi tiết (detailed packing list):
Liệt kê tỉ mỉ hàng hóa trong kiện hàng. Có tiêu đề
là phiếu đóng gói chi tiết.
Phiếu đóng gói trung lập(neutral packing list):
không ghi tên ngƣời bán và ngƣời mua nhằm để
ngƣời mua sử dụng phiếu này bán lại hàng hóa
cho ngƣời thứ 3.

33.
VẬN ĐƠN ĐƢỜNG BIỂN
VÀ HÀNG KHÔNG

34.
VẬN ĐƠN ĐƢỜNG VẬN ĐƠN HÀNG
BIỂN (B/L) KHÔNG (AWB)
Là chứng từ chuyên Là chứng từ vận
chở hàng hóa do chuyển hàng hóa
ngƣời vận chuyển bằng máy bay và
cấp cho ngƣời gởi bằng chứng của việc
hàng sau khi đã xếp ký kết hợp đồng sau
hàng lên tàu hay đã khi đã tiếp nhận hàng
nhận hàng để xếp hóa để vận chuyển

35.
GIỐNG NHAU
 Chứng từ vận chuyển hàng
hoá
 Bằng chứng của việc ngƣời
chuyên chở đã nhận hàng
 Bằng chứng của một hợp đồng
vận tải đã đƣợc ký kết giữa ngƣời
chuyên chở và ngƣời gửi hàng
 Chứng từ kê khai hải quan của hàng
hoá

36.
KHÁC NHAU
 Chứng từ sở hữu
AWB
hàng hóa
 Do ngƣời vận
chuyển hay đại VS
diện của ngƣời
vận chuyển lập  Không phải là chứng
từ sở hữu hàng hóa
 Có thể do hãng hàng
không lập hay do
B/L ngƣời khác không
phải hãng hàng không
lập

37.
Cách viết
Mặt thứ nhất thƣờng
vận đơn gồm những nội dung:
number of bill of lading Số vận đơn
shipper Ngƣời gửi hàng
consignee Ngƣời nhận hàng
notify address Địa chỉ thông báo
shipowner Chủ tàu
flag Cờ tàu
vessel or name of ship Tên tàu
port of loading Cảng xếp hàng
via or tranship-ment port Cảng chuyển tải
place of delivery Nơi giao hàng

38.
Name of goods Tên hàng
marks and numbers Kỹ mã hiệu
kind of packages and Cách đóng gói và mô tả hàng hoá
discriptions of goods
number of packages Số kiện
total weight or mesurement Trọng lƣợng toàn bộ hay thể tích
freight and charges Cƣớc phí và chi chí
number of original bill of Số bản vận đơn gốc
lading
place and date of issue Thời gian và địa điểm cấp vận đơn
master’s signature Chữ ký của ngƣời vận tải

39.
Mặt thứ hai của vận đơn:
 Quy định vận chuyển do hãng tàu in sẵn,
ngƣời thuê tàu mặc nhiên phải chấp nhận
nó.
 Điều khoản với ngƣời chuyên chở,xếp dỡ
và giao nhận, cƣớc phí và phụ phí, trách
nhiệm -miễn trách của ngƣời chuyên chở…
 Phù hợp với quy định của các công ƣớc,
tập quán quốc tế vận chuyển hàng hoá bằng
đƣờng biển..

40.
Một số loại  Bảng kê chi tiết
chứng từ khác  Hoá đơn lãnh sự
 Giấy chứng nhận
trọng lƣợng
 Hoá đơn hải quan
 Tờ khai hải quan

41.
Lập bộ chứng từ
thanh toán trong
phƣơng thức L/C
November 11
53

42.
Năm tiêu chuẩn để đƣợc ngân hàng thanh
toán

43.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Kỹ thuật kinh doanh xuất nhập khẩu của GS.TS. Võ Thanh Thu, 2010
Giáo trình kỹ thuật ngoại thƣơng PGS. TS. Đoàn Thị Hồng Vân,
NXB Lao động – Xã hội 2007.
http://www.hangleeltd.com.hk/sanitary_certificate.jpg
http://files.myopera.com/CNQTDN/albums/350684/PHYTOSANIRATY-
CERTIFICATE.jpg
Trung tâm xúc tiến thƣơng mại và đầu tƣ đồng bằng sông Cửu Long
http://www.vccimekong.com.vn
Phòng Thƣơng mại và Công nghiệp Việt Nam
www.covcci.com.vn
Vietnam Freight Forwarding & Logistics Community
http://vietforward.com/showthread.php?t=998
Kho tài liệu chuyên ngành kinh tế
http://www.docstoc.com
Candian foods inspection agency
http://www.inspection.gc.ca
Công ty Hang Lee
http://www.tradeeasy.com/
http://www.vietship.vn/