ACTIVIDAD 1. GESTIÓN FINANCIERA
Estudiante
JESÚS SALVADOR MARTÍNEZ ALVERNIA
Licenciado en Teología
UNIVERSIDAD DE SANTANDE...
ACTIVIDAD 1. GESTIÓN FINANCIERA
Estudiante
JESÚS SALVADOR MARTÍNEZ ALVERNIA
Licenciado en Teología
Tutor
JAIME REINA MUÑOZ...
ESPECIALIZACIÓN EN ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMÁTICA EDUCATIVA
MÓDULO DE GESTIÓN FINANCIERA
JESÚS SALVADOR MARTÍNEZ ALVERNI...
ESPECIALIZACIÓN EN ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMÁTICA EDUCATIVA
MÓDULO DE GESTIÓN FINANCIERA
JESÚS SALVADOR MARTÍNEZ ALVERNI...
ESPECIALIZACIÓN EN ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMÁTICA EDUCATIVA
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  1. 1. ACTIVIDAD 1. GESTIÓN FINANCIERA Estudiante JESÚS SALVADOR MARTÍNEZ ALVERNIA Licenciado en Teología UNIVERSIDAD DE SANTANDER – CVUDES ESPECIALIZACIÓN EN ADMINISTRACIÓN Y GERENCIA TULUÁ- VALLE 2015
  2. 2. ACTIVIDAD 1. GESTIÓN FINANCIERA Estudiante JESÚS SALVADOR MARTÍNEZ ALVERNIA Licenciado en Teología Tutor JAIME REINA MUÑOZ Administrador de Empresas UNIVERSIDAD DE SANTANDER – CVUDES ESPECIALIZACIÓN EN ADMINISTRACIÓN Y GERENCIA TULUÁ- VALLE 2015
  3. 3. ESPECIALIZACIÓN EN ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMÁTICA EDUCATIVA MÓDULO DE GESTIÓN FINANCIERA JESÚS SALVADOR MARTÍNEZ ALVERNIA ACTIVIDAD 1 Página 3 de 6 DOCUMENTO DE TRABAJO C O M E N T A R I O D E T E X T O TÍTULO DEL TRABAJO LA HISTORIA, EL SER NACIONAL, LA CIUDAD Y EL PROCESO DE URBANIZACIÓN EN COLOMBIA “La existencia del presupuesto tiendea convertirseenunfin y no en un medio que facilite la gestiónadministrativa.”. SÍNTESIS DEL TEMA O PROBLEMA PLANTEADO El Presupuesto es el plan de acción dirigido a dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. Dentro de las instituciones educativas cumple funciones específicas como: Funciones de los presupuestos  La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización.  El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.  Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización. Su importancia radica en:  Son útiles en la mayoría de las organizaciones  Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.  Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en límites razonables.
  4. 4. ESPECIALIZACIÓN EN ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMÁTICA EDUCATIVA MÓDULO DE GESTIÓN FINANCIERA JESÚS SALVADOR MARTÍNEZ ALVERNIA ACTIVIDAD 1 Página 4 de 6  Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.  Facilitan que los miembros de la organización cuantifiquen en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.  Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.  Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de la organización, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria.  Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.  Las dudas, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto. IDEA PRINCIPAL: Importancia del sistema presupuestal como el conjunto de herramientas relacionadas con el proceso presupuestal, las cuales transforman los elementos de entrada (recursos disponibles), en resultados plasmados en el Presupuesto de la organización (Institución Educativa o Colegio). El objetivo final de este sistema es la satisfacción de las necesidades de la comunidad educativa, a través de una serie de bienes y servicios. Estos resultados se obtienen mediante la coordinación de los recursos con que cuenta la IE, y su adecuada programación y ejecución, utilizando las herramientas financieras que conforman el sistema IDEAS SECUNDARIAS: En la actualidad los presupuestos constituyen una herramienta indispensable para la administración de las empresas, las decisiones de tipo gerencial no se toman únicamente sobre una base de resultados conocidos, al contrario se debe realizar sobre proyecciones efectivas que nos permita anticiparnos a corregir hechos negativos que perjudique la economía de una empresa
  5. 5. ESPECIALIZACIÓN EN ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMÁTICA EDUCATIVA MÓDULO DE GESTIÓN FINANCIERA JESÚS SALVADOR MARTÍNEZ ALVERNIA ACTIVIDAD 1 Página 5 de 6 COMENTARIO(S) El presupuesto es un proyecto detallado de los resultados de un programa oficial de operaciones, basado en una eficiencia razonable. Aunque el alcance de la “eficiencia razonable” es indeterminado y depende de la interpretación de la política directiva, debe precisarse que un proyecto no debe confundirse con un presupuesto, en tanto no prevea la corrección de ciertas situaciones para obtener el ahorro de desperdicios y costos excesivos. El presupuesto surge como herramienta moderna de planeación y control al reflejar el comportamiento de la competencia y de indicadores económicos como los enunciados, y en virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos, contables y financieros de la empresa. El punto de partida de los procesos de planeación de utilidades es el diagnostico de los factores externos e internos que pueden afectar negativamente o positivamente las estrategias, los programas, los proyectos de inversión y las políticas que se vayan a establecer en cada área funcional. Por lo tanto es de vital importancia conocer y establecer una política clara en el manejo de los presupuestos dentro de la empresa En la actualidad los beneficios de utilizar un plan presupuestal son muy evidentes, debido a que suministra información concerniente a la liquidez y solvencia de la empresa, ayuda a detectar problemas relacionados con el manejo de los recursos monetarios y a la formulación de políticas relacionadas con los mismos. De tal manera que el problema de las empresas no se deriva del desconocimiento de la importancia de la elaboración y control de los presupuestos, sino en desconocer el cómo hacerlo, e incluso cuando se hace, y por tanto no aprovechar las ventajas que evidentemente daría como un elemento de planificación y control expresado en términos económicos financieros dentro del marco de un plan estratégico. En la institución educativa donde labora, pertenezco al consejo directivo y veo con preocupación cómo algunos rectores desconocen las reglas mínimas del manejo de presupuestos y cuando van a mitad de año, ya no cuentan con ningún recurso
  6. 6. ESPECIALIZACIÓN EN ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMÁTICA EDUCATIVA MÓDULO DE GESTIÓN FINANCIERA JESÚS SALVADOR MARTÍNEZ ALVERNIA ACTIVIDAD 1 Página 6 de 6 BIBLIOGRAFÍA BACA-URBINA (1997) Evaluación de Proyectos. McGraw Hill. México. BESLEY & BRIGHAM (2001) Fundamentos de Administración Financiera. McGraw-Hill. México. BOLTEN, S. E. (1.987). Manual de Administración Financiera. Editorial Limusa. México BONHAM A. & LANGDOM (2001) Lo fundamantal y más efectivo acerca de las finanzas en los negocios. McGrawHill. Bogotá, Colombia. BREALEY, R.; MYERS, S.(1998) Principios de finanzas corporativas. McGraw-Hill. México HORNGREN, C. (1.983). Contabilidad Administrativa. Prentice Hall Internacional. España. SHANK, J. & GOVINDARAJAN (1997) Gerencia estratégica de costos. Editorial Norma. Colombia. VALDEZ. M. (1993) La Gerencia Efectiva. Editorial Planeta, Colombia. 9m VAN HORNE, J. C. (1.987). Fundamentos de Administración Financiera. Prentice Hall. México. VAN HORNE, J. C. (1.997). Administración Financiera. Prentice Hall. México.

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