1. PROGRAMA DE
MANTENIMIENTO DE
LOCALES EDUCATIVOS 2021

2. • Garantizar las condiciones de
funcionalidad, habitabilidad y
seguridad en la infraestructura
existente de todos los locales
educativos públicos a nivel
nacional.
OBJETIVO
DEL
PROGRAMA
¿CÓMO SE REALIZA?
• El Ministerio de Educación asigna un
presupuesto a cada II.EE y son los
directores de cada local educativo los
responsables del mantenimiento que
reciben, ellos gestionan y ejecutan el
presupuesto asignado en coordinación
con:
COMISIÓN DE
MANTENIMIENTO
RESPONSABLE

3. NORMATIVA VIGENTE
NORMA
GENERAL R.M.
N°557-2020-
MINEDU
(19/12/2020)
NORMA
ESPECÍFICA R.M.
N°005-2021-
MINEDU
(06/01/2021)
LISTADO DE
LOCALES R.D.E
N°011-2021-
MINEDU-VMGI-
PRONIED
(16/01/2021)
INSTRUCTIVO
TÉCNICO R.D.E
N°038-2019-
MINEDU-VMGI-
PRONIED
(03/04/2019)

4. DISPOSICIONES GENERALES: RM N°557-2020
MINEDU

5. PLAZOS ESTABLECIDOS SEGÚN RMN° 005-2021-
MINEDU.
CRONOGRAMA (MANTENIMIENTO REGULAR)
DESIGNACIÓN DE ACTORES RESPONSABLES PLAZO
DESIGNACIÓN DE ESPECIALISTAS DE UGEL 03-09-2021
DESIGNACIÓN Y REGISTRO DE RESPONSABLES DE
MANTENIMIENTO
15-04-2021
REGISTRO DE CAMBIO DE RESPONSABLES DE
MANTENIMIENTO
07-05-2021
PROGRAMACIÓN DE ACCIONES PLAZO
APROBACIÓN DE FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO 21-05-2021
EJECUCIÓN DE ACCIONES PLAZO
SOLICITUD DE BLOQUEO Y DESBLOQUEO DE CUENTAS DE
AHORRO
04-08-2021
EVALUACIÓN Y APROBACIÓN DEL EXPEDIENTE DE DG 03-09-2021
EVALUACIÓN FINAL PLAZO
ELABORACIÓN DEL INFORME Y CONSOLIDADO DEL
MANTENIMIENTO
17-09-2021
ESPECIALISTA
DE LA UGEL

6. RESPONSABLE
II.EE
PROGRAMACIÓN DE ACCIONES PLAZO
REGISTRO DE FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO
FAM
07-05-2021
EJECUCIÓN DE ACCIONES PLAZO
RETIRO DE LOS RECURSOS TRANSFERIDO Y EJECUCIÓN DE
ACCIONES
23-07-2021
REGISTRO DE PANEL DE CUMPLIMIENTO DE ACCIONES 04-08-2021
DEVOLUCIÓN DE LOS RECURSOS NO UTILIZADO 04-08-2021
DECLARACIÓN DE GASTO DG PLAZO
REGISTRO Y ENVIÓ DE EXPEDIENTES DE DECLARACIONES
DE GASTOS
20-08-2021
PLAZOS ESTABLECIDOS SEGÚN RMN° 005-2021-
MINEDU.
CRONOGRAMA (MANTENIMIENTO REGULAR)

7. DESIGNACIÓN
DE
RESPONSABLE
S

8. DESIGNACIÓN DE ACTORES
RESPONSABLES
1. SE DESIGNA AL
ESPECIALISTA DE
LA UGEL
Cumple con lo especificado
en la normativa R.M.N°
557 – 2020 -MINEDU
2. EL ESPECIALISTA DESIGNA Y REGISTRA AL
RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO
De acuerdo a la R.M.N°557-2020-MINEDU, en II.EE
polidocentes, es el director quien asume el cargo, pero en
caso el docente (esté próximo a cumplir sus años de servicio,
tenga proceso administrativo o incumplimiento con el
programa) se designa a otro responsable según orden de
prelación:
1. Director
2. Subdirector
3. Docente (mayor escala magisterial)
4. Docente contratado
*En II.EE. Unidocentes, asume el cargo un servidor público
de la UGEL.

9. DESIGNACIÓN DE ACTORES RESPONSABLES
Si el responsable no perteneció en años anteriores al
programa de mantenimiento debe presentar:
- DNI ESCANEADO
- RESOLUCIÓN DE DESIGNACIÓN,
ENCARGATURA, NOMBRAMIENTO O
CONTRATO SEGÚN CORRESPONDA, (DEL
CARGO VIGENTE).
- DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO
(HOTMAIL, GMAIL, OUTLOOK, entre otros)
- NÚMERO DE CELULAR.
Si el responsable perteneció en años anteriores al
programa de mantenimiento solo debe confirmar los
siguientes datos:
- RESOLUCIÓN DE DESIGNACIÓN,
ENCARGATURA, NOMBRAMIENTO O
CONTRATO SEGÚN CORRESPONDA, (DEL
CARGO VIGENTE).
- ACTUALIZACIÓN DE DIRECCIÓN DE
CORREO ELECTRÓNICO (HOTMAIL, GMAIL,
OUTLOOK, entre otros)
- ACTUALIZACIÓN DE NÚMERO DE
CELULAR.
* (Ya no se presenta DNI escaneado)
DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL
RESPONSABLE PARA EL REGISTRO

10. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE RECURSOS
EDUCATIVOS Y MANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA
EBR
RSG N°014-2019-MINEDU
- Director II.EE
- 2 Representantes de los
padres de familia
elegidos en asamblea
general.
- 1 docente elegido en
asamblea de docentes.
- Un representante del
municipio escolar.
- 1 Personal
Administrativo elegido
en asamblea
EBE
- El responsable de
mantenimiento y dos
padres de familia elegidos
en asamblea general.
IIEE que forman parde de
una red educativa rural
(RER) podrá estar
conformada por:
- Dos padres de familia
elegidos en asamblea general.
El director administrativo de
su red y/o su coordinar.
- El responsable de
EBA-ETP-IS
- El responsable de
mantenimiento y
dos estudiantes
mayores de 18 años
elegidos en
asamblea
estudiantil.
DATO: De la comisión general de recursos educativos y mantenimiento de infraestructura, sólo se elige 3 netamente
para MANTENIMIENTO (con acta o RD) y los otros 2 se registran en el sistema

11. DESIGNACIÓN DE MIEMBROS DE COMISIÓN
RESONSABLE
- En el caso de locales compartidos: Comisiones por IIEE deben coordinar.
- En ningún caso pueden ser integrantes del CONEI o quienes realicen veeduría
PARA EL REGISTRO DE DOS RESPONSABLES DEL COMITÉ
EN EL SISTEMA MI MANTENIMIENTO SE NECESITARÁ:
- Número de DNI
- Número de celular
- Dirección de correo electrónico (opcional)
* Si en caso se requiera realizar un cambio de responsable de comité en el sistema , SOLO
SE PODRÁ REALIZAR SI AÚN NO HA SIDO APROBADA LA FICHA FAM
*La conformación del comité de mantenimiento se formalizará mediante un acta durante asamblea.

12. TUTORIAL PARA INGRESAR Y REGISTRAR AL COMITÉ EN EL SISTEMA MI
MANTENIMIENTO
1 . INGRESAMOS A LA PLATAFORMA DE MANTENIMIENTO: https://mimantenimiento.pronied.gob.pe/sismantex/#/login

13. TUTORIAL PARA INGRESAR Y REGISTRAR AL COMITÉ EN EL SISTEMA MI
MANTENIMIENTO
2. SELECCIONAMOS PERÍODO 2021-1 MANTENIMIENTO REGULAR

14. TUTORIAL PARA INGRESAR Y REGISTRAR AL COMITÉ EN EL SISTEMA MI
MANTENIMIENTO
3. VISUALIZAMOS PÁGINA DE INICIO Y OPCIONES
NOMBRE DEL
RESPONSABLE
SALDO
DISPONIBLE EN
CTA
MONTO
ASIGNADO
REGISTRO
DE COMITÉ
REGISTRO
DE FAM
NOMBRE O
NÚMERO DE I.E
NÚMERO DE
CUENTA
BANCARIA

15. TUTORIAL PARA INGRESAR Y REGISTRAR AL COMITÉ EN EL SISTEMA MI
MANTENIMIENTO
3. REGISTRO DEL RESPONSABLE DEL COMITÉ
1. CLIC EN
COMITÉ
2. ESCRIBIMOS EL DNI DEL
RESPONSABLE DEL COMITÉ Y CLIC EN
CONSULTAR (verificar que los datos
sean correctos)
3. Clic en
guardar

16. PROGRAMACI
ÓN DE
ACCIONES

17. COORDINACIÓN DE ACCIONES A
EJECUTAR
• El responsable designado en coordinación con la comisión, identifica las necesidades de
mantenimiento teniendo en cuenta:
• El presupuesto asignado.
• Se prioriza acciones según norma:

19. • Se realizarán cotizaciones de mano de obra y materiales (lo recomendable es realizar
3 y elegir la que garantice calidad, pero verificando que no se sobrevalore costos.
REGISTRO DE ACCIONES
• Con la determinación de acciones, el responsable designado, registra en el sistema la
FICHA DE ACCIONES DE MANTEMIENTO (FAM), según el formato establecido.
• En caso de zonas sin acceso a internet el responsable designado, el responsable puede
remitir al especialista de la UGEL la FAM, para que éste brinde ayuda con el registro de
información

20. ¿EN QUÉ PARTIDAS PUEDO INTERVENIR?

22. PARA EL REGISTRO DE ACCIONES, IDENTIFICAMOS LO SIGUIENTE:

23. APROBACIÓN DE FICHA DE
ACCIONES
• La FAM será evaluada por el especialista de la UGEL, y posteriormente verificada u
observada (según sea el caso), cumpliéndose los plazos establecidos del reglamento.
• NO SE REALIZARÁ EL RETIRO DEL MONTO
ASIGNADO MIENTRAS LA FICHA NO ESTÉ
APROBADA
• Si alguien retira el monto sin Ficha aprobada, el especialista de
la UGEL está autorizado de relevar el caso al área técnica de
procesos administrativos para sanción por la misma.
DATO: En caso el responsable esté ejecutando por primera vez el programa de
mantenimiento, se acercará al BN y solicitará la entrega de la tarjeta (con el número de
cuenta bancaria que se ha creado y el cual figura en el sistema.

24. EJECUCIÓN DE
ACCIONES DE
MANTENIMIE
NTO

25. RETIRO DE RECURSOS
• El responsable (teniendo la ficha APROBADA), procede al retiro de recursos,
conservando el VOUCHER DE RETIRO.
• SE DEBE VERIFICAR EN EL SISTEMA EL MONTO
ASIGNADO, (SÓLO SE RETIRA DICHO MONTO) ya
que muchas veces el estado de cuenta se incrementa por los
intereses pero esos montos no se retiran.

26. EMISIÓN DE COMPROBANTES Y BOLETAS DE
VENTA
• Para Mano de Obra, se realizará la
emisión de recibos por honorario
electrónico (es propicio consultar al
maestro antes de realizar algún
contrato, si éste cuenta con emisión
electrónica)
• En el caso de zonas rurales muy
alejadas, se aceptará recibo por
honorario manual , previamente
consultado en SUNAT.
• Para materiales,
se aceptarán
boletas manuales
y/o boletas
electrónicas.
• Transporte.
El monto no excede del
8.5% del total asignado.
Se aceptarán recibos por
honorario electrónicos o
boletas.
DECLARACIONES JURADAS
Se aceptarán declaraciones juradas siempre y cuando el proveedor,
albañil, transportista no cuente con emisión de boletas o recibos por
honorario.
MONTO MÁXIMO DE DJ: S/200.00 (del monto total asignado)

27. EVIDENCIAR LOS TRABAJOS
REALIZADOS
• ES IMPORTANTE TOMAR FOTOGRAFÍA A LOS
AMBIENTES DONDE SE REALIZARÁ LA
INTERVENCIÓN:
• Se revisará la presentación de una foto de ANTES,
DURANTE Y DESPUÉS DE CADA
INTERVENCIÓN.

28. CULMINACIÓN DE TRABAJOS
REALIZADOS
• Finalizando la ejecución, se dan casos en que no se ejecutó todo el
presupuesto:
• Se procederá a la devolución al mismo número de cuenta y se guardará el
voucher de devolución

29. DECLARACIÓ
N DE GASTOS

30. REGISTRO DE DECLARACIÓN DE GASTOS EN EL
SISTEMA
1. SE REALIZARÁ EL REGISTRO DE BOLETAS Y FOTOGRAFÍAS DE CADAACCIÓN,
SEGÚN LO PROGRAMADO EN LA FICHA DE ACCIONES, Y SE REALIZARÁ DENTRO
DE LOS PLAZOS ESTABLECIDOS SEGÚN NORMA. PASADO ESE TIEMPO EL
PROCESO DE EVALUACIÓN DE EXPEDIENTES SE CONSIDERA EXTEMPORÁNEO Y
CONSTITUYE DE CIERTO MODO UN TRÁMITE MÁS TEDIOSO PARA EL
ESPECIALISTAY UN MAL INDICADOR PARA EL RESPONSABLE.
2. ADEMÁS EL SISTEMA CALIFICARÁ AL RESPONSABLE COMO OMISO Y PARA EL
PRÓXIMO CICLO DE MANTENIMIENTO EXISTIRÁN PROBLEMAS PARA EL
REGISTRO.