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SharePoint 2016
Hybride Szenarien
SharePoint und Office 365 Community
16. März 2016

© SharePoint Community - Hybride Szenarien
Inhalt
SharePoint 2016 News
Demo Umgebung
SharePoint 2016 Hybrid Szenarios
• Installation: HybridSzenario Picker
• OneDrive for Business
• Hybrid Teamsites
• Extensible App Launcher
• Profile Redirection
Hybrid Search
Fragen

SharePoint 2016
Was gibt es Neues?

SharePoint 2016 - News
Quelle: http://www.sharepointeur.com/release-road-map-of-sharepoint-2016-on-premise-and-spo/

SharePoint 2016 erreichte per 14. März RTM (Release to
Manufacturing) Status
○ Download bereits heute möglich:
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=51493
○ Generelle Verfügbarbarkeit wird per 4. Mai erwartet
○ Mehr Infos:
https://blogs.office.com/2016/03/14/sharepoint-2016-rtm-and-the-
future-of-sharepoint-event/
Office Online Server (Office Web App Server)
○ Soll in den nächsten Tagen folgen

Event «The Future of SharePoint» 4. Mai 2016
○ Jeff Teper präsentiert Vision und Roadmap für SharePoint on-premise
und Cloud
○ Anmeldung
https://vts.inxpo.com/Launch/QReg.htm?ShowKey=30784&AffiliateDat
a=RTMBlog

SharePoint 2016 - wo liegt der Fokus?
New User
Experiences
Cloud-Inspired
Infrastructure
People-Centric
Compliance
 Collaboration
 Social
 Mobile
 Verfügbarkeit
 Hybrid-Szenario
 Support und Monitoring Tools
 Neue SharePoint Rollen
 Datensicherheit
 Sicherheitsüberwachung
http://www.ioz.ch/wissen/a-z/DokumenteAZ/Referat_SharePoint%202016_MichaelSchuermann.pdf

Demo
Wie ist das Setup der
heutigen Demo?

Demo Setup
Cloud = Blau
Office 365 Plan E3
On-Premise = Orange
SharePoint 2016
(Vorabversion)

Hybrid Szenarien
Welche hybriden Szenarien
gibt es nun?

Was sind die Voraussetzungen für Hybrid?
Was braucht es um die Hybrid Szenarien nutzen zu können?
o SharePoint 2013 SP1 oder Sharepoint 2016 & Office 365 Subscription mit Sharepoint Online
o Active Directory Synchronisation
o Server2Server Authentification
o nice to have: ADFS, WAP & Office WebApps (SSO, Security, Inbound Search & Preview on Prem Dokumente)
Welche IOZ Module decken diesen Funktionsumfang ab?
o Basissetup O365
o IOZ.UserProfiles.Sync

Hybrid Szenario Picker
Der Hybrid-Szenario Picker ist eine neue Funktion in Office 365, welche die Konfiguration und
Bereitstellung von Hybrid-Funktionen mit Sharepoint Server 2016 vereinfacht.
Per Mausklick wird die Umleitung von OneDrive for Business und Sites auf den SharePoint
Online konfiguriert.

Hybrid Onedrive und Sites

Hybrid OneDrive for Business
Im SharePoint 2016 wird der Benutzer automatisch auf sein OneDrive for Business
weitergeleitet wenn er auf das Icon in der Navigationbar klickt. So können die Benutzer von
überall auf ihre Daten zugreifen.

Hybrid Onedrive FAQ
Was ist nun eigentlich Hybrid daran?
○ Redirect – That’s it!
Kann ich für gewisse User noch das Lokale Onedrive behalten?
○ Ja das ist mittels der Konfiguration von Zielegruppen möglich
○ Ist aber nicht zu empfehlen, unterschiedliches Verhalten je User -> Administration
Was gibt es zu beachten?
○ «Shared with me» zeigt nur Dokumente aus der Cloud an
Mehr Infos: https://technet.microsoft.com/en-us/library/dn627523.aspx.

Hybrid Onedrive

Hybrid Teamsites
Normalerweise werden für SharePoint on Premise und Office365 separate Followed Lists auf
der jeweiligen Umgebung erstellt. Durch die Hybridfunktion werden diese im Office365
konsolidiert.

Hybrid Teamsites FAQ
○ Es handelt sich lediglich um eine zentrale Favoritenliste (Followed Sites) in der Cloud – That’s it!
Mehr Infos: https://technet.microsoft.com/library/mt346108(v=office.16).aspx .

Extensible App Launcher
Den AppLauncher kennt man als Feature aus dem Office365. Durch die Hybridinstallation
erlaubt der AppLauncher die Navigation zwischen Office365 und SharePoint on Premise.

Extensible App Launcher FAQ
Wann wird der App Launcher Aktiviert?
○ Sobald «Hybrid Site Feature» aktiviert wurde
Wo konfiguriere ich die zusätzliche Kacheln?
○ Office365 Admin Center/Unternehmensprofil/Benutzerdefinierte Kacheln
○ Benutzer muss Globaler Admin sein und muss eine Exchange Lizenz zugewiesen haben.
Wie passe ich meinen OnPremise AppLauncher an?
○ Die Kacheln für Delve und Videos erscheinen automatisch, benutzerdefinierte Kacheln werden im Office365
erstellt und sollten innerhalb von einem Tag auch OnPremise angezeigt werden.
Mehr Infos: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=715519.

Profile Redirection
Das Hybrid Feature Profile Redirection leitet alle Profile der Hybridbenutzer auf das Office365
Delve Profil weiter. Dies stellt sicher das die Profilinformationen an einem Ort gespeichert
werden.

Profile Redirection FAQ
Was ist daran Hybrid
○ Redirect
Komme ich On Premise an das Benutzerprofil ran (Use Case Artikelseite in Newscenter)?
○ Es kommt drauf an ob Daten via Suche oder aus dem Userprofil kommt
○ Daten doppelt schreiben (Onpremise und Cloud mittels IOZ.UserProfiles.Sync)
Welche Daten werden ins Userprofile geschrieben aus dem AD?
○ On Prem – AD-Import oder MIM / AAD - IOZ.UserProfiles.Sync
○ Man erkennt die Attribute im UPS an folgendem Symbol:
Kann ich die für gewisse User noch das Lokale Profil behalten?
○ Ja das ist mittels der Konfiguration von Zielegruppen möglich
○ Ist aber nicht zu empfehlen, unterschiedliches Verhalten je User, Search muss richtig konfiguriert sein etc.
Mehr Infos: http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=708802.

Hybrid Search
Was ist mit der hybriden
Search möglich?

Hybrid Search – Was gibt es da eigentlich?
Federated Hybrid Search Cloud Hybrid Search

Hybrid Search – Was gibt es da eigentlich?
Cloud Hybrid Search

Hybrid Search - Architektur

Cloud Hybrid Search
Die HybridSuche speichert die Ergebnisse in einen Index gehostet auf Office 365. Wenn ein
User nun eine Suchanfrage startet, erhält er die Ergebnisse aus dem SharePoint on Premise
wie auch aus dem SharePoint Online.

Hybrid Search - Konfiguration
Cloud Search Service Application (PS Skript)
Content Source wird OnPremise konfiguriert
○ Intervall
○ Sources
Alles andere wird in O365 konfiguriert
○ Search Schema
○ Managed Properties
Index überprüfen
○ Managed Property isexternalcontent
○ isexternalcontent:1 -> liefert nur Onpremise Inhalt

Hybrid Search FAQ
Kann ich auch SP2007, 2010 und 2013 indexieren?
○ Ja alle Content Sources werden unterstützt
○ Ausnahme ist «Custom Security Trimming»
Kann ich auch mein lokales Filesystem integrieren?
○ Ja das ist möglich
Welche Dateitypen werden unterstützt
○ OnPremise: Alles was mit iFilter integriert werden kann
○ Cloud: Gemäss Service Description
Kann ich eigene iFilter integrieren
○ Ja für den Content Onpremise ist das möglich
Funktioniert das Security Trimming des Inhalts?
○ Ja, das funktioniert.
○ Ausnahme sind Defaultsecurity Groups wie Everyone oder Domain Users

Hybrid Search FAQ
Bekomme ich auch einen Dokumenten Preview für Onpremise Inhalt
○ Nur wenn OnPremise ein Office Web Application installiert und korrekt in SharePoint integriert ist
Kann man mehrere Onpremise Farmen in einem O365 vereinen
○ Ja das ist möglich.
Kann man eine OnPremise Farm mit mehreren O365 Tenants verbinden
○ Nein das ist nicht supported
Wie kriege OnPremise Content aus dem O365 Index
○ Index Reset OnPremise löst Problem nicht -> Könnte noch zu div. Problemen führen
○ «Delete Crawl» ist notwendig
• Content Source löschen und Crawl starten
• Ansonsten nur über MS Support möglich

Hybrid Search FAQ
○ With the cloud hybrid search solution for SharePoint, you index all your crawled content, including on-
premises content, in your search index in Office 365
Was ist der Unterschied zwischen «Cloud Hybrid Search» und «Federated Hybrid Search»?
○ A search center in SharePoint Online in Office 365 get results from one search index and displays and ranks
results in one single result block.
○ With hybrid federated search, search results come from two indexes. A search center displays and ranks
results in two result blocks.

Hybrid Search FAQ
Meine Suchbox in On Premise Dokumentenbibliothek liefert nichts mehr zurück?
○ Remote Result Source muss konfiguriert werden
○ Die SC Collection muss die richtige Default Result Source haben
Was ist nicht unterstützt?
○ eDiscovery -> Unklar ob dabei Hybrid gemeint ist und O365 unterstützt wird
○ Cross Site Publishing
Mehr Infos: https://technet.microsoft.com/library/mt346108(v=office.16).aspx .

Hybrid Search – Nicht unterstütze Funktionen

Hybrid
Wie muss ich lizenzieren?

Lizenzierung Microsoft
on premises access rights (Dual use rigths)
SP Server muss lizenziert werden
http://blogs.technet.com/b/volume-licensing/archive/2013/10/10/licensing-how-to-using-office-365-user-
licenses-to-meet-cal-requirements.aspx

Hybrid
Das Beste aus zwei Welten?

Wann macht Hybrid Sinn?
Kontrolliertes Umfeld OnPremise / Neuste Funktionen aus der Cloud
Migration
○ Grosse Datenmengen On-Premise
○ Archiv bleibt On-Premise
Kundenentwicklungen
○ Investitionen sichern
○ Technisch noch nicht möglich
Workload teilen
○ z.B: Collaboration in O365
Governance
○ Gewisse Daten sollen in der CH bleiben (Können von Index in Cloud ausgeschlossen werden)

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Besten Dank

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