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“APLICACIÓN DE LA METODOLOGIA INTEGRADORA DE
 PROCESOS EMPRESARIALES CON BALANCED SCORECARD Y NTIC
 (NUEVA TECNOLOGIA DE INFORMACION Y COMUNICACIÓN) PARA
  MEJORAR LA GESTION DEL AREA DE OPERACIONES DE LA CAJA
 MUNICIPAL DE AHORRO Y CREDITO CAJA PIURA CMAC PIURA S.A
          DE LA CIUDAD DE CHICLAYO DEL AÑO 2010




SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL                    Página 1
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION

    “APLICACIÓN DE LA METODOLOGIA INTEGRADORA DE PROCESOS
    EMPRESARIALES CON BALANCED SCORECARD Y NTIC (NUEVA
 TECNOLOGIA DE INFORMACION Y COMUNICACIÓN) PARA MEJORAR LA
   GESTION DEL AREA DE OPERACIONES DE LA CAJA MUNICIPAL DE
  AHORRO Y CREDITO CAJA PIURA CMAC PIURA S.A DE LA CIUDAD DE
                    CHICLAYO DEL AÑO 2010

              INTEGRANTES              :
                                   CASTRO CORRALES DAVID
                                   CAMACHO PINTADO ALEXANDER
                                   PORTILLA ZULOETA CARLOS
                               TUÑOQUE FLORES EVA
                                   HERRERA VASQUEZ JOSE


       CURSO             :     SISTEMA DE INFORMACION DE GERENCIA


       DOCENTE :         ING.CARLOS CHAVEZ MONSON


       CICLO         :       VII




                         CHICLAYO, SEPTIEMBRE DEL 2010




SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL                                    Página 2
INDICE



CAPITULO I: GENERALIDADES…………………………………………………… 01
1.1. Titulo del proyecto……………..…………………………………………………..............04
1.2. Autores……………………………………………………………………………...............05
1.3. Asesor…………………………..……....………………………………………………… 06
1.4. Empresa……......………………….……………..…...................................................... 07
1.5. Organigrama…...                                                                       12
1.6. Visión                                                                                13
1.7. Misión                                                                                13


CAPÍTULO II: PROYECTO DE INVESTIGACION DE SISTEMA DE INFORMACION
GERENCIAL………………………….…………………………………………………..                                                     15
2.1 Planteamiento del problema…………………………………………………………...                                       15
       2.1.1 Principales procesos del área a nivel operacional…………………………… 15
       2.1.2 Problemas a nivel operacional por procesos………………………………… 16
       2.1.3. Principales procesos del área a nivel táctico………………………………... 17
       2.1.4 Problemas a nivel táctico por procesos……………………………………… 18
       2.1.5Problemas a nivel estratégico por procesos a nivel estratégico.................... 19
       2.1.6 Problemas a nivel estratégico por procesos…………………………………. 20




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“APLICACIÓN DE LA METODOLOGIA INTEGRADORA DE
 PROCESOS EMPRESARIALES CON BALANCED SCORECARD Y
      NTIC (NUEVA TECNOLOGIA DE INFORMACION Y
 COMUNICACIÓN) PARA MEJORAR LA GESTION DEL AREA DE
    OPERACIONES DE LA CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y
  CREDITO CAJA PIURA CMAC PIURA S.A DE LA CIUDAD DE
               CHICLAYO DEL AÑO 2010”




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AUTORES




            CASTRO CORRALES DAVID


            CAMACHO                PINTADO
            ALEXANDER


              PORTILLA ZULOETA CARLOS


              TUÑOQUE FLORES EVA


              HERRERA VASQUEZ JOSE




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ASESOR:




              DOCTOR ING. CIP. CARLOS CHAVEZ MONZON




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EMPRESA:             CAJA PIURA




RESEÑA HISTORICA

Año 1978.- Con fecha 28 de julio, el Estado Peruano publicó el D.L. Nº 22250 – Nueva Ley
de Municipalidades, en cuyo Título V, Capítulo II, contempla la creación de la Banca
Municipal.

Año 1979.- Con fecha 26 de abril, el estudiante en Administración de Empresas de la
Universidad de Piura, Gabriel Gallo Olmos, expone ante el Director de Servicios
Comunales del Concejo Provincial de Piura su Tesis de Grado, en torno a la creación de la
Banca Municipal y la Caja de Préstamo Municipal, habiendo hecho un estudio concienzudo
y a fondo sobre este tema.
El 16 de mayo, en Sesión Ordinaria del Concejo Provincial de Piura, se nombró una
Comisión de Asesoramiento para que se avoque al estudio y análisis del proyecto a fin
adaptarla a la realidad municipal, la misma que estuvo integrada por los señores Síndicos
de gastos y de Rentas, un delegado de los Contadores y un Delegado de los Economistas.
En el mes de agosto, mediante Resolución Municipal Nº 232-79-C/CPP, el Concejo de
Piura aprueba la creación de la Caja de Préstamos del Concejo Provincial de Piura, como
un primer avance a la creación de la Banca Municipal, asimismo, contrata los servicios del
Sr. Gabriel Gallo Olmos, para que realice los estudios de pre-inversión e implementación
del sistema.

Año 1980.- El 14 de Mayo de 1980, se promulgó el Decreto Ley No 23039 que autorizó la
creación de las Cajas Municipales de Ahorro y Crédito. Esta norma se da tomando como
base la nueva Constitución Política de 1979, la misma que con una orientación
descentralista, le otorgó a las Municipalidades nuevas atribuciones y responsabilidades en
su calidad de importantes entes promotores del desarrollo regional, con el objeto de
fomentar el ahorro comunal y para apoyar las actividades productivas de su jurisdicción.
En el mes de Agosto, mediante Resolución Municipal Nº 124-80-C/CPP, se creó la
Comisión de Puesta en marcha de la CMAC Piura, con el fin de agilizar los trámites de
constitución de la entidad financiera edil piurana, la misma que estaba presidida por el Dr.
Jorge Abásolo Adrianzén , contando entre sus miembros con el Lic. Gabriel Gallo Olmos.
Año 1981.- El 08 de julio, mediante Decreto Supremo Nº 147-81-EFC, se reglamenta el
D.L. 23039, estableciéndose los requisitos para la constitución de Cajas Municipales de
Ahorro      y      Crédito      en     los      Concejos      Provinciales    del     país.

Mediante Decreto Supremo N° 248-81-EFC del 04 de Noviembre se autorizó el
funcionamiento de la primera CMAC en la ciudad de Piura.

Año 1982.- La CMAC Piura inició sus operaciones el día lunes 04 de Enero, con un capital
aportado por la Municipalidad de Piura de US$ 82,000 siendo el crédito prendario su
primer producto financiero. Inició su funcionamiento siendo Alcalde de la Ciudad de Piura
el Ing. Francisco Hilbck Eguiguren, el señor Frank Mac Lauchlan García en la Presidencia
del Directorio y el Sr. Samuel Morante Seminario como su primer Gerente. Inició sus
operaciones con seis empleados en oficinas cedidas en uso por la Municipalidad Provincial
de Piura.

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Año 1985.- A inicios de año se suscribe el Convenio de Cooperación Técnica entre la GTZ
de Alemania y la Municipalidad de Piura participando también la Federación Alemana de
Cajas de Ahorro y la Consultora de Proyectos Interdisciplinarios, IPC, de Alemania.
Este Convenio tenía como objetivo contribuir al desarrollo de la CMAC-Piura, tomando
como modelo las Cajas de Ahorro de Alemania. Resulta importante resaltar que la
Federación Alemana de Cajas de Ahorro otorgó, entre otros apoyos, 30 becas para que se
capacite personal de las Cajas Municipales del Perú en las Cajas Municipales de Alemania
por un periodo de un año cada becario. Asimismo, la GTZ implemento un centro de
capacitación en Piura para capacitar a todo el personal de las Cajas Municipales del País.
Esta fue la base para la creación de una nueva tecnología de Microfinanzas, entendido
como microcrédito y microahorro.
Mediante Resolución SBS Nº 039-85 del 01 de Febrero la Superintendencia de Banca y
Seguros autorizó a la CMAC-Piura a captar Depósitos del público, lo que le permitió que
en el periodo de 1985-1987, con el apoyo de la GTZ, introducir un nuevo producto el PPD -
Plan Progresivo de Depósitos, con pequeños premios de promoción traídos de Alemania,
con el objetivo que la CMAC Piura alcance un significativo desarrollo en la captación de
depósitos y en las colocaciones de créditos pignoraticios.
Año 1986.- Se inicia el proceso de expansión de la CMAC Piura inaugurando el 01 de
septiembre la primera Agencia en el distrito de la Unión – Provincia de Piura.
Año 1987.- El 16 de Marzo se inaugura la segunda Agencia en el distrito de Sechura,
ahora Provincia de Sechura.

Año 1988.- La Superintendencia de Banca y Seguros autorizó a la CMAC Piura a operar
con créditos No Prendarios, orientando estos créditos al sector de la Micro y Pequeña
Empresa, ampliándose de esta forma los servicios financieros: Crédito prendario, Ahorros
y Créditos PYMES. Lo que dio oportunidad para en el mes de septiembre inaugurar su
tercera Agencia en el Mercado Modelo de la ciudad de Piura en donde se concentra la
mayor parte de pequeños y microempresarios.

Año 1992.- La CMAC Piura es autorizada por la Superintendencia de Banca y Seguros a
operar con créditos personales dirigido a empleados públicos y privados, iniciándose este
servicio con créditos descuento por planilla para el sector educación.
A mediados de año, dado el crecimiento exponencial del número de operaciones y de
clientes, fue necesario automatizar las transacciones e interconectar las operaciones de
las Agencias con las operaciones de la Oficina Principal, con la finalidad de realizar
operaciones en tiempo real y brindar mejor servicio al cliente e innovar los servicios con la
tecnología de ese entonces. Para ello se adquirió el aplicativo SIAF (Sistema Integrado de
Automatización Financiera) y un mini computador AS/400 de IBM, implementándose el
Área de Sistemas con un equipo de programadores para que adecuaran el software a los
servicios financieros de la empresa, así como al desarrollo y mantenimiento de los
programas de ahorro, crédito y contabilidad. Así mismo, se contrato a un equipo de
técnicos para dar mantenimiento a los equipos de cómputo, equipos de comunicación,
instalaciones eléctricas y grupos electrógenos.
Año 1993.- Se inicia el otorgamiento de créditos agrícolas, para el cultivo de mango, limón,
arroz, algodón, entre otros.




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Año 1994.- La CMAC Piura inicia su expansión de servicios financieros a ciudades
ubicadas fuera de la provincia de Piura, inaugurando su cuarta Agencia en la ciudad de
Chiclayo.


En el mes de octubre, aprovechando los locales que dejaron los bancos estatales, como
consecuencia del programa económico del gobierno de turno, se logro un acuerdo con la
Comisión Liquidadora del Banco Hipotecario y el Directorio de la CMAC Piura decidió la
compra del local del Ex - Banco Hipotecario. Este local está ubicado en el centro financiero
de la ciudad de Piura -frente a la plaza de armas- por el precio de US$ 520,000, dicha
compra fue aprobada por CONAFI del Ministerio de Economía y Finanzas.

Año 1997.- Prosiguiendo con el proceso de expansión de sus servicios financieros a otros
mercados, el 11 de Julio inaugura su quinta Agencia en la ciudad de Jaén y el 18 de
Agosto inaugura su sexta Agencia ubicada en la ciudad de Cajamarca.
De conformidad con la Resolución de Superintendencia de Banca y Seguros Nº 812-97 del
19.11.97, se realizó su conversión a Sociedad Anónima.
Año 1998.- Mediante Resolución Nº 533-98, la Superintendencia de Banca y Seguros
autorizó a la CMAC Piura la apertura de dos (02) Oficinas Especiales con dependencia
orgánica de la Agencia de Chiclayo: Oficina Especial Balta y Oficina Especial San José.

Año 2001.- En el mes de mayo mediante Resolución SBS Nº 407-2001, la
Superintendencia de Banca y Seguros autorizó la apertura de la Oficina Especial de
Administración Crediticia de Moshoqueque.
Con fecha 26 de Junio la Caja Municipal de Ahorro y Crédito de Piura toma la
denominación      de      Sociedad   Anónima   Cerrada     CMAC-PIURA       S.A.C.

En el mes de octubre se inaugura la sétima Agencia en la ciudad de Tarapoto y la octava
Agencia en la ciudad de Moyobamba, de esta forma expande sus servicios financieros al
departamento                de               San                 Martín.

En el mes de diciembre, mediante Resolución SBS Nº 1002-2001, la Superintendencia de
Banca y Seguros autorizó la apertura de 07 Oficinas Especiales de Administración
Crediticia con ubicación en Tumbes, Bagua Grande, Bagua, Cutervo, Chota,
Huancabamba y Ayabaca. Estas oficinas no realizan directamente operaciones activas y
pasivas, sino que operan a través del Convenio de Corresponsalía suscrito con el Banco
de la Nación.

Año 2002.- El 01 de Abril se inaugura la novena Agencia ubicada en el distrito de Castilla,
Provincia de Piura con la finalidad de descongestionar las operaciones de la Oficina
Principal.
En este mismo mes, mediante Resolución SBS Nº 300-2002, la Superintendencia de
Banca y Seguros autorizó la apertura de 04 Oficinas Especiales de Administración
Crediticia con ubicación en Tambogrande, Aguas Verdes, Bambamarca y Cajabamba, las
que operan a través del Convenio de Corresponsalía suscrito con el Banco de la Nación
El 30 de octubre inaugura la décima Agencia en Moshoqueque ubicada en el Distrito
Leonardo Ortiz, Provincia de Chiclayo, que funcionaba desde el año anterior como Oficina
Especial de administración crediticia.
El 14 de diciembre expande sus servicios financieros a la zona de frontera norte del País
inaugurando su 11º Agencia en la ciudad de Tumbes, que desde el 2001 venía
funcionando como Oficina Especial.

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Año 2003.- El 20 de Junio 2003 inaugura la 12ª Agencia en Chepén en el Departamento
de la Libertad.



El 21 de Junio 2003 se inauguran las dos primeras agencias en la ciudad de Lima,
sumándose así la 13º Agencia de Santa Anita y la 14º Agencia de Miraflores.
En el mes de Julio, se adquiere al banco Financiero del Perú, el local que ocupa
actualmente nuestra Agencia de Tumbes, por el importe de US$ 285,000.

Año 2004.- En el mes de marzo se inaugura la 15º Agencia de Aguas verdes, que desde
abril de 2002 venía funcionando como Oficina Especial.

El 17 de Marzo, entra en funcionamiento la Oficina Especial Tacna, que depende
administrativamente de la Oficina Principal.

01 de Abril se inaugura la 16º Agencia Casagrande en el Departamento de la Libertad.

El 29 de mayo se inaugura la 17º Agencia Chachapoyas, en el Departamento de
Amazonas.

El 06 de agosto se inaugura la 18º Agencia de Fiori, en el Distrito de San Martín de Porras
de la ciudad de Lima, sumándose así tres agencias en la capital.

El 16 de setiembre se inaugura la 19º Agencia Yurimaguas, en el Departamento de Loreto.
El 18 de octubre se inaugura la 20º Agencia Chota, en el departamento de Cajamarca y
que desde el 2001 venía funcionando como Oficina Especial.

En este mismo mes de octubre, se adquiere el local que ocupa actualmente nuestra
Agencia de Miraflores en la ciudad de Lima, por un importe de US$ 340,000.

Año 2005.- El 27 de enero se inaugura la 21º Agencia Cutervo, en el Departamento de
Cajamarca, que desde el 2001 venía funcionando como Oficina Especial.

El 26 de julio se inaugura la 22º Agencia Bagua en el Departamento de Amazonas,
Provincia de Bagua.

El 28 de Octubre de 2005, se inaugura la Oficina Especial de Pucallpa, en el
Departamento de Ucayali, Provincia de Coronel Portillo.

Año 2006.- Al mes de abril del 2006, la CMAC Piura S.A.C. cuenta con 693 empleados
distribuidos en la Oficina Principal, veintisiete (27) agencias y siete (7) Oficinas
Especiales ubicadas estratégicamente en los Departamento de Tumbes(2), Piura(10),
Lambayeque(04), La Libertad (02), Ancash(01), Lima(03), Cajamarca(06), Amazonas(03),
San Martín(02), Loreto (01) y Ucayali (01).


Caja Piura, ofrece a sus clientes los siguientes productos y servicios:

Depósitos: De ahorro corriente, fijo, de ahorro con órdenes de pago, cuenta de
remuneraciones, a plazo fijo, cuenta infantil y CTS.

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Créditos: Para personas naturales o jurídicas que desarrollen actividades del sector
comercio, industria o servicios y sectores primarios como el agrícola pesca y minería
destinada a capital de trabajo o inversión en el activo fijo. Créditos Personales, Créditos
Hipotecarios, créditos agropecuarios y pesqueros.

Servicios: Cambio de moneda extranjera, emisión de cheques de gerencia, transferencia
de fondos cobranza de servicio público abonos de planilla pagos de cuota – colegios
profesionales.

Actualmente, la CMAC PIURA S.A. cuenta con 120 agencias distribuidas en los
departamentos de La Libertad, tumbes, Ica, Amazonas, Cusco Ucayali San Martín
Arequipa Cajamarca, Lambayeque, Ancash, Piura, Tumbes y Lima.

En la actualidad en nuestra agencia de Balta se viene registrando una serie de problemas
que, dificultan el desarrollo de las actividades de los trabajadores en el día a día.

Los principales problemas son el tiempo que demandan ciertos tipos de operaciones, los
impedimentos tecnológicos, etc.; todo esto se manifiesta en la satisfacción del cliente.




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ORGANIGRAMA:




SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL   Página 12
Visión y Misión de Caja Municipal De Ahorro y
                                Crédito de Piura S.A.




VISION
Ser la institución financiera líder en micro finanzas, en expansión progresiva a nuevas
plazas de la geografía nacional, a través de una red de oficinas interconectadas, soportada
en una organización plana y procedimientos intensivos en tecnología de la información,
aplicados por recursos humanos de alta productividad, plenamente identificados con la
organización.


MISION:
Brindar servicios financieros con eficiencia, oportunidad y competitividad, tanto a pequeñas
y micro empresas (PYMES) como a familias que normalmente no tienen acceso al sistema
bancario fomentando su desarrollo auto sostenible, cimentado en el ahorro y el esfuerzo
propio.




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TIPO DE INVESTIGACIÓN


Investigación aplicada:


Porque es la que se apoya en la solución de problemas específicos en el área que
requiere de desarrollo e implementación de sistemas de información y se mejora la
eficiencia, eficacia y la calidad de los sistemas. Esta investigación depende de los aportes
teóricos de la investigación pura. Por que se utiliza la Ingeniería del Conocimiento bajo la
metodología Commonkads en el modelado de sistemas de información, para mejorar el
nivel de desarrollo de los sistemas de información y en provecho de las áreas de las
empresas donde se aplican los S.I. Cada fase de la Metodología Integradora de Procesos
Empresariales basada en la Gestión del Conocimiento a nivel estratégico, Táctico y
Operacional tendrá que contrastarse.
Investigación original, llevada a cabo con el objetivo de adquirir nuevo conocimiento. Sin
embargo, se encuentra dirigida básicamente a una intención u objetivo práctico


Internet: www.cmacpiura.com.pe




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CAPITULO II


      “PROYECTO DE INVESTIGACION DE SISTEMAS DE INFORMACION
                                   GERENCIAL”


2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:


2.1. 1 PRINCIPALES PROCESOS DEL AREA A NIVEL OPERACIONAL:


   Proceso Cancelación de CTS.

    Brindar seguridad al personal de operaciones sobre la veracidad de los
       datos otorgados por el cliente en la carta que el entrega al personal de
       operaciones para cancelación.
   Procesar Transferencias de Fondos a otras empresas del Sistema
   Financiero. Cargo ahorro por transferencia.
    Implementar una interfaz que permita la transferencia de fondos a otra
       entidad financiera con el cambio de moneda.
   Procesar retiro de cuenta de ahorros
    implementar en el sistema una interfaz que permita visualizar el saldo de la
       cuenta al momento que el cliente realiza el retiro.


   Registrar Pedido de Modificación de Datos en un giro Registrado
    implementar un proceso que permita agilizar la accesibilidad a la BD para la
       modificación de datos de un giro registrado.




SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL                                             Página 15
2.1.2 PROBLEMAS A NIVEL OPERACIONAL POR PROCESOS
Procesar Cancelación de CTS.
       •   Inseguridad por parte del personal de operaciones de la veracidad de los
           datos otorgados por el cliente en la carta que el entrega al personal de
           operaciones para cancelación.
       •   Pérdida de tiempo que genera la confirmación de la veracidad de los
           datos otorgados en la carta de cese de actividades entregado por el
           cliente.
       •   Insatisfacción del cliente por la demora de la confirmación.


Procesar Transferencias de Fondos a otras empresas del Sistema financiero.
Cargo ahorro por transferencia.
       •   En la actualidad en el SICMACP no se ha implementado una interfaz
           que permita la transferencia de fondos a otra entidad financiera con el
           cambio de moneda.
       •   En la actualidad los clientes solicitan este servicio el cual no está
           implementado y genera malestar entre los clientes.
Procesar retiro de cuenta de ahorros.
       •   Pérdida de tiempo en la atención que genera el sistema al no
           visualizarse el saldo de la cuenta al momento que el cliente realiza el
           retiro.
       •   Insatisfacción del cliente por la demora de la operación.


Procesar Modificación de Datos en un giro Registrado
       •   Inaccesibilidad a la BD para la modificación de datos de un giro
           registrado.
       •   Insatisfacción de los clientes por el tiempo que toma la modificación de
           datos.




SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL                                                   Página 16
2.1.3 PRINCIPALES PROCESOS DEL AREA A NIVEL TÁCTICO:


   Proceso Cancelación de CTS.

    Elaborar reportes analíticos históricos con cuadros y gráficos estadísticos
       comparativos sobre la veracidad de los datos otorgados por el cliente en la
       carta que la entrega al personal de operaciones para cancelación de su
       CTS.
   Procesar Transferencias de Fondos a otras empresas del Sistema
   Financiero. Cargo ahorro por transferencia.
    Elaborar reportes analíticos históricos con cuadros y gráficos estadísticos
       comparativos sobre la implementación de una interfaz en el SI CMAC que
       permita la transferencia de fondos a otra entidad financiera con el cambio de
       moneda.
   Procesar retiro de cuenta de ahorros
    Elaborar reportes analíticos históricos con cuadros y gráficos estadísticos
       comparativos sobre la deficiencia en la atención que genera el sistema al no
       visualizarse el saldo de la cuenta al momento que el cliente realiza el retiro.


   Registrar Pedido de Modificación de Datos en un giro Registrado
    Elaborar reportes analíticos históricos con cuadros y gráficos estadísticos
       comparativos sobre la Inaccesibilidad a la BD para la modificación de datos
       de un giro registrado.




SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL                                               Página 17
2.1.4 PROBLEMAS A NIVEL TÁCTICO POR PROCESOS
Procesar Cancelación de CTS.
       •   Falta reportes analíticos históricos con cuadros y gráficos estadísticos
           comparativos sobre la veracidad de los datos otorgados por el cliente en
           la carta que el entrega al personal de operaciones para cancelación de
           su CTS
       •   Falta reportes analíticos históricos con cuadros y gráficos estadísticos
           comparativos que disminuya el tiempo para la cancelación de su CTS.
       •   Falta reportes analíticos históricos con cuadros y gráficos estadísticos
           comparativos que mida el grado de satisfacción del cliente por la demora
           en la verificación de datos.


Procesar Transferencias de Fondos a otras empresas del Sistema financiero.
Cargo ahorro por transferencia.
       •   Faltan reportes analíticos históricos con cuadros y gráficos estadísticos
           comparativos sobre la implementación de una interfaz en el SICMAC
           que permita la transferencia de fondos a otra entidad financiera con el
           cambio de moneda.
       •   Falta reportes analíticos históricos con cuadros y gráficos estadísticos
           comparativos que mida el grado de satisfacción de los clientes por la
           falta de implementación en el sistema que permita transferencias de
           fondos a otras empresas del sistema financiero. cargo ahorro por
           transferencia.




Procesar retiro de cuenta de ahorros.
       •   Faltan reportes analíticos históricos con cuadros y gráficos estadísticos
           comparativos sobre la deficiencia en la atención que genera el sistema
           al no visualizarse el saldo de la cuenta al momento que el cliente realiza
           el retiro.



SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL                                              Página 18
•   Falta reportes analíticos históricos con cuadros y gráficos estadísticos
           comparativos que mida el grado de satisfacción del cliente por la demora
           que genera la operación.


Procesar Modificación de Datos en un giro Registrado.
       •   Faltan reportes analíticos históricos con cuadros y gráficos estadísticos
           comparativos sobre la Inaccesibilidad a la BD para la modificación de
           datos de un giro registrado.
       •   Falta reportes analíticos históricos con cuadros y gráficos estadísticos
           comparativos que mida el grado de satisfacción del cliente por la demora
           que genera la operación.


2.1.5 PRINCIPALES PROCESOS A NIVEL ESTRATÉGICO:
       Proceso Cancelación de CTS.

    Implementar estrategias para brindar seguridad al personal de operaciones
       sobre la veracidad de los datos otorgados por el cliente al momento de la
       cancelación de su CTS.




       Procesar Transferencias de Fondos a otras empresas del Sistema
       Financiero. Cargo ahorro por transferencia.
    Implementar estrategias para la transferencia de fondos a otra entidad
       financiera con el cambio de moneda.
       Procesar retiro de cuenta de ahorros
    Implementar estrategias en el sistema que permitan visualizar el saldo de la
       cuenta al momento que el cliente realiza el retiro.


       Registrar Pedido de Modificación de Datos en un giro Registrado
Implementar estrategias en el sistema que permitan la modificación de un giro
registrado.




SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL                                              Página 19
Formulación del Problema de Investigación
¿En qué medida la metodología integradora de procesos empresariales plantea soluciones
viables sistemáticamente con gestión del conocimiento, CMR y Balanced Scorecard al
área de operaciones de la CMAC PIURA S.A.

1.6 Definición de Variables


Variable Independiente:
                         Metodología Integradora de Procesos Empresariales.


Variable Dependiente:
                          Área de Operaciones de la CMAC PIURA S.A.




HIPÓTESIS DE LA INVESTIGACIÓN
Aplicando la metodología integradora de procesos empresariales con e- CRM y balanced
scorecard aplicado se mejorara el área de operaciones de la caja municipal de ahorro y
crédito caja Piura con soluciones variables sistémicamente con gestión del conocimiento




 HIPOTESIS NULA
Aplicando la metodología integradora de procesos empresariales con e- CRM y balanced
scorecard aplicado se mejorara el área de operaciones de la caja municipal de ahorro y
crédito caja Piura con soluciones variables sistémicamente con gestión del conocimiento


DISEÑO DE CONTRASTACIÓN

Para la contrastación de la hipótesis, se utilizó el método lineal que consiste en aplicar los
indicadores de medición al sistema de información que no aplica la Metodología
Integradora de Procesos Empresariales basada en la Gestión del Conocimiento a nivel
estratégico, Táctico y Operacional lo que equivale el Pre Test (Y), y los mismos
indicadores al Sistema de Información que si aplica la Metodología Integradora de
Procesos Empresariales basada en la Gestión del Conocimiento a nivel estratégico,
Táctico y Operacional lo que equivale al Post Test (Y’)

SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL                                                     Página 20
1.10 Indicadores De Contrastación
Indicadores Nivel Operacional
Nivel         Indicador      Descripció    Tipo de      Instrumen    Semáforo      Formula
Operacio                     n            Indicador     to de
nal                                                     Medición
              Tiempo de      Duración     Cuantitati    Cronometr    Verde=        TPRCA= Tf-Ti
              procesar       del TPRCA    vo            o            menos de 2
Retiro de     retiro de                                              minutos.
              cuenta de                                              Azul=
cuenta de
              ahorro                                                 5>TPRCA>2
ahorros       TPRCA                                                  minutos.
                                                                     Rojo=TPRC
                                                                     A>6
              Grado de       Medición     Cualitativ    Encuesta     Verde= Alto   %
              satisfacción   del          o             al cliente   G.S.          (V)10/100*100
              del cliente    GSCLPTR                                 Azul= Medio   %
              por el         CA                                      G.S.          %
              TPRCA                                                  Rojo= Bajo    (A)30/100*100
              (GSCLPTR                                               G.S.          %
              CA)                                                                  %
                                                                                   (R)60/100*100
                                                                                   %




Nivel           Indicador      Descripción    Tipo de     Instrume    Semáforo     Formula
Operacional                                   Indicad     nto de
                                                 or       Medición




SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL                                                         Página 21
Grado de       Medición      Cualitati   Encuesta     Verde= Alto   %
              inseguridad    del             vo        al           G.I.          (V)10/100*100
              de la          GIVDEPCL                  trabajador   Azul= Medio   %
              veracidad de                                          G.I.          %
              los datos                                             Rojo= Bajo    (A)30/100*100
Procesar      entregados                                            G.I.          %
Cancelaci     por los                                                             %
ón de         clientes(GIV                                                        (R)60/100*100
CTS.          DEPCL)                                                              %
              Tiempo de      Duración      Cuantit     Cronomet     Verde=        TPRCA= Tf-Ti
              procesar       del TPRCA     ativo       ro           menos de 2
              retiro de                                             minutos.
              cuenta de                                             Azul=
              ahorro                                                5>TPRCA>2
              TPRCA                                                 minutos.
                                                                    Rojo=TPRC
                                                                    A>6
              Grado de       Medición      Cualitati   Encuesta     Verde= Alto   %
              satisfacción   del           vo          al cliente   G.S.          (V)10/100*100
              del cliente    GSCLPTR                                Azul= Medio   %
              por el         CA                                     G.S.          %
              TPRCA                                                 Rojo= Bajo    (A)30/100*100
              (GSCLPTRC                                             G.S.          %
              A)                                                                  %
                                                                                  (R)60/100*100
                                                                                  %


Nivel         Indicador      Descripción   Tipo de     Instrume     Semáforo      Formula
Operacional                                Indicad     nto de
                                              or       Medición




SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL                                                       Página 22
Número de       Medición      Cuantit     Contador     Verde=        Sumatoria de
                clientes que    del            ativo                   menos de 5    (NCLTFESFC
                solicitan       (NCLTFES                               clientes      AHT)
    Procesar                    FCAHT)                                 Azul= 10>
                Transferenci                                           NCLTFESF
Transferenci                                                           CAHT >5
                as de
as de
                Fondos a                                               Rojo=10>
Fondos a                                                               NCLTFESF
                otras
otras                                                                  CAHT)>5
                empresas
empresas
                del Sistema
del Sistema
                financiero.
financiero.
                Cargo
Cargo
                ahorro por
ahorro por
                transferencia
transferencia
                (NCLTFESF
.
                CAHT)
                Grado de        Medición      Cualitati   Encuesta     Verde= Alto   %
                satisfacción    del           vo          al cliente   G.S.          (V)10/100*100
                del cliente     (NCLTFES                               Azul= Medio   %
                por el          FCAHT)                                 G.S.          %
                (NCLTFESF                                              Rojo= Bajo    (A)30/100*100
                CAHT)                                                  G.S.          %
                (GSCNCLTF                                                            %
                ESFCAHT)                                                             (R)60/100*100
                                                                                     %




                Indicador       Descripción   Tipo de     Instrume     Semáforo      Formula
Nivel                                         Indicad     nto de
Operacional                                      or       Medición




SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL                                                          Página 23
Número de          Medición     Cuantit     Contador     Verde=        Sumatoria de
               clientes que       del           ativo                   menos de 5    (NCLMDGR)
.                                 (NCLMDGR)                             clientes
               solicitan la
                                                                        Azul= 10>
Procesar       modificación de
                                                                        NCLTFESF
               datos de un giro
Modificación                                                            CAHT >5
               registrado
de Datos en    (NCLMDGR)                                                Rojo=10>
un giro                                                                 NCLTFESF
                                                                        CAHT)>5
Registrado


               Grado de           Medición     Cualitati   Encuesta     Verde= Alto   %
               satisfacción       del          vo          al cliente   G.S.          (V)10/100*100
               del cliente        (NCLMDGR)                             Azul= Medio   %
               por el             (GSCTDNCLM                            G.S.          %
                                  DGR
               tiempo de                                                Rojo= Bajo    (A)30/100*100
               demora por                                               G.S.          %
               la (NCLMDGR)                                                           %
               (GSCTDNCLM                                                             (R)60/100*100
               DGR
                                                                                      %



POBLACIÓN Y MUESTRA
Población
Es el número de trabajadores que laboran en la entidad financiera CMAC PIURA S.A que
consta de 10 trabajadores el área de operaciones
Muestra
En este caso, la muestra es igual a la población debido a que es menor de 30




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2.1.6 PROBLEMAS A NIVEL ESTRATÉGICO POR PROCESOS
 Procesar Cancelación de CTS.
       •   Faltan estrategias para brindar seguridad al personal de operaciones
           sobre la veracidad de los datos otorgados por el cliente al momento de
           la cancelación de su CTS.
       •   Faltan estrategias para disminuir el tiempo para la cancelación de su
           CTS.
       •   Faltan estrategia para medir el grado de satisfacción de los clientes por
           la demora en la verificación de los datos.
Procesar Transferencias de Fondos a otras empresas del Sistema financiero.
Cargo ahorro por transferencia.
       •   Faltan estrategias para la transferencia de fondos a otra entidad
           financiera con el cambio de moneda.
       •   Faltan estrategias para medir el grado de satisfacción de los clientes por
           la falta de implementación en el sistema que permita transferencias de
           fondos a otras empresas del sistema financiero. cargo ahorro por
           transferencia.


Procesar retiro de cuenta de ahorros.
       •   Faltan estrategias en el sistema que permitan visualizar el saldo de la
           cuenta al momento que el cliente realiza el retiro.
       •   Faltan estrategias para medir el grado de satisfacción del cliente por la
           demora en la operación.
Procesar Modificación de Datos en un giro Registrado.
       •   Faltan estrategias que permitan la modificación de datos de un giro
           registrado.

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•   Faltan estrategia para medir el grado de satisfacción de los clientes por
           la demora en la operación.




1.2 Antecedentes de la Investigación
a) Titulo: Aplicación de la metodología integradora de procesos empresariales
   (MIPE) para plantear soluciones viables sistemáticamente incrementando el
   nivel de clientes en el Banco de Crédito Del Perú División Comercial – Chiclayo
   utilizando la tecnología emergente y CRM

   Autor: Coronel Salcedo Jorge.



   ASESOR



   Lugar: Universidad Señor de Sipan, Chiclayo Perú 2008.

   Objetivo General: Aplicación de la metodología MIPE utilizando las tecnologías
   emergentes y CRM para incrementar el nivel de clientes en el Banco de Crédito
   Del Perú División Comercial – Chiclayo.

   Comentarios: La investigación realizada se llevó a cabo utilizando la
   metodología MIPE, Integradora de Procesos Empresariales, a Nivel

   Estratégico, Táctico y Operacional. Se llegó a demostrar que la metodología
   MIPE integra los niveles estratégicos, tácticos y operacionales bajo la gestión
   del conocimiento incrementando el nivel de clientes en el Banco de Crédito del
   Perú.

b) Como los demás bancos de México, HSBC enfrenta los desafíos de operar en
   un ambiente de constantes cambios en las reglamentaciones y en las tasas de
   interés, el corazón de su negocio. Por décadas, el sistema bancario de México
   funcionó como un “sistema cerrado”, pero ahora ha pasado por un proceso de
   desregulación que incluyó la apertura de la industria a las inversiones

SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL                                            Página 26
extranjeras                       en                     gran                   escala.
  Además, los depósitos bancarios bajaron dramáticamente a medida que las
  tasas de interés mexicanas empezaron a declinar. HSBC México ha sido muy
  exitoso en atraer a nuevas cuentas, pero los ejecutivos de la empresa saben
  que no pueden depender solo de los ingresos por cuentas nuevas del mercado
  de México. Consideraron con acierto que mantener a los clientes existentes y
  desarrollar relaciones más rentables con ellos sería



  Sumamente       importante       para   el   éxito   a   largo   plazo   del   banco.
  “Desde el comienzo con CRM, teníamos dos metas principales: retener a los
  clientes más valiosos y hacer crecer la rentabilidad de los clientes que no han
  sido rentables hasta el momento pero que tienen el potencial para serlo”,
  comenta Gustavo Martínez Lira, Director de CRM en HSBC México. Para esto,
  la empresa necesitaba analizar cuáles son los clientes rentables y contactarlos
  con un servicio excelente y con ofertas inteligentes y apropiadas.

  Comentario: Esto es una muestra que el CRM puede resultar una poderosa
  herramienta de gestión para la aplicación en finanzas, logrando marcar una
  ventaja competitiva frente a las demás entidades financieras.



OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN


Objetivo General
El objetivo de este trabajo de investigación es aplicar la Metodología Integradora
de Procesos Empresariales con E-CRM aplicado al área de operaciones de la
CMAC PIURA S.A.




SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL                                                  Página 27
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  • 1. “APLICACIÓN DE LA METODOLOGIA INTEGRADORA DE PROCESOS EMPRESARIALES CON BALANCED SCORECARD Y NTIC (NUEVA TECNOLOGIA DE INFORMACION Y COMUNICACIÓN) PARA MEJORAR LA GESTION DEL AREA DE OPERACIONES DE LA CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CREDITO CAJA PIURA CMAC PIURA S.A DE LA CIUDAD DE CHICLAYO DEL AÑO 2010 SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL Página 1
  • 2. ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION “APLICACIÓN DE LA METODOLOGIA INTEGRADORA DE PROCESOS EMPRESARIALES CON BALANCED SCORECARD Y NTIC (NUEVA TECNOLOGIA DE INFORMACION Y COMUNICACIÓN) PARA MEJORAR LA GESTION DEL AREA DE OPERACIONES DE LA CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CREDITO CAJA PIURA CMAC PIURA S.A DE LA CIUDAD DE CHICLAYO DEL AÑO 2010 INTEGRANTES : CASTRO CORRALES DAVID CAMACHO PINTADO ALEXANDER PORTILLA ZULOETA CARLOS TUÑOQUE FLORES EVA HERRERA VASQUEZ JOSE CURSO : SISTEMA DE INFORMACION DE GERENCIA DOCENTE : ING.CARLOS CHAVEZ MONSON CICLO : VII CHICLAYO, SEPTIEMBRE DEL 2010 SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL Página 2
  • 3. INDICE CAPITULO I: GENERALIDADES…………………………………………………… 01 1.1. Titulo del proyecto……………..…………………………………………………..............04 1.2. Autores……………………………………………………………………………...............05 1.3. Asesor…………………………..……....………………………………………………… 06 1.4. Empresa……......………………….……………..…...................................................... 07 1.5. Organigrama…... 12 1.6. Visión 13 1.7. Misión 13 CAPÍTULO II: PROYECTO DE INVESTIGACION DE SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL………………………….………………………………………………….. 15 2.1 Planteamiento del problema…………………………………………………………... 15 2.1.1 Principales procesos del área a nivel operacional…………………………… 15 2.1.2 Problemas a nivel operacional por procesos………………………………… 16 2.1.3. Principales procesos del área a nivel táctico………………………………... 17 2.1.4 Problemas a nivel táctico por procesos……………………………………… 18 2.1.5Problemas a nivel estratégico por procesos a nivel estratégico.................... 19 2.1.6 Problemas a nivel estratégico por procesos…………………………………. 20 SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL Página 3
  • 4. “APLICACIÓN DE LA METODOLOGIA INTEGRADORA DE PROCESOS EMPRESARIALES CON BALANCED SCORECARD Y NTIC (NUEVA TECNOLOGIA DE INFORMACION Y COMUNICACIÓN) PARA MEJORAR LA GESTION DEL AREA DE OPERACIONES DE LA CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CREDITO CAJA PIURA CMAC PIURA S.A DE LA CIUDAD DE CHICLAYO DEL AÑO 2010” SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL Página 4
  • 5. AUTORES CASTRO CORRALES DAVID CAMACHO PINTADO ALEXANDER PORTILLA ZULOETA CARLOS TUÑOQUE FLORES EVA HERRERA VASQUEZ JOSE SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL Página 5
  • 6. ASESOR: DOCTOR ING. CIP. CARLOS CHAVEZ MONZON SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL Página 6
  • 7. EMPRESA: CAJA PIURA RESEÑA HISTORICA Año 1978.- Con fecha 28 de julio, el Estado Peruano publicó el D.L. Nº 22250 – Nueva Ley de Municipalidades, en cuyo Título V, Capítulo II, contempla la creación de la Banca Municipal. Año 1979.- Con fecha 26 de abril, el estudiante en Administración de Empresas de la Universidad de Piura, Gabriel Gallo Olmos, expone ante el Director de Servicios Comunales del Concejo Provincial de Piura su Tesis de Grado, en torno a la creación de la Banca Municipal y la Caja de Préstamo Municipal, habiendo hecho un estudio concienzudo y a fondo sobre este tema. El 16 de mayo, en Sesión Ordinaria del Concejo Provincial de Piura, se nombró una Comisión de Asesoramiento para que se avoque al estudio y análisis del proyecto a fin adaptarla a la realidad municipal, la misma que estuvo integrada por los señores Síndicos de gastos y de Rentas, un delegado de los Contadores y un Delegado de los Economistas. En el mes de agosto, mediante Resolución Municipal Nº 232-79-C/CPP, el Concejo de Piura aprueba la creación de la Caja de Préstamos del Concejo Provincial de Piura, como un primer avance a la creación de la Banca Municipal, asimismo, contrata los servicios del Sr. Gabriel Gallo Olmos, para que realice los estudios de pre-inversión e implementación del sistema. Año 1980.- El 14 de Mayo de 1980, se promulgó el Decreto Ley No 23039 que autorizó la creación de las Cajas Municipales de Ahorro y Crédito. Esta norma se da tomando como base la nueva Constitución Política de 1979, la misma que con una orientación descentralista, le otorgó a las Municipalidades nuevas atribuciones y responsabilidades en su calidad de importantes entes promotores del desarrollo regional, con el objeto de fomentar el ahorro comunal y para apoyar las actividades productivas de su jurisdicción. En el mes de Agosto, mediante Resolución Municipal Nº 124-80-C/CPP, se creó la Comisión de Puesta en marcha de la CMAC Piura, con el fin de agilizar los trámites de constitución de la entidad financiera edil piurana, la misma que estaba presidida por el Dr. Jorge Abásolo Adrianzén , contando entre sus miembros con el Lic. Gabriel Gallo Olmos. Año 1981.- El 08 de julio, mediante Decreto Supremo Nº 147-81-EFC, se reglamenta el D.L. 23039, estableciéndose los requisitos para la constitución de Cajas Municipales de Ahorro y Crédito en los Concejos Provinciales del país. Mediante Decreto Supremo N° 248-81-EFC del 04 de Noviembre se autorizó el funcionamiento de la primera CMAC en la ciudad de Piura. Año 1982.- La CMAC Piura inició sus operaciones el día lunes 04 de Enero, con un capital aportado por la Municipalidad de Piura de US$ 82,000 siendo el crédito prendario su primer producto financiero. Inició su funcionamiento siendo Alcalde de la Ciudad de Piura el Ing. Francisco Hilbck Eguiguren, el señor Frank Mac Lauchlan García en la Presidencia del Directorio y el Sr. Samuel Morante Seminario como su primer Gerente. Inició sus operaciones con seis empleados en oficinas cedidas en uso por la Municipalidad Provincial de Piura. SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL Página 7
  • 8. Año 1985.- A inicios de año se suscribe el Convenio de Cooperación Técnica entre la GTZ de Alemania y la Municipalidad de Piura participando también la Federación Alemana de Cajas de Ahorro y la Consultora de Proyectos Interdisciplinarios, IPC, de Alemania. Este Convenio tenía como objetivo contribuir al desarrollo de la CMAC-Piura, tomando como modelo las Cajas de Ahorro de Alemania. Resulta importante resaltar que la Federación Alemana de Cajas de Ahorro otorgó, entre otros apoyos, 30 becas para que se capacite personal de las Cajas Municipales del Perú en las Cajas Municipales de Alemania por un periodo de un año cada becario. Asimismo, la GTZ implemento un centro de capacitación en Piura para capacitar a todo el personal de las Cajas Municipales del País. Esta fue la base para la creación de una nueva tecnología de Microfinanzas, entendido como microcrédito y microahorro. Mediante Resolución SBS Nº 039-85 del 01 de Febrero la Superintendencia de Banca y Seguros autorizó a la CMAC-Piura a captar Depósitos del público, lo que le permitió que en el periodo de 1985-1987, con el apoyo de la GTZ, introducir un nuevo producto el PPD - Plan Progresivo de Depósitos, con pequeños premios de promoción traídos de Alemania, con el objetivo que la CMAC Piura alcance un significativo desarrollo en la captación de depósitos y en las colocaciones de créditos pignoraticios. Año 1986.- Se inicia el proceso de expansión de la CMAC Piura inaugurando el 01 de septiembre la primera Agencia en el distrito de la Unión – Provincia de Piura. Año 1987.- El 16 de Marzo se inaugura la segunda Agencia en el distrito de Sechura, ahora Provincia de Sechura. Año 1988.- La Superintendencia de Banca y Seguros autorizó a la CMAC Piura a operar con créditos No Prendarios, orientando estos créditos al sector de la Micro y Pequeña Empresa, ampliándose de esta forma los servicios financieros: Crédito prendario, Ahorros y Créditos PYMES. Lo que dio oportunidad para en el mes de septiembre inaugurar su tercera Agencia en el Mercado Modelo de la ciudad de Piura en donde se concentra la mayor parte de pequeños y microempresarios. Año 1992.- La CMAC Piura es autorizada por la Superintendencia de Banca y Seguros a operar con créditos personales dirigido a empleados públicos y privados, iniciándose este servicio con créditos descuento por planilla para el sector educación. A mediados de año, dado el crecimiento exponencial del número de operaciones y de clientes, fue necesario automatizar las transacciones e interconectar las operaciones de las Agencias con las operaciones de la Oficina Principal, con la finalidad de realizar operaciones en tiempo real y brindar mejor servicio al cliente e innovar los servicios con la tecnología de ese entonces. Para ello se adquirió el aplicativo SIAF (Sistema Integrado de Automatización Financiera) y un mini computador AS/400 de IBM, implementándose el Área de Sistemas con un equipo de programadores para que adecuaran el software a los servicios financieros de la empresa, así como al desarrollo y mantenimiento de los programas de ahorro, crédito y contabilidad. Así mismo, se contrato a un equipo de técnicos para dar mantenimiento a los equipos de cómputo, equipos de comunicación, instalaciones eléctricas y grupos electrógenos. Año 1993.- Se inicia el otorgamiento de créditos agrícolas, para el cultivo de mango, limón, arroz, algodón, entre otros. SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL Página 8
  • 9. Año 1994.- La CMAC Piura inicia su expansión de servicios financieros a ciudades ubicadas fuera de la provincia de Piura, inaugurando su cuarta Agencia en la ciudad de Chiclayo. En el mes de octubre, aprovechando los locales que dejaron los bancos estatales, como consecuencia del programa económico del gobierno de turno, se logro un acuerdo con la Comisión Liquidadora del Banco Hipotecario y el Directorio de la CMAC Piura decidió la compra del local del Ex - Banco Hipotecario. Este local está ubicado en el centro financiero de la ciudad de Piura -frente a la plaza de armas- por el precio de US$ 520,000, dicha compra fue aprobada por CONAFI del Ministerio de Economía y Finanzas. Año 1997.- Prosiguiendo con el proceso de expansión de sus servicios financieros a otros mercados, el 11 de Julio inaugura su quinta Agencia en la ciudad de Jaén y el 18 de Agosto inaugura su sexta Agencia ubicada en la ciudad de Cajamarca. De conformidad con la Resolución de Superintendencia de Banca y Seguros Nº 812-97 del 19.11.97, se realizó su conversión a Sociedad Anónima. Año 1998.- Mediante Resolución Nº 533-98, la Superintendencia de Banca y Seguros autorizó a la CMAC Piura la apertura de dos (02) Oficinas Especiales con dependencia orgánica de la Agencia de Chiclayo: Oficina Especial Balta y Oficina Especial San José. Año 2001.- En el mes de mayo mediante Resolución SBS Nº 407-2001, la Superintendencia de Banca y Seguros autorizó la apertura de la Oficina Especial de Administración Crediticia de Moshoqueque. Con fecha 26 de Junio la Caja Municipal de Ahorro y Crédito de Piura toma la denominación de Sociedad Anónima Cerrada CMAC-PIURA S.A.C. En el mes de octubre se inaugura la sétima Agencia en la ciudad de Tarapoto y la octava Agencia en la ciudad de Moyobamba, de esta forma expande sus servicios financieros al departamento de San Martín. En el mes de diciembre, mediante Resolución SBS Nº 1002-2001, la Superintendencia de Banca y Seguros autorizó la apertura de 07 Oficinas Especiales de Administración Crediticia con ubicación en Tumbes, Bagua Grande, Bagua, Cutervo, Chota, Huancabamba y Ayabaca. Estas oficinas no realizan directamente operaciones activas y pasivas, sino que operan a través del Convenio de Corresponsalía suscrito con el Banco de la Nación. Año 2002.- El 01 de Abril se inaugura la novena Agencia ubicada en el distrito de Castilla, Provincia de Piura con la finalidad de descongestionar las operaciones de la Oficina Principal. En este mismo mes, mediante Resolución SBS Nº 300-2002, la Superintendencia de Banca y Seguros autorizó la apertura de 04 Oficinas Especiales de Administración Crediticia con ubicación en Tambogrande, Aguas Verdes, Bambamarca y Cajabamba, las que operan a través del Convenio de Corresponsalía suscrito con el Banco de la Nación El 30 de octubre inaugura la décima Agencia en Moshoqueque ubicada en el Distrito Leonardo Ortiz, Provincia de Chiclayo, que funcionaba desde el año anterior como Oficina Especial de administración crediticia. El 14 de diciembre expande sus servicios financieros a la zona de frontera norte del País inaugurando su 11º Agencia en la ciudad de Tumbes, que desde el 2001 venía funcionando como Oficina Especial. SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL Página 9
  • 10. Año 2003.- El 20 de Junio 2003 inaugura la 12ª Agencia en Chepén en el Departamento de la Libertad. El 21 de Junio 2003 se inauguran las dos primeras agencias en la ciudad de Lima, sumándose así la 13º Agencia de Santa Anita y la 14º Agencia de Miraflores. En el mes de Julio, se adquiere al banco Financiero del Perú, el local que ocupa actualmente nuestra Agencia de Tumbes, por el importe de US$ 285,000. Año 2004.- En el mes de marzo se inaugura la 15º Agencia de Aguas verdes, que desde abril de 2002 venía funcionando como Oficina Especial. El 17 de Marzo, entra en funcionamiento la Oficina Especial Tacna, que depende administrativamente de la Oficina Principal. 01 de Abril se inaugura la 16º Agencia Casagrande en el Departamento de la Libertad. El 29 de mayo se inaugura la 17º Agencia Chachapoyas, en el Departamento de Amazonas. El 06 de agosto se inaugura la 18º Agencia de Fiori, en el Distrito de San Martín de Porras de la ciudad de Lima, sumándose así tres agencias en la capital. El 16 de setiembre se inaugura la 19º Agencia Yurimaguas, en el Departamento de Loreto. El 18 de octubre se inaugura la 20º Agencia Chota, en el departamento de Cajamarca y que desde el 2001 venía funcionando como Oficina Especial. En este mismo mes de octubre, se adquiere el local que ocupa actualmente nuestra Agencia de Miraflores en la ciudad de Lima, por un importe de US$ 340,000. Año 2005.- El 27 de enero se inaugura la 21º Agencia Cutervo, en el Departamento de Cajamarca, que desde el 2001 venía funcionando como Oficina Especial. El 26 de julio se inaugura la 22º Agencia Bagua en el Departamento de Amazonas, Provincia de Bagua. El 28 de Octubre de 2005, se inaugura la Oficina Especial de Pucallpa, en el Departamento de Ucayali, Provincia de Coronel Portillo. Año 2006.- Al mes de abril del 2006, la CMAC Piura S.A.C. cuenta con 693 empleados distribuidos en la Oficina Principal, veintisiete (27) agencias y siete (7) Oficinas Especiales ubicadas estratégicamente en los Departamento de Tumbes(2), Piura(10), Lambayeque(04), La Libertad (02), Ancash(01), Lima(03), Cajamarca(06), Amazonas(03), San Martín(02), Loreto (01) y Ucayali (01). Caja Piura, ofrece a sus clientes los siguientes productos y servicios: Depósitos: De ahorro corriente, fijo, de ahorro con órdenes de pago, cuenta de remuneraciones, a plazo fijo, cuenta infantil y CTS. SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL Página 10
  • 11. Créditos: Para personas naturales o jurídicas que desarrollen actividades del sector comercio, industria o servicios y sectores primarios como el agrícola pesca y minería destinada a capital de trabajo o inversión en el activo fijo. Créditos Personales, Créditos Hipotecarios, créditos agropecuarios y pesqueros. Servicios: Cambio de moneda extranjera, emisión de cheques de gerencia, transferencia de fondos cobranza de servicio público abonos de planilla pagos de cuota – colegios profesionales. Actualmente, la CMAC PIURA S.A. cuenta con 120 agencias distribuidas en los departamentos de La Libertad, tumbes, Ica, Amazonas, Cusco Ucayali San Martín Arequipa Cajamarca, Lambayeque, Ancash, Piura, Tumbes y Lima. En la actualidad en nuestra agencia de Balta se viene registrando una serie de problemas que, dificultan el desarrollo de las actividades de los trabajadores en el día a día. Los principales problemas son el tiempo que demandan ciertos tipos de operaciones, los impedimentos tecnológicos, etc.; todo esto se manifiesta en la satisfacción del cliente. SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL Página 11
  • 12. ORGANIGRAMA: SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL Página 12
  • 13. Visión y Misión de Caja Municipal De Ahorro y Crédito de Piura S.A. VISION Ser la institución financiera líder en micro finanzas, en expansión progresiva a nuevas plazas de la geografía nacional, a través de una red de oficinas interconectadas, soportada en una organización plana y procedimientos intensivos en tecnología de la información, aplicados por recursos humanos de alta productividad, plenamente identificados con la organización. MISION: Brindar servicios financieros con eficiencia, oportunidad y competitividad, tanto a pequeñas y micro empresas (PYMES) como a familias que normalmente no tienen acceso al sistema bancario fomentando su desarrollo auto sostenible, cimentado en el ahorro y el esfuerzo propio. SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL Página 13
  • 14. TIPO DE INVESTIGACIÓN Investigación aplicada: Porque es la que se apoya en la solución de problemas específicos en el área que requiere de desarrollo e implementación de sistemas de información y se mejora la eficiencia, eficacia y la calidad de los sistemas. Esta investigación depende de los aportes teóricos de la investigación pura. Por que se utiliza la Ingeniería del Conocimiento bajo la metodología Commonkads en el modelado de sistemas de información, para mejorar el nivel de desarrollo de los sistemas de información y en provecho de las áreas de las empresas donde se aplican los S.I. Cada fase de la Metodología Integradora de Procesos Empresariales basada en la Gestión del Conocimiento a nivel estratégico, Táctico y Operacional tendrá que contrastarse. Investigación original, llevada a cabo con el objetivo de adquirir nuevo conocimiento. Sin embargo, se encuentra dirigida básicamente a una intención u objetivo práctico Internet: www.cmacpiura.com.pe SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL Página 14
  • 15. CAPITULO II “PROYECTO DE INVESTIGACION DE SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL” 2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA: 2.1. 1 PRINCIPALES PROCESOS DEL AREA A NIVEL OPERACIONAL: Proceso Cancelación de CTS.  Brindar seguridad al personal de operaciones sobre la veracidad de los datos otorgados por el cliente en la carta que el entrega al personal de operaciones para cancelación. Procesar Transferencias de Fondos a otras empresas del Sistema Financiero. Cargo ahorro por transferencia.  Implementar una interfaz que permita la transferencia de fondos a otra entidad financiera con el cambio de moneda. Procesar retiro de cuenta de ahorros  implementar en el sistema una interfaz que permita visualizar el saldo de la cuenta al momento que el cliente realiza el retiro. Registrar Pedido de Modificación de Datos en un giro Registrado  implementar un proceso que permita agilizar la accesibilidad a la BD para la modificación de datos de un giro registrado. SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL Página 15
  • 16. 2.1.2 PROBLEMAS A NIVEL OPERACIONAL POR PROCESOS Procesar Cancelación de CTS. • Inseguridad por parte del personal de operaciones de la veracidad de los datos otorgados por el cliente en la carta que el entrega al personal de operaciones para cancelación. • Pérdida de tiempo que genera la confirmación de la veracidad de los datos otorgados en la carta de cese de actividades entregado por el cliente. • Insatisfacción del cliente por la demora de la confirmación. Procesar Transferencias de Fondos a otras empresas del Sistema financiero. Cargo ahorro por transferencia. • En la actualidad en el SICMACP no se ha implementado una interfaz que permita la transferencia de fondos a otra entidad financiera con el cambio de moneda. • En la actualidad los clientes solicitan este servicio el cual no está implementado y genera malestar entre los clientes. Procesar retiro de cuenta de ahorros. • Pérdida de tiempo en la atención que genera el sistema al no visualizarse el saldo de la cuenta al momento que el cliente realiza el retiro. • Insatisfacción del cliente por la demora de la operación. Procesar Modificación de Datos en un giro Registrado • Inaccesibilidad a la BD para la modificación de datos de un giro registrado. • Insatisfacción de los clientes por el tiempo que toma la modificación de datos. SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL Página 16
  • 17. 2.1.3 PRINCIPALES PROCESOS DEL AREA A NIVEL TÁCTICO: Proceso Cancelación de CTS.  Elaborar reportes analíticos históricos con cuadros y gráficos estadísticos comparativos sobre la veracidad de los datos otorgados por el cliente en la carta que la entrega al personal de operaciones para cancelación de su CTS. Procesar Transferencias de Fondos a otras empresas del Sistema Financiero. Cargo ahorro por transferencia.  Elaborar reportes analíticos históricos con cuadros y gráficos estadísticos comparativos sobre la implementación de una interfaz en el SI CMAC que permita la transferencia de fondos a otra entidad financiera con el cambio de moneda. Procesar retiro de cuenta de ahorros  Elaborar reportes analíticos históricos con cuadros y gráficos estadísticos comparativos sobre la deficiencia en la atención que genera el sistema al no visualizarse el saldo de la cuenta al momento que el cliente realiza el retiro. Registrar Pedido de Modificación de Datos en un giro Registrado  Elaborar reportes analíticos históricos con cuadros y gráficos estadísticos comparativos sobre la Inaccesibilidad a la BD para la modificación de datos de un giro registrado. SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL Página 17
  • 18. 2.1.4 PROBLEMAS A NIVEL TÁCTICO POR PROCESOS Procesar Cancelación de CTS. • Falta reportes analíticos históricos con cuadros y gráficos estadísticos comparativos sobre la veracidad de los datos otorgados por el cliente en la carta que el entrega al personal de operaciones para cancelación de su CTS • Falta reportes analíticos históricos con cuadros y gráficos estadísticos comparativos que disminuya el tiempo para la cancelación de su CTS. • Falta reportes analíticos históricos con cuadros y gráficos estadísticos comparativos que mida el grado de satisfacción del cliente por la demora en la verificación de datos. Procesar Transferencias de Fondos a otras empresas del Sistema financiero. Cargo ahorro por transferencia. • Faltan reportes analíticos históricos con cuadros y gráficos estadísticos comparativos sobre la implementación de una interfaz en el SICMAC que permita la transferencia de fondos a otra entidad financiera con el cambio de moneda. • Falta reportes analíticos históricos con cuadros y gráficos estadísticos comparativos que mida el grado de satisfacción de los clientes por la falta de implementación en el sistema que permita transferencias de fondos a otras empresas del sistema financiero. cargo ahorro por transferencia. Procesar retiro de cuenta de ahorros. • Faltan reportes analíticos históricos con cuadros y gráficos estadísticos comparativos sobre la deficiencia en la atención que genera el sistema al no visualizarse el saldo de la cuenta al momento que el cliente realiza el retiro. SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL Página 18
  • 19. Falta reportes analíticos históricos con cuadros y gráficos estadísticos comparativos que mida el grado de satisfacción del cliente por la demora que genera la operación. Procesar Modificación de Datos en un giro Registrado. • Faltan reportes analíticos históricos con cuadros y gráficos estadísticos comparativos sobre la Inaccesibilidad a la BD para la modificación de datos de un giro registrado. • Falta reportes analíticos históricos con cuadros y gráficos estadísticos comparativos que mida el grado de satisfacción del cliente por la demora que genera la operación. 2.1.5 PRINCIPALES PROCESOS A NIVEL ESTRATÉGICO: Proceso Cancelación de CTS.  Implementar estrategias para brindar seguridad al personal de operaciones sobre la veracidad de los datos otorgados por el cliente al momento de la cancelación de su CTS. Procesar Transferencias de Fondos a otras empresas del Sistema Financiero. Cargo ahorro por transferencia.  Implementar estrategias para la transferencia de fondos a otra entidad financiera con el cambio de moneda. Procesar retiro de cuenta de ahorros  Implementar estrategias en el sistema que permitan visualizar el saldo de la cuenta al momento que el cliente realiza el retiro. Registrar Pedido de Modificación de Datos en un giro Registrado Implementar estrategias en el sistema que permitan la modificación de un giro registrado. SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL Página 19
  • 20. Formulación del Problema de Investigación ¿En qué medida la metodología integradora de procesos empresariales plantea soluciones viables sistemáticamente con gestión del conocimiento, CMR y Balanced Scorecard al área de operaciones de la CMAC PIURA S.A. 1.6 Definición de Variables Variable Independiente: Metodología Integradora de Procesos Empresariales. Variable Dependiente: Área de Operaciones de la CMAC PIURA S.A. HIPÓTESIS DE LA INVESTIGACIÓN Aplicando la metodología integradora de procesos empresariales con e- CRM y balanced scorecard aplicado se mejorara el área de operaciones de la caja municipal de ahorro y crédito caja Piura con soluciones variables sistémicamente con gestión del conocimiento HIPOTESIS NULA Aplicando la metodología integradora de procesos empresariales con e- CRM y balanced scorecard aplicado se mejorara el área de operaciones de la caja municipal de ahorro y crédito caja Piura con soluciones variables sistémicamente con gestión del conocimiento DISEÑO DE CONTRASTACIÓN Para la contrastación de la hipótesis, se utilizó el método lineal que consiste en aplicar los indicadores de medición al sistema de información que no aplica la Metodología Integradora de Procesos Empresariales basada en la Gestión del Conocimiento a nivel estratégico, Táctico y Operacional lo que equivale el Pre Test (Y), y los mismos indicadores al Sistema de Información que si aplica la Metodología Integradora de Procesos Empresariales basada en la Gestión del Conocimiento a nivel estratégico, Táctico y Operacional lo que equivale al Post Test (Y’) SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL Página 20
  • 21. 1.10 Indicadores De Contrastación Indicadores Nivel Operacional Nivel Indicador Descripció Tipo de Instrumen Semáforo Formula Operacio n Indicador to de nal Medición Tiempo de Duración Cuantitati Cronometr Verde= TPRCA= Tf-Ti procesar del TPRCA vo o menos de 2 Retiro de retiro de minutos. cuenta de Azul= cuenta de ahorro 5>TPRCA>2 ahorros TPRCA minutos. Rojo=TPRC A>6 Grado de Medición Cualitativ Encuesta Verde= Alto % satisfacción del o al cliente G.S. (V)10/100*100 del cliente GSCLPTR Azul= Medio % por el CA G.S. % TPRCA Rojo= Bajo (A)30/100*100 (GSCLPTR G.S. % CA) % (R)60/100*100 % Nivel Indicador Descripción Tipo de Instrume Semáforo Formula Operacional Indicad nto de or Medición SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL Página 21
  • 22. Grado de Medición Cualitati Encuesta Verde= Alto % inseguridad del vo al G.I. (V)10/100*100 de la GIVDEPCL trabajador Azul= Medio % veracidad de G.I. % los datos Rojo= Bajo (A)30/100*100 Procesar entregados G.I. % Cancelaci por los % ón de clientes(GIV (R)60/100*100 CTS. DEPCL) % Tiempo de Duración Cuantit Cronomet Verde= TPRCA= Tf-Ti procesar del TPRCA ativo ro menos de 2 retiro de minutos. cuenta de Azul= ahorro 5>TPRCA>2 TPRCA minutos. Rojo=TPRC A>6 Grado de Medición Cualitati Encuesta Verde= Alto % satisfacción del vo al cliente G.S. (V)10/100*100 del cliente GSCLPTR Azul= Medio % por el CA G.S. % TPRCA Rojo= Bajo (A)30/100*100 (GSCLPTRC G.S. % A) % (R)60/100*100 % Nivel Indicador Descripción Tipo de Instrume Semáforo Formula Operacional Indicad nto de or Medición SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL Página 22
  • 23. Número de Medición Cuantit Contador Verde= Sumatoria de clientes que del ativo menos de 5 (NCLTFESFC solicitan (NCLTFES clientes AHT) Procesar FCAHT) Azul= 10> Transferenci NCLTFESF Transferenci CAHT >5 as de as de Fondos a Rojo=10> Fondos a NCLTFESF otras otras CAHT)>5 empresas empresas del Sistema del Sistema financiero. financiero. Cargo Cargo ahorro por ahorro por transferencia transferencia (NCLTFESF . CAHT) Grado de Medición Cualitati Encuesta Verde= Alto % satisfacción del vo al cliente G.S. (V)10/100*100 del cliente (NCLTFES Azul= Medio % por el FCAHT) G.S. % (NCLTFESF Rojo= Bajo (A)30/100*100 CAHT) G.S. % (GSCNCLTF % ESFCAHT) (R)60/100*100 % Indicador Descripción Tipo de Instrume Semáforo Formula Nivel Indicad nto de Operacional or Medición SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL Página 23
  • 24. Número de Medición Cuantit Contador Verde= Sumatoria de clientes que del ativo menos de 5 (NCLMDGR) . (NCLMDGR) clientes solicitan la Azul= 10> Procesar modificación de NCLTFESF datos de un giro Modificación CAHT >5 registrado de Datos en (NCLMDGR) Rojo=10> un giro NCLTFESF CAHT)>5 Registrado Grado de Medición Cualitati Encuesta Verde= Alto % satisfacción del vo al cliente G.S. (V)10/100*100 del cliente (NCLMDGR) Azul= Medio % por el (GSCTDNCLM G.S. % DGR tiempo de Rojo= Bajo (A)30/100*100 demora por G.S. % la (NCLMDGR) % (GSCTDNCLM (R)60/100*100 DGR % POBLACIÓN Y MUESTRA Población Es el número de trabajadores que laboran en la entidad financiera CMAC PIURA S.A que consta de 10 trabajadores el área de operaciones Muestra En este caso, la muestra es igual a la población debido a que es menor de 30 SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL Página 24
  • 25. 2.1.6 PROBLEMAS A NIVEL ESTRATÉGICO POR PROCESOS Procesar Cancelación de CTS. • Faltan estrategias para brindar seguridad al personal de operaciones sobre la veracidad de los datos otorgados por el cliente al momento de la cancelación de su CTS. • Faltan estrategias para disminuir el tiempo para la cancelación de su CTS. • Faltan estrategia para medir el grado de satisfacción de los clientes por la demora en la verificación de los datos. Procesar Transferencias de Fondos a otras empresas del Sistema financiero. Cargo ahorro por transferencia. • Faltan estrategias para la transferencia de fondos a otra entidad financiera con el cambio de moneda. • Faltan estrategias para medir el grado de satisfacción de los clientes por la falta de implementación en el sistema que permita transferencias de fondos a otras empresas del sistema financiero. cargo ahorro por transferencia. Procesar retiro de cuenta de ahorros. • Faltan estrategias en el sistema que permitan visualizar el saldo de la cuenta al momento que el cliente realiza el retiro. • Faltan estrategias para medir el grado de satisfacción del cliente por la demora en la operación. Procesar Modificación de Datos en un giro Registrado. • Faltan estrategias que permitan la modificación de datos de un giro registrado. SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL Página 25
  • 26. Faltan estrategia para medir el grado de satisfacción de los clientes por la demora en la operación. 1.2 Antecedentes de la Investigación a) Titulo: Aplicación de la metodología integradora de procesos empresariales (MIPE) para plantear soluciones viables sistemáticamente incrementando el nivel de clientes en el Banco de Crédito Del Perú División Comercial – Chiclayo utilizando la tecnología emergente y CRM Autor: Coronel Salcedo Jorge. ASESOR Lugar: Universidad Señor de Sipan, Chiclayo Perú 2008. Objetivo General: Aplicación de la metodología MIPE utilizando las tecnologías emergentes y CRM para incrementar el nivel de clientes en el Banco de Crédito Del Perú División Comercial – Chiclayo. Comentarios: La investigación realizada se llevó a cabo utilizando la metodología MIPE, Integradora de Procesos Empresariales, a Nivel Estratégico, Táctico y Operacional. Se llegó a demostrar que la metodología MIPE integra los niveles estratégicos, tácticos y operacionales bajo la gestión del conocimiento incrementando el nivel de clientes en el Banco de Crédito del Perú. b) Como los demás bancos de México, HSBC enfrenta los desafíos de operar en un ambiente de constantes cambios en las reglamentaciones y en las tasas de interés, el corazón de su negocio. Por décadas, el sistema bancario de México funcionó como un “sistema cerrado”, pero ahora ha pasado por un proceso de desregulación que incluyó la apertura de la industria a las inversiones SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL Página 26
  • 27. extranjeras en gran escala. Además, los depósitos bancarios bajaron dramáticamente a medida que las tasas de interés mexicanas empezaron a declinar. HSBC México ha sido muy exitoso en atraer a nuevas cuentas, pero los ejecutivos de la empresa saben que no pueden depender solo de los ingresos por cuentas nuevas del mercado de México. Consideraron con acierto que mantener a los clientes existentes y desarrollar relaciones más rentables con ellos sería Sumamente importante para el éxito a largo plazo del banco. “Desde el comienzo con CRM, teníamos dos metas principales: retener a los clientes más valiosos y hacer crecer la rentabilidad de los clientes que no han sido rentables hasta el momento pero que tienen el potencial para serlo”, comenta Gustavo Martínez Lira, Director de CRM en HSBC México. Para esto, la empresa necesitaba analizar cuáles son los clientes rentables y contactarlos con un servicio excelente y con ofertas inteligentes y apropiadas. Comentario: Esto es una muestra que el CRM puede resultar una poderosa herramienta de gestión para la aplicación en finanzas, logrando marcar una ventaja competitiva frente a las demás entidades financieras. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN Objetivo General El objetivo de este trabajo de investigación es aplicar la Metodología Integradora de Procesos Empresariales con E-CRM aplicado al área de operaciones de la CMAC PIURA S.A. SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL Página 27
  • 28. SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL Página 28