Υπηρεσία Ανταλλαγών
&
Δωρεών Τεκμηρίων Βιβλιοθηκών
Ε. Κουφάκου, Ι. Βαρδακώστα, Μ. Γερόλιμος, Κ. Κακάλη, Χ. Μπρίντεζη

Σκοπός
Καλλιέργεια πνεύματος διαμοιρασμού πλεοναζόντων τεκμηρίων
ή/και πόρων και η ενίσχυση της συνεργασίας ανάμεσα στα μέλη
του Εθνικού Δικτύου Βιβλιοθηκών (ΕΔΒ)
28ο Πανελλήνιο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών.
Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης Ιονίου Πανεπιστημίου,
Κέρκυρα, 19-21 Οκτ.,2022

Στόχοι
• Αναλογικός διαμοιρασμός τεκμηρίων
• Ισότιμη κατανομή των τεκμηρίων στις βιβλιοθήκες για τον
εμπλουτισμό των συλλογών τους
• Δημιουργία και ανάπτυξη καλά οργανωμένου κεντρικού συστήματος
διαχείρισης των σχετικών ενεργειών και αιτημάτων
• Λειτουργία ως Εθνική Υπηρεσία
• Προώθηση της ανάγνωσης και ενίσχυση της έρευνας στη χώρα
28ο Πανελλήνιο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών.
Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης Ιονίου Πανεπιστημίου,
Κέρκυρα, 19-21 Οκτ.,2022

Ιστορικό
2018 «Δίκτυο των Εκπαιδευτικών και Πολιτιστικών Φορέων της Λεωφόρου Συγγρού
και της Τοπικής Αυτοδιοίκησης» W Γεωχωρική κατανομή ιδρυμάτων (ευρύτερη
περιοχή Καλλιθέας)
Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος (ΕΒΕ) W Σχεδιασμός, ανάπτυξη, διαχείριση &
υποστήριξη
Συνεργασία με:
• Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης (ΒΚΠ) Παντείου Πανεπιστημίου
• Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης (ΒΚΠ) Χαροκοπείου Πανεπιστημίου
• Βιβλιοθήκη Ιδρύματος Ευγενίδου
28ο Πανελλήνιο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών.
Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης Ιονίου Πανεπιστημίου,
Κέρκυρα, 19-21 Οκτ.,2022

Πολιτική & Αρχές
Συμμετοχή*:
• Ελληνικές βιβλιοθήκες δημόσιου χαρακτήρα π.χ. ακαδημαϊκές, δημοτικές κ.λπ.
• Ιδιωτικές βιβλιοθήκες & βιβλιοθήκες κερδοσκοπικών οργανισμών W μόνο για διάθεση
τεκμηρίων
• Βιβλιοθήκες της αλλοδαπής που προάγουν τον ελληνικό πολιτισμό
Εγγραφή:
• Έγκριση από το αρμόδιο όργανο του οικείου φορέα της βιβλιοθήκης
• Υποβολή αίτησης μέσω του συστήματος
• Αποδοχή της αίτησης συμμετοχής από τη βιβλιοθήκη συντονιστή (ΕΒΕ)
• Υπογραφή σύμβασης μεταξύ ΕΒΕ και βιβλιοθήκης
*Δωρεάν
28ο Πανελλήνιο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών.
Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης Ιονίου Πανεπιστημίου,
Κέρκυρα, 19-21 Οκτ.,2022

Ρόλοι
• Βιβλιοθήκη-Διαθέτης (ΒΔ) W Διαθέτει τεκμήρια από τη συλλογή της προς άλλες
βιβλιοθήκες
• Βιβλιοθήκη-Λήπτης (ΒΛ) W Παραλαμβάνει τεκμήρια από τις ΒΔ
Μια βιβλιοθήκη μπορεί να έχει μία από τις δύο ιδιότητες ή και τις δύο
• Βιβλιοθήκη-Συντονιστής (ΒΣ) W ΕΒΕ
• Διασφαλίζει την εύρυθμη λειτουργία της Υπηρεσίας
• Απορρίπτει/εγκρίνει αιτήματα συμμετοχής στην Υπηρεσία
28ο Πανελλήνιο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών.
Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης Ιονίου Πανεπιστημίου,
Κέρκυρα, 19-21 Οκτ.,2022

Σύστημα 1/2
• Ελεύθερο λογισμικό ανοικτού κώδικα W απρόσκοπτη υποστήριξή
του και η επεκτασιμότητα των λειτουργιών του
• Γνωστό στην βιβλιοθηκονομική κοινότητα της Ελλάδας
• Υποστηρίζει ταυτόχρονα τις βιβλιογραφικές ανάγκες και τις
λειτουργίες που απαιτούνται για τη διαδικασία διάθεσης των
τεκμηρίων
ILS-Koha
28ο Πανελλήνιο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών.
Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης Ιονίου Πανεπιστημίου,
Κέρκυρα, 19-21 Οκτ.,2022

Σύστημα 2/2
Διαχειριστικό περιβάλλον W Ένα προφίλ για κάθε βιβλιοθήκη με ρόλο ΒΔ
Διαχείριση & πρόσβαση μόνο στις δικές του συλλογές
Δημόσιος κατάλογος (OPAC) W Εγγραφή ΒΛ
Αναζήτηση τεκμηρίων και αίτηση δωρεάς
28ο Πανελλήνιο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών.
Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης Ιονίου Πανεπιστημίου,
Κέρκυρα, 19-21 Οκτ.,2022

Δικαιώματα - Υποχρεώσεις
ΒΔ
• Πλήρης διαχείριση των συλλογών της
• Εισαγωγή εγγραφών MARC21 (Ζ39.50 ή
μεταφόρτωση εγγραφών)
• Διαχείριση αιτημάτων W έγκριση/απόρριψη
• Οργάνωση των προς ανταλλαγή τεκμηρίων
• Επικοινωνία με τη ΒΛ
ΒΛ
• Εγγραφή στο σύστημα ως χρήστης (user)
• Επιλογή των τεκμηρίων W Κράτηση
• Κάλυψη εξόδων αποστολής των τεκμηρίων
• Έγκαιρη ενημέρωση για τυχόν προβλήματα
• Αποστολή ευχαριστήριας επιστολής
28ο Πανελλήνιο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών.
Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης Ιονίου Πανεπιστημίου,
Κέρκυρα, 19-21 Οκτ.,2022

Προϋποθέσεις
• Τα τεκμήρια προς ανταλλαγή πρέπει να:
o Ανήκουν στη συλλογή της ΒΔ
o Βρίσκονται σε καλή κατάσταση
o Φέρουν ειδική σφραγίδα «Υπηρεσία Ανταλλαγών και Δωρεών»
• Η ΒΔ μπορεί να εισάγει στο σύστημα όσα τεκμήρια επιθυμεί
• Η ΒΛ μπορεί προβεί σε 500 ταυτόχρονες κρατήσεις τεκμηρίων
• Η ΒΛ μπορεί να παραλάβει έως 1.000 τεκμήρια εντός ενός ημερολογιακού έτους
*Τα τεκμήρια απαγορεύεται να αποτελέσουν αντικείμενο οικονομικής συναλλαγής
28ο Πανελλήνιο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών.
Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης Ιονίου Πανεπιστημίου,
Κέρκυρα, 19-21 Οκτ.,2022

Οφέλη
ΕΔΒ
• Ανάπτυξη εθνικής υπηρεσίας
• Ενδυνάμωση σχέσεων βιβλιοθηκών
• Δημιουργία επιμέρους συνεργασιών
• Ενίσχυση κουλτούρας «από κοινού
αντιμετώπισης προβλημάτων»
• Διάθεση ενιαίας βιβλιογραφικής βάσης
δεδομένων
28ο Πανελλήνιο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών.
Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης Ιονίου Πανεπιστημίου,
Κέρκυρα, 19-21 Οκτ.,2022
Βιβλιοθήκες
• Τροφοδότηση & ανάπτυξη συλλογών
με ελάχιστο κόστος
• Ανάπτυξη εργαλείων για εκκαθάριση
συλλογών & εξοικονόμηση χώρου
• Εξοικονόμηση πόρων
• Πρόσκτηση νέων σύγχρονων τίτλων
ποικίλου περιεχομένου

Έναρξη λειτουργίας
• Νοέμβριος 2022 W Πιλοτική λειτουργία
o ΕΒΕ
o ΒΚΠ Παντείου Πανεπιστημίου
o ΒΚΠ Χαροκοπείου Πανεπιστημίου
o Βιβλιοθήκη Ιδρύματος Ευγενίδου
• Ιανουάριος 2023 W Παραγωγική λειτουργία
o Όλες οι βιβλιοθήκες
Μέλη Δικτύου Συγγρού
28ο Πανελλήνιο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών.
Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης Ιονίου Πανεπιστημίου,
Κέρκυρα, 19-21 Οκτ.,2022

Μελλοντική διερεύνηση & συζήτηση
• Επιλογή θεματικών αξόνων ανάπτυξης συλλογών
• Επίδραση νέων συλλογών στην επισκεψιμότητα & τον δανεισμό
τεκμηρίων
• Εκροή τεκμηρίων από τις συλλογές της ΕΒΕ ανάλογα με το είδος της
βιβλιοθήκης
• Σταθερή προσφορά τεκμηρίων προς ανταλλαγή από τις βιβλιοθήκες με
μεγαλύτερες συλλογές προς εκείνες με μικρότερες
• Στατιστική ανάλυση
28ο Πανελλήνιο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών.
Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης Ιονίου Πανεπιστημίου,
Κέρκυρα, 19-21 Οκτ.,2022

Ευχαριστούμε
για την προσοχή σας!