Funciones de un Gabinete de Alcaldia

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Presentación de apoyo a la charla impartida en el mes de enero a alumnos de Publicidad y Relaciones Públicas de la Universidad de Valladolid, en su campus de Segovia, sobre las funciones que se desarrollan en el Gabinete de Alcaldía del Ayuntamiento de Segovia.

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Publicado en: Noticias y política
  • Con la explicación que nos diste en el ayuntamiento quedaron claros los conceptos.
    Pero gracias de todos modos
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Funciones de un Gabinete de Alcaldia

  1. 1. Funciones del Gabinete de Alcaldía Ayuntamiento de Segovia
  2. 2. Gabinete de Alcaldía <ul><li>Alcaldía </li></ul>Comunicación e imagen Protocolo y eventos /7
  3. 3. <ul><li>Planificar, organizar, dirigir, controlar, supervisar y coordinar las actividades de los distintos departamentos y/o concejalías que lo compongan bajo las superiores directrices que le sean señaladas por el propio Alcalde. </li></ul><ul><li>Organizar y administrar la agenda y programación de las actividades del alcalde, así como sus intervenciones públicas . </li></ul><ul><li>Coordinar con el jefe de protocolo el desarrollo de las ceremonias y otras actividades sociales en donde participe el Alcalde. </li></ul><ul><li>Asesorar y estudiar cuantos asuntos le sean requeridos por la Alcaldía. </li></ul><ul><li>Controlar el régimen de visitas y audiencias . </li></ul><ul><li>Controlar la entrada y despacho de expedientes y documentos, así como la correspondencia , resolviendo personalmente aquellos asuntos que le sean encomendados por el Alcalde. </li></ul>Alcaldía /7
  4. 4. <ul><li>Press clipping . </li></ul><ul><li>Organización de ruedas de prensa . </li></ul><ul><li>Elaboración de notas de prensa, dossieres de prensa e informes . </li></ul><ul><li>Relaciones con los medios de comunicación . </li></ul><ul><li>Graduar la presencia y hacerla eficaz. </li></ul><ul><li>Organización y gestión de campañas de publicidad institucional y relaciones públicas . </li></ul><ul><li>Vigilancia de la imagen corporativa y fotografías oficiales . </li></ul><ul><li>Sms, revista y televisión-ip municipal. </li></ul>Comunicación e imagen /7
  5. 5. Protocolo y eventos <ul><li>Clasificar los actos según su naturaleza determinando el ordenamiento y procedencia de los mismos. </li></ul><ul><li>Acompañar al Alcalde a todos los actos cuya organización no corresponda al Ayuntamiento y comprobar previamente y en el mismo momento del acto, que le corresponde el lugar asignado a su rango. </li></ul><ul><li>Informar al Alcalde de todos los aspectos que sean de su interés en relación a los actos a los que acude, tales como el lugar que ha de ocupar en la presidencia y quienes comparten la misma con él, orden de intervención, relación de invitados, cronograma, descripción, duración del actos, etc. </li></ul><ul><li>Cuidar la ornamentación de los accesos y salas donde tengan lugar las ceremonias municipales. </li></ul><ul><li>Seleccionar y asignar los respectivos cometidos al personal que le auxiliará en su labor (personal auxiliar, maceros, ujieres, ordenanzas, azafatas, etc.). </li></ul><ul><li>Organizar las recepciones, audiencias, visitas de autoridades, viajes oficiales, tomas de posesión y, en general, todos los actos que se produzcan en la institución. </li></ul>/7
  6. 6. Protocolo y eventos <ul><li>Asesorar al alcalde y a los miembros de la Corporación sobre el uso de los atributos del cargo, insignias, condecoraciones y etiqueta . </li></ul><ul><li>Velar por la correcta aplicación, tanto en el trato como en los escritos, de los tratamientos de autoridades y personalidades . </li></ul><ul><li>Custodia del libro de honor y del fichero de control de obsequios . </li></ul><ul><li>Velar por el mantenimiento de las tradiciones, usos y costumbres que tengan arraigo histórico en la localidad o municipio. </li></ul><ul><li>Atender y acompañar al alcalde en viajes y actividades protocolarias. </li></ul><ul><li>Atender a los visitantes ilustres y otras visitas que reciba el primer edil. </li></ul><ul><li>Seleccionar y adquirir los regalos institucionales . </li></ul><ul><li>Desarrollar y modificar, en su caso, los honores y distinciones que otorga el reglamento del Ayuntamiento . </li></ul>/7
  7. 7. <ul><li>Ignacio Martín Granados </li></ul><ul><li>http://imgranados.wordpress.com </li></ul><ul><li>[email_address] </li></ul>GRACIAS

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