TRABAJO PRÁCTICO Materia: Programación I. Profesor: Hugo Martinengo. Tema: Correspondencia. Alumnos: Benedetto Aymará...
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ICES “Nº 9145”                         FECHA: 16/05/11Seleccionamos la opción escribir nueva lista, y nos abrirá una venta...
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  1. 1. TRABAJO PRÁCTICO Materia: Programación I. Profesor: Hugo Martinengo. Tema: Correspondencia. Alumnos: Benedetto Aymará Año: 2011.
  2. 2. ICES “Nº 9145” FECHA: 16/05/11  Pasos para crear una base de datos en Word.Nos dirigimos hacia la barra de herramientas, posicionamos el cursor sobre lapestaña correspondencia.Al ingresar en la pestaña anterior, nos dirigimos a seleccionar destinatarios y aldarle click a la pestaña, se nos abrirá una ventana de opciones.Benedetto Aymará Página 1
  3. 3. ICES “Nº 9145” FECHA: 16/05/11Seleccionamos la opción escribir nueva lista, y nos abrirá una ventana para lacreación de una base de datos.  Formato de la Base de datos.La base de datos creada se almacena con el formato .mdb, éste tipo dearchivos puede abrirse con Microsoft Access.  Pasos para modificar la estructura de la base de datos.Una vez creada la base de datos (como se indica anteriormente), nos dirigimosa personalizar columnas.Benedetto Aymará Página 2
  4. 4. ICES “Nº 9145” FECHA: 16/05/11Al ingresar se abrirá una ventana como la siguiente, donde nos permiteagregar, modificar o eliminar los diferentes campos  Para agregar o modificar información de la base de datos una vez creada, se realiza de la siguiente forma:Nos dirigimos a la pestaña Correspondencia, y seleccionamos Editar lista dedestinatarios.Benedetto Aymará Página 3
  5. 5. ICES “Nº 9145” FECHA: 16/05/11Se nos abrirá una ventana y en la misma, podemos modificar los datos.Luego nos posicionamos sobre la base de datos y le damos click a edición paraingresar.Finalmente se nos abrirá una ventana que nos permite agregar o modificarinformación de la base de datos.Nota:Si eliminamos un campo, la información que contenía se borra.  Para relacionar una base de datos de Excel con un documento en Word hacemos lo siguiente:Una vez creada en Excel la base de datos, nos dirigimos al documento enWord, hacia la pestaña Correspondencia. Ingresamos a Seleccionardestinatarios y abrimos la opción Usar lista existente.Luego se abrirá una ventana que nos permite buscar la base de datos de Excelpara poder utilizarla en el documento de Word.Benedetto Aymará Página 4
  6. 6. ICES “Nº 9145” FECHA: 16/05/11Para buscar un dato específico en la base de datos que estoy utilizando nosdirigimos a Editar lista de destinatarios en la pestaña Correspondencia.Benedetto Aymará Página 5
  7. 7. ICES “Nº 9145” FECHA: 16/05/11En la sección Origen de datos, seleccionamos la base de datos y le damosclick a Edición.Se nos abrirá una ventana y nos posicionaremos en Buscando.Por último aparece la ventana que nos permitirá buscar en la base de datos.  Pasos para crear un sobre.Nos dirigimos a la pestaña correspondencia, seleccionamos la opción sobres.Una vez que hemos ingresado se nos aparecerá una ventana como lasiguiente.Benedetto Aymará Página 6
  8. 8. ICES “Nº 9145” FECHA: 16/05/11En esta ventana encontramos las diferentes opciones para modificar el sobrecomo por ejemplo: tamaño, fuente, opciones de impresión, entre otras.  Pasos para crear una etiqueta.Nos dirigimos a la pestaña correspondencia, seleccionamos la opción iniciarcombinación de correspondencia.Benedetto Aymará Página 7
  9. 9. ICES “Nº 9145” FECHA: 16/05/11Al acceder se abre una ventana con varias opciones entre ellas se encuentraetiquetas.Una vez que hemos ingresado se abrirá una ventana como la siguiente. En ellase encuentran las diferentes opciones para modificar una etiqueta, por ejemplo:marcas de etiquetas, opciones de impresión.Si lo que deseamos es crear una etiqueta personalizada debemos dirigirnos ala opción Nueva etiqueta.Benedetto Aymará Página 8
  10. 10. ICES “Nº 9145” FECHA: 16/05/11Al ingresar podremos crear una etiqueta personalizada como lo muestra lasiguiente ventana.Benedetto Aymará Página 9
  11. 11. ICES “Nº 9145” FECHA: 16/05/11¿Puedo relacionar diferentes documentos con una base de datos?Si, se puede relacionar diferentes documentos con una base de datos. Porejemplo si creamos una base de datos en Excel o Access, la misma puedeabrirse, modificarse y ser relacionada con un documento en Word.  ¿Cómo se utiliza bloque de direcciones y la línea de saludo?Benedetto Aymará Página 10
  12. 12. ICES “Nº 9145” FECHA: 16/05/11Para utilizar el bloque de direcciones primeramente hay que disponer de unabase de datos, luego nos dirigimos a la pestaña correspondencia y en ellaaparecerán varias opciones seleccionamos la opción bloque de direcciones.Una vez que ingresamos, se abrirá una ventana con diferentes opciones en laque podremos modificar la estructura del bloque de direcciones.Para utilizar la línea de saludo primeramente hay que disponer de una base dedatos, luego nos dirigimos a la pestaña correspondencia y en ella apareceránvarias opciones seleccionamos la opción línea de saludo.Benedetto Aymará Página 11
  13. 13. ICES “Nº 9145” FECHA: 16/05/11Una vez que ingresamos, se abrirá una ventana con diferentes opciones en laque podremos modificar la estructura de la línea de saludo de formapersonalizada.Benedetto Aymará Página 12

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