Oplægget blev holdt ved InfinIT-konferencen Digitalisering af det offentlige og private rum: Udvikling, brugbarhed og etik, der blev holdt den 11. juni 2014. Læs mere om reportagen her: http://infinit.dk/dk/arrangementer/tidligere_arrangementer/konference_digitaliseringen_af_offentlige_og_private_rum_udvikling_brughed_og_etik.htm
1. IT
UNIVERSITETET
I
KØBENHAVN
Hvor skal vi hen du?
Thomas Hildebrandt, Lektor, PhD
Leder af gruppen for Proces- og Systemmodeller
Thursday 12 June 14
2. Thomas Hildebrandt, hilde@itu.dk Digitalisering af offentlige og private rum
IT
UNIVERSITETET
I
KØBENHAVN2
Kort
om
mig
selv...
• PhD i datalogi fra Århus Universitet, 2000
• Modelsprog for kommunikerende processer
• Siden 1999 ansat som forsker og underviser ved
IT Universitetet i København
• Siden 2007 leder af forskningsprojekter sammen
med virksomheder og forskere i Computer-støttet
samarbejde (CSCW)
• Leder af to interessegrupper:“Processer & IT” og
“Digitalisering” (infinit.dk & videndanmark.dk)
2
bpm2014.haifa.ac.il/
www.itu.dk/research/models
Thursday 12 June 14
3. Thomas Hildebrandt, hilde@itu.dk Digitalisering af offentlige og private rum
IT
UNIVERSITETET
I
KØBENHAVN3
Kort
om
mig
selv...
• PhD i datalogi fra Århus Universitet, 2000
• Modelsprog for kommunikerende processer
• Siden 1999 ansat som forsker og underviser ved
IT Universitetet i København
• Siden 2007 leder af forskningsprojekter sammen
med virksomheder og forskere i Computer-støttet
samarbejde (CSCW)
• Leder af to interessegrupper:“Processer & IT” og
“Digitalisering” (infinit.dk & videndanmark.dk)
2
bpm2014.haifa.ac.il/
www.itu.dk/research/models
Thursday 12 June 14
4. Thomas Hildebrandt, hilde@itu.dk Digitalisering af offentlige og private rum
IT
UNIVERSITETET
I
KØBENHAVN4
Forskningsprojekter
• Computer Supported Mobile Adaptive Business Processes
(2007-2011, Forskningsrådet for teknologi og produktion # 274-06-0415) sammen med Copenhagen Business School og
Microsoft Development Center Copenhagen
• Trustworthy Pervasive Healthcare Services
(2008-2012, Det strategiske forskningsråd # 2106-07-0019) sammen med Datalogisk Institut Københavns Universitet (DIKU) og
Resultmaker A/S
• Case Studies of Best PracticeWorkflow and CaseWork in Practice
(Efterår 2010, Infinit miniprojekt) sammen med Resultmaker, Exformatics A/S, Dafolo, Job Center Kbh, KL, Kombit, CBS
• Flexible cross-organizational workflows
(Forår 2011-, Forskningsrådet for teknologi og innovation, Videnkupon & erhvervs-phd) sammen med Exformatics A/S
• Computational Artifacts (Jan 2014-2017,Velux) sammen med KU og CBS
Thursday 12 June 14
5. Thomas Hildebrandt, hilde@itu.dk Digitalisering af offentlige og private rum
IT
UNIVERSITETET
I
KØBENHAVN
Digitalisering:
Mål
&
Middel
• Mål: Effektivisering og forbedring af service
• Middel: Selvbetjening, digitalisering og re-design
af arbejdsgange
5
Thursday 12 June 14
6. • Beskriv “as-is” og “to-be”
processer som flow-diagrammer
(BPMN)
• Sæt strøm til processen med et
standard BPM (Business Process
Management) System
• Overvåg og tilpas processer
Thomas Hildebrandt, hilde@itu.dk Digitalisering af offentlige og private rum
IT
UNIVERSITETET
I
KØBENHAVN6
Business
Process
Management
idag
Service Orienteret Arkitektur (SOA)
via REST/SOAP
Thursday 12 June 14
7. • Beskriv “as-is” og “to-be”
processer som flow-diagrammer
(BPMN)
• Sæt strøm til processen med et
standard BPM (Business Process
Management) System
• Overvåg og tilpas processer
Thomas Hildebrandt, hilde@itu.dk Digitalisering af offentlige og private rum
IT
UNIVERSITETET
I
KØBENHAVN7
Business
Process
Management
idag
Service Orienteret Arkitektur (SOA)
via REST/SOAP
Er det så løsningen ?
Thursday 12 June 14
8. Thomas Hildebrandt, hilde@itu.dk Digitalisering af offentlige og private rum
IT
UNIVERSITETET
I
KØBENHAVN
Udfordringer...
8
Thursday 12 June 14
9. Thomas Hildebrandt, hilde@itu.dk Digitalisering af offentlige og private rum
IT
UNIVERSITETET
I
KØBENHAVN
Eksempel:
Det
blå
kort
9
Thursday 12 June 14
10. Thomas Hildebrandt, hilde@itu.dk Digitalisering af offentlige og private rum
IT
UNIVERSITETET
I
KØBENHAVN
Eksempel:
Det
blå
kort
10
Thursday 12 June 14
11. Thomas Hildebrandt, hilde@itu.dk Digitalisering af offentlige og private rum
IT
UNIVERSITETET
I
KØBENHAVN
Eksempel:
Det
blå
kort
11
Thursday 12 June 14
12. Thomas Hildebrandt, hilde@itu.dk Digitalisering af offentlige og private rum
IT
UNIVERSITETET
I
KØBENHAVN
Eksempel:
Det
blå
kort
12
Thursday 12 June 14
13. Thomas Hildebrandt, hilde@itu.dk Digitalisering af offentlige og private rum
IT
UNIVERSITETET
I
KØBENHAVN
Den
digitaliserede
proces
13
Thursday 12 June 14
14. Thomas Hildebrandt, hilde@itu.dk Digitalisering af offentlige og private rum
IT
UNIVERSITETET
I
KØBENHAVN14
Arbejdsgangsbanken.dk
Var et on-line katalog stillet til rådighed af KL og Kombit
indeholdende mere end 800 best-practice/korrekte
sagsbehandlingsarbejdsgange beskrevet i BPMN
Thursday 12 June 14
15. Thomas Hildebrandt, hilde@itu.dk Digitalisering af offentlige og private rum
IT
UNIVERSITETET
I
KØBENHAVN15
Flow
vs.
virkelighed
?
• Svarer flowet til virkeligheden ?
• Kan det forstås af sagsbehandleren ?
• Kan det forstås af borgeren ?
• Kan der sættes strøm til det ?
Thursday 12 June 14
16. Thomas Hildebrandt, hilde@itu.dk Digitalisering af offentlige og private rum
IT
UNIVERSITETET
I
KØBENHAVN16
Opfylder
“flowet”
loven
?
lovgivning
Hvem kan designe og certificere at processen følger loven ?
Thursday 12 June 14
17. Thomas Hildebrandt, hilde@itu.dk Digitalisering af offentlige og private rum
IT
UNIVERSITETET
I
KØBENHAVN17
•
Lov
om
Aktiv
beskæftigelsesindsats
(LBK
nr
1428
af
14/12/2009)
•
Lov
om
Aktiv
socialpolitik
(LBK
nr
946
af
01/10/2009)
•
Lov
om
Arbejdsløshedsforsikring
(LBK nr 574 af 27/05/2010)
•
Lov om Integration af udlændinge
(LBK nr 1062 af 20/08/2010)
•
Lov om Sygedagpenge
(LOV nr 563 af 09/06/2006)
•
Retssikkerhedsloven
(LBK
nr
1054
af
07/09/2010)
•
Datagrundlag
(BEK nr 418 af 23/04/2010)
•
Lov
om
Aktiv
beskæftigelsesindsats
(LBK
nr
1428
af
14/12/2009)
•
Lov
om
Aktiv
socialpolitik
(LBK
nr
946
af
01/10/2009)
•
Lov
om
Arbejdsløshedsforsikring
(LBK nr 574 af 27/05/2010)
•
Lov om Integration af udlændinge
(LBK nr 1062 af 20/08/2010)
•
Lov om Sygedagpenge
(LOV nr 563 af 09/06/2006)
•
Retssikkerhedsloven
(LBK
nr
1054
af
07/09/2010)
•
Datagrundlag
(BEK nr 418 af 23/04/2010)
Ændring?Change?Tilpasning?
Ændringer
i
flow
og
lov
Thursday 12 June 14
18. Thomas Hildebrandt, hilde@itu.dk Digitalisering af offentlige og private rum
IT
UNIVERSITETET
I
KØBENHAVN18
IT-‐støVet
sagsbehandling
1. Processen skal skride frem så
effektivt som muligt
2. Alle regler/love skal
overholdes
3. Skal kunne forstås af
borgeren, sagsbehandleren
4. Skal støtte samarbejde
mellem flere aktører - kende konteksten og tilpasses af
dem der kender processerne
- og samtidig være fleksibel !
- også når lov eller praksis ændres!
- og juristen!
Thursday 12 June 14
19. Thomas Hildebrandt, hilde@itu.dk Digitalisering af offentlige og private rum
IT
UNIVERSITETET
I
KØBENHAVN19
Lidt
historie...
Business Process Management har
rødder i “office automation/
information systems” fra 70‘erne
Thursday 12 June 14
20. Thomas Hildebrandt, hilde@itu.dk Digitalisering af offentlige og private rum
IT
UNIVERSITETET
I
KØBENHAVN20
Lidt
historie...
Business Process Management har
rødder i “office automation/
information systems” fra 70‘erne
Thursday 12 June 14
21. Thomas Hildebrandt, hilde@itu.dk Digitalisering af offentlige og private rum
IT
UNIVERSITETET
I
KØBENHAVN21
Business
Process
Model
and
NotaXon
(BPMN)
2.0
(Del af figur fra BPMN 2.0 Final Specification, 2011)
Thursday 12 June 14
22. Thomas Hildebrandt, hilde@itu.dk Digitalisering af offentlige og private rum
IT
UNIVERSITETET
I
KØBENHAVN22
Fleksibilitet
og
Xlpasning..
Allerede i ’83 konkluderede forskere i Computer Supported
Cooperative Work (CSCW), at office automation systems “do not
deal well with unanticipated conditions” (Barber) og “were
automating a fiction” (Sheil)
[Schmidt & Bannon:Taking CSCW Seriously: Supporting Articulation Work, 1992]
Thursday 12 June 14
23. Thomas Hildebrandt, hilde@itu.dk Digitalisering af offentlige og private rum
IT
UNIVERSITETET
I
KØBENHAVN23
Fleksibilitet
og
Xlpasning..
Allerede i ’83 konkluderede forskere i Computer Supported
Cooperative Work (CSCW), at office automation systems “do not
deal well with unanticipated conditions” (Barber) og “were
automating a fiction” (Sheil)
[Schmidt & Bannon:Taking CSCW Seriously: Supporting Articulation Work, 1992]
“Good standards for business process
modelling are still missing and even
today’s WFMSs are too rigid”
Thursday 12 June 14
24. Thomas Hildebrandt, hilde@itu.dk Digitalisering af offentlige og private rum
IT
UNIVERSITETET
I
KØBENHAVN
Kan
vi
få
en
Workflow
GPS?
24
• Foreslå relevante
mål baseret på
viden om borger
(kontekst)
• Vis rute - og
forhindringer
• Tillad at ændre/
tilføje mål
undervejs
https://www.youtube.com/watch?v=1eDdyCK8Lsk
Thursday 12 June 14
25. Thomas Hildebrandt, hilde@itu.dk Digitalisering af offentlige og private rum
IT
UNIVERSITETET
I
KØBENHAVN25
Nuværende
løsninger
Den nuværende Blå-kort løsning viser den normale rute
- for “mål” og “veje” der fandtes da den blev lavet!
Thursday 12 June 14
26. Thomas Hildebrandt, hilde@itu.dk Digitalisering af offentlige og private rum
IT
UNIVERSITETET
I
KØBENHAVN26
Kend
konteksten
og
“kortet”
- vi forventer, at kortet er up-to-date, og at vi kan få en rute
startende fra, hvor vi er lige nu og hvor vi skal hen
Thursday 12 June 14
27. Thomas Hildebrandt, hilde@itu.dk Digitalisering af offentlige og private rum
IT
UNIVERSITETET
I
KØBENHAVN
Tværfaglig
indsats
• Fleksibilitet og kontekst-afhængighed
• Bruger-tilpasning (adaptivity)
• Simulering og “Compliance”-tjek
(overholdelse af regler) og sikkerhed
• Kommunikation
• Monitorering og usability feedback
27
Thursday 12 June 14
28. • Beskriv hændelser, deres afhængigheder og krav
(iflg. lovgivning) i stedet for proceduren (flowet)
• Hændelser kan deles på tværs af processer
• IT-løsningen kan på vilkårligt tidspunkt beregne
og foreslå den “bedste vej”
• Regler og sammenhænge mellem hændelser kan
ændres uden at skulle starte forfra
Thomas Hildebrandt, hilde@itu.dk Digitalisering af offentlige og private rum
IT
UNIVERSITETET
I
KØBENHAVN28
AdapXve
Case
Managementhttp://www.xpdl.org/nugen/p/adaptive-case-management/public.htm
Thursday 12 June 14
29. • Beskriv hændelser, deres afhængigheder og krav
(iflg. lovgivning) i stedet for proceduren (flowet)
• Hændelser kan deles på tværs af processer
• IT-løsningen kan på vilkårligt tidspunkt beregne
og foreslå den “bedste vej”
• Regler og sammenhænge mellem hændelser kan
ændres uden at skulle starte forfra
Thomas Hildebrandt, hilde@itu.dk Digitalisering af offentlige og private rum
IT
UNIVERSITETET
I
KØBENHAVN29
AdapXve
Case
Management
En standard “Case Management Model and
Notation” (CMMN) er på vej fra OMG.org
Forskning på IT Universitetet i samarbejde
med Exformatics A/S
http://www.xpdl.org/nugen/p/adaptive-case-management/public.htm
Thursday 12 June 14
30. Thomas Hildebrandt, hilde@itu.dk Digitalisering af offentlige og private rum
IT
UNIVERSITETET
I
KØBENHAVN30
Eksempel:
Computas
AS
Slide from Adaptive Case Management (ACM) workshop, September 2013
Thursday 12 June 14
31. Thomas Hildebrandt, hilde@itu.dk Digitalisering af offentlige og private rum
IT
UNIVERSITETET
I
KØBENHAVN
Det
blå
kort
igen
• Hej Thomas, det er relevant for dig at søge
om det blå sundhedskort, fordi .... Eneste
mulige forhindringer er, hvis du skal bo
mere 6 måneder i udlandet eller arbejde i
udlandet. Du kan her digitalt
• undersøge om du opfylder betingelserne
• søge om det blå sundhedskort
• du kan selvfølgelig gøre det i dit eget
tempo og altid fortsætte hvor du slap
31
Thursday 12 June 14
32. Thomas Hildebrandt, hilde@itu.dk Digitalisering af offentlige og private rum
IT
UNIVERSITETET
I
KØBENHAVN32
Opsummering
• Flow-diagrammer (BPM) gør ofte processen rigid
• Regler bliver implicitte (hvis overhovedet modelleret)
• Processer bliver svære at ændre undervejs og
“sessionsbundne”
• Adaptive Case Management (ACM):
• beskriver reglerne i “process-stumper”
• kan sammensættes og ændres dynamisk
• brug for tværfaglig forskning i ACM !
Stil krav til,
at processer og grænseflader kan ændres - af dem der kender
processerne og brugerne
at brugbarheden kan måles og evalueres
- især efter at systemet er sat i drift!
Thursday 12 June 14