Utfordringer i en Omstillingsprosess - Å komme igjennom en omstillingsperiode og sitte igjen med den kompetanse en har bruk for i det fremtidige markedet - Å gjennomføre en omstillingsprosess med høy grad av aksept, slik at det blir minst mulig støy og tap av produktivitet i den løpende drift. - Unngå riper i lakken, og tap av renommé

1. Organisasjonsrådgiveren @landsnesOrganisasjonsrådgiveren @landsnes
Omstillingsprosessen
UTVIKLING AV ORGANISASJONER & LEDERE
Organisasjonsrådgiveren
Når det røyner på
10 Suksesskriterier i
Ingfrid Landsnes

2. Organisasjonsrådgiveren @landsnes
Utfordring
Nr. 1:
● Å komme igjennom en omstillingsperiode og sitte igjen med den
kompetanse en har bruk for i det fremtidige markedet
!
Nr 2:
● Å gjennomføre en omstillingsprosess med høy grad av aksept, slik at
det blir minst mulig støy og tap av produktivitet i den løpende drift.
!
Nr. 3:
● Unngå riper i lakken, og tap av renommé

3. Organisasjonsrådgiveren @landsnes
Gevinst
En vellykket omstillingsprosess gir bedriften:
!
● Redusert produktivitetstap i omstillingsperioden
● Anledning til å fokusere på dem som skal være igjen i bedriften
● Et godt grunnlag for en åpen og korrekt prosess fra ledelsens
side
● Redusert usikkerhet hos mellomledere og nøkkelpersonell
● Mulighet for å unngå konflikt med ansatte og deres
organisasjoner

4. Organisasjonsrådgiveren @landsnes
Mulige virkemidler
◦ Reduksjon av arbeidstokken
• avvikling av midlertidig ansettelsesforhold og innleieforhold
• oppsigelser
• Sluttpakker
!
◦ Virksomhetsoverdragelse
!
◦ Endring av arbeidsforhold - Styringsretten
• Overføring til annet arbeid
• Regulering av arbeidsplikten
• Bosted
• Konsernansettelser
!
◦ Permitteringer

5. Organisasjonsrådgiveren @landsnes
Aktørene i prosessen
!
● ”Bedriften” - må tilpasse sin virksomhet til markedets krav og
økonomiske situasjon
◦ Sitat Dagens Næringsliv; Det burde vært ryddet opp i
selskapet Bygg og eiendomsutvikling for halvannet år siden.
Isteden har en bare latt det surre og gå til selskapet gikk konkurs”
!
● For arbeidstakeren handler det om inntekt, men også om identitet
og livsinnhold
Har forskjellig utgangspunkt

6. Organisasjonsrådgiveren @landsnes
Grunnleggende prinsipper
!
● Prosessen må være vel fundert - behovsanalyse
!
● Prosessen må ivareta menneskelige behov
!
● Prosessen må gjennomføres innenfor de rammer lov og avtale
setter

7. Organisasjonsrådgiveren @landsnes
Faser
Vurdering Utredning
Vedtak og
Omstilling
Opprett gjerne en
prosjektgruppe
Samle fakta og
vurder nøye
konsekvenser
Følg planen

8. Organisasjonsrådgiveren @landsnes
10. Suksesskriterier
I. Planlegging
◦ Lang planlegging – kort gjennomføring
2. Trygghet for nøkkelpersonell
3. Prosjektplan
4. Kommunikasjonsplan
5. lnvolvere tillitsvalgte
6. Sikre riktige utvalgskriterier
7. Etablering av Støtteteam
8. Etablering av jobbsøker «senter»
9. Kvalitetssikring. Konferere med advokat
l0. Vær nøye med formaliteter

9. Organisasjonsrådgiveren @landsnes
Suksesskriterier
1. Planlegging
● Lang og god planleggingsperiode, der kun de aller nærmeste er
involvert
● Kort og effektiv gjennomføringsperiode reduserer usikkerhet i
organisasjonen og øker sannsynligheten for en vellykket prosess
● Belastningsscenario - Markedsbilde
● Måltall - besluttes; lngen demokratisk prosess
● Ta høyde for økt naturlig avgang i en usikker periode

10. Organisasjonsrådgiveren @landsnes
Suksesskriterier
2. Nøkkelpersonell
● Usikkerheten og utryggheten råder. Gi trygghet til
nøkkelpersonell som skal støtte deg videre i prosessen.
!
● Gjelder på alle nivå i organisasjonen.
!
● Balansepunkt - Kan lett bli et A-lag og et B-lag

11. Organisasjonsrådgiveren @landsnes
Suksesskriterier
3. Prosjektplan
● Sett opp detaljert prosjektplan for når tid de forskjellige aktivitetene
skal være gjennomført
!
◦ Unngår vegring og tvinger frem beslutninger
◦ Sikrer at alle formelle tiltak gjennomføres
• AMU
• BU
• Fagforeninger
• Allmannamøte
• §15 1- samtale med den enkelte
• etc

12. Organisasjonsrådgiveren @landsnes
Suksesskriterier
4. Kommunikasjonsplan
● Sett opp detaljert kommunikasjonsplan
◦ Sikrer at prosessen blir tilstrekkelig kommunisert og informert
!
• Konsern/Styre
• Organisasjoner
• Ansatte
• Myndigheter
• Media
• etc

13. Organisasjonsrådgiveren @landsnes
Suksesskriterier
5. Tillitsvalgte
● Tillitsvalgte må involveres tidlig i prosessen
!
◦ Bruk tid på dem, de må forstå hvorfor og hvordan
◦ Sørg for at de ikke føler seg som gisler i prosessen
◦ Vis forståelse og støtt dem i prosessen
◦ Gå opp kjørereglene på forhånd - Protokollføres
◦ Bli enige om kriteriene som skal brukes - Protokollføres
◦ Debriefing i etterkant

14. Organisasjonsrådgiveren @landsnes
Suksesskriterier
6. Utvalgskriterier
• Utdanning
• Erfaring
• Andevendelighet
• Dyktighet
Kompetanse
• Samarbeidsevne
• Innstasvilje
• I selskap/konsern
• AML - Hovedavtale
• Rettspraksis
• Eksterne forhold som er
vesentlige
• Alder
• Muligheter i markedet…
Utviklings-
potensiale
Ansiennitet
Sosiale
forhold
Bedriftens behov
Ansattes behov

15. Organisasjonsrådgiveren @landsnes
Bygg opp egne utvalgskriterier
HØY AKSEPT
LAV AKSEPT
HøyereLavere
Gjør det gjerne i «fredstid»
Eksempler:

16. Organisasjonsrådgiveren @landsnes
Suksesskriterier
7. Støtteteam
● Etablering av lokalt støtteteam, bestående av f.eks.:
• Bedriftshelsetjenesten
• Representant fra de forskjellige miljøer
!
● Arbeider oppsøkende mot de oppsagte.
● Hensikten er først og fremst å være et medmenneske i en vanskelig
periode og hjelpe til med praktiske problemer.
● Alle oppsagte vil bli kontaktet på jobb eller hjemme.
● Teamets medlemmer har taushetsplikt
● Teamet har ukentlige møter med ledelsen

17. Organisasjonsrådgiveren @landsnes
Suksesskriterier
8. Jobbsøker «senter»
● Hensikten er å hjelpe den oppsagte med å skaffe seg ny jobb
● Vise at vi bryr oss
● lnnhold:
◦ Hjelp til å skrive søknad og CV
◦ Hjelp til å finne frem til ledige stillinger
◦ Fri bruk av PC og telefon
◦ Motivasjonskurs/jobbklubb, Coaching
◦ Råd og vink ifm. intervju, etc.
◦ Økonomisk rådgivning
◦ Informasjon om andre bedrifter
◦ Outplacementavtaler via NAV og byråer

18. Organisasjonsrådgiveren @landsnes
Suksesskriterier
9. Kvalitetsssikring
● Kvaliteten på saksbehandlingen skal tåle en runde i Arbeidsretten
● Kvalitetssikre fremgangsmåte med advokat
● Velge rett vinkling
● Velge rette ord
● Gi lederne ballast til å håndtere spørsmål
◦ Formelle krav
◦ Hva sier vi
◦ Hva sier vi ikke

19. Organisasjonsrådgiveren @landsnes
Suksesskriterier
10. Formaliteter
• Det rettslige grunnlaget for oppsigelser (Opphør av
arbeidsforhold) finner du arbeidsmiljloven Kapittel 15
• Arbeidstaker rettigheter ved virksomhetsoverdragelse
finner du arbeidsmiljloven Kapittel 16
• Hvordan du skal forholde deg til tvister om arbeidsforhold
finner du i AML kapittel 17
• Hovedavtalen (mellom NHO og LO) Kapittel IX omhandler
informasjon, samarbeid og medbestemmelse
Her er noen av de formalitetene du må forholde deg til, dobbelsjekk
alltid hos deg selv for å sikre at alle de avtaler du er bundet av er
hensyntatt.

20. Organisasjonsrådgiveren @landsnesOrganisasjonsrådgiveren @landsnes
UTVIKLING AV ORGANISASJONER & LEDERE
Facebook https://www.facebook.com/organisasjonsraadgiveren
Twitter https://twitter.com/landsnes
LinkedIn http://www.linkedin.com/company/organisasjonsraadgiveren
Slideshare http://www.slideshare.net/IngfridLandsnes
Instagram http://instagram.com/ingfridlandsnes
Google+ Ingfrid Landsnes
Blogg https://www.ingfridlandsnes.com
Ingfrid Landsnes
Slå gjerne av en prat i Sosiale Medier
www.ingfridlandsnes.com
Mail: ingfrid.landsnes@me.com
Mobil: +47 952 45 649
Ta kontakt